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文檔簡介
人事規(guī)章制度(精選3篇)
人事規(guī)章制度(精選3篇)
人事規(guī)章制度篇1第一章人事管理制度
第一條為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人
事管理程序,使公司人事管理工作有圻遵循,特制定本制度。
第二條適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘
用的全部從業(yè)人員
第三條除遵照國家有關法律規(guī)定外,本公司的人事管理,
均依本制度規(guī)定辦理。
第二章人事管理權限
第四條總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經
理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。
第五條人力資源部工作職責:
一、協(xié)助各部門辦理人事聘請,聘用及解聘手續(xù)。
二、負責管理公司人事檔案資料。
三、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
四、負責薪費方案的制定、實施和修訂。
五、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。
六、組織公司平時考核及年終考核工作。
七、組織公司人事培訓工作。
八、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎
懲等人事手續(xù)。
九、負責公司各項保險、福利制度的辦理。
十、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。
十一、根據(jù)公司的經營目標、崗位設置制定人力資源規(guī)
劃。
十二、負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理。
第六條部門主管提出部門人員需求計劃部門主管決定
部門經理以下職員的任免、考核、去留及晉降部門主管建議
本部門職員待遇方案。
第三章人員需求
第七條在經營年度結束前,人力資源部將下一年度的
《人員需求計劃表》發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實際情
況,專心填寫后,上報總經理審批。
第八條總經理根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、
經營方案,來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設置。
第九條經總經理所確定的人力資源計劃,由人力資源部
負責辦理聘請事宜。
第四章職員的選聘
第十條各部門根據(jù)工作業(yè)務進展需要,經總經理核定的
編制內增加人員,應按以下程序進行:
一、進行內部調整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。
二、從公司其他部門汲取適合該崗位需要的人才。
三、到人力資源部領取《人員增補申請表》,報部門主
管、人力資源部主管、總經理審批。
第十一條各部門編制滿后如需要增加人員,填好《人員
增補申請表》后,報總經理審批。
第十二條上述人員的申請獲得批準后,由人力資源部聘
請所需人員。
第十三條求職人員應聘本公司,應按以下程序進行:
一、全部求職人員應先專心填寫《應聘人員登記表》,
由人力資源部門進行初試。
二、初試合格后,應聘人員詳細填寫《應聘人員工作履
歷表》和《應聘人員工作經歷、社會關系情況表》,然后由
人力資源部門安排與業(yè)務部門主管復試。
三、部門經理以上人員應聘要經總經理面試通過。
四、復試合格后,通知應聘人員一周內等結果。
五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應聘人員填寫表格所
反映的情況進行調查。核實無誤后,報總經理審批,由人力
資源部門通知應聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。
第十四條體檢合格后,人力資源部通知應聘者報到,全
部應聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。
第五章職員報到
第十五條全部聘請錄用的新職員正式上班當日先向人
力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期,即起薪日。
第十六條報道當天全部新職員須攜帶:
一、兩張一寸免冠照片身份證、戶口薄、原件和復印件
學歷證明原件和復印件職稱證明原件和復印件,服務自愿書、
醫(yī)院體檢表
的,經人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時攜帶原單位
出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》
二、假如是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》
方可上崗,《就業(yè)證》或《暫住證》、《畢業(yè)證書》的原件交
由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時交換本人
第十九條
一、報到當日,人力資源部應向新職員介紹公司的簡介
以及有關人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定
《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份
試用員工自留。
二、辦理報到手續(xù)領取下列資料:
1、員工手冊
2、員工資料卡(填寫交行政中心)
3、辦公桌的鑰匙
第二十條新職員辦理完報到手續(xù)后,人力資源部門領其
到用人部門試用,由部門主管接受,并安排工作
第二十一條人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級另」填
