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文檔簡介
工程建設項目委托招標代理合同合同編號:__________委托人(以下簡稱甲方):法定代表人:地址:聯系方式:受托人(以下簡稱乙方):法定代表人:地址:聯系方式:一、總則1.1項目概況本項目名稱為[具體項目名稱],項目地點位于[詳細地點],項目規模為[具體規模,如建筑面積、工程總量等],項目總投資約為[具體金額]元。項目的資金來源為[如財政撥款、自籌資金等]。本項目已具備招標條件,現甲方委托乙方作為本項目的招標代理機構。1.2委托代理范圍乙方的代理范圍包括但不限于:編制招標公告、資格預審文件、招標文件;組織資格預審評審;發布招標公告;組織開標、評標活動;協助甲方簽訂合同;處理招標過程中的相關質疑和投訴等與招標相關的全部工作。1.3委托代理期限本合同委托代理期限自本合同簽訂之日起,至本項目招標工作全部完成且相關招標資料歸檔完畢之日止。二、雙方的權利和義務2.1招標人(委托人)的權利和義務2.1.1權利(1)有權對乙方的招標代理工作進行監督,提出合理的意見和建議;(2)有權要求乙方按照國家法律法規、相關政策及本合同的約定開展招標代理工作;(3)有權審查乙方編制的招標相關文件,對于不符合要求的內容有權要求乙方修改。2.1.2義務(1)向乙方提供開展招標代理工作所需的相關資料,包括但不限于項目審批文件、項目技術資料等,并對所提供資料的真實性、準確性和完整性負責;(2)按照本合同約定向乙方支付招標代理服務費用;(3)協助乙方處理招標過程中的相關問題,如協調與項目相關部門的關系等。2.2招標代理機構(受托人)的權利和義務2.2.1權利(1)有權按照本合同約定收取招標代理服務費用;(2)在甲方提供的資料基礎上,有權根據招標項目的實際情況,按照法律法規及相關規定開展招標代理工作;(3)對于甲方提出的不符合法律法規及相關規定的要求,有權拒絕執行。2.2.2義務(1)按照國家法律法規、相關政策及本合同的約定,認真履行招標代理職責,保證招標工作的合法、合規、公正、公平進行;(2)組建專業的招標代理團隊,團隊成員應具備相應的專業知識和業務能力;(3)對在招標代理工作中知悉的甲方商業秘密和項目相關信息予以保密;(4)按照規定的時間和要求完成招標代理工作的各個環節,如及時發布招標公告、組織開標評標等。三、招標代理服務費用3.1服務費用的計算依據招標代理服務費用根據[具體計算依據,如國家計委印發的《招標代理服務收費管理暫行辦法》及相關規定]進行計算,以本項目的中標金額為基數,按照相應的收費標準確定服務費用。3.2服務費用的支付方式與時間3.2.1支付方式甲方采用[具體付款方式,如銀行轉賬等]向乙方支付招標代理服務費用。3.2.2支付時間(1)在乙方完成招標公告發布后[具體天數]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[具體比例];(2)在本項目開標、評標結束且確定中標人后[具體天數]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[具體比例];(3)在乙方協助甲方完成合同簽訂且招標資料歸檔完畢后[具體天數]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的服務費用。四、招標工作流程與要求4.1招標工作的基本流程4.1.1招標前期準備階段(1)乙方在接受委托后,對項目進行深入了解,與甲方溝通確定招標方案,包括招標方式、資格審查方式等;(2)乙方根據招標方案編制招標公告、資格預審文件(如需)和招標文件等相關文件,提交甲方審查。4.1.2招標公告發布與資格審查階段(1)經甲方審查通過后的招標公告,由乙方按照規定的媒體和渠道發布,發布時間應符合法律法規要求;(2)若采用資格預審方式,乙方負責組織資格預審評審工作,評審專家的抽取應按照相關規定進行,評審過程應嚴格保密并保證公平公正。4.1.3開標、評標階段(1)乙方在規定的時間和地點組織開標活動,開標過程應公開透明,做好開標記錄;(2)開標后,乙方按照規定抽取評標專家,組織評標活動,評標專家應按照招標文件的要求進行評審,乙方負責評標過程的組織和服務工作,保證評標活動順利進行。4.1.4定標與合同簽訂階段(1)根據評標結果,乙方協助甲方確定中標人,并向中標人發出中標通知書;(2)乙方協助甲方與中標人進行合同談判,并按照法律法規要求簽訂合同。