第5頁共5頁2024年干部人事檔案管理制度一、《檔案審批表》處理規定1.查閱或借閱檔案前，需由查閱單位負責人簽字確認，并經檔案館領導審批通過。2.嚴禁任何個人查閱或借用涉及本人及其直系親屬的檔案。3.在查（借）閱檔案過程中，檔案工作人員需依據相關規定，明確是否提供檔案材料及其范圍。對于與查閱內容無關的材料，應予以限制訪問，并對查閱的檔案進行詳盡登記。4.查閱人員務必嚴格遵守保密原則，嚴禁泄露或擅自傳播檔案內容。5.未經許可，查閱人員不得擅自摘錄、復制檔案內容。6.查閱人員應妥善保護檔案，嚴禁在檔案材料上進行涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換或損壞等行為。違反者將依據情節輕重，接受批評教育直至紀律處分；若涉及假公濟私，將依法按《____檔案法》進行處理。7.檔案原則上不外借。如遇特殊情況確需借閱，必須說明合理理由，經檔案館領導批準，并嚴格履行借閱手續后方可借出。借閱期限一般不超過____天，且嚴禁擅自復制、抄錄及轉借他人。同時，借閱者不得攜帶檔案材料進入公共場所進行參觀、游覽或探親訪友。二、干部人事檔案轉遞制度1.干部人事檔案的轉遞必須確保及時、準確、安全。2.當干部因工作調動或職務變動需轉出檔案時，檔案工作人員應在接到調檔函后，經人事處簽章及檔案館領導審批，于一周內將檔案轉至新的主管單位。3.轉出的檔案必須完整無缺，并按規定進行嚴格檢查、整理及裝訂，嚴禁扣留材料或分批轉出。4.轉遞檔案時，需按照統一規定的《干部檔案轉遞通知單》項目詳細登記，并采取嚴密包封措施。5.干部檔案的轉遞應通過機要交通方式或派專人送取，嚴禁通過郵寄或交由本人自帶。6.若轉出的檔案逾期一個月未收到回執，應及時發函或致電詢問，以防檔案丟失。7.收到轉遞來的檔案后，應認真檢查核對無誤后，在回執上簽名蓋章并退回發檔單位。三、干部人事檔案檢查核對統計制度1.建立檔案工作臺帳登記制度，實施定期檢查和核對工作，每年至少全面檢查核對統計一次檔案情況，發現問題及時解決。2.利用后的干部人事檔案在入庫前需進行認真檢查和仔細核對，確認無誤后方可入庫。3.在檔案轉出或轉入時，應認真對照目錄進行檢查核對，防止檔案錯放或材料缺失。4.整理好的干部人事檔案在入庫前需進行逐卷逐份逐頁的檢查核對工作，發現差錯及時糾正。四、干部人事檔案的保管、保密制度1.嚴格遵守黨和國家的保密法規及職責要求，嚴格執行檔案管理規定，確保干部人事檔案的保管保密工作得到有效執行。2.禁止非檔案工作人員進入庫房區域。3.檔案工作人員需嚴格履行查（借）閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案利用范圍或私自攜帶檔案出室、借給他人。4.切實做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。5.庫房內嚴禁吸煙并保持清潔狀態，同時維持適宜的溫濕度條件（溫度14℃—24℃、相對濕度為____%—____%）。6.堅持庫房定期檢查制度（每周一次），及時發現并消除安全隱患；遇異常情況應立即采取措施確保檔案安全。7.嚴格執行值班制度：下班前確保檔案入庫并關閉門窗及電源。8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料。9.檔案工作人員調動時需嚴格履行交接手續以確保工作連續性。10.對于違反保密制度導致檔案丟失或泄露事件的單位和個人將依據《____檔案法》第二十四條及相關規定給予相應處罰。五、人事檔案管理人員職責1.熱愛本職工作并忠于職守，認真負責地保管好教職工人事檔案為國家積累檔案史料提供有力支持。2.建立并維護人事檔案臺帳及時更新收集鑒別整理干部檔案材料并按要求報送省管干部檔案材料。3.嚴格執行檔案管理規章制度認真辦理人事檔案的查（借）閱和轉遞手續確保檔案流轉的規范性和安全性。4.及時更新教職工職務工資變動情況登記信息確保檔案信息的準確性和時效性。5.為學校及相關部門提供教職工情況查詢服務支持學校各項管理工作的開展。6.全力維護人事檔案的完整性與安全性做好檔案的保密保護工作防止檔案泄露和損壞情況的發生2024年干部人事檔案管理制度（二）1、遵循干部管理規定，負責相應干部的人事檔案管理，為國家儲備檔案資料。2、收集、鑒定和系統化管理干部人事檔案材料。3、處理干部人事檔案的查閱、借閱事務及檔案轉遞。4、記錄干部職務和薪酬的變動情況。5、向相關部門提供干部的詳細信息。6、確保干部人事檔案的安全保密，做好檔案保護工作。7、研究分析干部人事檔案管理工作狀況，制定并完善規章制度，提供業務建設和宏觀指導。