寫《工資通知單》,一式兩份,一份交財務部門,一份由人
力資源部備案。
第六章:職員試用
第二十二條新職員一般有三個月的試用期。
一、新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請假管
理制度》可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。試
用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。
二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含
三次)以上,即隨時解聘。
第二十三條試用期的考核
一、新職員在試用期滿后,人力資源部將《職員轉正考
核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實施求是
填寫表中的“評核內容”和考核內容中的“自評部分工
二、部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分
并寫出初核評語。
三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況,
照實地填寫考勤狀況。
四、考核結果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。
第二十四條轉正
用人部門根據(jù)考核結果,在新職員試用期滿之后一周內,
做出同意轉正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該《職員
轉正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。
第二十五條提前結束試用期:
一、在試用期間,對業(yè)務素養(yǎng)、技能、工作適應能力及
工作成效特殊出色的新職員,試用部門主管可以提前結束試
用期,并將《職員轉正考核表》報請人力資源主管、總經理
批準。
二、在試用期內,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的
職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉正考
核表》,經部門主管或人力資源部主管批準后,安排在其他
崗位試用或提前辭退試用職員。
第二十六條考核結果的評定
一、考核方法采納項目評分發(fā)進行,考核內容分成優(yōu)秀、
良好、一般、差四個標準,每個標準限定一個最低分數(shù),下
一個標準的最低分數(shù)到該標準的最低區(qū)域為分數(shù)選擇區(qū)間。
二、考核結果的評定標準:
1、考核結果95分以上提前轉正晉升工資
2、考核結果85—94分按期轉正晉升工資
3、考核結果75—84分按期轉正不予晉升工資
4、考核結果60—74分延長試用期
5、考核結果低于60分試用不合格,不擬聘用
第七章職員錄用
第二十七條被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給
《職工聘用合同》,由人力資源部與其簽定《職員聘用合同》,
一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,
聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。
第二十八條《職員聘用合同》按公司經營年度一年簽定
一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。
職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。
年中新進職員,轉正后聘用合同簽到公司經營年度終了。
第二十九條人力資源部根據(jù)《職員聘用合同》填寫《工
資通知單》,一式兩份,一份交給新職員本人,一份由人力
資源部存檔。
第八章職員培訓
第三十條為提高員工的自身素養(yǎng)和工作技能,公司舉辦
各種培訓并根據(jù)業(yè)務的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工
參加IBM、CA、Lotus>微軟、培訓機構等進行的各種培訓。
第三十一條員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業(yè)
培訓三種。
一、職前培訓由人力資源部負責,內容為:
1、公司簡介、人事管理規(guī)章的講解
2、企業(yè)文化知識的培訓
3、工作要求、工作程序、工作職責的說明
4、請業(yè)務部門進行業(yè)務技能培訓
二、在職培訓:員工不斷的討論學習本職技能,各級主
管應隨時施教,提高員工的能力
三、視業(yè)務的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專
業(yè)培訓,回公司后將學習的內容傳授給其他同事或邀請專家
學者來公司做專題培訓。
第三十二條為加強培訓管理,使接受培訓的員工更好地
為公司創(chuàng)效益,公司制定培訓協(xié)議書,凡參加IBM舉辦的一
些重要項目培訓的員工,在接受培訓前應與公司簽訂協(xié)議并
遵守下列條款:
一、保密條款:
對在培訓過程中所獲得和積累的技術,資料等相關信息
(包括軟、硬件),乙方在培訓后立即叫技術中心統(tǒng)一保管未
經甲方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或
個人。
二、服務期條款
詳細服務期的規(guī)定如下:員工每完成1個項目培訓,其
服務期為二年,培訓前公司服務的年限按一半折算為培訓后
的服務期。
三、賠償標準條款:
乙方接受培訓后如未根據(jù)甲方服務期要求執(zhí)行的,乙方
應按服務逐月等份遞減的原則向甲方培訓補償費。培訓補償
費繳納公式為:
培訓前服務年限為Ml,培訓所花費用Y。
培訓后服務年限為M2,培訓補償費為X。
應服務期限為M3,年限以月份為單位。
X=Y(M3-1/2M1-M2)/M3
