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文檔簡介
展會場地租賃合同合同編號:__________甲方(出租方):名稱:____________________地址:____________________聯系方式:_________________地址:_________________乙方(承租方):名稱:____________________地址:____________________聯系方式:_________________地址:_________________第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方為展會場地出租方,乙方為展會場地承租方。1.1.2甲乙雙方經協商一致,達成以下展會場地租賃合同。1.2合同宗旨1.2.1本合同旨在規范甲乙雙方在展會場地租賃過程中的權利、義務及責任。1.2.2甲乙雙方應遵守國家法律法規,遵循誠實信用原則,嚴格履行合同約定的各項義務。第二章展會場地租賃2.1場地描述2.1.1甲方出租的展會場地位于____________________,總面積為____平方米。2.1.2展會場地包括:室內展位、室外展位、會議室、休息區等。2.2租賃期限2.2.1乙方租賃甲方展會場地的期限為____年____月____日至____年____月____日。2.2.2乙方應在租賃期限開始前____天支付場地租賃費用。2.3租賃費用2.3.1乙方應按照以下標準向甲方支付場地租賃費用:室內展位人民幣____元/平方米/天,室外展位人民幣____元/平方米/天。2.3.2乙方應在租賃期限屆滿后____個工作日內支付場地租賃費用。第三章展會場地使用3.1使用條件3.1.1乙方在使用展會場地期間,應遵守甲方制定的展會場地管理規定,保證場地安全、整潔、有序。3.1.2乙方不得在展會場地內從事非法活動,不得損壞場地設施,不得擅自改變場地用途。3.2場地布置3.2.1乙方應按照甲方提供的展會場地平面圖進行布展,不得擅自更改展位布局。3.2.2乙方應在展會開始前____天完成布展工作,并在展會結束后____天內完成撤展工作。3.3安全保障3.3.1乙方應保證展會期間展位安全,對展品進行妥善保管,防止丟失、損壞。3.3.2乙方應遵守展會現場安全管理規定,不得攜帶易燃、易爆、有毒、腐蝕性物品入場。第四章合同變更與解除4.1合同變更4.1.1如因不可抗力等因素導致合同無法履行,甲乙雙方可協商變更合同內容。4.1.2合同變更需雙方書面確認,并簽署補充協議。4.2合同解除4.2.1在租賃期限內,如乙方未按照約定支付場地租賃費用,甲方有權解除合同。4.2.2在租賃期限內,如乙方違反展會場地管理規定,甲方有權解除合同。第五章違約責任5.1違約賠償5.1.1如甲方未按約定提供展會場地,乙方有權要求甲方支付違約金,違約金為場地租賃費用的____%。5.1.2如乙方未按約定支付場地租賃費用,甲方有權要求乙方支付逾期付款違約金,逾期付款違約金為未付款金額的____%。5.2其他違約責任5.2.1乙方在租賃期間,如損壞甲方場地設施,應按照甲方提供的維修費用清單承擔維修費用。5.2.2乙方未按約定完成布展、撤展工作,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金為場地租賃費用的____%。第六章展會場地服務與管理6.1甲方服務6.1.1甲方負責展會場地的基本清潔和維護工作,保證場地設施的正常運行。6.1.2甲方應提供展會場地內的安全保衛服務,保障展會期間的安全秩序。6.2乙方責任6.2.1乙方應遵守甲方提供的展會場地服務指南,合理使用場地內的設施和服務。6.2.2乙方應保證展位內展品的安全展示,不得影響其他參展商的正常展示。6.3管理規定6.3.1甲方有權制定和修改展會場地管理規章制度,乙方應予以遵守。6.3.2甲方應對乙方進行必要的展會場地使用培訓,保證乙方了解和遵守相關規定。第七章展會場地設施7.1設施提供7.1.1甲方應提供展會場地內的基本設施,包括照明、空調、網絡接入等。7.1.2甲方應根據乙方的合理需求,提供額外的設施設備,如展臺搭建材料、展具等。7.2設施維護7.2.1甲方負責展會場地內所有設施的日常維護和保養。7.2.2乙方在使用甲方提供的設施時,應合理使用,避免造成損壞。7.3設施損壞7.3.1如乙方在使用過程中造成設施損壞,乙方應承擔修復或更換費用。7.3.2甲方應在展會結束后對場地設施進行檢查,對損壞部分提出索賠。第八章展會宣傳與推廣8.1宣傳推廣8.1.1乙方有權在展會場內進行合理的宣傳推廣活動,但不得影響其他參展商。8.1.2乙方應遵守甲方關于展會宣傳推廣的相關規定,不得擅自發布與展會無關的信息。8.2展會資料8.2.1甲方應向乙方提供展會的宣傳資料,包括展會手冊、展會日程等。8.2.2乙方應保證展會資料的正確使用,不得篡改或濫用展會資料。第九章展會安全與保險9.1安全保障9.1.1甲方應負責展會場地的安全管理,包括但不限于消防、衛生、人員疏散等。9.1.2乙方應配合甲方進行安全管理,保證展位內的安全措施得到執行。9.2保險責任9.2.1乙方應自行承擔展品和展位的安全風險,并購買相應的保險。9.2.2甲方應提供必要的保險服務,包括但不限于場地建筑保險、第三方責任保險等。第十章爭議解決與法律適用10.1爭議解決10.1.1本合同履行過程中如發生爭議,甲乙雙方應友好協商解決。10.1.2如協商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2法律適用10.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至租賃期限結束之日止失效。第十一章展會場地交接11.1交接程序11.1.1甲方應在展會開始前____個工作日將展會場地交付給乙方。11.1.2乙方在接收場地時應進行現場檢查,確認場地狀況與合同約定相符。11.2交接記錄11.2.1甲乙雙方應在交接時填寫《展會場地交接記錄》,記錄場地的實際情況。11.2.2《展會場地交接記錄》經甲乙雙方簽字確認后,作為合同附件具有同等法律效力。第十二章展會場地維修與保養12.1維修責任12.1.1甲方負責展會場地的日常維修與保養,保證場地設施正常運行。12.1.2乙方在使用過程中發覺場地設施損壞,應及時通知甲方進行維修。12.2維修費用12.2.1甲方對場地設施進行維修的費用,由甲方承擔。12.2.2若因乙方原因導致場地設施損壞,維修費用由乙方承擔。第十三章展會場地清潔與衛生13.1清潔服務13.1.1甲方應提供展會場地的基本清潔服務,包括但不限于地面清掃、垃圾清運等。13.1.2乙方應保持展位內部的清潔衛生,不得隨意丟棄垃圾。13.2衛生管理13.2.1甲方應制定展會場地衛生管理制度,乙方應遵守并配合執行。13.2.2乙方如有特殊清潔需求,可與甲方協商,甲方應根據實際情況提供相應服務。第十四章展會場地變更與續租14.1場地變更14.1.1在租賃期限內,乙方如需變更租賃場地,應提前____個工作日書面通知甲方。14.1.2甲方應在接到乙方變更申請后____個工作日內給予回復,并協商確定新的租賃場地。14.2續租條件14.2.1乙方如需續租展會場地,應提前____個工作日向甲方提出續租申請。14.2.2甲方應在接到乙方續租申請后____個工作日內回復,雙方協商確定續租事宜。第十五章其他約定15.1合同附件15.1.1本合同附件包括《展會場地交接記錄》、《展會場地使用指南》等,附件與本合同具有同等法律效力。15.1.2甲乙雙方應對合同附件的內容進行詳細閱讀,并在合同簽訂時一同簽署。15.2合同副本15.2.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。15.2.2合同副本應與正本具有同等法律效力
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