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文檔簡介
摘要現如今,在信息飛速發展的時代背景下,信息化已經滲透到人們生活的方方面面。隨著“信息高速公路”、“數字城市”等新名詞的出現,逐漸凸顯了信息化技術應用的重要性和發展優勢。事實上,我國傳統的經濟發展模式已經不能適應新時代市場經濟發展的需要。另外,由于企業財務會計理論的更新和發展,使得企業的管理會計理論必須與信息技術相結合,并且企業實施的管理會計措施也需要進行一定的調整。基于此,本篇文章以國內企業會計信息化的發展現狀為主要研究對象,并將上海來伊份公司作為研究案例,進而詳細的闡述了企業會計信息化的應用現狀,并發現了企業會計信息化應用過程中出現的問題,而后重點探討了企業的戰略管理和業務流程的整合問題,在此基礎上,給出了具體的解決方案,希望能夠對炒貨零食企業管理會計信息化有所幫助。關鍵詞:管理會計;信息化;問題一、前言隨著經濟社會的飛速發展,“互聯網+”技術應運而生,并采用了大數據和云計算等先進的處理方法。目前來看,信息技術的創新是科學技術進步的重要保障,其不但能夠改變行業內的商業發展模式和運營模式,還能在市場競爭日益激烈的背景下,獲取新的管理會計信息技術,進而有效提高企業的市場競爭力。一般來說,管理會計信息化的關鍵是為公司創造更多的價值,并在一定基礎上對這些價值進行管理(王明,張美麗,李偉,2022)。另外,由于受到信息時代的影響,必須將企業管理會計技術與信息化技術進行結合,最后將它們的作用最大化的發揮出來,同時還能幫助企業做出科學合理的管理決策。所以,在“互聯網+”的社會發展環境下,企業在開展管理會計信息時應注重管理會計信息應用系統的構建。也就是說,管理會計信息應用系統,不但能夠順應了社會發展的趨勢,也將為企業實施可持續發展戰略提供重要的實踐依據,進而為國民經濟的發展貢獻一份力量。目前來看,管理會計信息開發系統是在現代信息技術的廣泛應用中發展起來的,同時還需要以會計信息的發展為基礎,并著重于開發以下幾個環節:一是會計工具的開發和使用;二是計算機網絡的建立(劉佳琪,陳軍,2021);三是管理信息技術的持續發展。此外,管理會計信息開發系統還需要將信息技術、會計信息管理政策法規以及會計信息安全相融合,進而保障該開發系統的順利運作。而后重點研究和推廣管理會計、信息系統、信息安全、職能、信息網絡、信息技術以及管理會計等信息化技術的發展資源,進而逐漸完善信息產業的相關政策和法律法規。基于此,對上海來伊份公司在管理會計信息中的具體操作流程和效率進行深入的研究和分析,并將管理會計信息覆蓋到經營活動各個領域,在此基礎上,實現財務與業務的一體化發展(楊雨婷,黃博文,吳曉)。但需要注意的是,管理模式的創新離不開管理會計信息化的推進。本論文主要對企業管理會計信息化建設存在的問題及對進行研究,并從各個層面優化企業的整體預算、成本管理以及績效管理。希望現代管理模式的建立,能夠增強公司在國際市場中的競爭力,進而實現可持續發展的目標。二、相關理論概述(一)管理會計信息化的概念所謂管理會計信息化,其主要是指企業管理會計、業務、信息化三要素的有機融合,也就是說,管理會計主要以企業信息化項目和各種現代企業信息化管理技術為重要支撐,進而通過信息媒體來保證公司業務的全面銜接。同時,利用其會計和管理業務,為國有企業經濟社會經營成本的設計和管理提供準確、科學的成本預測和決策。通常來說,管理會計信息化服務模式主要以下六個板塊來實現(周思聰,徐磊磊,趙麗):一是集成企業的信息采集;二是企業的信息數據傳輸;三是企業的信息數據存儲;四是企業的信息分析與檢索;五是企業的信息處理;六是企業的信息綜合利用。在此基礎上,為企業發展提供更準確的數據管理和業務活動管理信息。現如今,隨著信息化時代的不斷推進,我國企業得到了快速發展,同時全球移動互聯網時代也正式到來,當然這些都只是傳統管理財務會計服務信息化發展所面臨的機遇。事實上,行業的發展不但能夠給傳統的管理財務會計信息服務和系統帶來了重大發展機遇,同時也帶來了嚴峻的歷史挑戰(孫建國,錢佳寧,朱明,2021)。因此,企業需要結合自身的實際發展情況,利用最新的會計信息管理技術,進而從傳統的會計業務行業向新的會計業務活動進行升級和轉變,這也是國內企業當前面臨的主要發展挑戰。