第2頁共2頁2024年公司合署辦公區管理制度范文辦公用品管理規定為強化公司辦公用品的管控，有效控制成本開支，確保采購與使用的規范化，遵循勤儉節約和以利于工作的原則，特依據公司實際狀況，制定本規定。辦公用品主要由韓栗負責管理，包括以下類別：1.公共辦公設備：如掃描儀、傳真機、打印機、復印機等。2.部門用書籍。3.個人辦公文具。辦公文具分類為消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、各類紙張、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘等。2.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、印泥及衛生工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排，采購工作應由辦公室韓栗、孫靈芝統一進行。2.采購流程：韓栗編制詳細清單，提交借款單，由王亞萍審核，經高經理批準后，由韓栗、孫靈芝執行采購。3.購入物品由韓栗負責登記造冊，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領用1.公司員工需向辦公室韓栗申請并填寫《辦公用品領用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品，每人限領一次，如簽字筆等。3.辦公設備的配套說明書、光盤等由韓栗統一保管并建立檔案。四、辦公用品的維護與保養1.部門專屬的辦公設備由各部門自行負責維護。2.公共使用的辦公設備由辦公室孫靈芝負責保養工作。2024年公司合署辦公區管理制度范文（二）會議議題一經確立，辦公室將隨即通知相關部門著手進行會議前的各項準備工作，包括但不限于會議材料的準備與整理。第七條明確規定，經理辦公會議對于所議定的事項將形成相應的決議或決定，其中總經理擁有最終決策權，負責集中決策并作出最終決定。第八條指出，辦公室將指派專人負責記錄經理辦公會議的全過程，并確保會議記錄得到妥善整理與存檔。對于會議中涉及的重要決議事項，將形成正式文件，并印發至相關單位或人員。同時，辦公室還將對需要貫徹落實的事項進行督辦、督查，并及時反饋執行情況。第九條闡述了總公司領導會議的召開方式及職責分配。該會議由總經理主持，總公司其他領導均需參加，會議召開時間不定。在必要時，辦公室主任將負責會議的記錄工作，并督促會議議決事項的協調落實。第三章公文處理第十條強調，各部門原則上不得以部門名義對外單位制發正式文件，特別是針對____公司系統外的單位。第十一條規定，所有來自____各部委及____辦的來文（包括各部門收到或代領的），均需交由辦公室進行統一登記、傳閱和歸檔。若部門因工作需要需復印留存相關文件，需經辦公室同意后方可進行。第十二條指出，凡是以總公司名義發出的公文、函件及需加蓋總公司印章的文件，其內容和文字均需經過辦公室的審核把關。第十三條明確了辦公室在文書檔案管理方面的職責，并負責指導全系統的文檔工作。第十四條則規定了辦公室負責制定總公司保密工作條例，并指導全系統的保密工作。第四章內部呈批第十五條至第二十一條詳細規定了總公司內部呈批件的使用流程、審批權限及歸檔要求等，確保了公司內部信息傳遞的規范性和高效性。第五章印章使用第二十二條至第二十五條對印章的使用進行了嚴格規定，明確了不同類型文件用印的審批流程和權限分配，確保了印章使用的合法性和規范性。第六章機要文書第二十六條至第三十一條規定了機要室的主要職責及業務辦理流程，包括文件打印、復印、傳真等業務的申請與辦理要求，確保了機要文書處理的嚴謹性和保密性。第七章接待第三十二條至第三十四條對來訪客人的接待工作進行了規范，明確了接待流程及責任分工，確保了接待工作的有序進行。第八章其他第三十五條至第三十七條對公司內部干部的議事制度、請假制度以及歸口管理制度進行了規定，確保了公司內部管理的規范性和高效性。第九章附則第三十八條至第三十九條對本制度的解釋權及實施細則的制定進行了說明，為制度的貫徹執行提供了有力保障。2024年公司合署辦公區管理制度范文（三）第一條人力資源管理政策一、招聘政策公司遵循發展戰略，依據組織架構和招聘計劃，秉持“公開、公平、擇優”的原則進行招聘工作。二、面試程序主管副總經理的面試視為最終面試階段。主管級及以上職位的錄用，須經總經理的最終面試批準。被錄用的員工接到通知后應在規定的時間內提交最近（具體時間范圍內）的體檢報告。未能按時提供或體檢不合格者，將取消其報到資格。三、錄用與試用期新員工報到時需提供本人身份證、學歷證、職稱證及其他相關資格證書的原件，并留存復印件。同時，需提交有效的體檢合格證明和一寸彩色免冠照片一張，填寫《員工登記表》。試用期為1至3個月，期間表現優秀的員工，經主管副總經理提議并由總經理批準，可提前轉正。四、勞動合同規定1.員工到崗后應在規定的時間范圍內簽訂勞動合同。2.合同期滿，經部門經理、主管副總經理評估并由總經理批準，可續簽勞動合同。3.公司與員工協商一致，可提前解除勞動合同。4.員工出現以下情況之一，公司有權立即終止合同：(1)提供的個人證件、證書或經歷不實；(2)連續曠工規定天數或年內累計曠工達到規定天數；(3)嚴重違反公司規章制度規定次數或嚴重違反公司規定；(4)嚴重失職、營私舞弊，對公司造成重大損害；(5)其他根據法律、法規和公司政策規定的情形。5.合同期內任何一方欲提前解除合同或合同期滿不再續簽的，需提前30天書面通知對方。第二條考勤管理規定一、非客服部和技術部部門1.實行五天工作制，每日工作時間為規定小時數。2.工作時間為周一至周五上午9:00至12:00，下午14:00至17:00。3.客服部周六、周日實行輪班制。4.技術部實行規定小時數的輪班制（周六、周日除外）。二、公休日與法定節假日1.公休日為每周六、周日。2.法定假日按照國家規定執行。三、考勤制度1.考勤實行簽到制度。2.員工每日上下班及加班需親自簽到。因外派或出差導致的考勤空白，需填寫《外派申請表》并由部門經理、主管副總經理簽字確認。3.嚴禁代簽，發現代簽行為，雙方均將受到罰款，年度內累計達到規定次數視為嚴重違反規定。4.每周五前，客服部完成考勤匯總，員工確認，財務部審核，總經理簽字后作為薪資計算依據。5.考勤統計表由客服部負責管理。四、遲到、早退、未簽到1.普通崗位人員簽到時間超過規定到崗時間的計為遲到，早于下班時間未簽出的計為早退。2.遲到或早退在1小時以內的，每次罰款規定金額；超過1小時的，除罰款外，按事假處理。3.員工未簽到的，經核實正常到崗，每次罰款規定金額。五、曠工以下情況之一將被視為曠工：1.無故未上班或請假理由被證實不實的。2.未經批準擅自休假或假期已滿未辦理延期手續自行休假的。六、加班管理1.員工應在工作時間內完成職責，因個人原因需延長工作時間的不計為加班。公司安排的加班按加班處理。2.加班需填寫《加班申請表》，經主管副總經理、總經理審批后執行。3.加班完成后，由部門統計加班時間，由副總經理安排調休。七、休假制度休假包括調休、事假、年假、病假、工傷假、婚假、計劃生育假、喪假及其他休假。1.員工休假需提前申請并獲批準，三天以下