2025年人力資源制度：05-02行政前臺崗位說明書_第1頁
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文檔簡介

公司前臺秘書職務說明書范本職務名稱前臺秘書職務編號所在部門工資等級直接上級行政主管薪酬類型直接下級無工作時間任職資格學歷專科以上學歷專業文科類專業所受培訓接受過接受過行政管理、禮儀、文書寫作、公共關系等方面的培訓工作經驗具有兩年以上相關工作經驗技能和素質1．具有良好的親和力、溝通能力及執行能力；2．能講標準的普通話，聲音甜美，發音標準，吐字清晰；3．具備較強的語言表達能力和良好的傾聽能力；4．英語口語流利，滿足日常工作溝通需求；5．工作熱情、細致周到、責任心強；6．熟練使用Office辦公軟件和各種辦公設備，比如復印機、傳真機、交換機等；7．具備基本的禮儀服務技能、基本的文秘知識，了解基本的行政管理知識工作內容1．負責來訪客人的接待，并引領至相關部門；2．合理安排各部門使用會議室、洽談室，負責通知各類會議的召開；3．負責定期查看辦公區域用電情況，并及時通報；4．配合綜合管理部文書起草、編輯、打印、復印分發及檔案整理等；5．負責辦公區域飲用水訂購；6．每日例行檢查經理室的辦公用品、通訊設備的使用情況；7．負責前臺總機電話的接轉工作；8．負責客戶資料的復印；9．協助市場部做好來電統計與表格匯總職責范圍權力工作改進建議權；要求有關人員配合工作的權力責任對工作質量負責；因工作失職，負相應的經濟責任和行政責任工作關系監督無指導無合作者行政部同級職員外部關系協助行政主管處理各種社會公共關系工作環境辦公室為主；工作環境舒適；無職業病危害體質條件身體健康；能承受教高強度的工作；形象氣質好；能適應加班性格特點性格外向；樂觀、積極主動；為人親和，有耐心；樂于助人；責任心強；做事果斷，條理性強；工作嚴謹、敬業；具有團隊合作的精神

稻殼兒稻殼兒文字模板使用說明（本頁為說明頁，用戶使用模板時可刪除本頁內容）素材：無02素材說明圖片：無中文｜無無中文｜宋體宋體01字體說明英文｜字體名稱無英文｜字體名稱無【說明】模板中使

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