4.2招標工作各環節的具體要求4.2.1招標公告(1)招標公告內容應包括項目名稱、項目概況、招標范圍、資格要求、獲取招標文件的時間和方式、投標截止時間和開標時間等重要信息,且內容應準確、完整、清晰;(2)招標公告的發布媒體應符合法律法規規定,如[具體規定的媒體名稱]等。4.2.2資格預審文件與招標文件(1)資格預審文件應明確資格審查的標準和方法,包括申請人的資質條件、業績要求、人員配備等內容,保證資格審查的公平性和合理性;(2)招標文件應詳細規定項目的技術要求、商務條款、評標標準和方法、合同條款等內容,其中評標標準和方法應具有可操作性和合理性,不得含有歧視性條款;(3)資格預審文件和招標文件的編制應遵循國家法律法規和相關行業標準,語言表達應準確、規范。4.2.3開標(1)開標應在招標文件規定的時間和地點進行,開標時應邀請所有投標人參加,開標過程應由專人負責記錄,記錄內容應包括開標時間、地點、參加人員、投標文件的密封情況、投標報價等重要信息;(2)開標時發覺投標文件不符合要求的,應按照招標文件規定進行處理,如宣布投標文件無效等。4.2.4評標(1)評標專家應從符合規定的專家庫中隨機抽取,評標專家的人數和專業構成應符合招標文件要求;(2)評標過程應嚴格按照招標文件規定的評標標準和方法進行,評標專家應獨立評審,不得相互串通,乙方應提供必要的評標服務,如提供評標場地、設備等;(3)評標結束后,評標專家應出具評標報告,評標報告應詳細說明評標過程、中標候選人推薦情況等內容。4.2.5定標與合同簽訂(1)甲方應根據評標報告確定中標人,如無特殊情況,應選擇排名第一的中標候選人作為中標人;(2)中標通知書應在確定中標人后及時發出,中標通知書應包含項目名稱、中標人名稱、中標金額、中標內容等重要信息;(3)合同簽訂應按照招標文件和中標人的投標文件內容進行,合同條款不得與招標文件和投標文件有實質性沖突,合同簽訂后,乙方應協助甲方做好合同備案等相關工作。五、保密條款5.1保密信息的范圍本合同中的保密信息包括但不限于項目的商業秘密、技術資料、投標人的投標文件內容、評標過程中的相關信息、中標人的相關信息等。5.2保密義務的期限雙方的保密義務自本合同簽訂之日起開始,至本項目招標工作完成后[具體年限]年屆滿。5.3違約責任若一方違反本保密條款的約定,應向另一方支付違約金,違約金的金額為本合同招標代理服務費用的[具體比例]。若因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應賠償對方因此遭受的全部損失。六、文件的提供與管理6.1招標人提供文件的內容與時間6.1.1內容(1)項目的立項批復文件,應在本合同簽訂后[具體天數]個工作日內提供,該文件是項目招標的合法性依據,明確項目的建設規模、投資等重要信息;(2)項目的初步設計文件或詳細設計文件(如有),應在本合同簽訂后[具體天數]個工作日內提供,以便招標代理機構了解項目的技術要求,編制準確的招標文件;(3)項目的其他相關資料,如特殊要求、場地情況等資料,應根據招標代理機構的工作需要及時提供。6.1.2時間甲方應按照上述規定的時間及時向乙方提供相關文件。如因特殊情況無法按時提供,應提前通知乙方并說明原因,同時應協商確定新的提供時間。若因甲方未按時提供文件導致招標工作延誤的,由甲方承擔相應責任。6.2招標代理機構編制文件的管理6.2.1編制(1)乙方編制的招標公告、資格預審文件、招標文件等相關文件應按照國家法律法規、相關政策及本合同的約定進行編制。在編制過程中,應充分考慮項目的實際情況和甲方的要求,保證文件內容準確、完整、合理;(2)對于編制的文件,乙方應進行內部審核,審核內容包括文件的合規性、邏輯性、條款的合理性等方面。審核通過后的文件應提交甲方審查。6.2.2管理(1)乙方應妥善保存編制的所有招標相關文件,包括原始文件、修改稿、審核記錄等,保存期限自本項目招標工作完成后[具體年限]年。保存的文件應便于查詢和調閱;(2)在招標過程中,若有投標人對招標相關文件提出疑問或要求澄清,乙方應及時對文件進行解釋和澄清,并做好相關記錄。解釋和澄清的內容不得改變文件的實質性內容。七、違約責任7.1委托人違約責任7.1.1若甲方未按照本合同約定向乙方提供開展招標代理工作所需的資料,每逾期一天,應按照本合同招標代理服務費用的[具體比例]向乙方支付違約金;若逾期超過[具體天數]天,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金。