小學學校檔案管理制度例文小學學校檔案管理制度第一章總則第一條目的和依據為加強對小學學校檔案的管理，保障學校檔案的安全性和完整性，提高檔案管理的效率和水平，特制定本制度。本制度的制定依據：《中華人民共和國檔案法》、《小學辦學許可條件》、《小學校檔案工作指引》等相關法律法規和文件的要求。第二條適用范圍本制度適用于小學學校的檔案管理工作。第三條定義1.小學學校檔案：指小學學校所有與其業務活動有關的紙質和電子檔案，包括學生檔案、教職工檔案、行政檔案、財務檔案等。2.檔案管理部門：指負責小學學校檔案管理的專門機構或崗位。3.檔案管理員：指負責具體檔案管理工作的人員。第二章檔案管理的原則第四條規范性原則小學學校檔案管理應遵循法律規定、保密原則、管理規定等的規范性要求。第五條統一性原則小學學校檔案管理應統一組織、統一政策、統一管理。第六條實時性原則小學學校檔案管理應及時、準確地記錄和更新檔案信息，并及時處置各類檔案業務。第七條完整性原則小學學校檔案應保證完整、不可丟失和毀壞。第八條借閱服務原則小學學校檔案管理部門應根據需要，提供借閱服務并保障借閱質量。第九條限制性原則小學學校檔案管理部門應設定權限和訪問控制機制，限制非授權人員的檔案訪問和操作。第三章檔案管理的責任與義務第十條檔案管理部門的職責小學學校檔案管理部門必須制定檔案管理制度，負責檔案的收集、整理、存儲、檢索、保管、借閱、銷毀等工作，并做好檔案管理的日常監督和督促。第十一條檔案管理員的職責小學學校檔案管理員必須具備一定的檔案管理專業知識和能力，負責檔案的具體管理工作，包括檔案的整理、歸檔、借閱等。第十二條學校領導的責任小學學校領導應高度重視檔案管理工作，確保檔案管理部門的正常運轉，并提供必要的人力、物力支持。第十三條教師和工作人員的義務小學學校的教師和工作人員應積極配合檔案管理工作，按照規定的程序和要求提供相關檔案資料，不得故意造假或隱藏檔案。第十四條檔案管理的監督與檢查學校校長應定期進行檔案管理工作的監督和檢查，發現問題及時糾正并追究相關責任人的責任。第四章檔案的歸檔與管理第十五條檔案的歸檔小學學校檔案管理員應按照規定的文件分類和歸檔標準，對各類檔案進行歸檔工作。歸檔應按照時間順序和編號進行，確保檔案的完整性和可追溯性。第十六條檔案的存儲與保管小學學校檔案管理員應做好檔案的存儲和保管工作，確保檔案的安全性和可讀性。紙質檔案應存放在專門的存檔室，電子檔案應存儲在穩定的服務器或云端。第十七條檔案的整理與處理小學學校檔案管理員應定期對檔案進行整理和處理，包括清理、分類、整頓、銷毀等工作。銷毀檔案應經過審批程序，確保銷毀的檔案符合法定期限和規定。第十八條檔案的檢索與利用小學學校檔案管理部門應建立檔案檢索系統和查詢渠道，方便教職工和外部人員查詢和利用檔案。同時，應根據檔案的保密等級設置相應的訪問權限。第五章檔案的借閱與保密第十九條檔案借閱的程序與要求小學學校檔案管理部門應建立檔案借閱制度，規定借閱的程序和要求。借閱者應提供合法的申請，經批準后方可借閱檔案。借閱檔案應在檔案管理部門的監督下進行。第二十條檔案借閱的期限和次數小學學校檔案管理部門應規定檔案借閱的期限和次數。借閱者應按時歸還檔案，不得私自留存或復制檔案資料。第二十一條檔案借閱的記錄與管理小學學校檔案管理部門應將檔案借閱情況進行記錄，并建立借閱檔案的管理檔案，便于日后查詢和審計。第二十二條檔案保密的責任與義務小學學校檔案管理員應嚴守檔案保密制度，不得泄露檔案的內容和借閱者的身份。借閱者應嚴格遵守檔案保密相關規定和要求。第六章檔案的移交與閉館第二十三條檔案的移交小學學校檔案在校歷屆短期內由上一學年的管理部門負責移交給下一學年的管理部門；在校歷屆長期內由上一年度的管理部門負責移交給下一年度的管理部門；在校歷屆長期外的由校方確定的管理部門負責移交給下一任授權的管理部門。第二十四條檔案的閉館小學學校檔案管理部門應定期進行檔案閉館工作，并維護檔案閉館的設備和環境。檔案閉館期間，不得借閱檔案和進行其他檔案操作。第七章法律責任第二十五條違法違規行為的責任對于故意損毀、篡改、丟失學校檔案的人員，將依法追究其法律責任，并承擔相應的經濟賠償責任。第二十六條法律責任的追究小學學校檔案管理部門應做好檔案管理工作的監督和檢查，對違反相關規定的行為，及時發現并追究相應的法律責任。第八章附則第二十七條本制度的解釋權歸小學學校檔案管理部門負責。第二十八條本制度自頒布之日起生效，以后對本制度的修改和補充由小學學校檔案管理部門負責。小學學校檔案管理制度例文（二）1.目的本制度旨在規范小學學校檔案的管理與運用流程，確保檔案的安全、完整及易于檢索，進而為教育教學工作與決策提供堅實有效的檔案信息支持。2.適用范圍本制度全面覆蓋小學學校的檔案管理工作，具體涵蓋紙質檔案與電子檔案的管理。3.主要責任部門及人員3.1校長需全面承擔起檔案管理工作的組織與領導職責。