徐鴻張雋主編應(yīng)用文寫作（第2版）任務(wù)一會議紀(jì)要【情景導(dǎo)入】

李明是一名剛畢業(yè)的高職生，上班第一天老板就讓他開會做會議紀(jì)要和會議記錄。他不記得會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別，索性就把每個(gè)人開會說的話全記下來了，寫作的格式跟寫作文一樣，結(jié)果老板很不滿意。

那么，會議紀(jì)要到底應(yīng)該怎么寫？與會議記錄又有什么區(qū)別呢？項(xiàng)目十六

行政公文【布置任務(wù)】

假如你班要召開第12周的班會，請你做一份會議紀(jì)要?！救蝿?wù)要求】（1）掌握會議紀(jì)要的基本格式和內(nèi)容要素。（2）了解會議紀(jì)要的特點(diǎn)。（3）能正確寫作和使用會議紀(jì)要。【必備知識】一、會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：①工作會議紀(jì)要。②協(xié)商交流性會議紀(jì)要。二、會議紀(jì)要的格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。（2）正文。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。①會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人、與會人員、基本議程等。②會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法及今后工作的意見、措施和要求。（3）落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日，加蓋公章。一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。三、會議紀(jì)要的寫法

會議紀(jì)要主要內(nèi)容一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法。（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況、討論研究的主要問題、與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分項(xiàng)列述。（2）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后加上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。四、會議紀(jì)要的特點(diǎn)（1）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。（2）表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水賬。（3）稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。五、注意事項(xiàng)（1）會議紀(jì)要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，因此，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況，按照會議精神，對材料分類和篩選。（2）抓住要點(diǎn)，突出會議主題。把會議的主要情況簡明扼要、真實(shí)準(zhǔn)確地反映出來，把會議議定的事項(xiàng)一一敘述清楚。（3）語言表達(dá)上，以敘述為主。語言要精練、通俗，篇幅一般不宜太長。（4）根據(jù)會議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)安排要合乎邏輯，條理清楚。（5）注重使用會議紀(jì)要的習(xí)慣用語。會議紀(jì)要常常以“會議”為第三人稱記述會議內(nèi)容。因此，主體部分應(yīng)注重使用“會議認(rèn)為”“會議提出”“與會者一致認(rèn)為”“會議決定”“會議要求”“會議希望”“會議號召”等作為層次或段落的開頭語?！緦懽髂０濉靠驁D模式

會議紀(jì)要文字模板標(biāo)題↓主送機(jī)關(guān)↓正文↓落款××××?xí)h紀(jì)要××××年×月×日，××××?xí)h在××××××××召開。參加會議的有各部門負(fù)責(zé)人。會議由××××總裁主持?，F(xiàn)將會議討論和決定的問題紀(jì)要如下。一、會議指出：××××××××××××××××。二、會議認(rèn)為：××××××××××××××××。三、會議要求：××××××××××××××××。

××××年×月×日【相關(guān)鏈接】會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別

二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書；會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無需傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字。如中途休會，要寫明“休會”字樣。【情景導(dǎo)入】

李××，廣州市某出租車公司司機(jī)，先進(jìn)工作者，連續(xù)3年被公司評為“最佳司機(jī)”。今年5月的一天，李××在載客途中，遇見一女青年在追一男青年，邊喊邊追：“抓賊啊，他搶金項(xiàng)鏈?！崩睢痢烈闳煌＼嚕瑪r截歹徒，并將其抓住，扭送派出所。你可以幫助公司人員寫一則表揚(yáng)性的通報(bào)嗎？一份規(guī)范的通報(bào)應(yīng)該怎樣寫呢？任務(wù)二通報(bào)【任務(wù)要求】（1）掌握通報(bào)的格式和寫作方法。（2）能夠?qū)懗鲆?guī)范的通報(bào)?！颈貍渲R】一、通報(bào)的含義通報(bào)是黨政機(jī)關(guān)用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、溝通重要情況的公文體裁。二、通報(bào)的特點(diǎn)（1）題材的典型性。通報(bào)的題材，不論是表彰性的、批評性的，還是通報(bào)情況的，都要求有典型意義。典型就是既有普遍性、代表性，又有個(gè)性和新鮮感的事實(shí)。只有普遍性沒有個(gè)性的題材，不能給讀者以深刻印象；只有個(gè)性沒有普遍意義的題材，缺乏廣泛的指導(dǎo)價(jià)值。通報(bào)的題材，要做到個(gè)性與共性的統(tǒng)一。（2）思想的引導(dǎo)性。通報(bào)的內(nèi)容，不論是肯定性的，還是否定性的，其價(jià)值并不僅僅在于宣布對事件的處理結(jié)果，而是要樹立學(xué)習(xí)榜樣或者提供借鑒，使讀者能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，思想上受到啟迪，得到教育。（3）制發(fā)的時(shí)效性。通報(bào)所涉及的事實(shí)比較具體，寫作時(shí)對發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)等要素都要進(jìn)行交代。而且這些具有典型意義的事件，總是跟特定的時(shí)代背景，跟某一時(shí)期中普遍存在的問題和現(xiàn)象有著緊密的聯(lián)系。因此，通報(bào)的寫作和傳播都應(yīng)該是迅速及時(shí)的。三、通報(bào)的類型和寫法

