展覽會參展協議書合同編號：__________甲方（主辦方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯系方式：____________________電子郵箱：____________________乙方（參展商）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯系方式：____________________電子郵箱：____________________一、總則1.協議的背景和目的本協議旨在規范乙方作為參展商參加甲方主辦的展覽會的相關事宜，保證展覽會的順利進行，促進雙方的合作與發展。2.定義和解釋在本協議中，除非上下文另有明確規定，下列術語具有如下含義：“展覽會”指甲方主辦的[展覽會名稱]?！皡⒄股獭敝敢曳郊捌浯淼墓净蚪M織?！罢刮弧敝讣追椒峙浣o乙方用于展示展品的特定區域。“展品”指乙方在展覽會上展示的商品、樣品、模型、宣傳資料等。二、展覽會信息1.展覽會名稱[展覽會具體名稱]2.展覽會時間和地點時間：[開始日期]至[結束日期]地點：[詳細地址]3.展覽會規模和主題本次展覽會預計展覽面積為[X]平方米，將吸引[X]家參展商和[X]名專業觀眾。展覽會的主題為[主題內容]，旨在展示行業的最新技術、產品和發展趨勢。三、參展事項1.參展商資格乙方應具備合法的經營資格和相關行業經驗，能夠提供符合展覽會主題的展品和展示內容。乙方應在簽署本協議后的[X]個工作日內，向甲方提供其營業執照副本、產品認證證書等相關資質文件。2.參展展位及面積甲方將根據乙方的申請和展覽會的實際情況，為乙方分配展位。展位的位置和面積將在展覽會開幕前[X]個工作日內確定。乙方確認展位后，不得擅自更改展位位置或面積。展位信息如下：展位號：[具體展位號]面積：[X]平方米3.參展展品及展示內容乙方參展的展品應符合國家相關法律法規和行業標準，不得展示假冒偽劣、侵權或違法產品。乙方的展示內容應與展覽會主題相關，不得含有虛假宣傳、淫穢、暴力等違法或不良信息。乙方應在展覽會開幕前[X]個工作日內，向甲方提供參展展品的清單和展示內容的詳細說明。四、參展費用1.費用明細及金額乙方應向甲方支付的參展費用如下：展位費：人民幣[X]元搭建費：人民幣[X]元水電費：人民幣[X]元其他費用：人民幣[X]元總計：人民幣[X]元2.付款方式及時間乙方應在簽署本協議后的[X]個工作日內，向甲方支付參展費用的[X]%作為定金；余額應在展覽會開幕前[X]個工作日內支付完畢。乙方可以通過銀行轉賬、支票或現金等方式支付參展費用。付款信息如下：開戶銀行：[銀行名稱]賬戶名稱：[甲方公司名稱]賬號：[具體賬號]3.發票開具甲方將在收到乙方全額參展費用后，為乙方開具正規發票。發票內容將根據乙方的實際付款情況填寫。五、展位安排1.展位分配原則甲方將根據展覽會的整體規劃和參展商的需求，按照先申請先安排的原則分配展位。在展位分配過程中，甲方將充分考慮參展商的行業類別、展品特點和展示需求，力求實現展位的合理布局和資源的優化配置。2.展位搭建與布置要求乙方應按照甲方的要求進行展位搭建和布置。展位搭建和布置應符合安全、美觀、實用的原則，不得影響展覽會的整體形象和其他參展商的展示效果。乙方應在展覽會開幕前[X]個工作日內完成展位搭建和布置工作，并經甲方驗收合格后方可使用。展位搭建和布置的具體要求如下：（1）展位高度不得超過[X]米，寬度不得超過[X]米。（2）展位搭建材料應符合國家相關防火、環保標準。（3）展位布置應簡潔大方，突出展品特色，不得張貼與展覽會主題無關的廣告和宣傳資料。3.展位調整與變更在特殊情況下，甲方有權對展位進行調整和變更。如因不可抗力、行為或其他不可預見的原因導致展位調整或變更，甲方將及時通知乙方，并盡量減少對乙方的影響。乙方應予以理解和配合，如乙方對展位調整或變更有異議，應在接到通知后的[X]個工作日內提出書面申請，甲方將根據實際情況進行協商解決。六、展品運輸與保管1.展品運輸安排乙方應自行負責展品的運輸工作，并保證展品按時、安全到達展覽會現場。乙方可以選擇自行運輸或委托專業的物流公司進行運輸。如乙方選擇委托物流公司進行運輸，應選擇具有合法資質和良好信譽的物流公司，并與物流公司簽訂運輸合同，明確雙方的權利和義務。展品運輸的相關信息如下：起運地點：[起運地點詳細地址]到達地點：[展覽會現場詳細地址]運輸方式：[運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、航空運輸等]預計到達時間：[具體日期]2.展品到達時間及地點乙方應保證展品在展覽會開幕前[X]個工作日內到達展覽會現場，并按照甲方指定的地點進行存放。如因乙方原因導致展品未能按時到達或存放不當，造成的損失由乙方自行承擔。3.展品保管責任自展品到達展覽會現場至展覽會結束后[X]個工作日內，甲方負責對展品進行保管。甲方將采取必要的安全措施，保證展品的安全。但如因不可抗力、第三方原因或乙方自身原因導致展品損壞、丟失，甲方不承擔賠償責任。展覽會結束后，乙方應及時將展品撤離展覽會現場，如逾期未撤離，甲方有權對展品進行處理，由此產生的費用由乙方承擔。七、展覽會服務1.主辦方提供的服務項目甲方將為乙方提供以下服務項目：（1）展覽場地的提供和管理，包括場地的清潔、安全保衛等。（2）展覽期間的基本設施供應，如水電、空調等。（3）協助乙方進行展位搭建和布置，提供相關的技術支持和咨詢服務。