數字資源信息庫建設方案1.文書檔案整理方案 11.1.檔案整理 1 11.1.2.質量要求 11.1.3.整理流程 2 242.1.檔案修復的原則 242.3.做好文件的接收和登記工作 2.5.對檔案進行檢查 252.6.修復注意事項 262.7.粘膠劑的配制 262.8.對修復用紙的要求 26 272.9.1.單面托裱 272.9.2.雙面托裱 283.檔案數字化流程 3.1.紙質檔案數字化流程 3.1.1.領取檔案 3.1.2.掃描前預處理 3.1.4.檔案掃描 3.1.6.檔案的裝訂 3.2.文件存儲和備份 4.1.紙質檔案縮微數字一體化加工流程 4.2.縮微影像和數字圖像的關聯要求 4.3.紙質檔案縮微數字一體化加工的組織與管理 4.7.縮微數字一體化技術環境 4.8.縮微影像和數字圖像的采集 12歸檔(不宜數字化的會議記錄等特殊情況除外),電子目錄能與相應的卷盒封面須標明全宗名稱(即立檔單位名稱),使用全稱或規范3括會議記錄),領導人講話稿，電話記錄、出版物原稿(附原本),各(3)合同、協議、出版物原稿(附原本)4(1)文件材料歸檔范圍(2)不歸檔的文件材料的范圍采用年度一組織機構(或問題),這種方法對文件資料比較多的單位(1)本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點。5(2)立卷歸檔中，不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料，(3)要保證文件材料的齊全完整。①正件與附件要齊全完整。6(1)永久凡是反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，(2)定期凡是反映本單位一般工作活動，在一定時間內對本(1)第一種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時(2)第二方法：按上下級關系排列，從大到小順序排列。在排7—單位處理簽(有領導重要批示才存，只是傳閱簽名的不存。)度、件號、期限為必備項。(同年度和期限8每年形成的檔案先按機構(問題)序列依次上架，在機構(問題)內每年形成的檔案先按保管期限依次上架，在保管期限內再分機構(問題)排列。9本企業籌辦和設立的申請文件材料、政府相關部門永久永久本企業章程送審稿、批準稿及正式文本永久企業合并、分立、改制、上市、破產、解散或其他永久料，發起人協議永久會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、材料、參加人員名單永久10年重要的永久一般的30年國有資產管理部門對本企業國有資本金核算確認永久其他非國有組織或機構資本對本企業投資、段入核永久師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運用方案決議、固定資產投資項目建議書、招股說明書及發行公告(含財務報告、盈利預測報告)永久與中介機構簽訂的上市輔導協議、盡職調查材料30年發行申請書、證監會核準文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見永久永久上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函永久重要事項永久一般事項30年永久永久永久永久永久重要事項永久一般事項4資產權屬證明文件材料本企業土地、房屋、基礎設施等不動產產權文件材料，重要的技術裝備、設備等固定資產登記文件材料，自然資源的所有權、使用權收益權申永久件、商業秘密、技術訣竅等知識產權創造、申請、永久審批、登記、運用、保護和管理中產生的文件材料本企業特許經營權證文件材料，本企業資質認證、商譽評估、信用評級等文件材料永久永久重要的永久一般的30年永久重要的永久一般的30年投資企業董事會、股東會文件材料、投資企業的財務報告、紅利分配文件材料，股權證、轉讓協議等股權管理文件材料永久型投資等投資業務中形成的其他文件材料重要的永久一般的30年5參加人員名單永久6結、決議、決定、紀要、媒體宣傳框道、錄像重要的永久一般的30年7要活動安排、議程、名單、主報告(原文及譯文)永久30年30年重要的永久一般的30年9重要事項永久一般事項、無批復重要事項30年無批復的一般事項10年涉及本企業經營管理重要事項和其他重要事項的文永久與本企業經營管理等工作有關的一般性文件材料今10年重要事項永久一般事項30年本企業非資本經營業務中與會計、審計、法律事務重要事項永久一般事項30年永久本企業簽署的戰略合作協議、重要談判的合同協議永久重要的永久一般的30年重要的30年一般的10年本企業對其他單位或個人的資信調查、客戶管理等重要的30年一般的10年重要事項永久一般事項30年重大問題永久一般性問題30年永久永久10年30年永久永久永久項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見永久企業管理文件材料企業管理規劃、計劃、總結、實施方案、制度、規定、辦法等永久企業管理方案實施、檢查驗收文件材料30年資本經營工作文件材料資本經營工作規劃、計劃、總結、條例、制度、辦法、規定、決定等永久資本經營工作通知、紀要、記錄、調研報告30年財務管理制度、規定、辦法、總結永久財務管理工作計劃、報告、通知30年固定資產新增、報廢、調撥文件材料30年永久資金管理