談國際EPC電站項目物資倉儲管理代兆明摘要:在介紹國際項目物資倉儲管理共性要求同時,結合企業巴西輸電線路項目舉例,從物資倉儲計劃、現場倉儲管理以及缺損件管理（以下簡稱MQ管理）三方面進行敘述。關鍵詞:國際EPC物資倉儲管理1引言倉儲管理是物資供給鏈管理中關鍵步驟。在國際EPC電站項目中,倉儲管理既要滿足物資存放通常要求,同時要適應項目所在國法律法規。加強對物資倉儲管理,不僅能提升物資供給水平,也能節省物資管理成本。1國際項目倉儲計劃1.1國際項目倉儲計劃實施步驟1.1.1物資存放計劃依據工程類別（火電、輸電、變電、風電等）及機組大小,掌握物資種類、數量,分析項目物資需要存放空間及位置。巴西輸電線路項目因為施工戰線長,通常會在跨州之間設置分區,每個分區負責一段距離線路施工。線路施工包含大類物資關鍵為塔材、導線、各類基礎埋件、各類金具、絕緣子、鐵塔拉線、避雷線、接地線、光纜、標識牌等。確定分區設置以及每個分區所需物資量后,便可計劃物資倉儲空間。1.1.2臨建設施計劃物資倉儲臨建設施包含倉儲管理人員辦公室、輔助人員休息室、工器具雜務間、物資封閉庫房、半封閉防雨蓬、廁所、照明設施等,不在項目部內物資倉儲點還需設置保安室。物資部門人員應與工程管理部人員共同就臨建設施計劃項目、空間大小等進行溝通,盡可能考慮全方面。1.1.3倉儲管理人員計劃倉儲管理人員數量多少,影響著倉儲臨建辦公室、休息室等空間設置。伴隨國際項目屬地化管理趨勢日益顯著,所以倉儲管理人員中,中方人員會越來越少,更多以招聘當地外籍倉儲管理人員以及輔助零工為主。1.1.4繪制物資倉儲平面部署圖物資倉儲平面部署圖為進行臨建部署與施工依據,臨建方案確定后,由項目工程管理部人員繪圖。1.1.5開啟物資倉儲臨建倉儲臨建施工過程中,物資人員應與工程管理技術人員進行過程監督控制,確保建設質量符合臨建方案。1.2倉儲計劃過重中應注意問題1.2.1適應該地法律、法規要求,廣泛征求外籍工程師意見在巴西,勞工部對跨國企業勞工條件檢驗非常嚴格,即使是一個小小細節,比如消防器材和分類垃圾桶配置、窗戶必需通風、料場辦公室雨搭必需在2.8m以上等要求,發覺不符合要求地方,往往會對企業采取罰款、停工、限制簽證審批等方法。為避免倉儲計劃考慮不周或者按常規思緒進行計劃,作為國際項目,臨建部署方案必需征求外籍工程師意見。1.2.2計劃應本著超前考慮、盡可能全方面、留有余地標準計劃含有前瞻性,方案一旦確定并付諸實施,后期再進行整改、再追加等改變,勢必帶來不便并增加成本。比如某項目在臨建計劃中,因為疏忽,辦公室或休息室沒有設計窗戶。1.2.3倉儲計劃要考慮物資合理進出時機,降低成本支出以輸電線路項目為例,塔材和導線是兩項關鍵物資,數量大,管理成本高。某企業巴西輸電線路項目依據線路長度和特點,設置了兩個倉儲料場。在前期倉儲計劃中,因為甲供導線晚于塔材安裝,項目盡可能推遲導線發貨,在導線廠家及業主催促交貨情況下,項目依據兩個分區不一樣施工進度,又計劃采取了“導線與塔材兩種物資向兩個料場交叉發貨”方法,即一個料場以接收塔材為主,一個料場以接收導線為主,避免了兩種物資同時向兩個料場供貨,每個料場最少應部署兩輛隨車吊,用兩撥外籍輔助零工進行裝卸和清點。僅一輛隨車吊租金折合人民幣約4.5萬元/月,一撥外籍輔助零工（4人）折合人民幣約2.75萬/月。2現場物資倉儲管理2.1物資倉儲PDCA管理方法物資倉儲是一個系統管理過程,包含到物資管理很多步驟,而且含有依附工程項目周期長特點。這使得將重視過程控制和閉環反饋PDCA管理方法利用到物資倉儲管理成為可能,從而推進項目物資倉儲管理水平連續改善提升。2.1.1PDCA循環理論PDCA循環內容關鍵包含:計劃（plan）,包含制訂管理目標、和對策方法;實施（do）,實施,落實具體方法;檢驗（check）,對策實施后,檢驗實施效果;處理（action）,總堅固施過程,行之有效方法以標準化形式確定下來,對于處理不好或尚待處理問題,則轉入下一輪PDCA循環,每循環一次,就將管理提升一個新層次。