第九章工作守則和行為準則
第三十三條員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公
司的利益為重,為公司的進展努力工作。
二、樹立服務意識,始終面對市場,面對用戶,提供具
有“國際品質、名牌服務、物超所值”的信息產品。
三、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱忱、周到的為
顧客服務,努力讓顧客滿意。
四、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培育學習新知識使個人
素養(yǎng)與公司進展保持同步。
五、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,執(zhí)
行四小時答復制(即全部上級安排的任務,均須在四小時內
答復工作進度)。
六、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是
對全部員工提出的敬業(yè)要求。
七、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有士氣戰(zhàn)勝困難、
挫折。
八、要擅長協(xié)調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的
集體榮譽感,分工不分家。
九、要留意培育良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質。
十、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
第三十四條職員遵守的行為準則包括:
一、職員應遵守公司一切規(guī)章制度
二、職員應聽從公司的組織領導與管理,對未經明示事
項的處理,應請示上級,遵照指示辦理
三、職員應盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、樂觀進取
四、職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等
機密
五、遵守四小時復命制,把1%做到100%。
六、職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關
的活動
七、職員不得損毀或非法侵占公司財務
八、職員必須聽從上級命令,有令即行。如有正當意見,
應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應遵從上
級指揮,予以協(xié)助
九、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,
談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn)
十、公司內員工之間要團結合作,互信任任,相互學習,
溝通思想,溝通感情
十一、遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有
利、有節(jié)
十二、執(zhí)行員工手冊
第三十五條工作時間八不準:
一、不準談天、吵鬧
二、不準無故離崗、串崗
三、不準打私人電話閑談天
四、不準唱歌、聽音樂
五、不準看閑書、玩游戲
六、不準上班時間接待親友或辦私事
七、不準遲到、早退、曠工
八、不準瀆職、失職,貽誤公務
第十章員工的考勤、休假、請假制度
第三十六條職員考勤、休假和請假應嚴格根據(jù)公司《職
員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。
第三十七條工作時間
執(zhí)行每周五個半天工作日,每日工作7小時(周六除外)
周一及周五:9:00--17:30工作11:45--13:00為
午餐休息時間M六:9:00--12:00
第三十八條遲到、早退或曠工
員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退、曠工。從每
月月初開頭累計遲到(早退)按分鐘干算扣除當月工資,1分
鐘扣除1元,第一次遲到(早退)提醒留意,第二次遲到(早退)
口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50
元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續(xù)
三次警告的,公司有權予以勸退。
每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理。曠
工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工5o5天,
連續(xù)曠工3天者,公司有權予以勸退。
第三十九條
一、上班時間不允許做與工作無關的事,禁止讀報,讀與
工作無關的書籍,不允許談天,不允許打私人電話,因公外
出應請示主管
二、不允許員工從事第二職業(yè)或對外兼職活動,但激勵員
工利用業(yè)余時間參加升學考試、學習培訓,提高業(yè)務素養(yǎng)。
第四十條加班:如因工作需要,需在非工作時間工作的,
經部門主管同意,可加班。加班者,需填寫加班申請單,并
交行政中心備案。但公司不提倡不必要的加班,如因個人的
原因,拖延工作時間,不算加班。公司規(guī)定經理級以下人員
為計酬加班,為5元/小時。經理級以上人員為不計酬加班
第四十一條:假期管理:為嚴格勞動制度,加強公司對
員工假期的管理,對各種假期的申請和審批程序做如下規(guī)定。
一、節(jié)假日:
國家規(guī)定的節(jié)假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、國慶
(2天)、春節(jié)(3天)等法定休假日,參照政府機關規(guī)定執(zhí)行。
二、工作年假:工齡滿一年以上、業(yè)績突出的員工,經
主管報請總經理批準,可享受5天年假。工齡滿二年以上、
可享受7天年假。主管安排職工休年假時,需提前15日向總
經理提出申請,經批準后方可休假。確因工作需要無法安排
