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辦公用品預算與使用情況統計表序號物品名稱預算金額(元)實際支出(元)剩余金額(元)使用部門使用人數使用頻率備注1橡皮1008020辦公室20每周1次2鉛筆504010設計部10每周2次3復印紙20015050銷售部30每月1次4訂書機15010050辦公室10每周1次5膠帶504010各部門50每周1次6文件夾1007030各部門20每周1次7訂書針503020辦公室10每周1次8便簽紙302010各部門30每周1次9筆記本20018020各部門20每周1次10記號筆1008020各部門40每周1次序號物品類別物品名稱預算金額(元)實際支出(元)剩余金額(元)單位用量使用頻率使用部門備注1紙張復印紙A3500350150卷每月2卷打印部含彩色打印2寫字工具黑色中性筆1008020支每月50支辦公室全體常用規格3文件儲存文件袋20015050個每月50個檔案室加厚款4打印設備激光打印機800065001500臺1臺辦公室全體雙面打印5辦公家具辦公桌椅50004500500套20套辦公室全體標準配置6通信設備無繩電話500400100臺5臺各部門帶留言功能7清潔用品潔凈布20015050卷每月3卷清潔組無塵布8電器加濕器30025050臺3臺辦公室恒溫控制9辦公設備剪刀1007030把每月20把辦公室全體安全剪刀10會議室用品投影儀20001600400臺1臺會議室HD高清分辨率序號物品類型物品名稱預算分配(元)實際使用(元)結余(元)使用頻率使用部門采購日期備注1文件存儲A4打印周10卷辦公室&銷售部20230101含彩色打印功能2辦公用品鋼筆300200100每月10支行政部&銷售部20230215中高檔款3打印耗材激光打印機墨粉1000700300每季度1盒IT部門20230310高容量墨粉盒4辦公設備便攜式文件柜20001800200每部門1個各部門20230420防潮防銹材質5辦公家具辦公椅1000800200每員工1把各部門20230505人體工學設計6記錄工具記事本500300200每月10本辦公室全體20230615紙張韌性佳7紙張草稿紙30025050每周50張辦公室全體20230701淡黃色紙張8電腦耗材U盤500400100每月10個各部門2023082016GB容量9辦公設備裝訂機800600200每周5次辦公室&人力資源部
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