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文檔簡介

醫療機構數據報送流程與管理制度一、制定目的及范圍為提高醫療機構數據報送的規范性和有效性，確保各項醫療數據的準確、及時上報，特制定本流程與管理制度。本制度適用于醫療機構內部各部門的數據報送工作，包括患者信息、醫療服務、財務數據等方面。二、數據報送原則1.數據報送需遵循“真實、準確、及時、完整”的原則，各部門需對報送數據的真實性負責。2.所有數據報送應遵循相關法律法規，確保患者隱私和數據安全。3.各部門應設專人負責數據報送工作，并定期培訓，確保工作人員熟悉數據報送要求及流程。三、數據報送流程1.數據收集1.1各部門每日對相關數據進行收集，包括患者就診信息、治療記錄、費用結算等。1.2收集的數據需進行初步審核，確保數據的完整性與準確性。1.3各部門應建立數據收集臺賬，記錄數據來源、收集時間及責任人信息。2.數據整理與審核2.1各部門對收集到的數據進行整理，按照報送要求進行數據格式轉換。2.2整理后，部門負責人進行審核，確保數據無誤后簽字確認。2.3審核通過的數據需在規定時間內統一匯總，形成匯總表。3.數據報送3.1各部門在規定的報送時間內，將審核通過的數據通過指定的報送系統上傳。3.2數據上傳后，系統將自動生成報送回執，部門負責人需保存回執以備查。3.3如遇網絡故障或系統異常，部門應及時向信息科報備，并采取備份方式進行數據報送。4.數據反饋與處理4.1數據報送后，相關管理部門會對上報數據進行復核，發現問題及時反饋。4.2各部門接到反饋后，需及時進行數據整改，并在規定時間內重新報送。4.3對于重復出現的問題，各部門需分析原因，并制定整改措施，避免再次發生。5.數據存檔與備份5.1各部門需對報送的數據進行存檔，保留數據原件及相關審核記錄，存檔期限為三年。5.2數據備份應定期進行，確保數據的安全性與可追溯性。5.3數據存檔與備份工作由信息科負責監督，確保各部門嚴格執行。四、數據質量管理1.各部門應定期對報送的數據進行自查，評估數據質量，發現問題及時整改。2.建立數據質量考核制度，將數據報送質量納入部門績效考核，確保各部門重視數據報送工作。3.定期組織數據管理培訓，提高工作人員對數據質量重要性的認識和管理能力。五、流程優化與反饋機制1.建立數據報送工作反饋機制，定期收集各部門對數據報送流程的意見和建議。2.數據管理小組負責對反饋意見進行分析，并提出優化方案，確保數據報送流程的持續改進。3.每年對數據報送流程進行評估，必要時進行調整，以適應新形勢下的工作要求。六、責任與紀律1.各部門負責人對本部門的數據報送工作負總責，確保數據的準確性和及時性。2.數據報送人員需遵守工作紀律，不得擅自修改報送數據，違者將按照相關規定進行處理。3.對于因故意失誤或工作疏忽造成數據錯誤的人員，將根據情況予以相應懲罰，并進行整改培訓。七、附則本制度自發布之日起實施，由

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