(二)理會計信息化的重要性1.不斷推進內部管理信息化企業通過實施管理會計信息化,可以不斷推進內部管理信息化,構建與自身發展契合的信息網絡,為未來的穩健運營、提升創新能力以及競爭實力提供強大的基礎。為了實現可持續健康發展,企業必須充分審視自身實際狀況,對內部創新改革的力度進行不斷強化,確定具體的財務會計以及管理目標,將企業的發展與員工、原料供應商、客戶以及市場之間緊密聯系起來,提升自動化水平(高文靜,沈晨熙,姜子健)。2.推動管理會計的廣泛應用現階段,伴隨著信息科學技術的發展,各種企業管理理念將在管理會計方法中得到充分體現,越來越多的企業開始運用績效管理等方法。對于絕大部分企業財務人員而言,由于這些方法都比較復雜,難以熟練掌握這些方法,并進行實際運用。在管理會計運用的過程中,信息化提供了有力的技術支撐,管理會計可以從實踐以及思想這兩個方面得到真正地落實(謝心怡,范子軒,彭志強,2021)。3.強化企業風險預警在管理會計當中,風險管理是十分非常重要的環節。企業管理會計在發展的過程中,必然會進一步提升自身的風險管理水平。企業財務人員面對著多而雜的財務數據,可能難以精準地判斷出企業目前存在的財務風險,從而無法全方位、快速地管控企業的財務風險。管理會計信息能夠有效地識別和分析公司的財務風險,提前找到可能發生的財務風險,部署公司的風險管理工作(呂雨薇,何俊杰,倪芳)。三、管理會計信息化分析——以上海來伊份公司為例(一)公司介紹上海來伊份公司是我國炒貨零食行業的代表性企業,深耕炒貨零食領域多年,上海來伊份在曾經在2018-2020年三年連續獲得我國“國家炒貨零食企業榮譽金獎”、“國家優質納稅企業”以及入圍了華潤排行榜排出的“全球優質炒貨零食企業500強”。上海來伊份的發展是我國炒貨零食企業改革創新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國炒貨零食企業的發展狀況。(二)公司管理會計信息化應用過程1.成本管理信息化現階段,由于公司傳統的成本管理方式無法幫助企業進行成本的綜合管理,使得上海來伊份公司開始利用財務共享中心,來完成企業的訂單處理、物流管理、成本管理、價格管理以及支付成本管理。另外,隨著財務信息共享服務中心的成立,其將為財務會計數據的收集和財務數據的分析帶來諸多積極的發展效應,事實上,以財務風險管理信息化為前提的企業文化和信息化將改變企業的預測手段和數據信息(蔣曉紅,沙洪波,梁婷,2021)。對此,企業需要對資源進行核算和分析,進而在企業內部實施更有效的風險控制措施,以期能夠實現既定的風險管理目標。以上海來伊份公司的物流管理為例,上海來伊份公司從2005年開始先后建成了物流配送中心和大型物流中心相結合的免費物流體系。更容易收集與通用業務模型的獲取、存儲、分發相關的成本數據信息。上海來伊份公司能夠對相關數據進行有效的比對分析,在此基礎上,為上海來伊份公司通過IT管理的成本分析建立相應的管理條件。上海來伊份公司信息化社會實踐研究表明,通過將成本進行管理與財務信息共享服務中心相結合,企業生產成本會計控制系統更加直觀,通過這些手段,有效降低人力資源所耗的成本和其他工作成本(齊春梅,衛東風,2020)。需要注意的是,越是繁復的成本計算,其所產生的成本管理的成效就越清楚。2.預算管理信息化預算管理與風險控制作為影響決定一個企業的市場定位的主要影響因素之一,是增強其對企業的影響力與競爭能力的關鍵。上海來伊份公司通過財務共享中心達到財務人員電子預算的目的。它只需要輸入參數,就可以解決傳統預算管理的低效問題、減少人力成本的不必要的損耗、以及彌補復雜的管理方法所引起的不足。另外,上海來伊份公司的預算績效管理會計信息化,主要強調了預算執行過程中的檢查和控制環節,并需要自下而上的進行編制和匯總,而后以資源集中管理為主,建立健全了統一的預算標準和預算管理系統信息化(崔明霞,宋志勇,胡雪)。