遼寧師范大學自行采購詢價函（樣例）遼寧師范大學XX學院（單位）計劃采購下列服務，望貴公司在滿足采購需求的條件下提供報價單。本采購項目預算為30,000.00元，超過預算的報價，按報價無效處理。序號服務名稱數量單位服務期限服務內容及服務標準1期刊印刷服務6期1年《XXXX》紙質版期刊印刷：全年6期，500冊/期，每期152頁（含封一～封四）。一、制作要求封一～封四彩色印刷，每期由印刷企業負責制作；期刊尺寸：210mm×297mm；內文黑白雙面印刷。二、紙張要求1、封面用紙：230克銅版紙，覆亞膜；2、內文用紙：70克輕型紙。三、質量要求1、印刷質量:執行CY/T5-1999標準；2、裝訂質量:膠訂，執行CY/T13-1999標準。四、時間要求1、單月20日之前出刊，工期5天；2、特殊原因需要提前或延后出刊，提前一周通知企業；3、如遇特殊要求，可按照采購人要求加急出刊。五、送貨要求每期期刊裝袋打包，求按時送達指定地點。六、其他要求其它未注明技術要求按照國家統一標準執行，不得低于其標準。（單位公章）2019年4月1日遼寧師范大學自行采購供應商報價單（樣例）報價單位（公章）：A公司報價時間：2019年4月1日序號服務名稱數量單位單價（元）總價（元）服務期限服務內容及服務標準1期刊印刷服務6期4200252001年《XXXX》紙質版期刊印刷：全年6期，500冊/期，每期152頁（含封一～封四）。一、制作要求封一～封四彩色印刷，每期由印刷企業負責制作；期刊尺寸：210mm×297mm；內文黑白雙面印刷。二、紙張要求1、封面用紙：230克銅版紙，覆亞膜；2、內文用紙：70克輕型紙。三、質量要求1、印刷質量:執行CY/T5-1999標準；2、裝訂質量:膠訂，執行CY/T13-1999標準。四、時間要求1、單月20日之前出刊，工期5天；2、特殊原因需要提前或延后出刊，提前一周通知企業；3、如遇特殊要求，可按照采購人要求加急出刊。五、送貨要求每期期刊裝袋打包，求按時送達指定地點。六、其他要求其它未注明技術要求按照國家統一標準執行，不得低于其標準。合計（元）25200承諾滿足遼寧師范大學詢價函中所有采購需求。聯系人：XX聯系電話：XXXX遼寧師范大學自行采購詢價比價報告（樣例）采購單位（公章）：2019年4月2日采購項目名稱××學院期刊印刷服務采購經費來源及卡號發展基金，XXXXXX預算金額合計（元）30000元采購內容詳見遼寧師范大學詢價函詢價比價小組成員（至少三人）張紅（組長）、劉旭、孫小云詢價經過、結果（至少三家供應商提供報價）2019年4月1日，××學院由張紅、劉旭、孫小云三人組成詢價比價采購小組，由張紅任組長。詢價比價小組根據采購需求，在大連××商城選擇三家具備服務能力并能夠提供完全滿足采購需求的供應商提供報價。最終結果如下：序號供應商單位名稱總報價（元）1A公司252002B公司258003C公司26100成交結果經過詢價比價小組評定，最終確定報價最低的A公司為成交供應商。成交價格（合計）：25200元；服務期限：1年；其他說明：按實際發生印刷數量，按期結算，驗收合格后付款。詢價比價小組成員（簽字）單位負責人（簽字）采購合同（樣例）備案編號：采購項目名稱：××學院期刊印刷服務采購甲方（買方）：遼寧師范大學乙方（賣方）：A公司簽訂日期：2019年4月3日一、采購內容序號服務名稱數量單位單價（元）總價（元）服務期限服務內容及服務標準1期刊印刷服務6期4200252001年《XXXX》紙質版期刊印刷：全年6期，500冊/期，每期152頁（含封一～封四）。一、制作要求封一～封四彩色印刷，每期由印刷企業負責制作；期刊尺寸：210mm×297mm；內文黑白雙面印刷。二、紙張要求1、封面用紙：230克銅版紙，覆亞膜；2、內文用紙：70克輕型紙。三、質量要求1、印刷質量:執行CY/T5-1999標準；2、裝訂質量:膠訂，執行CY/T13-1999標準。四、時間要求1、單月20日之前出刊，工期5天；2、特殊原因需要提前或延后出刊，提前一周通知企業；3、如遇特殊要求，可按照采購人要求加急出刊。五、送貨要求每期期刊裝袋打包，求按時送達指定地點。六、其他要求其它未注明技術要求按照國家統一標準執行，不得低于其標準。合計（元）25200二、質量保證及售后服務（一）乙方應按報價文件規定的貨物（服務）性能、技術要求、質量標準向甲方提供未經使用的全新產品。（二）乙方提供貨物的質量保證期為自貨物（服務）驗收合格之日起/年質保期。在質量保證期內因貨物（服務）本身的質量問題發生故障，乙方應負責免費更換。對達不到技術要求者，根據實際情況，經甲乙雙方協商，可以按以下辦法處理：1.更換：由乙方承擔所發生的全部費用。2.貶值處理：由甲乙雙方合議定價。3.退款處理:乙方應退還甲方支付的貨款（服務費），同時應承擔該貨物的直接費用（運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續費等）。（三）如在使用過程中發生質量問題，乙方在接到甲方通知后在2小時內到達現場。