（4）為乙方提供宣傳推廣服務，包括在展覽會官方網站、宣傳資料上展示乙方的企業信息和展品信息。（5）提供餐飲、住宿等生活服務信息，協助乙方解決參展期間的生活問題。2.參展商對服務的需求與反饋乙方有權對甲方提供的服務提出需求和建議。如乙方對服務質量不滿意，應及時向甲方提出書面反饋，甲方將在收到反饋后的[X]個工作日內進行調查和處理，并將處理結果及時告知乙方。乙方應積極配合甲方的調查和處理工作，共同提高服務質量。八、宣傳與推廣1.主辦方的宣傳推廣活動甲方將通過多種渠道對展覽會進行宣傳推廣，提高展覽會的知名度和影響力。宣傳推廣活動包括但不限于在行業媒體上發布廣告、舉辦新聞發布會、邀請專業觀眾等。甲方將根據展覽會的主題和參展商的需求，制定詳細的宣傳推廣方案，并及時告知乙方。2.參展商的宣傳推廣責任乙方應積極配合甲方的宣傳推廣工作，提供相關的企業信息和展品信息。乙方可以在自己的展位上進行宣傳推廣活動，但應遵守展覽會的相關規定，不得影響其他參展商的展示效果和展覽會的正常秩序。乙方的宣傳推廣活動應符合國家相關法律法規和行業標準，不得含有虛假宣傳、夸大其詞等內容。3.知識產權保護甲乙雙方應共同遵守國家有關知識產權保護的法律法規，尊重他人的知識產權。乙方參展的展品和展示內容應不存在侵犯他人知識產權的情況，如因乙方原因導致侵犯他人知識產權，乙方應承擔相應的法律責任。甲方有權對乙方的展品和展示內容進行審查，如發覺存在侵權問題，有權要求乙方進行整改或撤展。九、安全與保障1.展覽會現場安全措施甲方將采取必要的安全措施，保證展覽會現場的安全。安全措施包括但不限于設置安全警示標識、配備消防器材、安排保安人員等。甲方將制定詳細的安全應急預案，如發生安全，將及時啟動應急預案，進行救援和處理。2.參展商的安全責任乙方應遵守展覽會現場的安全規定，配合甲方的安全管理工作。乙方應加強對自己展位和展品的安全管理，采取必要的安全防范措施，防止發生安全。如因乙方原因導致安全的發生，乙方應承擔相應的法律責任和賠償責任。3.保險事宜甲乙雙方應各自購買相應的保險，以保障自身的利益。甲方建議乙方購買展品運輸保險、展位財產保險和公眾責任險等保險產品。乙方應在展覽會開幕前[X]個工作日內，向甲方提供其購買保險的相關證明文件。十、違約責任1.主辦方的違約責任若甲方未按照本協議的約定為乙方提供展位、服務或履行其他義務，應承擔相應的違約責任。甲方應及時采取補救措施，盡量減少對乙方的影響。如因甲方原因導致乙方無法正常參展，甲方應退還乙方已支付的參展費用，并按照參展費用的[X]%向乙方支付違約金。2.參展商的違約責任若乙方未按照本協議的約定支付參展費用、按時到達展覽會現場、遵守展覽會的相關規定或履行其他義務，應承擔相應的違約責任。乙方應及時糾正違約行為，并按照本協議的約定向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失，乙方應承擔相應的賠償責任。違約金的具體金額如下：（1）如乙方未按時支付參展費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。（2）如乙方未按時到達展覽會現場或未按照甲方的要求進行展位搭建和布置，應按照參展費用的[X]%向甲方支付違約金。（3）如乙方在展覽會上違反展覽會的相關規定，如展示假冒偽劣產品、進行虛假宣傳等，應按照參展費用的[X]%向甲方支付違約金，并承擔相應的法律責任。3.不可抗力情況下的責任如因不可抗力、行為或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任。但應及時通知對方，并提供相關證明文件。如不可抗力事件持續時間超過[X]天，雙方應協商解決本協議的履行問題。十一、協議變更與解除1.協議變更的條件與程序本協議的任何變更或補充須經雙方書面協商一致，并簽署相關的變更或補充協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。2.協議解除的情形與處理（1）雙方協商一致，可以解除本協議。（2）如一方違反本協議的約定，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任。（3）如因不可抗力、行為或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方可以協商解除本協議。在這種情況下，雙方應按照本協議第十條的約定承擔各自的責任。十二、爭議解決1.爭議解決方式（仲裁或訴訟）本協議的解釋和執行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。如協商不成，雙方同意將爭議提交[仲裁機構名稱]仲裁或向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.仲裁/訴訟地點的選擇如選擇仲裁，仲裁地點為[仲裁地點]；如選擇訴訟，訴訟地點為[甲方所在地或乙方所在地]。十三、其他條款1.通知與送達本協議項下的通知應以書面形式發出，并通過郵寄、傳真或郵件等方式送達對方。通知的送達時間以對方簽收或系統確認的時間為準。2.協議的完整性與獨立性本協議構成雙方之間關于展覽會參展事宜的完整協議，取代之前雙方之間的任何口頭或書面協議。本協議的任何條款如被認定為無效或不可執行，不影響其他條款的效力。3.法律適用本協議受[法律法規]的管轄和解釋。十四、協議生效與終止1.協議生效時間本協議自雙方簽字（蓋章）之日起生效。2.協議終止的情形（1）本協