也就是說,上海來伊份企業的各個部門需要按照上述標準問題,來對綜合預算編制進行處理,在此基礎上,有效保障資金、物流、以及信息流的全面管理;利用事業單位內部的網絡系統,打造一個統一的上海來伊份財務業務管理一體化建設監督管理、一致的信息服務代碼、權責分明的規章制度、先進的計算平臺,保證了有效的監控和管理影響、數據集成和大規模的數據共享系統,減少了一些不必要的人力損耗,就企業傳統的金融資源共享和開發服務工作模式而言,上海來伊份財務與業務運營之間的數據存在一致性和時效性,因此,上海來伊份企業的財務監管工作需要得到進一步的加強,同時還需要增強企業信息技術的高度共享,進而保證效率的大幅提高(陶海燕,毛亮亮,姚新宇,2021)。3.績效管理信息化目前來看,傳統的企業績效管理模式主要存在以下幾種問題:一是對短期績效過于重視;二是忽視來伊份炒貨零食企業長期可持續發展的能力;三是績效評價指標過于單一;四是發展目標和發展戰略之間的差異過大(方立群,翁佳慧,魏濤濤);五是信息和數據之間缺乏有效的整合。與此同時,上海來伊份公司進一步完善了績效管理體系,并主要從財務、客戶、過程以及學習創新等四個方面評估了自身的經營業績,進而確保來伊份炒貨零食企業可持續管理戰略的有效實施。由于企業財務共享服務中心促進了國內企業內部財務會計信息的高度共享,使得員工的工作績效能夠直接關系到財務數據分析,并對來伊份炒貨零食員工的工作積極性和主動性產生了深刻的影響。可以看出,上海來伊份公司的績效管理信息系統不僅增強了員工績效的透明度,而且還能有效提高績效評估的效率(付麗麗,孟冬雪,丁陽)。4.投資管理信息化就上海來伊份公司的采購業務而言,其已經建立了集交易準備、審批、報送、執行、資金控制以及監督評價于一體的投資項目管理平臺。也就是說,來伊份炒貨零食公司在發展零售業務時,公司的文化能夠對智能零售生態系統的建立產生一定的影響。尤其是近些年以來,國內涌現了大量的自營店、云加盟店以及便利店加盟店,進而導致相關的投資建設項目,需要通過管理信息平臺數據的一體化管理、運營成本管理以及融資內部風險管理。事實上,上海來伊份公司的投資管理信息處理過程主要以業務運作為基礎,進而為來伊份企業財務共享中心提供準確和詳細的數據。據來伊份炒貨零食企業的投資信息化研究顯示,企業資產管理與財務配送中心的結合,能夠幫助企業實現模型指標數據的自動化計算和處理,并最大化地縮減企業成本。(三)公司管理會計信息化過程中存在的問題1.管理會計信息系統不夠完善上海來伊份公司的財務和組織結構主要包括三個方面:計費中心、會計中心和管理層。傳統的處理方法比較簡單,與業務性質完全不同,缺乏有效的管理信息數據。獨立運營中心、客戶中心和管理部,來伊份炒貨零食各部門之間的信息交流存在一定的時間差。上海來伊份公司正在將會計中心應用到現有的財務信息處理中,然而,信息時代已經具有一定的滯后性,所以說,這就是上海來伊份公司在管理和會計信息系統方面存在的一個漏洞。2.上海來伊份公司復合型管理會計人才的缺失上海來伊份公司的財務信息共享服務中心為財務人員節省了更多的時間和精力,但為企業發展戰略的制定、操作風險的管理和企業的決策創造了更多的人力資源配置,進而大大減少了來伊份炒貨零食企業內部財務會計人員的運營成本(沈娜娜,洪艷華,尹曉,2021)。但需要注意的是,企業經營戰略的正確制定、正確實施以及正確執行,也會對企業綜合專業知識和能力的培養提出更高的技能要求。事實上,培養來伊份炒貨零食企業財務人員的綜合業務素質,能夠幫助上海來伊份公司壯大人才隊伍,進而實現可持續發展目標。3.會計信息有安全風險為方便查詢相關數據,上海來伊份公司聯營公司財務管理信息化,要求相關財務人員通過互聯網將財務數據上傳至財務共享中心。然而,由于上海來伊份公司財務信息管理的安全監測預警機制尚未建立和完善,所以與其他炒貨零食公司的信息安全技術相比仍然存在一些問題。根據信息數據可以看出,財務共享中心包含了整個來伊份炒貨零食公司全部的信息數據,這些為信息數據的共享提供了保障,需要指出的是,這種信息數據的過度集中也使得其數據安全出現風險的概率增加(左欣欣,柳宇航,常正陽)。4.管理會計數據信息分散在中國的經濟社會發展和全球化不斷深入和推進國家的大背景下,上海來伊份公司正式制定了其全球化規模擴張的戰略,并快速的在遍及全國各地設立了分支機構,因此上海來伊份公司的不斷擴張也使得管理會計工作更加困難,每個分公司都有提高自己的財務相關部門,來伊份每個分公司的財務資源部門都是相對獨立的進行分析會計成本核算,因此,想要把整個集團的財務數據信息技術統一關系管理是很困難的,這種風險管理服務模式對企業經營戰略的發展有一定的負面影響。