（四）在質保期內,乙方應對貨物（服務）出現的質量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。（五）貨物（服務）免費質保期為/年，因人為因素出現的故障不在免費保修范圍內。超過質保期的貨物（服務）,終生維修,維修時只收部件成本費。三、交貨期及交貨地點單月20日之前出刊，工期5天。每期期刊裝袋打包，求按時送達指定地點。四、付款方式按實際發生印刷數量，按期結算，驗收合格后付款。五、爭議的解決在履行合同過程中發生爭議時，雙方當事人協商解決，協商不成的，提交大連仲裁委員會經濟建設仲裁中心仲裁。六、本合同未盡事宜，遵照《合同法》有關條文執行。甲方（蓋章）：遼寧師范大學乙方（蓋章）：A公司采購單位負責人：XX法定代表人：XX聯系電話：XXXX被授權人：XX備案審核人：聯系電話：XXXX遼寧師范大學自行采購驗收報告（樣例）備案編號：采購項目名稱：××學院期刊印刷服務采購成交供應商：A公司驗收小組成員（至少三人）：XXXXXX驗收日期：2019年5月27日驗收內容：序號服務名稱數量單位單價（元）總價（元）服務期限服務內容及服務標準1期刊印刷服務1期420042001年《XXXX》紙質版期刊印刷：2019年5月，共500冊一、制作要求封一～封四彩色印刷，每期由印刷企業負責制作；期刊尺寸：210mm×297mm；內文黑白雙面印刷。二、紙張要求1、封面用紙：230克銅版紙，覆亞膜；2、內文用紙：70克輕型紙。三、質量要求1、印刷質量:執行CY/T5-1999標準；2、裝訂質量:膠訂，執行CY/T13-1999標準。四、時間要求1、單月20日之前出刊，工期5天；2、特殊原因需要提前或延后出刊，提前一周通知企業；3、如遇特殊要求，可按照采購人要求加急出刊。五、送貨要求每期期刊裝袋打包，求按時送達指定地點。六、其他要求其它未注明技術要求按照國家統一標準執行，不得低于其標準。合計（元）4200項目實施情況：從品牌、型號規格、數量、外觀質量、技術性能指標、安裝調試以及運行情況、合同履行時間地點方式等方面說明是否符合要求。若為部分驗收，需在此處注明，并標明本次驗收結算金額。驗收意見：通過驗收。驗收結論合格R不合格□驗收小組成員簽字：單位負責人簽字及驗收單位公章：遼寧師范大學自行詢價比價采購操作流程 （一）遼寧師范大學自行詢價比價采購，適用于采購金額為1萬（含1萬）元至5萬（不含5萬）元、已提交采購申請被批準執行自行詢價比價采購的項目。（二）采購單位負責人（或主管領導）組織成立自行詢價比價采購小組，至少由1名組長及2名成員共計3人組成。詢價比價采購小組依據采購需求負責組織詢價考察工作，向詢價考察對象發出《遼寧師范大學自行采購詢價函》。詢價考察對象必須是具備供貨能力且完全滿足需求的供應商。（三）詢價比價考察供應商必須滿足3家及以上。特殊情況，如國內獨家代理產品，供應商數量無法滿足3家，采購單位應當提供情況說明及相關證明材料。經采購與招標管理辦公室同意后，根據采購項目實際情況確定采購方式，由采購單位組織實施采購。（四）每家供應商需要根據采購單位需求提供品質相當，數量相同，符合采購人需求的《遼寧師范大學自行采購供應商報價單》（每張報價單都必須加蓋報價供應商單位公章）。報價單金額超出預算金額為無效報價單。在電商平臺進行詢價比價采購的，可以提供電商平臺商品截圖，截圖必須包含電商平臺名稱、商品名稱、品牌、規格型號、單價、質保期等必要需求信息。對貨物（服務）樣式有要求的，報價單中需要提供報價貨物（服務）樣品圖片。（五）詢價比價采購小組負責組織采購項目評審工作。在符合采購需求、品質相當、數量相同的前提下，確定報價最低的供應商為成交供應商。（六）詢價比價采購小組應當將提出采購需求、詢價考察、比價評定過程形成《遼寧師范大學自行采購詢價比價報告》。（七）采購單位負責與成交供應商確定交付、驗收、結算、售后等相關后續事宜。（八）采購單位需要與成交供應商簽訂采購合同（至少一式三份，一份備案使用、一份財務報銷使用、一份供應商留存）。采購合同由采購單位組織簽訂，采購單位項目負責人審定簽字并加蓋單位公章，報采購與招標管理辦公室審核備案。（九）采購單位負責人（或主管領導）組織成立驗收小組，對采購的貨物或服務進行驗收，并出具《遼寧師范大學自行采購驗收報告》（至少一份，備案使用）。驗收小組至少由3名成員組成。驗收小組成員與詢價比價采購小組成員不能完全相同。（十）采購單位需要將《遼寧師范大學自行采購詢價函》（一份）、《遼寧師范大學自行采購供應商報價單》（至少三家）、《遼寧師范大學自行采購詢價比價報告》（一份，不滿足3家供應商時提供情況說明、相關證明材料）、《采購合同》（至少一式三份）、《遼寧師范大學自行采購驗收報告》（至少一份）交至采購與招標管理辦公室備案。所有種類備案材料超過一頁時需要加蓋騎縫章，備案編號無需填寫。（十一）采購與招標管理辦公室確認備案完成后，由采購與招標管理辦公室在結算發票上加蓋采購備案專用章。（十二）加蓋采購備案專用章后，采購單位應當及時到資產與設備管理科辦理資產登記相關手續。（十三）資產登記手續完成后，采購單位可攜帶加蓋備