企業內部會議服務協議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX會議服務有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方需要為內部員工提供會議服務，乙方具備提供此類服務的專業能力和資源，雙方本著平等互利的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在提供和接受企業內部會議服務過程中的權利、義務和責任，確保會議服務的順利進行。

二、合同背景：甲方為滿足內部員工會議需求，經考察乙方具備提供會議服務的資質和能力，現雙方就會議服務事宜達成一致，簽訂本協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本協議簽訂后5個工作日內向乙方支付定金，總額為合同總金額的30%。

2.甲方應確保會議場所的預訂和準備工作，包括但不限于場地、設備、人員安排等。

3.甲方應遵守會議紀律，確保會議秩序，并對會議內容保密。

4.甲方應在會議結束后及時向乙方反饋會議效果和滿意度，如有問題及時提出。

5.甲方應在會議服務結束后30日內，將剩余款項支付給乙方。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在規定時間內完成會議場所的布置、設備調試和人員培訓。

2.乙方應保證會議設備的正常運行，如遇設備故障，應及時維修或更換。

3.乙方應指派具備專業素養的會議服務人員，負責會議期間的服務工作。

4.乙方應保證會議服務質量，確保會議的順利進行。

5.乙方應在甲方支付定金后，按照約定的時間、地點提供會議服務。

6.乙方應尊重甲方的意見和建議，對會議服務進行持續改進。

7.乙方應在會議結束后7日內，向甲方提交會議服務報告。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供高質量的會議服務。

2.甲方有權要求乙方在會議服務過程中遵守職業道德，不得泄露公司秘密。

3.甲方有權在乙方服務質量不達標時，要求乙方進行整改或提供相應補償。

4.甲方有權在合同期滿或解除合同后，獲得乙方向其支付的定金和已付款項。

雙方義務：

1.甲方應按照約定支付相關費用，不得拖欠。

2.甲方應積極配合乙方的會議服務準備工作。

3.乙方應保證會議服務的質量，確保甲方權益不受侵害。

4.乙方應遵守合同約定，不得擅自變更會議服務內容。

5.乙方應在會議結束后，按照約定的時間向甲方提交服務報告。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方應向乙方支付的企業內部會議服務費用總額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。

二、支付方式：

1.定金支付：甲方應在本協議簽訂后5個工作日內，向乙方支付合同總金額的30%作為定金，即人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。

2.預付款支付：甲方應在會議前10個工作日，向乙方支付合同總金額的40%作為預付款，即人民幣肆拾萬元整（￥40,000.00）。

3.會議服務完成后支付：甲方應在會議服務結束后15個工作日內，向乙方支付合同總金額的20%作為會議服務完成款，即人民幣貳拾萬元整（￥20,000.00）。

4.質量保證金支付：甲方應在會議服務結束后30日內，向乙方支付合同總金額的10%作為質量保證金，即人民幣壹拾萬元整（￥10,000.00）。在質量保證金支付后，乙方應出具相應的收據，并在會議服務無質量問題的情況下，無息退還甲方。

三、支付條件：

1.乙方收到甲方支付的款項后，應及時開具正規發票。

2.甲方支付款項時，應附上付款憑證及付款說明，確保款項用途明確。

3.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時履行相應的會議服務義務。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致會議服務延期或增加服務內容，甲方應按照實際發生費用向乙方支付額外費用。

2.如因不可抗力因素導致會議服務無法正常進行，雙方應協商解決，并按實際發生費用進行結算。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算，直至款項全部支付完畢。

2.若乙方未按約定提供會議服務，應向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的10%計算。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，除應支付逾期付款違約金外，還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.若乙方未按約定提供會議服務，應向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.若雙方違反合同約定，給對方造成損失的，還應承擔相應的賠償責任。

二、違約行為的具體表現

1.甲方未按約定支付款項的；

2.乙方未按約定提供會議服務的；

3.雙方違反合同約定，造成對方損失的。

三、爭議解決方式

1.雙方應友好協商解決爭議，協商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.如雙方同意，也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁地點為XX市仲裁委員會，仲裁規則適用《中華人民共和國仲裁法》。

3.爭議解決過程中，雙方應保持合作態度，不得影響正常履約。

四、適用法律和管轄法院

1.本協議適用中華人民共和國法律。

2.合同簽訂地為XX省XX市，雙方約定在此簽訂合同。

3.因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院解決。

五、爭議解決程序

1.雙方在協商不成的情況下，任何一方均可向對方發出書面爭議通知。

2.收到爭議通知后，雙方應在收到通知之日起30日內進行書面回復。

3.若雙方在30日內未能達成一致，任何一方均可按照上述爭議解決方式尋求解決。

六、保密條款

1.雙方對本協議及其履行過程中的保密信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。

附則：

一、生效條件

1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協議的生效以雙方各自完成內部審批程序并取得相應授權為前提。

二、有效期

1.本協議的有效期為自生效之日起至會議服務全部完成之日止，但最長不超過一年。

2.若雙方同意，可簽訂補充協議，以延長本協議的有效期。

三、變更與終止條款

1.變更：本協議的任何變更，必須以書面形式經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止條件：

a.會議服務全部完成；

b.雙方協商一致解除本協議；

c.因不可抗力導致本協議無法履行；

d.一方嚴重違約，經另一方書面通知后，違約方在15日內仍未糾正違約行為。

3.終止程序：本協議的終止應書面通知對方，并應在終止后30日內完成所有未完成的服務工作。

四、通知

1.除非另有約定，所有與本協議相關的通知、文件和通信均應以書面形式發送至本協議中指定的地址。

2.任何一方變更地址的，應在變更后5個工作日內書面通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續超過30天，雙方可協商解除本協議。

六、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自會議服務全部完成之日止失效。

七、附件

本協議附件與本協議具有同等法律效力，與本協議正文一并構成完整的協議。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對會議服務的具體需求，包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議主題、設備要求等。

2.設計方案：乙方根據甲方需求提供的會議場地布置、設備配置、服務流程等設計方案。

3.技術規格：會議所需設備的詳細技術參數，包括音響、投影儀、網絡設備等。

4.會議服務流程：乙方提供的會議服務具體流程，包括簽到、接待、設備調試、會議期間服務等。

5.人員安排表：乙方指派的會議服務人員的名單、職責和聯系方式。

6.服務質量標準：乙方對會議服務質量的具體要求，包括服務態度、設備性能、現場管理等方面。

7.會議費用明細：詳細列出會議服務的各項費用，包括場地租賃費、設備使用費、人員費用等。

8.乙方營業執照復印件：乙方有效營業執照的復印件，以證明其具備提供會議服務的合法資質。

9.乙方相關資質證書復印件：乙方具備的與會議服務