世紀(jì)科技組織管理手冊(cè)

世紀(jì)科技組織管理手冊(cè)

第一章總則

第一條本規(guī)程對(duì)科技公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、部門權(quán)責(zé)作

出了明確的規(guī)定。

第二條科技公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、部門權(quán)責(zé)除科技公司

董事會(huì)另有規(guī)定外，均應(yīng)依本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。

第二章組織

第三條科技公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由科技公司董事會(huì)任命。

第四條科技公司下設(shè)行政部、技術(shù)部、市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)發(fā)展部、財(cái)務(wù)

部?？萍脊靖鶕?jù)運(yùn)營(yíng)需要可設(shè)立物流管理中心。

第五條科技公司職能部門實(shí)行單一首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，各設(shè)經(jīng)理1人，不

設(shè)副職。主任、經(jīng)理（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人除外）由總經(jīng)理提名董事會(huì)任命。

第六條科技公司組織系統(tǒng)如下圖：

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第三章職責(zé)

第七條行政部職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)編制、修改科技公司管理制度并監(jiān)督實(shí)施。

（二）擬訂科技公司工作計(jì)劃，跟蹤、分析、報(bào)告計(jì)劃執(zhí)行情況。

（三）建立科技公司目標(biāo)責(zé)任考核體系并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

（四）負(fù)責(zé)科技公司固定資產(chǎn)管理。

（五）安排組織會(huì)議，起草相關(guān)文字材料，辦理其它日常行政事務(wù)。

（六）負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、薪酬等人力資源管理工作。

（七）管理文書檔案、人事檔案。

第八條市場(chǎng)部職責(zé)如下：

（一）辦理個(gè)人會(huì)員日常業(yè)務(wù)，向個(gè)人會(huì)員提供相關(guān)服務(wù)

（二）開發(fā)企業(yè)會(huì)員，辦理企業(yè)會(huì)員相關(guān)事宜

（三）組織策劃公關(guān)宣傳活動(dòng)。

（四）向會(huì)員提供咨詢服務(wù)，接受并處理會(huì)員投訴。

第九條財(cái)務(wù)部職責(zé)如下：

（一）擬訂財(cái)務(wù)管理制度，監(jiān)督科技公司資產(chǎn)管理與運(yùn)營(yíng)，確?？萍脊?/p>

司財(cái)務(wù)管理體系規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，真實(shí)、全面、客觀地反映經(jīng)營(yíng)狀況。

（二）擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施。

（三）擬訂資金收支計(jì)劃，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

（四）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作。

（五）負(fù)責(zé)資金管理。

（六）負(fù)責(zé)成本費(fèi)用管理。

（七）開展財(cái)務(wù)分*斤，向相關(guān)人員及時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息。

（八）會(huì)計(jì)檔案管理。

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第十條技術(shù)部職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的采購(gòu)、開發(fā)、升級(jí)與推廣工作。

（二）負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行與維護(hù)。

（三）負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理與維護(hù)。

（四）負(fù)責(zé)網(wǎng)頁(yè)制作與更新。

（五）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與維護(hù)。

（六）負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息審核與發(fā)布。

第H—條業(yè)務(wù)發(fā)展部職責(zé)如下：

（一）擬訂電子商務(wù)整體運(yùn)營(yíng)規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施。

（二）擬訂電子商務(wù)相關(guān)商業(yè)計(jì)劃并組織實(shí)施。

（三）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究，開發(fā)電子商務(wù)增值業(yè)務(wù)。

（四）擬訂企業(yè)融資規(guī)劃，建設(shè)企業(yè)融資通道。

（五）負(fù)責(zé)渠道研究與規(guī)劃，尋求戰(zhàn)略性合作伙伴。

（六）組織企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性研究與論證，擬訂投資方案。

（七）負(fù)責(zé)外地分公司的籌建。

第十二條物流管理中心職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)物流配送體系的建設(shè)與管理。

（二）進(jìn)行客戶需求分析研究，調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。

（三）建立供貨渠道，進(jìn)行商品采購(gòu)。

（四）受理客戶電話、網(wǎng)上訂貨，安排貨物配送。

（五）送貨上門。

（六）辦理退換貨。

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第四章權(quán)責(zé)劃分辦法

第十三條為了加強(qiáng)管理、提高工作效率，特明確劃分科技公司各級(jí)

人員的權(quán)責(zé)。

第十四條科技公司權(quán)責(zé)劃分按組織系統(tǒng)分為：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、部

門經(jīng)理、承辦人員等四個(gè)層次，各層人員應(yīng)按權(quán)責(zé)劃分辦理有關(guān)事項(xiàng)。

第十五條各層人員的權(quán)責(zé)分為下列三項(xiàng)：并以三種符號(hào)代表：

（一）O代表經(jīng)辦或主辦提出——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理

或提出。

（二）△代耒復(fù)核或核轉(zhuǎn)相關(guān)部門。

（三）X代表核準(zhǔn)-一指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定而付諸實(shí)

施。

第十六條權(quán)責(zé)劃分表所列管理事項(xiàng)分為共同事項(xiàng)和個(gè)別事項(xiàng)兩個(gè)

部分，共同事項(xiàng)為各部共同遵守的事項(xiàng)，個(gè)別事項(xiàng)為責(zé)任部門遵守的事項(xiàng)。

第十七條各層人員應(yīng)依權(quán)責(zé)辦理有關(guān)事項(xiàng)，如遇困難或特殊事件發(fā)

生需向上一層主管人員請(qǐng)示后處理。

第十八條權(quán)責(zé)劃分表中未列事項(xiàng)，如已在公司各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)