通報(bào)的標(biāo)題大多采用“發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種”的常規(guī)寫法。如《國土資源部關(guān)于表彰“十一五”期間國土管理先進(jìn)單位和先進(jìn)工作者的通報(bào)》《監(jiān)察部、國土資源部關(guān)于土地違法違規(guī)典型案件查處情況的通報(bào)》。

通報(bào)的主送機(jī)關(guān)一般都比較多，以體現(xiàn)“通”的特點(diǎn)。正文的寫法因類而異。1．表彰通報(bào)用來表彰先進(jìn)人物或先進(jìn)集體，介紹先進(jìn)事跡、推廣典型經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)，就是表彰通報(bào)，這是從高層機(jī)關(guān)到基層單位都廣泛采用的常用公文類型。用于表彰的通報(bào)，從規(guī)格上說，當(dāng)然要低于嘉獎(jiǎng)令、表彰決定。但是，以發(fā)公文的方式對個(gè)人或集體的先進(jìn)事跡進(jìn)行表彰，這本身就是一個(gè)很鄭重、嚴(yán)肅的事情。所以，從寫作態(tài)度上說，不能掉以輕心。表彰通報(bào)的正文分為四個(gè)部分。（1）介紹先進(jìn)事跡。這一部分用來介紹先進(jìn)人物或集體的行動及其效果，要寫清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、基本事件過程。表達(dá)時(shí)使用概括敘述的方式，只要將事實(shí)講清楚即可，不能展開繪聲繪色的描繪，篇幅也不可過長。如果是基層單位表彰個(gè)人先進(jìn)事跡的通報(bào)，事跡可以更具體一些。（2）表述先進(jìn)事跡的性質(zhì)和意義。這部分主要采用議論的寫法，但并不要求有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐评恚窃诟拍钋逦那疤嵯?，以判斷為主。也要注意文字的精練。例如，“李繼紅同志拾金不昧的行為，體現(xiàn)了當(dāng)代市民良好的精神面貌，為我市贏得了榮譽(yù)”。這部分評價(jià)性的文字，要注意措辭的分寸感和準(zhǔn)確性，不能出現(xiàn)過譽(yù)或夸飾的現(xiàn)象。（3）表彰決定。這部分寫什么會議或什么機(jī)構(gòu)決定，給予表彰對象以什么內(nèi)容的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。例如，“市政府決定：對李繼紅同志拾金不昧的高尚行為予以通報(bào)表彰，并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣2萬元”。（4）希望號召。這是表彰通報(bào)必須要有的結(jié)尾部分，用來提出希望、發(fā)出號召。希望號召部分表述的，是發(fā)文的目的，也是全文的思想落腳點(diǎn)，要寫得完整、得體，富有邏輯性。2．批評通報(bào)

批評類通報(bào)是針對某一錯(cuò)誤事實(shí)或某一有代表性的錯(cuò)誤傾向而發(fā)布的通報(bào)。它可以是針對某一個(gè)人所犯的錯(cuò)誤事實(shí)而發(fā)，也可以針對某一部門、單位的不良現(xiàn)象而發(fā)。批評通報(bào)的正文也分為四個(gè)部分。（1）錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象。如果是對個(gè)人的錯(cuò)誤進(jìn)行處理的通報(bào)，這部分要寫明犯錯(cuò)誤人的基本情況，包括姓名、所在單位、職務(wù)等，然后是對錯(cuò)誤事實(shí)的敘述，要寫得簡明扼要、完整清晰。