四、改善上海來伊份公司管理會計信息化的對策(一)完善管理會計信息系統建立大數據分析模式,用數據分析出企業管理層的需求,也可用來分析公司發展投資方向。上海來伊份公司需要創建一個數據中心,并使用一個大規模的數據分析模型來處理由會計中心、計費中心和直接管理單位提供的所有財務信息和數據,或者創建一個數據模型來分析不同客戶的信用情況,以此來減少來伊份炒貨零食公司運營方面的風險。利用應收應付系統對客戶的信用程度進行數據統計,就可以知道客戶的履約情況。數據中心的建立是為了最大限度地管理和運用來伊份炒貨零食的財務信息,利用信息技術加強管理會計的職能,增強企業業務的管理能力與業務預測能力。(二)培養復合型管理會計人才在我國市場經濟高速增長的今天,新的財務共享服務模式為公司業務發展帶來了諸多便利,但同時也為公司財務人員的綜合專業技術能力樹立了新標準。也就是說,公司的財務人員具備的工作能力,不可能與傳統的會計一樣,具有較強的單一性,他們需要不斷學習新的會計知識,進而提高自身的工作能力和效率。換言之,公司在培養復合型管理和會計人才的同時,組織了來伊份炒貨零食企業財務人員的培訓活動,為他們提供學習和交流的機會,進而提高企業整體的工作效率(印霞霞,安建民,尤佳,2021)。另外,上海來伊份公司基于財務信息共享管理的會計信息化,能夠在當前的商業環境中,有效降低會計的運營成本,并合理配置企業的文化資源,最終實現會計職能和會計人員的轉換和提升。(三)強化管理會計信息安全保護在上海來伊份公司財務共享業績評價服務的新模式下,對公司所有的財務數據都進行了分類,并將其上傳至財務共享中心以便對相關預算管理、成本控制和績效考核進行評估,但是財務數據以互聯網形式直接存儲在財務共享中心,通過互聯網絡方式進行傳播,因此保證數據資料信息的完整和安全。為了推動和發展符合來伊份炒貨零食經濟和分銷服務模式的上海來伊份公司管理會計信息,上海來伊份公司立足于兩個方面出發,對學習數據加以保護:首先,對特定信息授予訪問權限。由于安裝在公司的財務管理信息中心可以被各個公司和部門查看,因此來伊份炒貨零食只有通過設置一些查看權限,才能全面保證這些機密數據的安全性。另外,還需要加強上海來伊份對平臺用戶的管理。為防止不當操作或故意破壞數據,需要及時停止相關網絡維護人員進入共享中心。事實上,加強共享服務中心的維護,可以保證上海來伊份企業能夠同步優化設備和網絡經濟環境,進而實現數據保護的目的,并在此基礎上,有效提高上海來伊份公司信息數據的安全性。(四)加強管理會計信息整合力度上海來伊份公司的財務共享服務中心系統能夠將分散的財務數據直接上傳到公司內部的財務中心,也就說其可以自動整合各種數據信息,就算在同一個會計系統中也可以實現統一標準化。另外,管理會計信息能夠有效保證信息的完整性和安全性,同時還能確保會計準則的統一,進而有效提了上海來伊份財務人員的工作效率,防止財務人員因會計準則不同而產生一些差異,增強公司發展的穩定性。目前來看,上海來伊份公司的管理會計信息系統主要由輸入、處理、輸出三個方面組成,而財務共享中心為此提供信息支持。事實上,上述分析系統的建立和完善,能夠大大提高了企業財務信息實時數據的共享能力和價值開發能力,并在此基礎上,提高上海來伊份企業預算和財務管理的準確性,為財務管理的質量做出了貢獻。除此之外,就傳統的管理常識而言,其認為公司財務系統與業務系統之間的聯系具有較強的緊密性,并且上海來伊份公司內部的集成網絡系統也能夠促進經濟數據的高效傳輸和數據的整合。也就是說,通過建立財務共享中心,公司能夠打破傳統財務管理模式對其他部門的限制,進而讓管理會計核算系統發揮出最大積極作用。結論現階段,雖然國內的管理會計信息化在發展過程中已經取得了一定的進展,并且能夠立足于國內的大公司。但需要注意的是,上海來伊份企業會計信息化業務流程中仍然存在以下幾種問題:一是缺乏全面、實時的管理會計信息業務流程;二是工具數據信息化水平較低;三是公司
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