休假的,由公司給予相應補助。
第四十二條事假:員工在工作期間,確有私事要處理,必
須請假。員工請事假須先填寫“事假申請單”,半天以上(不
超過1天)的由部門主管批準,1天以上的由部門主管核準,
報總經理批準。事假期間扣除當日基本工資,事假超過10天
以上的,公司有權予以解聘,(特殊情況除外)。經過批準的申
請單交行政中心備案。因急事,如不能準時提前請假的,應于
當日打電話通知本部門,回來后準時補填請假單。未經請假
或請假未經批準而擅自離開的,按曠工處理,扣發(fā)當日工資
曠工連續(xù)超過3EI,累計當月5.5天者,公司無條件解聘。
第四十三條病假:員工確實因病不能上班時,應填寫“病
假申請單”,并出具醫(yī)院證明,半天以上(不超過1天)的由單
位主管批準,1天以上的由總經理批準,全年累計病假不超過
3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計發(fā)50%的工資(特
殊情況除外)。經過批準的申請單交行政中心備案。
員工因急病,不能準時提前請假的應于3小時內打電話通
知本部門,弁于上班后補填請假單。
第十一章工資待遇
第四十四條、職員待遇根據(jù)《儀科惠光公司薪資方案》
執(zhí)行。
一、職員的工資由基本工資、職務工資、工齡工資、住
房補助、呼機補助、午餐補助、銷售提成、獎金、福利筆部
分組成。
二、基本工資統(tǒng)一定為x元。
三、職務工資依照職員所在職務的素養(yǎng)要求、工作量與
責任的輕重而定,每季度考核一次。
四、職員轉正后,福利補助包括呼機補助x元/月、午
餐補助X元/月、住房補助X元/月。
五、工齡補助:在公司工作年滿一年的職員,每年增加
X元的工齡補助。
六、獎金:
1、銷售提成:根據(jù)各業(yè)務部門的業(yè)務指標,確定提成
標準。
2、每月獎金和年終獎金根據(jù)《職員考核方法(試行)》
中的“獎金核發(fā)”部分執(zhí)行。
七、全勤嘉獎:全年出滿勤,未請假、無遲到、早退、
曠工者,在年終一次性發(fā)放全勤獎。
第四十五條
一、職員工資發(fā)放日期:職員工資,采納月工資制,于
每月9日發(fā)給(如遇節(jié)假日提前或順延)。
二、公司工資執(zhí)行保密制度,員工個人的工資對其他員
工保密,如員工對其工資有異議,請與人力資源部主管聯(lián)系
三、新進員工自報到日起薪,離職人員自離職之日停薪,
按日計算。
詳細計算公式為:
(員工基礎工資+崗位工資)/本月的工作日總天數(shù)X實際
工作天數(shù)
第十二章考核
第四十六條、職員的考核分為轉正考核、每月考核、季
度考核、年終考核,考核結果作為員工晉升、晉級(降級)、
提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。其中職員轉正考核根據(jù)本
規(guī)定中第五章規(guī)定的方法執(zhí)行,每月考核和季度考核則根據(jù)
《儀科惠光公司人事考核方法》執(zhí)行。
第十三章人員調動與晉升
第四十七條公司可根據(jù)工作需要調整職員的工作崗位,
職員也可以根據(jù)本人意愿申請在公司各部門之間流淌。職員
的調動分為部門內部調動和部門之間調動兩種情況:
一、部門內部調動:是指職員在本部門內的崗位變動,
由各部門經理根據(jù)實際情況,經考核后,詳細安排,并交人
力資源部存檔。
二、職員部門之間調動:是指職員在公司內部各部門之
間的流淌,需經考核后擬調入部門須填寫《職員調動、晉升
申報表》,由所涉及部門的主管批準并報總經理批準后,交
由人力資源部存檔。
第四十八條晉升制度:
一、為提高員工的業(yè)務知識及技能,選拔優(yōu)秀的人才,
激發(fā)員工的工作熱忱,制定此方法。
二、晉升分四種:1、職等職務同時升遷2、職等上升、
職務不變3、職務上升、職等不變4、與職務無關的資格
晉升
三、每季度人事考核成果一直在優(yōu)秀者,再考察該職員
以下因素:
1、具備較高的職位技能2、有關工作閱歷和資格3、在
職工作表現(xiàn)及品德4、完成職位所需要的有關訓練課程5具
有較好的的適應性和潛力。
作為后備干部儲備庫。
四、職位空缺或需要設立時,考慮后備干部儲備庫。
五、晉升:分定期不定期
1、定期:每年4月1日,根據(jù)人事考核方法(另行規(guī)定)
和組織經營情況,統(tǒng)一實施。
2、不定期:(1)破格提升:職員在平時人事考核中,對
組織有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異者,隨時得以提升,每年破格提
升的名額掌握在10%左右,體現(xiàn)向業(yè)務人員傾斜。
(2)工齡工資:每在公司服務滿一年,工齡工資增加x元,
五年后不再增加。
六、晉升操作規(guī)程:
凡部門呈報晉升者,部門打算下列資料:1、《職員調動、
晉升申報表》2、員工的人事考核表3、主管鑒定4、具有勸
說力的事例5、其他相關材料
人力資源部則根據(jù)該表中調整的內容填寫《工資通知單》,
一式兩份,一份交由本人,一份由人力資源部存檔。
第十四章獎懲
第四十九條公司對以下情形之一者,予以記功受獎:
一、保護公司財產物資平安方面作出突出貢獻者
二、業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者
三、對公司進展規(guī)劃或業(yè)務管理規(guī)范提出合理化建議,
并給公司帶來明顯效率或效益者
四、在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者
五、其他制度規(guī)定應予記功授獎行為。
記功授獎方式有:大功、小功、嘉獎、通報表揚、一次
性獎金等。
第五十條
公司對以下情況之一者,予以記過懲罰:
一、利用工作之便圖取私利、貪、盜竊、毆斗、詐騙、
索賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司
財務制度者
二、公司遭受任何災難或發(fā)生緊急事件時,責任人或在
場職員未能準時全力加以挽救者
三、在公司外的行為足以阻礙其應執(zhí)行的工作及公司聲
譽或利益者
四、恣意制造內部沖突,影響公司團結和工作協(xié)作者
