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文檔簡介
印刷公司資料室管理規則合同編號:__________甲方(印刷公司):__________地址:__________聯系方式:__________乙方(資料室管理人員):__________地址:__________聯系方式:__________鑒于甲方為一家專業印刷公司,乙方自愿擔任資料室管理人員,為確保雙方權益,經甲乙雙方友好協商,特訂立本管理規則。一、管理職責1.乙方負責資料室的日常管理工作,確保資料室的安全、整潔、有序。2.乙方應嚴格按照甲方制定的資料分類標準,對資料進行歸類、編號、登記。3.乙方應確保資料室內的資料不受損壞、遺失,定期進行盤點,如有遺失或損壞,應及時報告甲方并承擔相應責任。4.乙方應按照甲方的要求,對資料進行整理、裝訂、歸檔,確保資料的完整性和可追溯性。5.乙方應嚴格遵守保密規定,對涉及甲方商業秘密的資料嚴格保密,不得泄露給第三方。二、資料室管理1.資料室應設置在安全、干燥、通風、光線適宜的地方,確保資料不受潮、受蛀、受污染。2.資料室內的資料應按照分類、編號、用途等進行有序排列,便于查找和取用。3.資料室應設置防火、防盜、防潮、防蛀等設施,確保資料的安全。4.資料室應定期進行清潔、消毒,確保資料室的環境衛生。5.乙方應建立資料室管理制度,包括資料的借閱、歸還、復制等手續,確保資料的正常使用。三、保密條款1.乙方應對在資料室管理過程中接觸到的甲方商業秘密嚴格保密,不得泄露給第三方。2.乙方應簽訂保密協議,承諾在合同終止后繼續履行保密義務,不得利用甲方資料從事與甲方業務相競爭的活動。3.乙方應對因工作需要的資料室工作人員進行保密教育,確保保密工作的落實。四、合同期限及終止1.本合同期限為____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同期滿前,甲方有權根據乙方的工作表現及甲方業務需要,決定是否續簽。3.乙方如遇特殊情況,需提前終止合同,應提前____天書面通知甲方。4.合同終止后,乙方應將資料室的管理工作交接給甲方指定的人員,并辦理相關手續。五、違約責任1.乙方如違反本合同約定的管理職責,甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。2.乙方如泄露甲方商業秘密,甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。3.甲方如未按約定支付乙方報酬,乙方有權要求甲方支付違約金。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。2.本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(印刷公司):__________乙方(資料室管理人員):__________簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方(印刷公司)營業執照復印件2.乙方(資料室管理人員)身份證復印件3.保密協議4.資料室管理制度5.資料分類標準6.資料歸檔表格7.資料借閱登記表二、違約行為及認定:1.乙方未按約定管理資料室,導致資料損壞或遺失。2.乙方泄露甲方商業秘密。3.乙方未按約定時間完成資料整理、裝訂、歸檔工作。4.乙方未簽訂保密協議或違反保密協議約定。5.甲方未按約定時間支付乙方報酬。三、法律名詞及解釋:1.印刷公司:指依法成立,從事印刷業務的企業。2.資料室管理人員:指負責資料室日常管理工作的人員。3.商業秘密:指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。4.保密協議:指甲乙雙方簽訂的,約定乙方在合同期限內對甲方商業秘密保密的協議。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:資料室管理人員未按照分類標準歸類資料。解決辦法:對資料室管理人員進行培訓,明確分類標準,加強監督。2.問題:資料室管理人員泄露甲方商業秘密。解決辦法:加強保密教育,簽訂保密協議,對泄露行為進行追責。3.問題:資料在管理過程中損壞或遺失。解決辦法:加強資料室安全管理,定期檢查,確保資料安全。4.問題:甲方未按約定時間支付乙方報酬。解決辦法:甲方按時支付報酬,如有延遲,應支付違約金。五、所有應用場景:1.印刷公司需要設立資料室,對印刷資料進行管理。2.印刷公司需要對資料室
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