7.1.2若甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付招標代理服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金;若逾期超過[具體天數]天,乙方有權采取法律手段追討服務費用,并要求甲方支付違約金及因逾期支付給乙方造成的損失(如利息損失等)。7.1.3若甲方在招標過程中擅自變更招標方案、招標文件等重要內容,導致招標工作無法正常進行或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部責任,包括賠償乙方因此遭受的損失,并支付本合同招標代理服務費用的[具體比例]作為違約金。7.2受托人違約責任7.2.1若乙方未按照本合同約定組建專業的招標代理團隊,或團隊成員不具備相應的專業知識和業務能力,導致招標工作出現失誤或延誤的,乙方應及時整改。若給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任,并按照本合同招標代理服務費用的[具體比例]向甲方支付違約金。7.2.2若乙方未按照國家法律法規、相關政策及本合同的約定編制招標相關文件,如文件存在違法違規條款、內容不完整或不準確等問題,乙方應負責修改完善。若因文件問題導致招標工作出現爭議、投訴或失敗的,乙方應承擔全部責任,包括賠償甲方因此遭受的損失,并支付本合同招標代理服務費用的[具體比例]作為違約金。7.2.3若乙方未按照本合同約定的時間完成招標代理工作的各個環節,每逾期一天,應按照本合同招標代理服務費用的[具體比例]向甲方支付違約金;若逾期超過[具體天數]天,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照本合同招標代理服務費用的[具體比例]向甲方支付違約金。7.2.4若乙方在招標代理工作中泄露甲方的商業秘密或項目相關保密信息,乙方應承擔違約責任,按照本合同招標代理服務費用的[具體比例]向甲方支付違約金。若因泄露信息給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應賠償甲方因此遭受的全部損失。八、合同變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.1.1條件(1)本項目的實際情況發生重大變化,如項目規模調整、資金來源變更等,需要對招標方案、代理范圍等合同內容進行變更的;(2)國家法律法規、相關政策發生變化,導致本合同的部分內容需要調整的;(3)經雙方協商一致,認為有必要對本合同的部分條款進行變更的。8.1.2程序(1)若因上述條件需要變更合同內容的,一方應向另一方提出書面變更請求,說明變更的原因、內容和影響等;(2)另一方應在收到變更請求后[具體天數]個工作日內進行書面答復,如同意變更,雙方應簽訂書面的合同變更協議,明確變更后的合同內容;如不同意變更,應說明理由。8.2合同解除的條件與程序8.2.1條件(1)因不可抗力事件導致本合同無法繼續履行的;(2)一方嚴重違反本合同約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的;(3)雙方協商一致同意解除本合同的。8.2.2程序(1)若因不可抗力事件導致合同解除的,遭受不可抗力的一方應及時通知對方,并提供相關證明文件;(2)若因一方違約導致合同解除的,違約方應承擔相應的違約責任,另一方有權解除合同并要求違約方賠償損失;(3)若雙方協商一致解除合同的,應簽訂書面的合同解除協議,明確雙方的權利和義務,包括已完成工作的費用結算、文件資料的交接等事宜。九、爭議解決9.1爭議解決方式若雙方在本合同履行過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。9.2適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規,如《中華人民共和國民法典》等]。十、其他條款10.1不可抗力10.1.1本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水等)、行為(如政策調整、征收等)、社會異常事件(如戰爭、停工等)。10.1.2若一方因不可抗力事件不能履行本合同約定的義務,應及時通知對方,并在不可抗力事件發生后的[具體
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