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文檔簡介

任務7函01/函的概念02/函的分類04/函的結構06/寫作練習05/示例學習03/函的特點一、函的概念

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題。

按應用范圍劃分，函可分為商請函、答詢函、請批函、告知函。

1.商請函：不相隸屬機關之間相互商洽工作、請求協助，聯系參觀、學習，邀請講學或業務指導，人才調動等。2.答詢函：用于機關或部門之間相互詢問和答問答復處理有關問題。有些不明確問題向有關機關單位或部門詢問，用詢問函；對有關單位部門所詢問的問題作出解釋答復，用答復函。3.請批函：用于向不相隸屬的有關主管部門請求批準時使用。4.告知函：將某一事項或活動告知對方，這種函類似于知照性通知，由于沒有隸屬關系，用“通知”不妥，所以用“函”。按行文方向分：發函、復函。二、函的分類請批函與請示有區別：向上級機關請求批準，用請示；向不相隸屬機關單位（包括同級機關單位）的有關主管部門請求批準，用請批函。三、函的特點：行文多向靈活。函用于不相隸屬機關單位之間，是平行文中的主要文種。函的主要行文方向是平行，但有時也用于上行或下行，可以說函這種文種向上下左右皆可行文，不受行文方向的限制，顯示行文自由靈活的特點。四、函的結構：函一般由標題+主送機關+正文+落款組成。1.標題：兩種形式（1）發文機關+事由+文種（2）事由+文種。2.主送機關：即接受函的機關；復函的主送機關即為來函機關。3.正文：一般由開頭、主體、結尾組成。（1）開頭，發函的開頭要簡述發函的緣由和目的；復函的開頭則要引述來函日期、函件名稱或發文字號作起首語。

（2）主體：是函的事項部分。發函應說明商洽、詢問或請求批準的主要事項；復函應回復發函機關提出的問題，答復要具體、明確，不能不置可否或答非所問，如不能滿足對方要求時，應加以解釋。

（3）結尾：函的結語。發函的結語一般用“盼復”“請求復函”等；復函一般用“此復”“特此函復”“專此函告”等。要點模板（三）標題：主送機關：正文：緣由事項結束語發文機關：成文日期：關于×××的復函—————：

《》收悉。經

研究，

現函復如下：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

特此函復。

××××××

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