如果是對部門、單位的不良現(xiàn)象進(jìn)行通報(bào)，這部分要占較大的篇幅，如《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào)》，將××省政府用70天時(shí)間才將國務(wù)院一份文件轉(zhuǎn)發(fā)下去，而該省××市政府又用了100多天才將這份文件轉(zhuǎn)發(fā)到各個(gè)區(qū)縣的情況，進(jìn)行了比較詳細(xì)的敘述，占全文篇幅的一多半。

如果是針對普遍存在的某一問題進(jìn)行通報(bào)，這部分要從不同地方、不同單位的許多同類事實(shí)中，選擇出一些有代表性的現(xiàn)象進(jìn)行綜合敘述，如《中共中央紀(jì)律檢查委員會通報(bào)（立即剎住用公款請客送禮、吃請受禮的歪風(fēng)）》，綜合敘述了上海、長沙若干單位請客送禮、吃請受禮的事實(shí)，列舉了大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。（2）錯(cuò)誤性質(zhì)或危害性的分析。處理單一錯(cuò)誤事實(shí)的通報(bào)，這部分要對錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害進(jìn)行分析，一般都寫得比較簡短。對綜合性的不良現(xiàn)象或問題進(jìn)行通報(bào)，這部分的分析性文字可能要復(fù)雜一些。如《中共中央紀(jì)律檢查委員會通報(bào)（立即剎住用公款請客送禮、吃請受禮的歪風(fēng)）》，對請客送禮、吃請受禮的性質(zhì)和原因，分析得全面、深刻，為下文提出糾正措施打下了基礎(chǔ)。（3）懲罰決定或治理措施。對個(gè)人單一錯(cuò)誤事實(shí)進(jìn)行處理，要寫明根據(jù)什么規(guī)定，經(jīng)什么會議討論決定，給予什么處分等。

對普遍存在的錯(cuò)誤現(xiàn)象或問題，在這部分中要提出治理、整改、糾正的方法措施。內(nèi)容復(fù)雜時(shí)，這部分可以分條列項(xiàng)。如中央紀(jì)委關(guān)于請客送禮、吃請受禮的通報(bào)，就提出了五條嚴(yán)厲措施來制止這股歪風(fēng)。（4）提出希望要求。在結(jié)尾部分，發(fā)文機(jī)關(guān)要對受文單位提出希望要求，以便受文單位能夠高度重視、認(rèn)清性質(zhì)、吸取教訓(xùn)、采取措施。3．情況通報(bào)

