會議服務提供及會務活動策劃合同合同編號：_______甲方（服務提供方）：____________________乙方（委托方）：____________________第一章總則1.1合同依據本合同依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規制定，雙方應嚴格遵守合同條款，履行各自義務。1.2合同目的本合同旨在明確甲方為乙方提供會議服務及會務活動策劃的義務，以及乙方支付相應費用的權利。1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。1.4適用范圍本合同適用于甲方為乙方提供的所有會議服務及會務活動策劃。1.5定義與解釋在本合同中，以下術語的定義如下：（1）會議服務：指甲方根據乙方需求提供的會議場地布置、設備租賃、會議用品準備、現場管理等服務。（2）會務活動策劃：指甲方根據乙方需求，從活動主題、議程安排、嘉賓邀請、現場布置等方面進行的全面策劃。第二章會議服務內容2.1服務項目甲方將為乙方提供以下會議服務項目：（1）會議場地預訂；（2）會議室布置；（3）會議設備租賃；（4）會議用品準備；（5）現場管理等。2.2服務標準甲方提供的會議服務應符合以下標準：（1）場地符合乙方要求，滿足會議規模及功能需求；（2）設備租賃齊全，功能良好；（3）會議用品準備充足，質量合格；（4）現場管理到位，保證會議順利進行。2.3服務流程甲方應在合同簽訂后______個工作日內，向乙方提供詳細的服務流程及時間表。2.4服務質量保證甲方保證提供的服務質量符合合同約定，如出現服務質量問題，甲方應立即采取措施予以解決。第三章會務活動策劃3.1策劃內容甲方將為乙方提供以下會務活動策劃服務：（1）活動主題確定；（2）議程安排；（3）嘉賓邀請；（4）現場布置；（5）活動宣傳等。3.2策劃方案甲方應在合同簽訂后______個工作日內，向乙方提供詳細的會務活動策劃方案。3.3策劃實施甲方將嚴格按照策劃方案實施會務活動，保證活動順利進行。3.4策劃效果保證甲方保證會務活動策劃效果達到合同約定目標。第四章費用及支付4.1費用構成本合同費用包括以下部分：（1）會議服務費用；（2）會務活動策劃費用；（3）其他相關費用。4.2費用標準具體費用標準詳見附件《費用明細表》。4.3支付方式乙方應在合同簽訂后______個工作日內，向甲方支付合同總金額的______%，余款在服務完成后______個工作日內支付。第五章合同變更與解除5.1變更在本合同履行過程中，如因不可抗力等原因導致合同內容需變更，雙方應協商一致，并簽訂補充協議。5.2解除（1）如一方違反合同約定，另一方有權解除合同；（2）如因不可抗力等原因導致合同無法履行，雙方均可解除合同。5.3解除通知一方解除合同時應提前______個工作日向對方發出書面通知。5.4解除后的處理合同解除后，雙方應按照合同約定處理已履行部分，并妥善處理未履行部分。第六章會議與活動籌備6.1籌備工作計劃6.1.1甲方應制定詳細的籌備工作計劃，包括時間節點、責任分配、物料清單等，并在合同簽訂后____個工作日內提交乙方審核。6.1.2乙方有權要求甲方對籌備工作計劃進行修改或補充，甲方應予以配合。6.1.3籌備工作計劃一經乙方審核通過，雙方應共同遵守執行。6.2場地預訂與布置6.2.1甲方負責與場地提供方溝通，保證場地預訂及布置符合會議或活動的需求。6.2.2甲方應保證場地布置安全、舒適，符合消防、衛生等相關規定。6.2.3乙方有權要求甲方對場地布置進行調整，以符合其要求。6.3設備與用品準備6.3.1甲方負責租賃、采購或準備會議或活動所需的設備與用品。6.3.2甲方應保證所有設備與用品在活動開始前____個工作日內到達現場并調試完畢。6.3.3乙方有權要求甲方更換或補充設備與用品，甲方應予以配合。