五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來損
害者
六、玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、違反規(guī)范、給公
司業(yè)務或效益帶來損害者
七、嚴重違反公司勞動紀律及各項規(guī)章制度者
八、竊取、泄露、盜賣公司經營、財務、人事、技術等
機密者
九、觸犯公司其他制度記過懲罰規(guī)定或國家法律行為
記過懲罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報
批判、一次性罰款等
若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,
將追究當事人法律責任,公司有權起訴
獎懲記錄,納入公司考核內容。
第十五章離職與解聘
第五十一條職員要求調離本公司,應提前十五天向該部
門主管提出書面離職申請,在未得到批準前,應繼續(xù)工作,
不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。
第五十二條公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經營策略,需要解聘
員工,應提前十五天通知被解職的職員。
第五十三條職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格
而被解聘的,應由所在部門主管填寫《解聘職員申請表》,
報人力資源部批準,一線經理以上人員的解聘,須上報總經
理批準。由人力資源部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交
接手續(xù)。
第五十四條上述各種原因結束聘用或試用關系的職員,
在接到正式通知后,均應向人力資源部領取《移交工作清單》,
按該清單要求,在離開公司之前辦完有關工作移交手續(xù),其
應領取的工資,應于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。
第五十五條將人事關系調入公司的職員,應于一個月之
內,將人事關系調出。超過一個月的,公司將按月收取存檔
費(收費標準:中科院人才溝通中心,X元/月)如超過三個月
仍未將人事關系調出的,公司將與有關單位聯(lián)系,辦理退檔
手續(xù)。
第五十六條由公司統(tǒng)一管理的《就業(yè)證》、《暫住證》、《畢
業(yè)證書》的離職職員,在辦理完有關手續(xù)后,人事部將其歸
還職員。
第十六章福利
第五十七條:
一、保險:按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定,公司的骨干人員和
經理級以上人員可享受公司投保的個人醫(yī)療保險。
二、困難補助:職員個人或家庭有特殊困難,可申請?zhí)?/p>
殊困難補助,補助金額視詳細情況而定。
三、過節(jié)費:根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦
女節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)等),公司將發(fā)放
適當?shù)倪^節(jié)費或物品。
四、外出郊游:每年的春季或秋季,組織員工外出郊游。
五、工作休假:工齡滿一年,業(yè)績突出的員工,經申請
報總經理批準,可享受每年五天的休假工齡滿兩年,業(yè)績突
出的員工可享受每年七天的休假。
六、住院慰問:員工住院期間,視詳細情況行政中心組
織人員慰問。
第五十七條本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的
調整。
人事規(guī)章制度篇2第一章總則
第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使
公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸
屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,
都應依據(jù)本制度辦理。
二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,
可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規(guī)定,
或參照本規(guī)定辦理。
四、關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規(guī)定
辦理或修訂之。
第二章錄用
第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,
應先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經相關負責人批準后,由
人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
第四條:本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體
格及適合工作所需要條件為準。采納考核和面試兩種,依實
際需要選擇其中一種實施或兩種并用。
第五條:新進人員經考核或面試合格和審查批準后,由
人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合
格后,方得正式錄用但成果優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。
第六條:試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。
二、技術職務任職資格證書原件及復印件。
三、身份證原件及復印件。
四、一寸半身免冠照片二張。
五、服務承諾書。
六、其它必要的證件。
第七條:凡有下列情形者,不得錄用。
一、尚未恢復者。
二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
