第4頁共4頁2024年辦公用品規章制度樣本辦公用品管理應秉持全面性、優質性、經濟性、合理性及賬目清晰的原則，依據《物資的驗收、出入庫及保管制度》嚴格執行入庫、出庫流程。六、辦公用品的儲存環境需維持文明、整潔，同時強化安全意識，注重防火、防盜措施，確保一切操作遵循既定規章制度，非授權人員嚴禁擅自進入庫房區域。七、各部門領用辦公用品時，應秉持節約精神，對符合以舊換新條件的物品，必須執行以舊換新制度。關于辦公設備（含軟件）的更新、維護及使用，特明確以下制度、職責及適用范圍：一、辦公設備與軟件界定公司辦公設備涵蓋電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀等，以及各辦公室專用設備。辦公軟件則指為滿足辦公需求而購置或定制的軟件產品。本制度旨在確保辦公設備及軟件的有效運行與安全操作，最大化其使用價值。二、設備保管與使用1.特定設備（如傳真機、照相機、攝像機、會議室設備等）由辦公室指定專人負責管理、使用，并實施定期檢查，發現問題立即上報，由專人負責協調定點維修公司進行檢修與保養。2.各辦公室計算機的日常清潔工作需指定專人負責。三、設備更新、維修與保養1.辦公設備更新涉及設備升級、移動存儲設備采購、耗材補給及特殊配套設備購置等。軟件更新則因工作需要購置或升級新應用軟件。2.更新申請需填寫《辦公設備更新(維修)申請單》，經部門負責人審核、總經理批準后，由財務部負責采購。3.設備故障時，應及時填寫維修申請單，通過定點公司或專業維修人員進行處理。4.部件更換需經總經理審批后方可實施。5.各部門應妥善保管相關設備的保修、維修及使用說明書等資料。四、辦公設備使用管理規范1.使用計算機及外設時，需注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐等措施。2.移動存儲設備（如移動硬盤、U盤）在使用時，應避免高速運轉時受外力碰撞，斷開連接前需遵循系統提示操作。3.計算機軟件及應用軟件需統一購買，并按規定步驟操作，禁止私自安裝軟件以防病毒傳播。4.文檔及數據備份由各處室負責，每月定期由專人使用移動存儲設備進行重要數據備份。殺毒軟件由辦公室提供，并要求每周至少殺毒、升級一次。5.計算機清潔工作實行誰使用誰負責的原則，外部每周清潔兩次（禁用濕抹布），內部每季度需打開機箱清潔一次。6.辦公設備嚴禁外借、私用，嚴禁利用計算機從事與工作無關、不健康或違反國家政策法規的活動。五、車輛管理規章制度為加強車輛管理，提高使用效率，特制定以下規定：（一）總經理負責公司辦公車輛、司機的全面管理及交通安全教育，車輛及司機出車由副經理統一調度。（二）車輛實行定人、定車、定期保養、維修制度，確保車輛隨時處于良好狀態，滿足公務用車需求。（三）公司車輛主要用于領導外出辦公、文件取送、財務款項取送、緊急護送等。用車需提前預約，特殊情況需經領導批準。（四）司機出車需經總經理批準，私自用車將追究責任，并承擔相應后果。（五）司機需建立行車記錄及車輛維修保養記錄，詳細記錄車輛行駛里程、技術狀況、維修保養情況等信息。（六）為降低維修成本，公司車輛實行定點維修制度，維修前需開具修車單并明確修理內容。外出遇緊急情況需先修理后補辦手續。2024年辦公用品規章制度樣本（二）在辦公用品及設備管理上，需遵循以下原則：確保辦公用品的全面性、優質性、價格合理性及庫存管理的科學性，同時控制開支在適當范圍內，并建立健全的賬目管理體系，依據《物資的驗收、出入庫及保管制度》嚴格執行入庫、出庫手續。6.辦公用品的管理需體現文明、清潔的特點，并高度重視安全防火、防盜工作，嚴格遵守既定規章制度。非相關工作人員嚴禁擅自進入庫房區域。7.各部門物品領用人應秉持勤儉節約的原則，合理使用辦公用品。對于符合以舊換新條件的物品，必須執行以舊換新政策。關于辦公設備（含軟件）的更新、維護及使用，特制定以下制度及職責范圍說明：一、設備范疇與軟件定義公司辦公設備涵蓋電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀等，以及各處室所需的其他設備。辦公軟件則指因辦公需求而購置或定制的專業軟件。本制度旨在保障辦公設備及軟件的高效、安全使用，最大化其效能。二、設備保管與檢查傳真機、照相機、攝像機及會議室設備由辦公室指定專人負責管理、使用，并定期進行維護檢查。一旦發現異常，應立即上報，并由專人負責聯系定點維修單位的技術人員進行檢修、維護及保養。各室計算機亦需指定專人負責日常清潔工作。三、更新、維修及維護保養辦公設備的更新包括設備升級、移動存儲設備采購、耗材補給及特殊配套設備購置等。當設備出現故障時，需填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，經審核批準后進行維修或更換部件。各室、部門應妥善保管相關設備的保修、維修及使用說明書等資料。四、使用管理規定1.計算機及外設使用需注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐等措施。2.移動存儲設備（如移動硬盤、U盤）在使用時，應避免外力碰撞，并確保在斷開連接前執行正確操作。3.軟件統一購買，使用時應遵循規范步驟，禁止安裝未經許可的軟件以防止病毒傳播。4.日常文檔及數據需定期備份，殺毒工作亦需每周至少執行一次，并由辦公室提供殺毒軟件。5.計算機的清潔工作實行誰使用誰負責的原則，定期進行內外部清潔。6.嚴禁將辦公設備外借、私用，禁止利用計算機進行與工作無關的活動，如游戲、觀看非工作性質視頻等，更不得傳播違法或有害信息。五、車輛管理規章制度為加強車輛管理，確保車輛高效、安全使用，特制定以下規定：（一）總經理負責公司車輛及司機的全面管理，包括交通安全教育。車輛及司機的調度由副經理統一負責。（二）車輛需定人、定車、定期保養及維修，確保隨時處于良好運行狀態。因公用車需隨叫隨到，不得延誤。（三）公司車輛主要用于領導外出辦公、文件取送、財務款項取送等特定事務。用車需提前預約，特殊情況需經