8、推廣和應用干部人事檔案的現代化管理技術。9、按期將已故干部的檔案移交給檔案管理部門。10、處理其他相關事宜。2024年干部人事檔案管理制度（三）檔案管理規定第二章庫房安全與管理第二十九條始終重視庫房門窗安全，確保隨手關門，并在離開時上鎖，以保障檔案安全。第三十條精心編制檢索工具，合理布局檔案存放，以避免漏檢和誤檢現象的發生。第三十一條實行年度干部人事檔案全面檢查、核對與統計制度，詳細記錄檢查核對情況，并及時解決發現的問題。第六章檔案查閱與借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案需持有經查閱單位分管干部人事工作的領導簽字并加蓋黨組織公章的《查閱干部人事檔案審批表》，表內信息必須真實、準確、完整。第三十三條查閱干部人事檔案應由兩名正式黨員共同進行，以確保查閱過程的合規性。第三十四條持有《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予受理。第三十五條嚴禁任何人查閱、借用本人及其親屬的檔案或檔案材料，以維護檔案管理的公正性和嚴肅性。第三十六條干部人事檔案管理部門應依據相關規定，審慎決定是否提供檔案材料。第三十七條查閱或借閱人應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露檔案內容，僅可使用所需部分，且閱檔時嚴禁吸煙。第三十八條在查閱或借用干部人事檔案時，應愛護檔案，禁止圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經批準，不得摘抄、復制和拍照檔案內容。經允許提供的材料，供內部參考時一般不蓋章；取證材料需經檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案原則上不外借。特殊情況下確需借出，需說明理由并經主管部門負責人批準，嚴格履行登記手續，并限期歸還。檔案借出時間不得超過兩周，逾期需辦理續借手續。嚴禁擅自拍照或轉借他人。第四十條非黨員領導干部因工作需要了解下屬干部情況時，可由干部檔案管理部門依據黨的保密原則代查相關內容。第七章檔案保密制度第四十一條強化保密觀念，嚴格執行《檔案法》及《保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案必須嚴格履行審批手續，并對相關人員做好保密工作，防止泄密。第四十三條遵守“四不”原則：不問不該問的事，不說不該說的話，不抄不該抄的內容，不借不該借的檔案。第四十四條查閱檔案時，若僅允許查閱部分內容，則不得翻閱全部檔案。嚴禁抽取、拍攝、復制檔案內容，不得通過電話、明碼電報等方式索要或提供檔案內容。第四十五條檔案不得存放在不利于保密的地方，也不得在公開場合查閱。嚴禁私自提供干部檔案或變更檔案內容。第四十六條禁止攜帶干部人事檔案進行旅游、探親或出入公共場所。第四十七條轉遞干部人事檔案或檔案材料應遵循《干部檔案工作條例》的相關規定執行。第四十八條嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。違者將視情節輕重給予批評教育直至紀律處分；情節嚴重者，將依法追究法律責任。第八章工作人員守則第四十九條堅持原則，切實履行檔案保密與保管職責，嚴格遵守相關法律法規及保密規定。不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內容，嚴格按照檔案管理工作規章制度執行。第五十條熱愛檔案工作，努力學習專業知識，提升業務水平和工作能力，積極為干部工作服務，并虛心接受上級檔案機關的業務指導。第五十一條認真收集、整理和存檔干部人事檔案材料，確保檔案內容完整、分類清晰、編目合理、卷面整潔美觀。主動催收未及時移交的檔案資料。第五十二條維護和保障干部人事檔案的完整與安全，嚴禁擅自轉移、分散、涂改或銷毀檔案及檔案材料。第五十三條建立并完善檔案借閱管理制度，嚴格借閱登記手續，確保檔案按時歸還，防止檔案遺失。第五十四條編制專題索引等檢索工具，提高檔案查閱效率，為使用者提供便捷服務。工作中應主動、熱情、耐心、細致、準確、迅速，確保服務質量。第五十五條工作調動時，應做好檔案及業務文件的交接工作，確保工作的連續性和穩定性。第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》要求，做好庫房的日常維護與安全檢查工作。定期檢查檔案狀況，及時修復破損檔案材料，確保檔案安全無虞。