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文檔簡介

崗位職責說明書

目錄

崗位說明書..................................1

工作關系:......................................1

工作任務:......................................1

工作職責:.......................................1

考核內容(初定):...............................1

聘用條件;......................................2

崗位說明書

編號:HD01

崗位名稱:行政主管

所在部門:本部

工作關系:

1、上級:總經理/副總經理(分管)

2、下級:本部后勤服務人員和相關行政管理人員

3、內部聯系:公司各部門、各分、子公司

4、外部聯系:相關企業、團體和政府部門及租房單位

工作任務:

行政管理、安全管理和領導交辦的工作。

工作職責:

1、負責本部的行政后勤管理工作。

2、負責本部的辦公費用預算、控制和管理。

3、負責本部的固定資產管理。

4、負責公司安委辦的具體管理工作。

5、負責公司車輛的總體管理。

6、負責本部的房屋租賃管理。

7、負責公司本部有關行政事務的接待及來訪工作。

8、領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1、行政后勤保障能力及管理效果。

2、行政辦公費用的使用、控制情況。

3、安全指標完成情況。

4、杭州本部固定資產的購買、使用情況。

5、車輛維護情況和車輛調度、管理的有序性。

6、房屋租賃管理的規范性。

7、上級領導綜合評價。

聘用條件;

1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強的溝通與協調

能力,具有相關的法規知識,熟悉公司各方面的基本情況。

2、工作經歷:從事相關工作五/七年以上。

3、所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:HD02

崗位名稱:總經理(事務)助理

所在部門:本部

工作關系:

1、上級:總經理/公司領導

2、下級:無

3、內部聯系:公司各部門、各分、子公司

4、外部聯系:相關企業、團體和政府部門;集團、股份公司的股

東單位、股東代表及董事、監事;公司各外聘的顧問、專家。

工作任務:

著重公司對外事務的聯絡、協調和處理。

工作職責:

1、負責與相關企業、團體和政府部門及公司各駐外機構、公司

各外聘顧問、專家的溝通、聯絡。

2、負責集團、股份公司股東、董事、監事會會議的安排與準備

及會議所有文件、決議的歸檔管理。

3、協助總經理對外相關事務的處理。

4、參與公司相關的年度工作及各類會議、活動的安排與準備工

作。

5、負責公司的工商登記等事務,并把好各分、子公司工商登記

事宜的關。

6、負責公司商標申報以及所有公司的證件、證書的使用管理。

7、負責公司商業活動的保密工作。

8、辦理公司木部黨、工、團組織的相關事宜。

9、公司領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1、對外公關的廣度及效果。

2、會議安排和準備工作情況。

3、重要決議文件及證書使用管理的安全性。

4、工作計劃完成率。

5、上級領導綜合評價。

聘用條件:

1、知識技能:具有一定的公關知識和相關的法規知識,具有較強

的溝通和協調能力,并具有文秘和信息管理的基木知識。

2、工作經歷:從事相關工作二/三年以上。

3、所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:HD03

崗位名稱:總經理秘書

所在部門:本部

工作關系:

1、上級:總經理/公司領導

2、下級:無

3、內部聯系:公司各部門、各分、子公司

4、外部聯系:相關企業、團體和政府部門及公司各駐外機構

工作任務:

及時、準確地進行橫向、縱向和內、外部之間的信息傳達及本部

日常事務的安排。

工作職責:

1、負責公司一周主要工作安排。

2、負責相關信息的上下、內外溝通。

3、負責公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協

調。

4、負責公司本部文件資料的收發、登記、送審、傳閱及文書檔

案的歸檔管理。

5、負責總經理主持或參加的會議和活動的日程安排及準備工作。

6、負責公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。

7、負責公司本部高管層人員的費用借支與報銷。

8、協助做好公司規章制度的匯總工作。

9、協助做好公司本部相關會議的會務工作。

10、負責公司本總部辦公器械(包括攝像機、照相機、投

影儀、手提筆記本、復印機、傳真機等)的使用管理。

11、公司領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1、信息傳達的及時性和準確性。

2、文書檔案管理的有序性和安全性。

3、會議的安排和準備工作的完成情況。

4、保密工作情況。

5、上級領導綜合評價。

聘用條件:

1、知識技能:具有文秘工作的基本知識和相關的法規知識,具有

較強的溝通、協調能力,具有使用現代化辦公儀器的熟練技術,具有

對新鮮事物的敏感性。

2、工作經歷:從事相關工作一/三年以上。

3、所需學歷:本科/大專以上。

崗位說明書

編號:HD04

崗位名稱:MIS系統管理員

所在部門:公司本部

工作關系:

1、上級:副總經理

2、下屬:無

3、內部聯系:公司各部門

4、外部聯系:系統集成商、軟件開發商、硬件供應商、Internet

服務供應商、5省信息廳、行業管理部門、其他相關公司

工作任務:

根據公司信息化建設的需要,整合內外部資源,系統規劃及建

設MIS系統,為公司今后應用現代化的信息管理系統奠定良好基礎。

工作職責:

1、負責深入調查與分析公司管理系統需求,熟悉公司信息流程,

在此基礎上進行M1S系統的整體規劃,并組織進行MIS系統的軟件

設計及程序開發;

2、負責收集M1S系統運行中的反饋信息,對系統進行持續改進和

優化;

3、負責管理及維護MIS系統數據庫,保證MIS系統的正常穩定

運行;

4、負責制定公司信息化管理的相關制度及工作計劃,并組織實施,

同時對公司的信息流程優化提供建議;

5、根據信息化管理需要,組織相關人員進行信息化技能的培訓;

6、進行公司內、外部網站總體設計,組織網站建設及更新;

7、負責MIS系統的保密工作;

8、負責公司各分、子公司信息管理資源的協調。

考核內容(初定):

1、MIS系統的合理性、適用性。

2、MIS系統使用的安全性。

3、網站更新及時率。

4、信息系統更新及時率。

5、工作計劃完成率。

6、上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:熟悉企、業信息流程及信息管理手段,掌握現代企

業管理知識及網絡應用技術,具備較強的規劃及協調能力,熟悉企業

各方面業務流程。

2.工作經歷:從事相關工作三年以上。

3,所需學歷:本科以上。

崗位說明書

編號:HD05

崗位名稱:駕駛主管

所在部門:本部

工作關系:

1、上級:行政主管

2、下級:駕駛員

3、內部聯系:辦公室、營銷接待經理、總經理(事務)助理

4、外部聯系:車輛維修、交通管理、保險等單位

工作任務:

公司車輛的管理和本部車輛的使用調度。

工作職責:

1、負責公司車輛的整體管理(包括車輛的使用、調度、保養維

修、費用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。

2、負責本部車輛的使用調度。

3、兼顧車輛駕駛和部分對外的后勤工作。

4、負責本部公司領導的后勤服務。

5、領導交辦的其它工作。

考核內容(初定):

1、車輛維修保養情況。

2、車輛調度的及時性、合理性。

3、駕駛員安全教育情況及交通事故率。

4、費用的計劃和控制情況。

5、上級領導綜合評價。

聘用條件:

1、知識技能:具有車輛管理的專業知識和相關的交通等法規知識,

具有良好的車輛駕駛技術。

2、工作經歷:從事相關工作三年以上。

3、所需學歷:中專以上。

崗位說明書

編號:BJ02

崗位名稱:客戶關系主辦

所在部門:北京辦事處

工作關系:

1.上級:北京辦事處主任

2.下級:無

3.內部聯系:營銷總部、研發中心、辦公室、財務部、上海鋰

4.外部聯系:中央各部委辦、相關團體、各行業市場、在京的

全國性大型企業集團等

工作任務:

負責信息收集反饋及客戶檔案管理工作,參與行業市場的拓展及

公關工作,協助北京辦事處主任做好對內管理及對外公關工作。

工作職責:

1.負責北京辦事處日常事務管理;

2.負責每月信息匯編及發放;

3.負責每季更新客戶檔案并進行管理;

4.協助做好行業市場拓展及公關工作;

5.協助做好國家級項目的申報以及其他需在中央各部委辦理

的申報、審批工作;

6.協助北京辦事處主任做好公關、接待工作;

7.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.日常事務管理的有序性。

2.信息匯編的可參考性和及時性。

3.客戶檔案管理有效性和更新及時性。

4.行業市場拓展情況和公關活動效果。

5.項目申報、審批工作的進展情況。

6.上級領導的綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備市場營銷和文秘知識,較好的協調和溝通能

力,有一定的語言文字表達技巧。

2.工作經歷:從事市場營銷或公關工作二/三年以上。

3.所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:BJ03

崗位名稱:市場代表

所在部門:北京辦事處

工作關系:

1.上級:北京辦事處主任

2.下級:無

3.內部聯系:營銷總部、財務部、研發中心、上海鋰電

4.外部聯系:中央各部委辦、各行業市場、用戶單位

工作任務:

負責行業市場的拓展、銷售和信息收集工作,國家級許可證及入

網證的辦理工作,協助北京辦事處主任做好相關工作。

工作職責:

1.行業市場的拓展和銷售工作;

2.協助做好信息收集及客戶關系管理工作;

3.國家級許可證及入網證的辦理工作;

4.協助做好統談統簽或統談分簽項目洽談的公關協調、信息溝

通及銷售工作;

5.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.行業市場拓展情況。

2.行業市場銷售考核指標的達成情況。

3.信息收集反饋及客戶關系管理的及時性和有效性。

4.國家級許可證及入網證辦理的進展情況。

5.統談統簽或統談分簽項目洽談的進展情況。

6.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備良好的溝通和公關能力,有市場營銷專業知

識。

2.工作經歷:從事市場營銷或公關工作二/三年以上。

3.所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:IS02

崗位名稱:投資管理

所在部門:證券投資部

工作關系:

1.上級:投資證券部經理

2.下級:無

3.內部聯系:財務部、營銷總部

4.外部聯系:市政府、經委、科委、證監會特派辦、科技廳、

高管委

工作任務:

負責公司投資項目的管理。

工作職責:

1.負責研究制定公司發展規劃。

2.負責對公司長期投資戰略及實施情況進行評估,提出評估報

告。

3.負責公司上市所需的各類準備工作的組織與落實。

4.受董事會秘書委托負責向證券相關機構提供各種所需信息、

文件。

5.負責各類需要向各級政府上報的項目、計劃的可行性研究的

組織編制、具體申報和跟蹤落實工作。

6.負責對有關投資項目的調研,提出可行性分析。

7.組織前期的項目設計和相關準備工作,為公司投資決策提供

依據。

8.根據領導的布置,負責協調、了解政府政策。

9.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.發展規劃的研究質量。

2.投資戰略的評估質量及評估報告的及時性。

3.對外提供材料的及時性和質量。

4.項目可行性分析的質量和報告的及時性。

5.上報項目的批準率。

6.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:熟悉證券、投資相關政策法規,具備資本運營知

識、財務知識,公關協調能力強。

2.工作經歷:從事證券、投資相關工作一/四年以上。

3.所需學歷:碩士/本科。

崗位說明書

編號:IS03

崗位名稱:證券事務代表

所在部門:證券投資部

工作關系:

1.上級:投資證券部經理

2.下級:無

3.內部聯系:總經理、董秘、財務總監

4.外部聯系:證監會特派辦、證券交易所、券商、相關政府或

民間機構、小股東

工作任務:

負責公司股東會、董事會的事務管理并協助進行投資的相關活動。

工作職責:

1.協助進行公司上市的各類準備工作;

2.協助對有關投資項目的調研;

3.負責管理公司股權登記、股利分配等事務;