2.1.2物資倉儲管理PDCA實施方法2.1.2.1營造氣氛,灌注理念。制作PDCA管理標識牌懸掛于倉儲管理現場醒目位置。2.1.2.2完善機構,強化實施。成立物資倉儲PDCA管理小組,分領導、檢驗和實施三個管理小組,明確小組人員組成及職責分工。2.1.2.3制訂檢驗統計表,實施檢驗。結合項目特點和物資倉儲要求,形成檢驗統計文件。2.1.2.4反饋檢驗審批統計表,進行整改完善。對于檢驗統計文件,檢驗小組及領導小組人員進行審批后,發至實施小組組員整改提升。2.2建立物資倉儲管理目標、管理制度對于物資倉儲管理要達成何種標準,物資管理人員應有一個清楚界定。某企業巴西一輸電項目結合線路項目特點和業主、監理相關要求,提出了“立刻清點、擺放有序、賬目規范、正確發料、防損防盜、信息通暢”二十四字目標。同時,應結合項目特點及業主、監理要求,針對物資管理各步驟關鍵內容,制訂物資倉儲管理制度。2.3強化物資倉儲全過程管理步驟2.3.1催交、接收與清點國際項目物資接收,分異國采購物資接收和項目所在國采購物資接收。首先,制訂物資催交計劃;第二,依據發貨預報做好接收準備;第三,物資抵達現場后,對照到貨清單立刻給予外觀驗收、數量清點以及資料檢驗,并做好統計。2.3.2存放與標識物資存放應注意以下幾點:a)對倉儲場地進行分區,比如自購區、甲供區;再按存放物資種類進行分區,比如塔材區、導線區等;b)物資存放區與道路應顯著標識,比如用木樁再涂刷黃黑漆或者紅白漆,有條件可用黃黑塑料鏈隔離;c)對物資進行掛牌標識;對于包含米數線纜,為了節省用量,提議對線纜盤實施編號管理,以利于后期查對查找。d)物資擺放整齊美觀、堆垛安全合理、方法用料經濟。2.3.3領用發放嚴格領料單程序管理,領料單審批手續齊全。分包單位領料,把握“兩個必需”:一是必需專員授權領用,二是必需增加我方技術人員簽字把關。2.3.4備件管理倉儲管理必需分清安裝用備件與移交用備件。安裝用備件能夠了解為安裝余量;不過移交用備件是用于項目結束移交業主。所以在物資發料過程中,應避免將移交用備件發放出去,發放出去應立刻依據數量給予回收。2.3.5剩下退庫為避免剩下物資浪費,項目物資部門負責剩下退庫物資管理。2.3.6包裝物回收國際項目通常對環境保護有嚴格要求,對包裝物處理應有符正當律要求方法。對于假如能夠再利用包裝物,能夠集中回收后賣給回收商;對于無在利用價值包裝物,委托專業垃圾企業進行處理。2.3.7MQ管理見第三部分。2.3.8臺帳統計、發票及資料處理與傳輸信息處理與傳輸是物資倉儲管理關鍵內容。一是要按企業物資管理程序要求,做好臺帳管理;二是對于自購和甲供發票處理,應符合項目相關要求;三是到貨資料管理,應達成外籍工程師、項目業關鍵求。2.3.9日檢月盤物資倉儲管理應做到每日上班巡查;每個月進行盤點,以立刻發覺問題,避免物資倉儲問題不能立刻發覺造成國際項目工期影響。2.3.10勞動保護與安全作業國際項目勞動保護與安全作業與中國有很多相同之處,同時又有項目所在國特殊要求,必需做好勞動保護與安全作業。關鍵把握以下方面:a)物資倉儲管理人員,包含外籍輔助零工、保安,必需經過所在國外籍工程師安全交底與培訓。b)吊車操作人員必需有操作證。c)物資倉儲場地必需配置飲水設施,引用水必需取樣試驗合格。d)物資倉儲場地工人必需配置必需勞保用具,比如工作服、勞保鞋、防曬霜、安全帽、護腿等。e)為物資倉儲外籍輔助零工提供休息室。f)物資倉儲現場全部些人員,必需佩帶安全帽。3MQ管理輸電線路項目缺損件關鍵出現在零部件較多塔材。通常情況下,廠家要求到貨后一定時間內清點完成,然后填報缺損件報表,廠家經過核實后給予補供。MQ管理工作思緒為:a)統計與統計;b)