第五十七條對全院各產生檔案部門進行業務指導，并完成領導交辦的其他相關工作任務。2024年干部人事檔案管理制度（四）檔案管理規定第二章庫房安全管理第二十九條始終關注庫房門窗的安全性，確保每次離開時均隨手關門，并在離開后上鎖。第三十條精心編制檢索工具，合理排列檔案，以防止漏檢與誤檢現象的發生。第三十一條每年度對干部人事檔案進行全面性的檢查、核對與統計，詳細記錄檢查核對情況，對發現的問題需立即解決。第六章檔案查閱與借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有經查閱單位分管干部人事工作的領導簽字及黨組織蓋章、手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》，且表內各項內容需如實、清晰填寫。第三十三條查閱干部人事檔案時，必須由兩名正式黨員同時進行。第三十四條對于持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱服務。第三十五條嚴禁任何人查閱、借用本人及其親屬的檔案或檔案材料。第三十六條干部人事檔案管理部門需依據相關規定，審慎決定是否提供所需材料。第三十七條查閱或借閱檔案的人員，應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露檔案內容，或擅自對外公布。僅可利用檔案的部分內容，不得翻閱全部檔案。在閱檔過程中，嚴禁吸煙。第三十八條查閱或借用干部人事檔案時，應愛護檔案，嚴禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經批準，不得進行摘抄、復制或拍照。經批準用于參考的材料，一般不予蓋章；需作為取證的材料，需經檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案原則上不外借，如遇特殊情況確需借出，需說明理由，并經主管部門負責人批準，同時嚴格履行登記手續，限期歸還。嚴禁擅自拍照或轉借他人。檔案借出時間不得超過兩周，逾期需辦理續借手續。第四十條非黨員領導干部因工作需要，需通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門依據黨的保密原則，代為查閱相關內容。第七章檔案保密制度第四十一條牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴格執行《檔案法》與《保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案，必須嚴格履行審批手續，并對相關人員做好保密工作，嚴防泄密。第四十三條不得隨意議論檔案內容，做到“四不”：不問不該問的，不說不該說的，不抄不該抄的，不借不該借的。第四十四條查閱檔案時，若僅允許查閱部分內容，則不得翻閱全部檔案。嚴禁抽取、拍攝、復制檔案內容，亦不得通過電話、明碼電報等方式索要或提供檔案內容。第四十五條不得在不利于保密的場所存放或查閱檔案，嚴禁以任何理由私自提供干部檔案或更改檔案內容。第四十六條嚴禁攜帶干部人事檔案進行旅游、探親或出入公共場所。第四十七條轉遞干部人事檔案或檔案材料，應嚴格遵照《干部檔案工作條例》的相關規定執行。第四十八條嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。對違反規定者，將依據情節輕重給予批評教育直至紀律處分。若屬假公濟私行為，將按違反《檔案法》處理。第八章工作人員守則第四十九條堅持原則，扎實做好檔案的保密與保管工作，切實履行檔案人員的保密義務。嚴格遵守《檔案法》、《干部檔案工作條例》及各項保密規定，不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內容。嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度執行。第五十條熱愛本職工作，努力學習檔案工作知識，不斷提升業務水平和工作能力，積極為干部工作服務，虛心接受上級檔案機關的業務指導。第五十一條認真履行干部人事檔案材料的收集、整理與存檔工作，努力熟悉并了解檔案的基本內容。確保收集齊全，登記及時、明晰，分類編目合理，卷面標題全面、明確、具體、精煉，裝訂與排放美觀整齊，編目與索引實用，便于查找利用。對未及時移交的檔案資料，應主動向使用或產生該檔案的部門催收。第五十二條維護與保障干部人事檔案的完整與安全，嚴禁擅自轉移、分散、涂改或銷毀檔案及檔案材料。