4.負責管理股東名冊;

5.負責保管董事會、股東會有關文件;

6.負責股東的意見咨詢;

7.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.股權登記準確性。

2.股利分配準確性。

3.股東名冊完整性。

4.文件保管的完整性和安全性。

5.有關信息溝通的及時性和準確性。

6.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:熟悉股份公司、證券、投資等相關政策法規,具

備基本的財務知識,有一定的公關能力。

2.工作經歷:從事相關工作二年以上。

3.所需學歷:本科以上。

崗位說明書

編號:MK02

崗位名稱:文秘

所在部門:營銷總部

工作關系:

1.上級:營銷總監

2.下級:無

3.內部聯系:股份公司領導、公司各部門、銷售公司

4.外部聯系:訂票處等。

工作任務:

負責營銷總部文件資料的管理、會議安排和工作目標的編制、檢

查等行政事務。

工作職責:

1.及時做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保

管、立卷、歸檔工作。處理有關信函、傳真、電話并做好記錄,及時

上傳下達;

2.傳達各級領導的有關指示、文件、通知,及時上情下達c營

銷中心各類制度的貫徹以及各平臺的情況反饋起到一個良好的橋梁

作用;

3.有重點的定期檢查各部口的現場管理及工作情況,及時發現

問題,并將檢查結果向總經理匯報并傳達至有關部門;

4.負責安排營銷中心的相關會議,編寫會議紀要并檢查各部

門、各公司、各代理的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息;

5.負責安排總經理的日常活動及外出前的準備工作。掌握營銷

中心其他領導與各部門、各公司經理的動態情況;

6.負責營銷中心《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、

月度工作目標的匯總、編制,對月工作目標的完成、執行情況進行檢

查、監督;

7.匯集并上報營銷中心辦公用品、禮品的申領計劃,并負責領

取、發放和保管;

8.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.文件資料的完整性和信息傳遞的及時性。

2.會務工作的周密性。

3.政策匯編的及時性和完整性。

4.《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目

標的匯總、編制的及時性。

5.辦公用品的計劃、領用、發放及時性和費用控制情況。

6.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備文秘專業知識、企業管理基礎知識、寫作知

識、計算機操作知識。

2.工作經歷:從事文秘等管理工作一/二年以上。

3.所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:MK03

崗位名稱:接待經理

所在部門:營銷總部

工作關系:

上級:營銷總監

2.下級:無

3.內部聯系:辦公室、各銷售機構

4.外部聯系:客戶

工作任務:

負責營銷總部的公關接待與協調工作。

工作職責:

1.負責制訂重要客戶的接待計劃,并予以組織、實施;

2.根據優勝劣汰的原則,優選并確定各定點賓館、酒店,簽訂

合作協議書;

3.合理控制接待費用,妥善安排接待禮品;

4.負責定期編制客戶接待信息,并把信息上網;

5.負責內、外部,上、下級的溝通與協調工作,及時上情下達、

下情上報;

6.完成領導交辦的其它工作。

考核內容(初定):

1.接待費用控制合理性。

2.客戶接待檔案匯編及時性。

3.客戶滿意度。

4.業務人員滿意度。

5.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備企業管理、客戶關系管理、公關協調等方面

的知識。

2.工作經歷:從事公關接待工作二/四年以上。

3.所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:BS03

崗位名稱:合同管理

所在部門:商務部

工作關系:

1.上級:商務部經理

2.下級:無

3.內部聯系:財務部、計供部、各營銷機構

4.外部聯系:客戶

工作任務:

負責公司商務合同的全面管理。

工作職責:

1.負責合同的統一編號、歸檔、登記合同的執行情況。

2.負責重大項目的標書制定。

3.負責開具發貨申請通知單,提貨單、開票單等各類單據。

4.MRPH的相關工作。

5.負責合同履行情況的統計和分析。

6.負責對銷售信息的單項整理匯總。

7.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.合同管理的規范性。

2.標書制定質量和及時性。

3.合同評審齊全。

4.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具有合同管理知識、統計知識、經濟法規常識

及公司有關產品知識,會電腦操作。

2.工作經歷:從事合同管理或相關工作一/二年以上。

3.所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:BS04

崗位名稱:運輸主辦

所在部門:商務部

工作關系:

1.上級:商務部經理

2.下級:無

3.內部聯系:計供部、營銷中心各部門、各銷售機構、舟山南

華。

4.外部聯系:運輸分供方、客戶。

工作任務:

負責編制每月產品需求計劃,并按合同要求協調供貨。

工作職責:

1.負責按月編制產品需求計劃,做好有關計劃執行的進度統計

工作。

2.負責運輸分供方的調度,費用的核對與控制,運輸過程跟蹤。

3.負責發貨前的組織和控制

4.編制''本月未發合同〃等發貨信息。

5.負責產品發貨協調。

6.根據貨源和運輸狀況按合同規定發貨日及時發貨至指定客

戶。

7.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.月度產品發貨計劃匯編的及時性。

2.運費控制有效性。

3.發貨清單的準確性。

4.運輸過程跟蹤的有效性。

5.客戶對運輸服務的投訴率。

6.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備計劃編制管理能力、計算機操作能力,掌握

運輸基本知識、產品包裝方式、重量。

2.工作經歷:從事相關工作一/二年以上。

3.所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:BS05

崗位名稱:財務代表

所在部門:商務部

工作關系:

1.上級:商務部副經理

2.下級:無

3.內部聯系:財務部、營銷機構

4.外部聯系:客戶

工作任務:

負責編制資金計劃、回款計劃等營銷總部的財務工作。

工作職責:

1.編制營銷總部月度資金計劃和資金回款計劃;

2.對營銷總部內部的費用進行核算、統計,及時了解費用使用

情況;

3.編制應收款明細清單,及時和營銷人員核對每個合同的控制

進度;

4.及時掌握應收款的回收進度,并及時催收貨款:

5.登記各營銷人員及銷售機構的費用臺帳,提供M報告所需

數據;

6.指導各銷售機構內勤建立應收賬款臺帳;

7.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.月度回款計劃編制的及時性、完整性。

2.應收帳清楚,狀態清楚。

3.回款計劃的執行情況。

4.回款費用控制的有效性。

5.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:應具備財務和銀行結算專業知識,掌握財務往來

帳的具體操作,能熟練進行計算機操作。

2.工作經歷:從事財務工作一/二年以上。

3.所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:CS04

崗位名稱:用戶服務中心內勤

所在部門:用戶服務中心

工作關系:

1.上級:用服中心經理

2.下級:無

3.內部聯系:商務部、財務部、計供部、質管部、舟山南華、

各銷售機構

4.外部聯系:客戶、運輸分供方

工作任務:

負責部門信息管理、費用統計、用戶檔案管理、用服中心器材管

理等。

工作職責:

1.做好用戶服務資料的登記、收集、整理、傳遞、保管、歸檔

工作;

2.與營銷中心總部做好銜接工作,傳達總部與各級領導的有關

指示、文件、通知,及時上情下達;

3.負責建立銷售機構的費用臺帳,對費用明細臺帳進行月末核

對,對費用可報銷額度進行動態總額控制,負責營銷人員的報銷資金

卡的登記工作,并做好相關記錄;

4.負責用服中心用款計劃的匯編和申報及執行跟蹤工作;

5.負責用服中心人員的福利費用及各類辦公用品的申報、發放

工作,計量器具及其它工具的管理發放工作;

6.配合做好用戶服務工作,收集、整理客戶意見并及時反饋;

7.負責核算更換電池的運輸費用;

8.負責每月客戶投訴情況的統計,并及時傳遞;

9.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.用戶檔案管理規范性。

2.用服中心費用統計的準確性。

3.用服中心器材管理有序性。

4.上級領導綜合評價。

聘用條件:

I.知識技能:掌握檔案管理、計算機應用、蓄電池的原理及相

關知識。

2.工作經歷:不作要求。

3.所需學歷:大專以上。

崗位說明書

編號:SL02

崗位名稱:市場策劃

所在部門:市場部

工作關系:

1.上級:市場部經理

2.下級:無

3.內部聯系:

4.外部聯系:客戶、行業協會和主管部門

工作任務:

負責公司市場營銷策劃工作。

工作職責:

課懈,進行市場調研并分析,研究市場營銷

2.進行市場營銷策劃和計劃;

3.跟蹤和評估營銷方案執行情況,提出調整意見;

4.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1、調研的時效性。

2、策劃方案的可行性、前瞻性。

3、營銷策略執行情況評估的客觀性、公正性。

4、營銷策劃方案的市場促銷效果。

5、上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:掌握營銷、財務和統計知識。

2.工作經歷:從事營銷或營銷管理工作三年以上。

3.所需學歷:大學本科以上。

崗位說明書

編號:SL03

崗位名稱:市場調研

所在部門:市場部

工作關系:

1.上級:市場部經理

2.下級:

3.內部聯系:

4.外部聯系:客戶、相關業務主管部門、行業協會

工作任務:

負責公司的市場調查和分析工作。

工作職責:

1.了解分析行業發展信息和主要競爭對手的動向;

2.根據工作計劃進行指定范圍內的市場調查和分析;

3.配合市場策劃人員實施營銷策劃,擬定策略和計劃;

4.評估營銷策劃實施效果。

考核內容(初定),

1.調研任務完成的及時性。

2.調研分析報告質量。

3.市場信息匯編及時、全面、可靠。

4.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:掌握營銷知識、市場調查和市場策劃等知識。

2.工作經歷:從事市場調查工作一/二年以上。

3.所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:SL04

崗位名稱:公關關系主辦

所在部門:市場部

工作關系:

1.上級:市場部經理

2.下級:無

3.內部聯系:各部門、各銷售機構

4.外部聯系:客戶、相關業務主管部門、行業協會

工作任務:

負責公司的市場調查、促銷等活動。

工作職責:

1.了解行業發展信息和主要競爭對手的動向;

2.根據工作計劃進行指定范圍內的市場調查和分析;

3.配合市場策劃人員和各銷售機構布置展會、技術交流會、廣

告等促銷活動;

4.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.市場調查所獲信息的新穎性、可靠性和全面性。

2.展會活動的市場反應。

3.廣告等促銷活動的時效性。

4.公司的市場知名度。

5.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:掌握營銷、市場調查、市場策劃等方面的知識。

2.工作經歷:從事市場促銷工作一/二年以上。

3.所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:IT03

崗位名稱:國際業務部業務經理

所在部門:國際業務部

工作關系:

1.上級:國際業務部經理/副經理

2.下級:無

3.內部聯系:研發中心、計供部、商務部、市場部、財務部、

用戶服務中心

4.外部聯系:銀行、外商及其國內辦事機構、貨代公司、運輸、

快遞公司、商檢局

工作任務:

負責完成分管市場的銷售任務。

工作職責:

1、負責分管市場的對外產品營銷工作,完成個人銷售目標;

2、直接聯絡、處理和協調客戶,建立客戶檔案并上報,與客戶建

立良好的關系;

3、了解客戶對公司產品及質量等方面的意見和建議,并及時收集、

傳遞和反饋于上級或相關部門,記錄并處理客戶的投訴;

4、采集、分析海外市場的有關信息、了解最新需求動態,及時向

上級領導匯報;

5、合理有效地控制業務費用;

6、完成上級及公司領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.個人銷售目標完成率。

2.海外市場分析報告質量。

3.客戶滿意度。

4.費用控制有效性。

5.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備市場營銷、國際貿易和國際經濟法規知識,

熟練掌握外語,了解公司產品情況。

2.工作經歷:從事外貿工作兩年以上。

3.所需學歷:本科以上。

崗位說明書

編號:IT04

崗位名稱:國際業務部業務員

所在部門:國際業務部

工作關系:

1.上級:國際業務部經理/副經理

2.下級:無

3.內部聯系:計供部、工程部、財務部、制造部

4.外部聯系:銀行、海關、商檢局、外管局、外經貿委、市計

委、貿促會

工作任務:

負責部門公共信息的管理及部分業務協作配合工作。

工作職責:

1.集團公司各下屬部門的所有原輔材料、備品備件等的進口工

作。

2.進出口業務的合同、單證管理。

3.合同檔案、客戶檔案、客戶投訴等檔案的存檔、歸檔及管理

工作。

5.本部門的內勤工作。

6.領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.進出口公共信息庫建設的完整性和及時性。

2.各統計數據準確性。

3.客戶滿意度。

4.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.所需知識技能:掌握國際貿易、商檢、外匯核銷及檔案管理

等知識。

2.工作經歷:從事過商檢、報關、外匯核銷等相關工作一/二

年以上。

3.所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:OF03

崗位名稱:文秘

所在部門:辦公室

工作關系:

上級:辦公室主任

2.下級:無

3.內部聯系:公司各部門

4.外部聯系:政府相關部門、公司會議涉及的相關單位

工作任務:

負責辦公室文字處理、會議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔

工作。

工作職責:

1.負責督辦股份公司(生技委)領導布置的各項工作以及公司

內部信息的上傳下達;

2.負責文件資料的收發、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔

管理工作;

3.負責杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理;

4.負責編制生技委每周工作安排,值班安排,做好相關會議的

會務工作;

5.負責編制生技委系統月度工作計劃,并根據領導的指示做好

工作計劃完成情況的檢查;

6.負責辦公器械(包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、

復印機、傳真機等)的使用管理;

7.負責文書檔案資料的收集和管理,做好公司大事記及重大活

動的文字和圖片資料的收集、存檔;

8.負責公司圖書雜志及資料的借閱管理工作;

9.負責來賓、銷售客戶的接待及對外聯絡工作;

10.做好車輛調度和駕駛員的日常管理工作;

11.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.文件收發、登記錯誤率。

2.計劃匯編及時率,完成率。

3.檔案資料完整率。

4.文檔資料借閱管理無差錯率。

5.辦公器械完好率。

6.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備文字寫作、檔案管理、公共關系管理等方面

的知識。

2.工作經歷:從事相關工作一/二年以上。

3.所需學歷:本科/大專。

崗位說明書

編號:OF04

崗位名稱:企劃

所在部門:辦公室

工作關系:

1.上級:辦公室主任

2.下級:無

3.內部聯系:公司各部門

4.外部聯系:CI策劃公司、出版印刷相關單位

工作任務:

負責策劃公司形象、理念和目標的宣傳,并組織落實,使公司形

象逐步提升,公司理念和目標得到公司內外的認可。

工作職責:

1.負責公司CI策劃、設計、導入和應用管理;

2.負責公司各類標識牌的策劃、設計、制作;

3.負責定期編輯出版公司簡報;

4.負責組織生技委系統為《南都之光》和公司網站提供稿件;

5.負責公司宣傳櫥窗的主題擬定、內容更新等相關工作;

6.負責公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實出

版印制工作;

7.負責員工俱樂部活動的策劃、組織和管理工作;

8.配合工會、團支部組織相關文體活動;

9.完成領導交辦的其他工作。

考核內容(初定):

1.公司CI策劃方案的數量和采用率。

2.公司簡報出版及時率。

3.宣傳櫥窗更新及時率。

4.各類手冊、資料、宣傳畫冊出版及時率。

5.俱樂部活動的數量、質量和效果。

6.上級領導綜合評價。

聘用條件:

1.知識技能:具備形象策劃、文字寫作、公共關系管理等方面

的知識。

2.工作經歷:從事相關工作二年以上。

3.所需學歷:本科以上

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