中有所規(guī)定者，按其規(guī)定辦理。如無(wú)規(guī)定者，可由單位主管酌情辦理。

第十九條任一事項(xiàng)涉及兩個(gè)以上單位職責(zé)者，應(yīng)送各有關(guān)單位會(huì)核

后處理。

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第五章權(quán)責(zé)劃分表

第二十條各部門共同事項(xiàng)權(quán)去劃分

、項(xiàng)

適

事項(xiàng)事

長(zhǎng)備注

一計(jì)劃

1科技公司中長(zhǎng)期發(fā)艇規(guī)劃△O

2科技公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù).算，季度羥營(yíng)計(jì)劃△O

3科技公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃O

4部門工作計(jì)劃O

5人力資源需求計(jì)劃O

6賢金而求H劃O

二人事

I總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)班人的任與解照

2部門位貢人聘任與解聘O

3一般管理人員、技術(shù)人員的聘任與解聘XO

三請(qǐng)假

1總經(jīng)理請(qǐng)假O

2部門經(jīng)理請(qǐng)假O

3?般員工請(qǐng)假O

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\項(xiàng)

董總

事項(xiàng)事經(jīng)備注

長(zhǎng)理

四出差

1總經(jīng)理出差XO

2部門經(jīng)理出差XO

3一般員工出差O

五物用

1差旅費(fèi)X△O

2員工借款X△O

3招待費(fèi)用X△O實(shí)行總班控制

4維修、購(gòu)置費(fèi)用

預(yù)算以內(nèi)費(fèi)用支出O

預(yù)算以外費(fèi)用支出X△O

六合同審批

?般合同O蔽事會(huì)界定一般合同與重大合同

重大合同△O

七管理制度O亞人制度須報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)

八子公司印舉、法人印章的使用O理大事項(xiàng)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)

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第二4-一條行政部權(quán)賁劃分

\頂

總

經(jīng)

事項(xiàng)經(jīng)備注

理理

1制定科技公司年度羥營(yíng)計(jì)劃△O

2制定科技公司季度、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃△0

3以蹤、分析經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況X△0

1建立科技公司H標(biāo)賁任考核體系并組織實(shí)施△0

5制訂、修改科技公司管理制度△0基本管理制度須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)

6負(fù)責(zé)科技公司統(tǒng)計(jì)工作△0

7負(fù)責(zé)科技公司固定資產(chǎn)管理△0

8安捧會(huì)議，起草相關(guān)文字材料.辦理其它日常行政步務(wù)0

9協(xié)調(diào)外部社會(huì)關(guān)系0必要時(shí)由總經(jīng)理負(fù)六

10人員招聘、培訓(xùn)、詞動(dòng)、考核與薪酬管理△0

11文書檔案、人事檔案管理0

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第二十二條市場(chǎng)部權(quán)貴劃分

、項(xiàng)

總

經(jīng)

*項(xiàng)勢(shì)答注

理

理

1辦理個(gè)人會(huì)員日后業(yè)務(wù)，向個(gè)人會(huì)員提供相關(guān)根務(wù)XO

2開發(fā)企業(yè)會(huì)員，辦埋企業(yè)會(huì)員相關(guān)事宜O

3組織策劃公關(guān)宣傳活動(dòng)△0

-1向會(huì)員提供咨詢服務(wù)0

5接受并處理會(huì)員投訴0

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第二十三條財(cái)務(wù)部權(quán)賁劃分

\項(xiàng)

總

經(jīng)

事項(xiàng)經(jīng)的注

理

理

1制訂財(cái)務(wù)管理制度△O

*2制訂財(cái)務(wù)預(yù)算'資金收支計(jì)劃△O

3會(huì)計(jì)核算O

4資金管理△O重人事項(xiàng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)

5成本費(fèi)用管理O

6財(cái)務(wù)分析與建議O

7提供會(huì)it報(bào)農(nóng)及其它助務(wù)信息O別”報(bào)衣山蚤不長(zhǎng)卷字

8會(huì)計(jì)檔案管理XO

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第二十四條技術(shù)部權(quán)貴劃分

、項(xiàng)

總

經(jīng)

事項(xiàng)經(jīng)備注

理

理

1應(yīng)用軟件的采購(gòu)、開發(fā)、升級(jí)與推廣O

2網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行與維護(hù)XO

3網(wǎng)絡(luò)安全管埋與維護(hù)XO

4網(wǎng)頁(yè)制作與更新O

.)數(shù)據(jù)陣管理與維護(hù)O

6河洛平臺(tái)信息審核與發(fā)布O重大信息須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)

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第二十五條業(yè)務(wù)發(fā)展部權(quán)責(zé)劃分

\項(xiàng)

總

經(jīng)

事項(xiàng)經(jīng)符注

理理

1制定電子商務(wù)整體運(yùn)苕設(shè)劃△O

2制定電子商務(wù)相關(guān)商業(yè)計(jì)劃△O

3制定企業(yè)曲資規(guī)劃△O

4融資通道建設(shè)△0

5渠道研究與規(guī)劃，△O

6尋求戰(zhàn)略性合作伙伴△O

7負(fù)貢投資項(xiàng)目的可行性研究，擬仃投資方案△O

8負(fù)貢外地分公司的笫建.O

II

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第二十六條物流管理中心權(quán)貴劃分

總

經(jīng)經(jīng)

事項(xiàng)理備注

理

X1物流配送體系隹設(shè)短劃△O

2物流配送體系建設(shè)與管埋