三、吸食或有其它嚴重不良嗜好者。
四、貪、拖欠公款,有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者。
七、體格檢查不合格者。經總經理特許者不在此列。
八、其它經本公司認定不適合者。
第八條:員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工
作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵
守。
第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職
者,可隨時停止試用,予以辭退。
第十條:員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方
工作,不得無故拖延推諉。
第三章工作守則
第十一條:員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第十二條:員工應遵守下列事項:
一、忠于職守,聽從領導,不得有敷衍塞責的行為。
二、不得經營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務,不得
兼任其它公司的職務。
三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質
意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。
四、愛惜公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。
五、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主
管人員請準后方可離開。
六、員工應隨時留意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場
所的環(huán)境衛(wèi)生。
七、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無
關的事情。
八、員工應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、
搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
九、不得假借職權貪舞弊,收賂,或以公司名義在外招
搖撞騙。
十、員工對外接洽業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原
則,不得有損害本公司名譽的行為。
十一、各級主管應加強自身修養(yǎng),領導所屬員工,同舟
共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工平安感和歸屬感。
十二、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。
第十三條:公司執(zhí)行每日八小時工作制公司總部:上午:
8:00—12:00下午:2:00—6:00以后如有調整,以新公布的
工作時間為準。
第十四條:全部員工應親自打卡計時,不委托或代人打
卡,否則雙方均按曠工一日處理。
第十五條:執(zhí)行彈性工作制的,實行由各部門主管記錄
工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的
考勤方法。
第十六條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下
列規(guī)定處理:一、遲到、早退。
1、員工均需按時上、下班,工作時間開頭后十五分鐘內
到班者為遲到。
2、工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。
3、員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。
4、超過十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公
外出或請假經主管在卡上簽字或書面說明者除外。
5、無故提前十五分鐘以上下班老,以曠職(工)半日論。
因公外出或請假者需經主管簽字證明。
6、上、下班而忘打卡者,應由部門主管在卡上或有效工
作時間考核表上簽字。
二、曠職(工)
1、未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論
處。
2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,
雙方均以曠職(工)論處。
3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎金。
4、連續(xù)曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達
十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。
第四章待遇
第十七條:本公司依照兼顧企業(yè)的維持與進展和工作人
員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定酬勞、憑責任定待
遇,給予員工合理的酬勞和待遇。
第十八條:員工的基本待遇有工資、獎金和補貼。
第十九條:月薪工資在次月15日前發(fā)放或存入員工在內
部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪,離職人員自離職
之日停薪,按日計算。
第五章休假
第二十條:按國家規(guī)定,員工除星期日休息外,還享有
以下有薪假日:元旦:1天(元月一日)春節(jié):3天(農歷初
一、二、三)勞動節(jié):1天(五月一日)國慶節(jié):1天(十月一
日)由于業(yè)務需要,公司可臨時安排員工于法定的公休日、
休假日照常上班。
第二十一條:一般員工連續(xù)工齡滿二年時間后,每年可