用來傳達(dá)重要精神、溝通重要情況的通報(bào)。如《國土資源部關(guān)于建設(shè)用地供應(yīng)備案情況的通報(bào)》。情況通報(bào)正文由三個(gè)部分構(gòu)成。（1）緣由與目的。情況通報(bào)的開頭要首先敘述基本事實(shí)，闡明發(fā)布通報(bào)的根據(jù)、目的、原因等。作為開頭，文字不宜過長，要綜合歸納、要言不煩。例如，“自《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)建設(shè)用地備案工作的通知》下發(fā)以來，大多數(shù)城市都及時(shí)運(yùn)行了新的建設(shè)用地供應(yīng)備案系統(tǒng)，通過國土資源主干網(wǎng)適時(shí)上傳了建設(shè)用地供應(yīng)的有關(guān)數(shù)據(jù)。但部分城市至今還尚未能開通，也未能及時(shí)上傳有關(guān)數(shù)據(jù)，影響了土地供應(yīng)數(shù)據(jù)及時(shí)性和全面性。為進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)用地供應(yīng)備案工作管理，現(xiàn)將有關(guān)情況和要求通報(bào)如下：……”（2）情況與信息。主體部分主要用來敘述有關(guān)情況、傳達(dá)某些信息，通常內(nèi)容較多，篇幅較長，要注意梳理歸類，合理安排結(jié)構(gòu)。例如，“截至2009年4月25日，報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)建設(shè)用地的84個(gè)重點(diǎn)城市中，有北京、天津等55個(gè)城市通過新的建設(shè)用地供應(yīng)備案系統(tǒng)及時(shí)上報(bào)了有關(guān)數(shù)據(jù)；唐山、邯鄲等29個(gè)城市還尚未按要求上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)。從分?。▍^(qū)、市）情況看，北京、天津、山西等16個(gè)省（區(qū)、市）所轄全部城市及時(shí)上報(bào)了有關(guān)數(shù)據(jù)；河北、吉林等8個(gè)省（區(qū)、市）所轄部分城市及時(shí)上報(bào)了有關(guān)數(shù)據(jù)；內(nèi)蒙古、黑龍江等7個(gè)?。▍^(qū)、市）所轄城市未能及時(shí)上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)。具體見附表”。（3）希望與要求。在明確情況的基礎(chǔ)上，對受文單位提出一些希望和要求。這部分是全文思想的歸結(jié)之處，寫法因文而異，總的原則是抓住要點(diǎn)，切實(shí)可行，簡練明白。例如，“要求各單位下一步要進(jìn)一步提高對建設(shè)用地供應(yīng)備案工作的認(rèn)識，嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)用地供應(yīng)備案制度的要求，加強(qiáng)建設(shè)用地供應(yīng)備案工作落實(shí)情況的監(jiān)督檢查。對于未按要求及時(shí)報(bào)部備案或在備案中弄虛作假的城市，將暫停受理該?。▍^(qū)、市）報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)農(nóng)用地轉(zhuǎn)用和土地征收的申請?！彼?、撰寫通報(bào)應(yīng)注意的問題一要注意通報(bào)的類型，不同類型的通報(bào)用不同的寫作方法。二要學(xué)懂吃透上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)文件精神，全面準(zhǔn)確地了解和掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)。三要深入實(shí)際，搞好調(diào)查研究，選擇通報(bào)的事例，并對被通報(bào)的人或事件（事情）有比較全面、準(zhǔn)確的了解。四要對事件（事情）的敘述實(shí)事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確保通報(bào)的客觀性。五要把握分寸，無論表彰先進(jìn)的通報(bào)還是批評錯(cuò)誤的通報(bào)，評價(jià)或定性要十分準(zhǔn)確，恰如其分?！緦懽髂０濉靠驁D模式通報(bào)文字模板標(biāo)題↓主送機(jī)關(guān)↓正文↓落款

××關(guān)于表彰（批評）××的通報(bào)××××（主送機(jī)關(guān)）：一、列舉先進(jìn)事跡（錯(cuò)誤事實(shí)）。二、分析積極影響（錯(cuò)誤性質(zhì)）。三、宣布表揚(yáng)（處理）決定。四、提出希望和要求（吸取教訓(xùn)）?！痢痢痢痢?/p>

××××年×月×日框圖模式情況通報(bào)文字模板標(biāo)題↓主送機(jī)關(guān)↓正文↓落款

××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××問題的通報(bào)××××（主送機(jī)關(guān)）：××××××。（通報(bào)×××違規(guī)違紀(jì)的事實(shí)和做法）經(jīng)查，××××××。（調(diào)查結(jié)果）為了××××××，（目的）根據(jù)××××××，（依據(jù)）經(jīng)研究，××××××。（對通報(bào)對象的結(jié)論和處理意見）××××××。（警示教育和下一步擬采取的措施）

××××

××××年×月×日【相關(guān)鏈接】通報(bào)中的“敘”和“議”

通報(bào)是表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況使用的一種下行公文。其主要的表達(dá)方式是敘述和議論。陳述事實(shí)或情況要敘，說理分析要議。下面分別談?wù)勍▓?bào)寫作中敘與議的特點(diǎn)及要求。一、關(guān)于通報(bào)寫作中的敘述

第一，要講求實(shí)敘。不管是表彰性或批評性通報(bào)，還是情況通報(bào)，都要對主要事實(shí)或情況進(jìn)行敘述，即是該通報(bào)寫作的緣由和根據(jù)。因此，通報(bào)的敘述講求實(shí)敘。這里的“實(shí)”，既包括要符合客觀事物的真實(shí)，不夸大，不縮小，實(shí)事求是，又包括寫作的手法要平實(shí)樸素，不渲染，不夸張，不故弄玄虛，不