、價格管理、會計管理文件材料永久永久本企業經營盈虧情況報告、報表重要的永久一般的30年本企業財務預、決算報告永久永久30年10年重要物資的30年一般物資的10年永久永久10年產品與服務的技術、經濟可行性研究報告，市場需求分析報告、收益預測分析報告30年永久專題分析報告、專題會議紀要30年研制或開發計劃、方案及方案論證報告30年階段評審文件材料30年市場開發與營銷市場營銷工作總結、制度，營銷組織、市場網絡建設、境外市場拓展、品牌建設等文件材料永久市場營銷工作規劃、計劃等30年產品銷售計劃文件材料，產品訂貨會、市場分少和30年30年永久永久30年重要客戶的永久一般客戶的30年企業認證、達標等活動的呈報、審批文件材料，企永久企業形象宣傳文件材料永久統計工作文件材料統計工作制度、規定、辦法，綜合性統計報表永久永久一般性統計分析文件材料30年生產組織工作制度、辦法、總結等永久生產組織工作規劃、計劃、報告30年10年生產調度會議記錄30年10年永久質量工作規劃、計劃、措施30年30年30年質量異議處理、事故分析及處理文件材料質量認永久永久能源管理工作文件材料能源管理工作規定、總結永久30年30年設備儀器管理工作文件材料設備儀器管理工作制度、規定、辦法、總結等永久設備儀器管理工作規劃、計劃等30年安全生產工作文件材料安全技術管理制度、辦法、總結，自然災害、生產安全事故搶救、調查、處理文件材料永久安全技術管理規劃、計劃、通報、會議記錄、安全30年安全、消防教育、應急演練活動文件材料10年永久環境保護工作規劃、計劃30年永久永久30年10年科技管理工作項目、科技成果管理、技術引進文件材料永久30年10年學術交流活動文件材料10年企業信息化管理制度、總結等文件財料永久30年企業信息化總體設計方案，信息系統設計、開發、實施過程評審文件材料30年30年永久標準工作規劃、計劃等30年圖書、情報工作文件材料圖書、情報工作制度、規定、辦法、總結永久圖書、情報工作規劃、計劃等案、保密、保衛、綜合治理、信訪、法律、外事、本企業組織機構設置、撤并、名稱變更、崗位職責設計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久永久企業人員錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留永久永久老干部、離退休人員管理有關文件材料永久企業人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件林科永久企業簽訂的勞動合同永久企業先進單位、勞動模范、先進工作者的如件材料永久其他表彰、獎勵的30年受到警告(不含)以上處分的永久受到警告處分的30年本企業人員參加社會保障、醫療保險、商業保險、劃生育等文件材料永久企業職工培訓工作文件材料重要的30年一般的10年永久職工名冊永久文秘、機要、檔案、保密工作制度、規定、辦法、總結等文件材料永久30年檔案開發、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊永久30年30年安全保衛工作安全保衛、民兵、預備役工作規劃、計劃、總結、30年保衛部門的安全檢查、調查方案、記錄、通報30年自然災害防范、交通管理文件材料30年重要事項永久一般事項30年重要事項永久一般事項30年五年普法規劃、年度計劃、規章、制度、辦法等30年永久一般法律事務工作文件材料30年案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務中結論性材料永久案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務中調查、協調過程形成的文件材料30年外事工作文件材料國際交往中發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等永久出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料永久產品進出口審批和辦理手續、執行日程、考察報告30年永久30年內部控制管理手冊、風險識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風險評估報告，風險管理體系建設文件材料30年本企業社會責任報告永久永久永久成果，本企業編輯出版的書、報、刊等出版物永久本企業編制的簡報、工作信息30年本企業編制的通報、情況反映、參資料等10年基本建設工作管理制度、規定、辦法、總結永久永久大會發言、交流、會議簡報10年重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務工作安排、總結等10年10年黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團常委(擴大)會，黨群機關辦公會會永久10年黨務綜合性工作重一大”等重要專項活動工作通知、報告，重要調永久30年組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名永久黨委(黨組)組織工作規章制度永久黨群機構設置、調整、人員編制等方西決定及通知永久重要的永久一般的10年黨員統計年報永久企業宣傳統戰工作報告、會議紀要、調研、計劃、重要的永久一般的30年紀檢與監察工作紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