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文檔簡介
木材銷售管理辦法木材加工管理辦法?一、目的為了加強(qiáng)對木材銷售的管理,規(guī)范銷售行為,確保木材銷售的合法性、公正性和透明度,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本公司實際,制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于本公司及所屬各單位的木材銷售業(yè)務(wù)。三、職責(zé)分工1.銷售部門:負(fù)責(zé)制定銷售計劃和策略,組織銷售業(yè)務(wù),簽訂銷售合同,催收銷售貨款,辦理銷售結(jié)算。2.生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)按照銷售計劃和合同要求組織生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量。3.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)審核銷售合同,辦理銷售貨款結(jié)算,收取銷售貨款,開具銷售發(fā)票,核算銷售收入和銷售成本,申報繳納銷售稅金。4.質(zhì)檢部門:負(fù)責(zé)對木材產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗和驗收,出具質(zhì)量檢驗報告。5.倉儲部門:負(fù)責(zé)對木材產(chǎn)品進(jìn)行驗收、保管、養(yǎng)護(hù)、出庫,辦理出入庫手續(xù)。6.法務(wù)部門:負(fù)責(zé)審核銷售合同的法律條款,防范法律風(fēng)險。四、銷售計劃與合同1.銷售部門應(yīng)根據(jù)市場需求和公司生產(chǎn)能力,編制年度、季度和月度木材銷售計劃。2.銷售合同應(yīng)采用書面形式,明確供需雙方的權(quán)利義務(wù),包括木材品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨地點(diǎn)、交貨期限、價格、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款。3.銷售合同簽訂前,應(yīng)由銷售部門會同生產(chǎn)、質(zhì)檢、財務(wù)等部門進(jìn)行評審,確保合同內(nèi)容合法、合理、可行。4.銷售合同簽訂后,應(yīng)由銷售部門和財務(wù)部門分別留存原件,并及時傳遞給相關(guān)部門和人員。五、銷售價格與結(jié)算1.木材銷售價格應(yīng)根據(jù)市場行情和成本變化,實行隨行就市、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,由銷售部門提出建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定。2.木材銷售貨款應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時間及時回收,嚴(yán)禁賒銷和拖欠。3.銷售貨款應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金結(jié)算,嚴(yán)禁收取現(xiàn)金或支票背書轉(zhuǎn)讓。4.銷售部門應(yīng)及時與財務(wù)部門核對銷售貨款到賬情況,確保賬實相符。六、售后服務(wù)與索賠1.銷售部門應(yīng)建立健全客戶檔案,定期回訪客戶,了解客戶需求和意見,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.在質(zhì)保期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)木材質(zhì)量問題,應(yīng)由質(zhì)檢部門會同生產(chǎn)、銷售等部門進(jìn)行鑒定和處理,屬于公司責(zé)任的,應(yīng)及時予以退換或賠償。3.因不可抗力等原因?qū)е履静牟荒馨磿r交貨或不能履行合同的,應(yīng)由相關(guān)部門及時通知對方,并協(xié)商解決辦法。七、違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的單位和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分等處理措施。2.對涉嫌違法犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。八、附則1.本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本辦法
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