生產記錄管理制度范文一、目的及應用界限本辦法旨在標準化企業的生產記錄管理活動，保障生產流程的精確性、完整性以及可追溯性，從而提升生產效率及產品質量。該辦法適用于本企業全體員工的生產記錄管理工作。二、概念與術語1.生產記錄：在生產環節中生成的一系列文檔，包括但不限于生產計劃、生產指令、生產報告、質量檢查記錄以及異常處理記錄等。2.生產過程：涵蓋從原材料進入生產區域至成品完成的全過程，包括加工、檢驗、包裝等環節。三、生產記錄管理要求1.生產計劃的編制與執行1.1生產計劃由計劃部門負責擬定，確保計劃合理且具備實施條件，并提前向相關部門公布。1.2生產計劃的實施由生產車間負責人負責，保證按照計劃組織生產活動。1.3若生產計劃執行中出現調整，應及時通知相關部門，并做好相應的記錄。2.生產工單的管理2.1生產工單由計劃部門根據生產計劃制定并向生產車間發放。2.2生產車間在收到工單后，應及時核對工單信息，并根據工單要求展開生產作業。2.3生產工單需保留以供查閱，并依照規定進行歸檔保存。3.生產報告的編制與提交3.1生產過程中產生的各類報告，例如生產進度報告、產品質量報告等，由生產車間負責人負責編制。3.2生產報告應全面準確地反映生產現狀，并在規定期限內上報至相關部門。4.質量檢查記錄的管理4.1生產過程中的產品質量檢查應依照檢驗標準和方案進行。4.2檢查記錄應準確合規地記錄產品檢查結果和判定，并及時提交給質量管理部門。5.異常處理記錄的管理5.1一旦生產過程中出現異常，應立即記錄并按既定流程處理。5.2異常處理記錄需清晰、完整地描述問題發生、處理措施及結果，并在規定時間內上報相關部門。四、生產記錄管理流程1.生產計劃編制與執行流程計劃部門→生產車間負責人→相關部門2.生產工單管理流程計劃部門→生產車間負責人→生產工人→生產車間負責人→生產記錄管理員→歸檔存檔3.生產報告編制與提交流程生產車間負責人→生產記錄管理員→相關部門4.質量檢查記錄管理流程質量檢驗員→質量管理部門5.異常處理記錄管理流程相關人員進行記錄→相關部門五、生產記錄管理責任分配1.計劃部門負責生產計劃的擬定與發布。2.生產車間負責人負責生產工單的接收、核查與執行。3.生產記錄管理員負責生產報告的編制與上報。4.質量檢驗員負責產品質量檢查記錄的管理。5.生產記錄管理員負責生產記錄的歸檔與保存。6.相關人員負責異常處理記錄的編制與上報。六、違規行為與處分違反生產記錄管理規定的行為，將按照企業內部管理制度接受相應的處理，并根據情節嚴重程度給予相應的紀律處分。本辦法自發布之日起生效，如有必要，可根據實際情況進行適當的修訂與調整。生產記錄管理制度范文（二）一、目的及根據本制度的制定旨在規范公司生產記錄的管理工作，保障生產流程的連貫性與數據真實性，從而確保產品質量與安全。制定依據包括國家相關法律法規及公司質量管理體系的要求。二、適用范圍本制度適用于公司所有生產部門及相關人員。三、術語解釋1.生產記錄：涵蓋生產過程中各環節的記錄，如原材料采購、生產計劃、操作過程、檢驗結果等。四、核心內容1.生產記錄管理責任1.1生產部門負責人需制訂并執行生產記錄管理制度，確保其有效性。1.2負責人應對生產記錄進行定期審查，保證記錄的真實性與完整性。1.3生產記錄應由負責人負責保存，且需符合相關法律法規的保存期限要求。2.生產記錄的編制與填寫2.1記錄編制應遵循規定，確保信息的真實性與準確性。2.2填寫應采用規定的格式，避免隨意修改或涂改內容。2.3生產記錄應及時更新并歸檔，以實現信息的實時管理與追溯。3.生產記錄的審查與批準3.1生產記錄應由操作人員填寫后，提交給生產部門負責人進行審查與批準。3.2審查旨在核實記錄的真實性與準確性，并確認其符合規定要求。4.生產記錄的保存4.1記錄應按法律法規要求保存，采取必要措施防止遺失或篡改。4.2生產記錄應進行分類管理，按時歸檔，并確保信息的安全與保密。4.3負責人負責記錄的保管，如有必要，可指派專人負責。5.生產記錄的查詢與追溯5.1生產記錄應實施標識編碼以便查詢追溯。5.2查詢與追溯應保證準確及時，相關工作人員需協作提供必要信息。5.3此項工作由生產部門負責人或指定人員執行，遵循既定流程操作。6.生產記錄的備份與歸檔6.1生產記錄應定期備份，保障數據安全可靠。6.2備份資料需按規定的標準存檔，確保數據完整性及保密性。6.3歸檔期限應符合法律法規及公司要求。五、違規處理違反生產記錄管理制度的行為將根據公司規定受到處罰，處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、停工整改、停職處理及解除勞動合同。六、制度附則