獲得探親假一次,假期為6天,工齡每增加一年假期延長2
天,最長15天。員工探親假期間,原待遇不變。
第二十二條:探親可以報銷火車硬座票及長途汽車票,
此外超支由本人負責。未婚員工探親只能探父母,已婚員工
探親只限探配偶,每年限一次。
第二十三條:夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親
的路費報銷,可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報銷一次
探望父母的路費,不另給探親假。
第二十四條:春節(jié)休假或探親的員工,不在15天休假以
外再增加春節(jié)假,在公司工作的職工按國家定假安排休息。
需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補貼,如安
排補休,則不計發(fā)加班工資和值班補貼。
第二十五條:對于放棄休假或探親假的員工,公司給予
其應休假當月全部收入的嘉獎。
第六章請假
第二十六條:員工請假和休假可分為八種,其分類、審
批及薪資規(guī)定見本制度附表。
第七章加班
第二十七條:加班費的計算:一般員工加班工作時間記
為員工的有效工作時間,以半小時為計算單位,加班工資按
原基本工資標準的100%計算。在國家法定節(jié)假日加班,有效
工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算,加班工資按原基
本工資標準的200%計算。
第二十八條:責任人員平時加班工作時間,經部門經理
認有效工作時間,不計發(fā)加班工資,在考核月度獎金中加以
考慮。
第二十九條:員工如在加班時間內擅離職守者,除不計
有效工作時間外,就其加班時間按曠職(工)論處。
第八章出差
第三十條:公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員
工,無特殊理由應聽從安排。
第三十一條:員工出差在外,應留意人身及財物平安,
遵紀守法,按公司規(guī)定的標準和使用交通工作,合理降低出
差費用。
第三十二條:公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷費用
和交通費用。并給予一定的生活補貼,詳細標準見公司的意
見辦理。
第三十三條:出差人員返回公司后,應準時向主管敘職,
并按規(guī)定報銷或核銷相關費用。
第九章培訓
第三十四條:為提高公同工的業(yè)務、知識技能及發(fā)揮其
潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速進展的需
要,公司將進行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故
缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執(zhí)行。
第三十五條:新員工進入公司后,須接受公司概況與進
展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓,培訓時
間應不少于20小時,合格者方可上崗。新員工培訓由公司
根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工進入公司的前三個月內
進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。
第三十六條:員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗
前專業(yè)性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經
將調往部門的主管同意,可在適當?shù)臅r間另行安排培訓。
第三十七條:對于培訓中成果優(yōu)秀者,除通報表彰外,
可根據(jù)情況給予適當物質嘉獎,未能達到者,可適當延長其
培訓期。
第三十八條:公司全部員工的培訓情況均應登記在相應
的《員工培訓登記卡》上,《員工培訓登記卡》由人事部保
存在員工檔案內。
第三十九條:公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和
任務的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以激勵,并視
不憐憫況可給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其
教育和培訓后的學歷等支持。
第十章調職
第四十條:公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調動員工的
職務或工作地點,被調員工不得借故拖延或拒不到職。
第四十一條:各部門主管在調動員工時,應充分考慮其
個性、學識、能力,務使“人盡其才,才盡其用,才職相當”。
第四十二條:員工接到調動通知書后,限在一月內辦完
移交手續(xù),前往新職單位報到。
第十一章保密
第四十三條:員工所把握的有關公司的信息,、資料和成
果,應對上級領導全部公開,但不得向其它任何或個人公開
或透露。
第四十四條:員工不得泄露業(yè)務或職務上的機密,凡是
意見涉及公司的,未經上級領導許可,不得對外發(fā)表。
第四十五條:明確職責,對于非本人工作職權范圍內的
機密,做到不打聽、不猜測,不參加小道消息的傳播。
第四十六條:非經發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工
不得私自復印和拷貝有關文件。
第四十七條:樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資
料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立
即向上級主管匯報。
第四十八條:發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員
有竊取機密行為和動機,應準時制止并向上級領導匯報。
第十二章考核
第四十九條:員工考核分為:
一、試用考核:員工試用期間(三個月)由試用部門主管
負責考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”經總
經理或主管副總裁批準后正式錄用。
二、平時考核:由各部門依照通用的考核標準和詳細的
工作指標考核標準進行,通用的考核標準和考核表由人事部
與經理室共同擬制及修訂,詳細的工作指標考核標準由部門
經理負責擬制及修訂。部門經理及其以上人員每6個月考核
一次,其他人員每三個月考核一次,特殊人員可由主管和副
總經理決定其考核的密度。
第五十條:部門經理以下人員的考核結果由各部門保存,
作為確定薪酬、培育晉升的重要依據(jù)。部門經理及其以上人
員的考核結果由總經理室保存,作為確定部門業(yè)績、對公司
的評價、薪酬及嘉獎、調職的依據(jù)。
第五十一條:考核人員,應嚴守隱秘,不得有營私舞弊
或貽誤行為。
第十三章獎懲
第五十二條:員工的嘉獎分為以下三種:
一、嘉獎:由員工的直屬主管書面提出,部門經理批準,
獎給不超過二百元的現(xiàn)金或紀念品
二、表彰:由員工所在部門經理書面提出,總經理批準,
獎給不超過一千元的或紀念品,同時由總經理簽署表彰證書。
三、特殊獎:由員工所在部門的經理書面提出,總經理
及相關委員會評議后,總經理批準,并由人事部備案,每年
公布一次,員工除獎給一定額度的獎金和發(fā)給由公司總經理
簽署的證書外,還可根據(jù)實際情況晉升1—3級工資。
第五十三條:有下列情形之一者,給予嘉獎:
一、品性端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務者。
二、培訓考核,成果優(yōu)秀者。
三、熱心服務,有詳細事實者。
四、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。
五、在艱苦條件下工作,足為楷模者。
六、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
七、發(fā)現(xiàn)職責外的危機處理,予以速報或妥善處理防止
損害者。
第五十四條:有下列情形之一者,予以表彰:
一、對銷售或管理制度提出改進建議,經采納實施,卓
有成效者。
二、遇有災難,勇于負責,處理得當者。
三、遇有意外或災害,奮不顧身,不避危難,因而削減
損害者。
四、維護員工平安,冒險執(zhí)行任務,確有功績者。
五、維護公司重大利益,避開重大損失者。
六、有其它重大功績者。
第五十五條:有下列情形之一者,授予特殊獎:
一、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進工作,業(yè)績突出者。
二、熱忱為用戶服務,常常得到用戶書面表揚,為公司
贏得很高信譽,成果突出者。
三、開發(fā)新客戶,市場銷售成果顯著者。
四、對有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。
第五十六條:員工的懲罰分為五種:
一、罰款:由主管或有關部門負責人書面提出,員工所
屬部門經理批準后執(zhí)行。
二、批判:由員工的主管或有關人員書面提出,報備門
備案。
三、記過:由員工所屬經理書面提出,主管經理審核、
批準,報人事部執(zhí)行,并下達通知,受記過者同時扣發(fā)當月
獎金。
四、降級:由員工所屬部門經理書面提出,主管經理審
核批準后報人事部執(zhí)行。
五、除名:由員工所屬部門經理書面提出,主管經理批
準后執(zhí)行。
第五十七條:有下列情形之一者,予以罰款或批判:
一、工作時間,擅安閑公司推銷非本公司產品者。職責
所需,經批準者不在此限。
二、上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工。
三、因個人過失致發(fā)生錯誤,情節(jié)稍微者。
四、妨害工作或團體秩序,情節(jié)稍微者。
五、不聽從主管人員合理指導,情節(jié)稍微者。
六、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。
七、不能適時完成重大或特殊交辦任務者。
八、對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。
九、在工作場所喧嘩、吵鬧,阻礙他人工作而不聽勸告
者。
十、對同事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者。
H—、工作中酗酒以致影響自己和他人工。
十二、公司明文規(guī)定其它應懲罰款或批判的行為。
第五十八條:有下列情形之一者,予以記過:
一、擅離職守,致公司受較大損失者。
二、損毀公司財物,造成較大損失者。
三、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失
者。
四、一個月內受到批判超過三次者。
五、一個月內曠工職(工)累計達二日者。
六、道德行為不合社會規(guī)范,影響公司聲譽者。
六、其它重大違反規(guī)定者。
第五十九條:有下列情形之一者,予以降級:
一、未經許可,兼營與本同類業(yè)務或在其它兼職者,或
在外兼營事務,影響本公司公務者。
二、一年中記過二次者。
三、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實
際影響較輕者。
第六十條:有下列情形之一者,予以除名:
一、對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者。
二、毆打同仁,或相互斗毆者。
三、在公司內賭博者。
四、偷竊公司或同事財物經查屬實者。
五、無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重
要文件者。
六、在公司服務期間,受刑事處分者。
七、一年中已降級二次者。
八、無故曠職三日或全月累計曠職六日或一年曠職累計
達十二日者。
九、煽動怠工或不工。
十、吸食或有其它嚴重不良嗜好者。
十一、偽造或盜用公司印章者。
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