結永久30年違紀案件立案報告、調查依據、審查結論、處理意見等文件材料永久一般案件30年工會、女工、共青團工作規劃、年度計劃、總結、規章制度、決定、通知、會議記錄永久職工民主管理、表彰先進、勞保福利、職工維權、工會會費與財務管理文件材料、工會統計年報、工永久女工工作、勞動競賽、文體活動、計劃生育等方面重要的永久一般的10年重要的永久一般的10年民間團體工作，民政協調工作中形成的文生材料民間團體設立、變更、撤銷等的給示、批復、章程永久民間團體活動過程形成的文件材料重要事項30年一般事項10年企業接待工作計劃、方案，重要來賓有關的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的永久一般的30年企業住房房產分配、出售、出租工作文件材料永久永久新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道永久企業文化建設文件材料企業文化建設方案永久企業文化建設其他文件材料重要的永久一般的30年企業紀念、慶典活動文件材料重要的永久一般的30年無法輸出紙質的或無紙質的二維、三維、數據庫類電子文件重要的永久一般的30年各種有保存價值的實物重要的永久一般的30年重要的永久一般的30年2.破損檔案修復公司可根據客戶需要，提供檔案修復服務，檔案修復技術是檔案保護技術的一項重要內容。在檔案的保管和利用過程中，由于受理化因素和有害生物等的影響，能使各種檔案制成材料遭到不同程度的損害。為了使這些破損檔案恢復原貌，繼續發揮作用，必須對為了保證破損檔案能恢復原來的面目，在保存和利用中發揮作用，修復檔案時要一定要保持文件的面貌；修復工作不能弄臟檔案文件；修復檔案的各種材料不能對檔案制成材料產生任何副作用；修復檔案使用的各種加固材料要盡可能是可逆的。如果修復好的檔只有做好準備工作，才能避免因尋找工具、缺乏材料和尚未確定修復方法而使修復工作發生混亂，從而降低修復效率和使已損壞接收修復檔案進行登記的目的是使工作不紊亂、責任分明和避免文件的丟失。也便于以后總結工作。所以，凡是需要進行修復的檔案在送往裱糊室時，必須要登記。登記時要寫清文件的名稱、數量、頁數、接收人姓名、接收日期等。還要說明文件損壞的程度，需要修復技術處理的性質和要求，例如是加固紙張、還是鞏固字跡等。最后看有無附件和說明。要做到雙方當面清點文件，交接手續需要修復的文書一定要去除灰塵，避免在修復過程中沾染文件而在修復后無法除去。去塵時應根據修復檔案的數量和灰塵污染的程度來確定去塵方法。文件數量少肘，可以采用輕微抖動的辦必要時應一頁頁抖動。也可把文件上的灰塵用毛刷輕輕刷掉。如果在除塵過程中，如果發現有被霉菌感染的霉斑、害蟲的蛻皮、糞便、卵等，一定要進行消毒。輕者在除塵后用浸過1%或者2%的福爾馬林溶液的脫脂棉球擦拭文件，如果大量檔案需要消毒，可在為了確定字跡的成分和紙張質量以及損壞的性質和程度，以便確定合理的修復方法和程序，在修復以前需要對檔案認真檢查。例如，檢查檔案中的字跡是否耐水浸。當字跡遇水滲化擴散時，則應對字跡進行鞏固后再做其它處理。再如托裱前要檢查紙張的酸檔案文件損壞的情況是不同的，因此，要根據損壞的具體情況確定其修復的手段。例如，對檔案是用去污還是用去酸技術，或是修裱檔案時一般要使用粘膠劑——漿糊。目前有的單位使用新的修裱漿糊，即羧甲基纖維素(簡稱CMC),是纖維素經堿化、醚化形成的白色、無味和無毒的粉末。其水溶液呈中性或微堿性。比小麥淀粉漿糊的抗霉能力強，在溫度28～30oC,相對濕度80%時也不生霉。粘著強度、機械強度和抗老化性較好，但溫度過高會影響效果。使用時加入1～2%甘油使其潤滑。因其吸濕能力強，用它裱糊的檔案要保管在相對濕度85%以下的環境中。含有害化學雜質越少越好；含破布紙漿成分越多越好；紙張顏根據以上要求，修裱檔案文件通常使用以下幾種紙。綿連紙：是一種薄型宣紙，適于作托裱手工紙。托裱手工紙還可用河南綿紙、廣西綿紙和紗紙等。此外，還可以用云母原紙這種透明度高、強度大2.9.檔案修裱技術批里掃描用戶還原圖像素引檔案預處理校對改錯盤標打印目錄索引數據整合圖像優化3.1.紙質檔案數字化流程(1)預約。按照預計進度，領取和歸還檔案前，應與檔案(2)領取檔案時，按照用戶提供目錄清單逐卷核對，在(3)歸還檔案。將完成掃描、整理、裝訂等工作后的檔案，(4)《檔案交接登記表》一式兩份，雙方各執一份。量的原件先進行相應處理(壓平或熨平等),確保較薄紙張(如信紙、便箋紙)、破損紙張、底灰較深(如草漿紙、油印紙)、字跡較淺(如鉛筆字跡)等紙張質地狀況較差的檔案掃按照《檔案著錄規則》(DA/T18)等的要求，規范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁(1)掃描方式工作人員需要對紙質文件進行分析，并對紙張進行分類。項目檔案使用平板掃描儀和高速掃描儀相結合的方式掃描，根據檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應掃描儀。超過A3的大幅面檔案應采用大幅面工程圖紙掃描儀或者使用平板式進行掃(2)掃描技術標準掃描模式為彩色，圖像格式為JPEG/TIFF,掃描分辨率為(3)掃描登記認真填寫紙質檔案數字化流程登記表單，登記掃描的頁數，核對每份文件的實際掃描頁數與檔案整理時填寫的文件頁數是(4)圖像整合及