甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

會議服務費用2024年度協議細則一本合同目錄一覽第一條：會議服務費用定義與范圍1.1：定義1.2：范圍第二條：服務內容2.1：會議場地預訂2.2：會議設備租賃2.3：會議餐飲服務2.4：會議組織與協調第三條：費用計算與支付3.1：費用計算方式3.2：支付方式和時間第四條：會議場地與設施要求4.1：場地面積與布局4.2：設施配置與功能第五條：會議餐飲服務要求5.1：餐飲類型與標準5.2：特殊飲食需求第六條：會議組織與協調6.1：會議議程安排6.2：參會人員接待6.3：現場安全保障第七條：合同期限與續約7.1：合同期限7.2：續約條件與流程第八條：違約責任8.1：一方違約的情形8.2：違約責任承擔方式第九條：爭議解決方式9.1：協商解決9.2：調解解決9.3：仲裁解決9.4：法律途徑第十條：保密條款10.1：保密內容10.2：泄露后果10.3：保密期限第十一條：合同的生效、變更與解除11.1：合同生效條件11.2：合同變更11.3：合同解除第十二條：權利與義務的轉讓12.1：權利轉讓12.2：義務轉讓第十三條：不可抗力13.1：不可抗力的定義13.2：不可抗力的后果第十四條：其他條款14.1：附件14.2：補充協議14.3：合同修改記錄第一部分：合同如下：第一條：會議服務費用定義與范圍1.1定義本合同所稱會議服務費用，是指甲方為舉辦各類會議，委托乙方提供包括但不限于會議場地預訂、會議設備租賃、會議餐飲服務、會議組織與協調等服務的費用。1.2范圍（1）會議場地預訂：根據甲方需求，乙方負責預訂合適的會議場地，并提供場地布置、設施配置等服務。（2）會議設備租賃：乙方提供會議所需的音響、投影、燈光等設備，并確保設備正常使用。（3）會議餐飲服務：乙方負責提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。（4）會議組織與協調：乙方協助甲方組織會議，負責參會人員的接待、現場安全保障等工作。第二條：服務內容2.1會議場地預訂（1）場地布置：根據甲方要求，乙方負責會議場地的布置，包括桌椅擺放、橫幅掛載等。（2）設施配置：乙方提供會議所需的音響、投影、燈光等設備，并確保設備正常使用。2.2會議設備租賃乙方提供會議所需的音響、投影、燈光等設備，并確保設備正常使用。設備租賃費用另行計算。2.3會議餐飲服務乙方負責提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲費用另行計算。2.4會議組織與協調乙方協助甲方組織會議，負責參會人員的接待、現場安全保障等工作。第三條：費用計算與支付3.1費用計算方式會議服務費用根據甲方提供的會議需求和乙方的服務內容進行計算。具體費用明細如下：（1）會議場地預訂費用：根據場地租賃單價乘以使用時長計算。（2）會議設備租賃費用：根據設備租賃單價乘以租賃時長計算。（3）會議餐飲服務費用：根據餐飲標準乘以參會人數計算。（4）會議組織與協調費用：根據乙方提供的服務內容，按照約定的費用標準計算。3.2支付方式和時間甲方應在合同簽訂后的七個工作日內，向乙方支付50%的預付款。剩余費用在乙方提供服務完成后七個工作日內支付。第四條：會議場地與設施要求4.1場地面積與布局乙方應根據甲方需求，提供合適的會議場地，并按照甲方要求進行場地布置。4.2設施配置與功能乙方應提供滿足甲方需求的音響、投影、燈光等設備，并確保設備正常使用。具體設備清單另行附件說明。第五條：會議餐飲服務要求5.1餐飲類型與標準乙方提供的餐飲服務應符合甲方要求的餐飲類型和標準。具體餐飲標準另行附件說明。5.2特殊飲食需求若甲方有特殊飲食需求，乙方應根據甲方要求予以滿足。特殊飲食費用另行計算。第六條：會議組織與協調6.1會議議程安排乙方應根據甲方需求，協助安排會議議程，并確保會議順利進行。6.2參會人員接待乙方負責參會人員的接待工作，包括簽到、發放資料等。6.3現場安全保障乙方負責會議現場的安全保障工作，確保參會人員的人身安全和財產安全。第七條：合同期限與續約7.1合同期限本合同自簽訂之日起生效，有效期為一年。7.2續約條件與流程如需續約，甲方應在合同到期前一個月內向乙方提出書面續約申請，并簽訂新的合同。第八條：違約責任8.1一方違約的情形甲方未按約定時間支付預付款或尾款的，乙方未按約定提供服務或提供服務不符合約定的，均視為違約。8.2違約責任承擔方式違約方應向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。如違約行為給守約方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。第九條：爭議解決方式9.1協商解決雙方應通過友好協商的方式解決合同履行過程中的爭議。9.2調解解決如協商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調解委員會申請調解。9.3仲裁解決如調解不成，雙方同意將爭議提交甲方所在地有管轄權的仲裁委員會仲裁。9.4法律途徑除本合同約定的仲裁條款外，其他事項如發生爭議，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條：保密條款10.1保密內容雙方在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，均應予以保密。10.2泄露后果如一方泄露對方的保密信息，泄露方應承擔違約責任，并賠償守約方因此遭受的損失。10.3保密期限雙方的保密義務自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后五年內有效。第十一條：合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同變更合同變更需雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。11.3合同解除除非合同約定或法律規定，任何一方不得單方面解除合同。如雙方協商一致解除合同，應簽訂書面解除協議，并辦理相關手續。第十二條：權利與義務的轉讓12.1權利轉讓未經對方同意，任何一方不得將本合同項下的權利轉讓給第三方。12.2義務轉讓甲方不得將其在本合同項下的義務轉讓給第三方。第十三條：不可抗力13.1不可抗力的定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。13.2不可抗力的后果因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，雙方均不承擔違約責任。第十四條：其他條款14.1附件本合同的附件包括但不限于會議場地布置方案、設備清單、餐飲標準等。附件與合同具有同等法律效力。14.2補充協議雙方可以在合同履行過程中，就未盡事宜簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。14.3合同修改記錄本合同及其附件的修改記錄，應以書面形式簽訂，并作為合同的一部分。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地布置方案詳細描述會議場地的布置要求，包括桌椅擺放、橫幅掛載、燈光音響布置等。附件二：設備清單列舉并提供詳細規格說明乙方需要提供的音響、投影、燈光等設備。附件三：餐飲標準詳細說明餐飲服務的類型、質量標準、供應數量等。附件四：會議議程安排具體安排會議的議程，包括會議主題、sessions、演講嘉賓、時間表等。附件五：參會人員名單和需求列出參會人員的姓名、職務、特殊需求等信息。附件六：特殊飲食需求說明詳細描述參會人員特殊飲食需求的種類和規格。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付預付款或尾款。2.乙方未按約定時間提供服務或提供服務不符合約定。3.甲方提供的會議需求不真實、不準確，導致乙方無法正常提供服務。4.乙方未按約定提供設備或設備無法正常使用。違約責任認定標準：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.如違約行為給守約方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。示例說明：如果甲方未能在約定時間內支付預付款，乙方有權推遲提供服務，并且甲方需支付違約金。如果乙方提供的設備不符合約定導致會議無法進行，乙方需承擔相應的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.商業秘密：不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的信息。3.違約金：違約方應向守約方支付的金錢賠償，作為違約行為的懲罰。4.仲裁：一種非訴訟的爭議解決方式，由雙方同意的仲裁委