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文檔簡介
中小學財務管理制度第一章總則為規范中小學的財務管理,保障資金的安全和有效使用,依據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》及教育部門相關規定,特制定本財務管理制度。本制度旨在加強學校財務的透明度和合規性,確保資金使用的合理性與有效性。第二章適用范圍本制度適用于本校所有部門的財務管理活動,包括但不限于資金的收入、支出、報銷、預算、審計等。所有教職員工、管理人員及相關人員均需遵守本制度。第三章財務管理目標1.透明性:確保所有財務活動均可追溯,定期公開財務報表,接受監督。2.合規性:確保財務活動符合國家法律法規及學校內部規定,避免違規操作。3.有效性:優化資金使用,提高教育資源的配置效率,確保資金使用實現最大效益。4.可持續性:建立健全長效機制,保障學校財務管理的規范化、制度化。第四章財務管理規范第一節收入管理1.收入來源:學校收入主要包括學費、捐款、政府撥款及其他合法收入。2.收入登記:所有收入必須及時、準確、完整地進行登記,相關負責人需對收入的真實性負責。3.收入審計:定期對學校收入進行審計,確保收入來源的合法性與合規性。第二節支出管理1.支出審批:所有支出需經過相關部門的審批,并由財務部門進行審核,確保支出的合理性與合規性。2.支出登記:支出應及時進行登記,詳細記錄支出項目、金額、用途及相關證明材料。3.預算控制:嚴格按照預算執行支出,預算外支出需經特殊審批程序。第三節報銷管理1.報銷范圍:報銷的內容包括但不限于差旅費、辦公費、培訓費等。2.報銷流程:報銷需填寫《報銷申請表》,附上相關票據,提交至財務部門審核。3.報銷時限:報銷申請需在支出發生后一個月內提交,逾期不予受理。第四節預算管理1.預算編制:每年年初,財務部門需根據學校發展規劃及實際需求編制年度預算,提交校領導審核。2.預算執行:各部門應按照批準的預算進行資金使用,嚴禁超預算支出。3.預算調整:如需對預算進行調整,需按規定程序向校領導提出申請,并提供合理依據。第五節財務報表1.定期報表:財務部門需定期編制財務報表,包括收入支出表、資產負債表等,向校領導及相關部門報告。2.年度審計:每年應委托第三方審計機構對學校財務進行審計,出具審計報告,接受社會監督。第五章財務管理流程第一節收入流程1.收入確認:收入發生時,相關部門應及時確認并登記。2.收入上報:每月末,相關部門需將收入情況上報財務部門進行匯總。3.收款管理:對收到的款項進行妥善管理,確保款項安全。第二節支出流程1.支出申請:各部門需填寫《支出申請表》,并附上相關依據材料,提交財務部門審核。2.審批流程:財務部門審核后,提交校領導審批,審批通過后方可支出。3.支出執行:財務部門應根據審批結果進行支付,并做好相應記錄。第三節報銷流程1.提交報銷:報銷人員需填寫《報銷申請表》,附上相關票據,提交財務部門。2.審核報銷:財務部門對報銷申請進行審核,確認無誤后進行付款。3.報銷記錄:所有報銷需進行詳細記錄,確保可追溯。第四節預算流程1.預算編制:各部門需根據實際需求編制預算,提交財務部門匯總。2.預算審核:財務部門對各部門預算進行審核,確保合理性。3.預算執行:經批準的預算應嚴格執行,定期進行預算執行情況分析。第六章監督機制1.內部監督:設立財務監督小組,由校領導、財務部門和教師代表組成,定期對財務管理進行檢查。2.外部審計:每年聘請第三方審計機構對學校財務進行審計,確保財務透明。3.問題反饋:建立問題反饋機制,員工如發現財務違規行為可向監督小組舉報。第七章附則1.解釋權:本制度的最終解釋權歸學校財務部門。2.實施日期:本制度自頒布之日起實施,所有相關人員均需遵守。3.修訂流程:如需對本制度進行修訂,需由財務部門提出修訂建議,經過校領導審批后實施。---通過
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