6.4人員安排6.4.1甲方負責安排會議或活動的服務人員，包括但不限于接待、安保、技術支持等。6.4.2甲方應保證服務人員具備專業素養和良好的服務態度。6.4.3乙方有權對服務人員進行評價，并提出改進意見。第七章宣傳與推廣7.1宣傳方案7.1.1甲方應根據乙方需求制定宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、時間安排等。7.1.2甲方應保證宣傳方案的實施效果，提高會議或活動的知名度和影響力。7.2宣傳內容7.2.1宣傳內容應真實、準確，不得含有虛假信息。7.2.2宣傳內容應符合相關法律法規和社會主義核心價值觀。7.3宣傳效果7.3.1甲方應定期向乙方匯報宣傳效果，包括媒體曝光度、參與人數等。7.3.2乙方有權要求甲方對宣傳效果進行優化調整。第八章會議與活動執行8.1執行監督8.1.1乙方有權對會議或活動的執行過程進行監督，保證各項工作的順利進行。8.1.2甲方應配合乙方的監督工作，及時解決發覺的問題。8.2現場管理8.2.1甲方應負責現場管理工作，保證會議或活動的秩序和安全。8.2.2甲方應安排足夠的人員負責現場引導、維護秩序等工作。8.3反饋與改進8.3.1會議或活動結束后，甲方應向乙方提供書面反饋報告，包括活動總結、改進建議等。8.3.2乙方有權根據反饋報告提出改進要求，甲方應予以重視并實施。第九章物料與文件管理9.1物料管理9.1.1甲方應妥善保管會議或活動過程中使用的所有物料。9.1.2會議或活動結束后，甲方應將所有物料歸還原主或處理報廢。9.2文件管理9.2.1甲方應建立會議或活動相關的文件檔案，保證文件完整、有序。9.2.2乙方有權要求查閱相關文件，甲方應予以配合。第十章終止與解除10.1終止條件10.1.1在合同履行期間，如出現以下情形之一，雙方均可終止合同：（1）一方違約，經對方書面通知后____個工作日內仍未糾正；（2）因不可抗力等原因導致合同無法履行；（3）雙方協商一致。10.2解除條件10.2.1在合同履行期間，如出現以下情形之一，雙方均可解除合同：（1）一方違約，經對方書面通知后____個工作日內仍未糾正；（2）因不可抗力等原因導致合同無法履行；（3）雙方協商一致。10.3終止與解除程序10.3.1一方要求終止或解除合同時應提前____個工作日向對方發出書面通知。10.3.2雙方應就終止或解除合同的事宜進行協商，并簽署相關協議。第十一章服務費用結算與支付11.1費用結算11.1.1甲方提供的服務完成后，乙方應按照合同約定的費用標準和支付方式對服務費用進行結算。11.1.2甲方應在每次服務完成后____個工作日內向乙方提交詳細的費用清單，包括但不限于人工費、物料費、設備租賃費等。11.2支付方式11.2.1乙方應根據合同約定的支付方式進行付款。11.2.2甲方提供的發票應合法有效，并由乙方在收到后____個工作日內完成付款。11.3付款時間11.3.1乙方應在收到甲方提交的合法有效發票后____個工作日內支付相應費用。11.3.2若因特殊情況導致付款時間延誤，雙方應另行協商并達成一致。第十二章保密條款12.1保密義務12.1.1雙方對本合同內容以及在與對方進行業務往來中獲得的商業秘密、技術秘密等信息負有保密義務。12.1.2未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。12.2保密期限12.2.1本合同的保密條款自合同簽訂之日起生效，直至合同終止或履行完畢。12.2.2保密期限屆滿后，雙方仍有義務對在合同履行過程中獲得的對方商業秘密、技術秘密等信息保密。第十三章合同生效與終止13.1合同生效13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2合同生效前，任何一方違約行為均不應影響合同的效力。13.2合同終止13.2.1