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文檔簡介

會計實操文庫金蝶云星空財務記賬軟件的會計操作流程一、安裝軟件:下載金蝶云星空軟件,進行安裝。二、建帳帳套:賬套建立,主要包括建賬初始化、錄入憑證、記賬、結賬四個步驟;根據會計師的指導,建立會計賬套,設置會計要素,收入和支出的賬務科目,以及設置系統賬表、錄入歷史報表、輸入賬務余額等內容。三、記帳錄入:賬務憑證錄入,根據會計記賬憑證的內容,輸入賬務憑證的內容。按日逐筆登記賬簿;現金日記賬與銀行存款日記賬采用三欄式活頁賬格式設置;設置會計科目與輔助核算項目;設置總賬科目及明細科目。四、分錄錄入:會計分錄錄入,根據會計記賬憑證的內容,將賬務憑證錄入會計分錄。五、統計分析:統計分析會計賬本上各項報表、科目余額表,查看期間賬務成本情況,并及時發現問題,并作出相應的處理。六、報表輸出:報表按要求輸出各種賬務報表,滿足客戶或稅務機關對賬務情況的查詢、審核或檢查。金蝶云星空的財務記賬的操作流程主要包括以下幾個方面:1.系統初始化:新建賬套:打開金蝶云星空系統,點擊“新建賬套”,填寫賬套名稱、公司信息(如公司名稱、稅號、電話、地址等),并選擇期初會計期間等基本信息,閱讀并同意《賬套服務協議》后完成賬套創建。設置科目結構:根據企業的業務類型和財務管理需求,建設科目結構。可以分析并激活或廢棄某些科目,并在科目下新建輔助核算,例如設置客戶、供應商、部門、項目等輔助核算維度,以便更精確地進行財務數據統計和分析。設定記賬憑證規則:確定記賬憑證的編號方式(如自動憑證號或自定義憑證號)、憑證的格式、審核流程等規則。初始化數據錄入:錄入庫存期初數量及金額、銀行期初余額、期初現金流量表等期初數據,確保財務數據的完整性和準確性。2.憑證管理:編制會計憑證:在日常財務處理中,根據企業的經濟業務發生情況編制會計憑證。可以手工錄入憑證信息,也可以通過業務系統的集成自動生成部分憑證。在錄入憑證時,系統可以自動補全一些信息,減少憑證編制的步驟。例如,當輸入科目代碼時,系統會自動顯示該科目的名稱和相關的輔助核算項目,方便用戶選擇和錄入。審核會計憑證:對編制好的會計憑證進行審核,以確保憑證的準確性和合法性。審核人員可以在系統中查看憑證的詳細信息,包括科目、金額、輔助核算等內容,確認無誤后進行審核操作。如果憑證存在問題,可以退回給制單人進行修改。憑證過賬:審核通過的憑證需要進行過賬操作,將憑證中的會計信息登記到明細賬和總賬中。在金蝶云星空中,選擇需要過賬的憑證,點擊過賬按鈕,系統會自動將憑證信息更新到賬簿中。3.賬務處理:核銷管理:對于涉及到往來款項的業務,如應收賬款和應付賬款,需要進行核銷操作。系統可以自動核算并自動核銷,自動檢測憑證中的金額是否正確以及憑證間是否匹配。例如,當收到客戶的款項時,可以將收款憑證與對應的銷售發票進行核銷,以準確反映企業的往來賬款情況。期末處理:結轉損益:在會計期末,需要將收入類和費用類科目的余額結轉到本年利潤科目,以便計算企業的凈利潤。在金蝶云星空中,可以通過設置自動轉賬模板來實現損益的結轉,系統會根據預設的規則自動生成結轉憑證。制造費用結轉:如果企業存在制造費用,需要將制造費用按照一定的分配標準或方法分攤到各個具體的產品上。通過自動轉賬功能,設置轉出科目(制造費用)和轉入科目(生產成本),以及轉賬比例等參數,系統會自動生成制造費用結轉的憑證。期末結賬:完成所有的賬務處理和結轉操作后,進行期末結賬。結賬后,系統會將本期的財務數據進行封存,不能再進行修改。在金蝶云星空中,點擊【總賬】→【總賬期末結賬】,勾選需要結賬的賬簿,點擊工具欄【結賬】按鈕即可完成結賬操作。4.報表編制:新建報表模板:登錄金蝶云星空,通過【財務會計】→【報表】→【報表模板】進入報表模版頁面,對需要生成報表的組織新增報表模板。雙擊打開報表模板,鼠標點中“sheet1”后點擊鼠標右鍵【插入表頁】→【固定樣式】,選擇需要插入的預置報表模板(如資產負債表、利潤表、現金流量表等),保存提交審核。新建報表:通過【財務會計】→【報表】→【報表】進入報表頁面,選中左側核算體系中需要生成報表的組織,點擊【新增】,選擇相應已審核的報表模板。在完成模板選擇后,修改報表的日期、年度和期間等信息,點擊【確定】。計算報表數據:雙擊打開報表,點擊工具欄【數據】→【重算表頁】即可計算當期報表數據。系統會根據定義好的取數公式以及公式參數從賬簿中獲取數據,并自動計算生成報表。審核與發布報表:對計算完成的報表進行審核,確保報表數據的準確性和可靠性。審核通過后,可以將報表發布給相關人員查看和使用。在金蝶云星空系統中進行期末結賬,主要有以下步驟:1.結轉損益(若有需要):進入“金蝶云星空財務報表管理期末結賬”,進入“期末結賬”界面。點擊“結轉損益”按鈕,進入“結轉損益”界面。在“結轉損益”界面,添加結賬賬簿,點擊“確定”。在“結轉損益”界面,增加憑證,選擇“結轉損益”的憑證模板,填寫憑證頭部信息、憑證分錄信息,點擊“保存”。在“結轉損益”界面完成憑證填寫后,點擊“提交”。2.財務期末結賬檢查:檢查是否存在未審核的憑證。確保所有的記賬憑證都已經經過審核,若有未審核的憑證,系統會發出警告并中斷結賬流程。檢查是否存在斷號的憑證(若系統設置了結賬時檢查憑證斷號)。若當期存在憑證斷號的情況,系統可能不予結賬。查看是否還有未生成憑證的業務單據。例如,檢查本期是否有未生成憑證的應收應

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