3.2檔案管理部門具體負責檔案管理工作的實施，由專職人員負責日常檔案的管理與維護工作。3.3各部門需妥善管理本部門檔案，確保其及時歸檔，并積極配合檔案管理部門的工作。4.檔案的分類與歸檔4.1檔案依據其內容與用途被細分為學生檔案、教職工檔案、教學檔案、行政檔案等多個類別。4.2歸檔時需遵循事項與時間順序，確保檔案的有序性。4.3歸檔過程中，必須遵循既定的文件命名規則進行命名，并完整填寫檔案目錄。5.檔案的保管與存儲5.1紙質檔案應存放于符合檔案保存要求的專門檔案室中。5.2電子檔案則需存儲于專門的電子檔案系統中，以保障數據的安全性與可訪問性。5.3對于涉密檔案與重要檔案，需設定密級，并采取嚴格的保密措施。6.檔案的借閱與利用6.1借閱檔案需經過審批流程，并填寫借閱登記表。6.2檔案的利用應嚴格遵循教育教學與管理工作的需求，嚴禁私自傳播與使用。7.檔案的保護與銷毀7.1需定期對檔案進行檢查與整理，確保其完整性與可檢索性。7.2檔案的銷毀需經過審批，并按照規定的銷毀程序執行。8.法律責任任何違反本制度規定的行為，均將依法依規追究相應的法律責任與紀律處分。9.附則本制度的最終解釋權歸小學學校所有，學校有權根據實際情況對本制度進行修改與調整。小學學校檔案管理制度例文（三）第一章總則第一條為強化小學學校檔案管理工作，規范管理行為，確保檔案安全，提升利用效益，特制定本規定。第二條小學學校檔案管理應遵循合法性、規范化、保密性和高效性原則，全面保護和管理檔案。第三條檔案管理工作應與學校日常運營緊密結合，以實現檔案與業務工作的相互促進和支持。第四條學校應設立專門的檔案管理機構或配置專職人員，所有相關人員需接受專業培訓并經過考核。第二章檔案分類與管理第五條小學學校檔案依據文件性質、形式及目的等差異，分為學生檔案、教職工檔案、行政檔案和業務檔案四類。第六條學生檔案涵蓋個人基本信息、學習記錄、評估記錄及職務任免等資料。第七條教職工檔案包括教師基本信息、聘任晉升記錄、教學科研成果及獎懲情況等。第八條行政檔案涉及學校行政管理、人力資源、財務及設備管理等領域的文件。第九條業務檔案涵蓋教學發展、課程建設、學科研究及學生活動等資料。第十條檔案應遵循特定規范進行歸檔、整理、保管和利用。第三章檔案歸檔與整理第十一條檔案應根據分類要求進行歸檔，每份檔案需有明確的歸檔單位和編號。第十二條歸檔前需進行清點和登記，以確保所有文件記錄完整。第十三條檔案應按照規定進行整理，保證文件順序和完整性。第十四條整理后應編制檔案目錄，便于查閱和管理。第十五條歸檔和整理工作應由專人負責，確保工作質量和效率。第四章檔案的保管和利用第十六條學校應妥善保管檔案，防止損壞、遺失和信息泄露。第十七條應設立專門的檔案庫房，確保檔案的安全存儲環境。第十八條檔案利用應有明確的規則和流程，以保證合法、便捷的使用。第十九條檔案利用應遵循法律要求、研究需求和管理規定，確保利用的準確性和有效性。第五章檔案的遷移與銷毀第二十條如需遷移檔案，應按照相關規定辦理手續。第二十一條遷移檔案應記錄內容和去向，確保檔案的完整性和安全性。第二十二條達到保存期限的檔案需銷毀時，應按照規定程序進行。第二十三條檔案銷毀應由專人負責，確保銷毀過程的安全和合規。第六章附則第二十四條對違反本規定的行為，將進行相應處理并追究責任。第二十五條本規定由小學學校檔案管理機構負責解釋。第二十六條本規定自發布之日起實施。小學學校檔案管理制度例文（四）小學學校檔案管理制度（二）為有效規范小學學校檔案管理工作，確保檔案的安全、完整及便捷利用，特制定以下制度：一、檔案管理目的1.旨在組織、管理、保管及有效利用小學學校的教學與管理檔案。2.充分發揮檔案價值，為學校日常運作及決策提供有力支持。3.切實保護和維護檔案的完整性與安全性。二、檔案管理責任人1.學校領導層負責檔案管理工作的總體組織與領導。2.檔案管理人員則承擔檔案的具體管理與維護工作。三、檔案管理內容1.教學檔案：涵蓋學生檔案、教師檔案及教材檔案等。2.行政檔案：包括學校章程、各項規章制度及決策文件等。3.經費檔案：詳細記錄學校各項經費的收支情況。4.建設檔案：涉及學校的建設規劃、工程施工記錄等相關資料。四、檔案管理原則1.完整性原則：確保檔案資料的完整性與真實性。2.有序性原則：建立科學的檔案分類與編排系統，實現檔案的有序管理。3.保密性原則：對涉密檔案實施嚴格保密措施，限制查閱與使用權限。4.便捷性原則：構建便于查詢與利用的檔案管理系統，提升工作效率。五、檔案管理流程1.檔案建立：針對重要教學、管理及經費事項，及時建立相應檔案。2.檔案整理：對既有檔案進行分類、編目與整理工作。3.檔案保管：設立安全可靠的檔案保管室，確保檔案安全無虞。4.檔案利用：提供便捷的檔案查詢與利用服務，滿足學校需求。5.檔案保密：對涉密檔案實施嚴格保密措施，并詳細記錄查閱與使用情況。六、檔案管理制度的執行1.檔案管理人員需熟知并執行相關法律法規與制度要求。2.