第五十三條負責建立檔案借閱管理制度，優化檔案的利用工作。借閱檔案必須登記并辦理借閱手續，按時追回，防止檔案在借閱過程中散失。第五十四條有計劃地編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供便利。在日常工作中，2024年干部人事檔案管理制度（五）1、遵循干部管理規定，負責相應干部的人事檔案管理，為國家儲備檔案資料。2、收集、鑒定和系統化管理干部人事檔案材料。3、處理干部人事檔案的查閱、借閱事務及檔案轉遞。4、記錄干部職務和薪酬的變動情況。5、向相關部門提供干部的詳細信息。6、確保干部人事檔案的安全保密，做好檔案保護工作。7、研究分析干部人事檔案管理工作狀況，制定并完善規章制度，提供業務建設和宏觀指導。8、推廣和應用干部人事檔案的現代化管理技術。9、按期將已故干部的檔案移交給檔案管理部門。10、處理其他相關事宜。2024年干部人事檔案管理制度（六）一、公司內部的人事檔案涵蓋以下資料：1.個人履歷表；2.身份證及戶口本的復印件；3.學歷證明及職稱證書的復印件；4.非本地員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉正審批表；6.公司對員工的考核、獎懲、任免相關文件；7.公司認為必要的其他檔案材料。二、對于正式員工，其個人的國家公職檔案應存入公司設立的指定存檔賬戶。存檔時需提供以下文件：1.行政關系介紹信；2.工資轉移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.如已婚，需提供婚姻證明；6.轉正和定級審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶口的暫住證。三、檔案管理遵循以下規定：1.公司內部人事檔案由人力資源部專職人員保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和整潔性，及時編號，確保檔案安全，未經許可不得擅自移動、分散或銷毀檔案，并持續優化管理方法，以實現檔案管理的科學化和規范化；3.嚴格遵守保密原則，不得泄露檔案內容；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負責人批準。四、若員工的個人信息發生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，應在變更發生后的____個工作日內以書面形式通知人力資源部進行更新。五、所有需要公司出具的人事證明（如工作證明、收入證明等），員工需向人力資源部申請，經總經理批準后方可辦理。2024年干部人事檔案管理制度（七）三、材料轉遞與管理規定下屬部門需確保材料的及時、完整和安全轉遞，尤其在管理干部與檔案不一致時，需進行適當的宣傳和協調工作。材料轉遞需與檔案轉遞同步，需填寫轉遞通知單或列出清單，并由接收部門和接收人簽字或蓋章確認。四、干部人事檔案材料收集與歸檔制度材料收集應作為常規工作，需重視整理前的集中收集。對缺失的材料，需逐人逐份登記并追收齊全（在集中整理干部檔案前，需全面填寫干部履歷表）。整理后，應及時進行補充歸檔。四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度在歸檔干部人事檔案材料時，必須確保準確鑒別、適當取舍、去偽存真。鑒別應從以下七個方面進行：1.確認材料是否屬于干部人事檔案范疇；2.確認材料是否屬于干部本人的人事檔案；3.檢查每份材料是否完整無缺；4.確認材料手續完備，處理完畢；5.鑒別材料真實性，無涂改、偽造（改動過的材料不得歸檔）；6.鑒別材料主題、觀點是否明確準確；7.鑒別書寫是否符合規定要求。通過以上步驟，確保干部材料的準確錄入。五、干部人事檔案保管保密制度根據中組部和國家相關局頒布的《干部檔案工作條例》規定：1.干部人事檔案管理部門需建立安全的專用檔案庫房，配備防火、防潮的鐵質檔案柜。庫房面積每千卷需____至____平方米，并配備空調、去濕、滅火等設備；2.庫房安全設施和措施應定期檢查，保持庫房清潔，保持適宜的溫濕度（溫度14℃-24℃，相對濕度45%-____%）；3.保管干部檔案需建立登記和統計制度，每半年全面檢查核對一次，發現問題及時解決；4.設立專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室，確保三室分開，距離適中；5.不斷研究改進檔案保管方法和技術，實現檔案管理的科學化、現代化；6.嚴格遵守檔案的安全保密規定。六、干部人事檔案檢