文件歸檔室租賃合同樣本合同編號：__________甲方（出租方）：乙方（承租方）：一、出租文件歸檔室的基本情況1.1甲方出租的文件歸檔室位于________________，面積為________________平方米。1.2甲方應保證文件歸檔室的正常使用，確保乙方能順利進行文件歸檔工作。二、租賃期限2.1本合同租賃期限為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租賃期滿后，如乙方需繼續租賃，應提前一個月通知甲方，并簽訂新的租賃合同。甲方有權根據市場情況調整租金，具體租金雙方協商確定。三、租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元/月。3.2乙方支付租金的方式為每__個月支付一次，每次支付__個月租金。3.3乙方應在每月__日前將租金支付至甲方指定的賬戶，逾期未付的，每逾期一日，乙方應支付應付租金的__%作為滯納金。四、使用及維修4.1乙方按照合同約定使用文件歸檔室，不得擅自改變文件歸檔室的結構和用途。4.2乙方應妥善保管文件歸檔室內的設施和設備，如有損壞，乙方應按甲方的要求進行修復或賠償。4.3租賃期間，文件歸檔室的維修和保養由甲方負責，但乙方使用不當造成的損壞除外。五、合同的變更和解除5.1任何一方要求變更或解除合同時，應提前一個月通知對方，并經雙方協商一致。5.2甲方違反合同規定，使乙方無法正常使用文件歸檔室時，乙方有權提前解除合同，并要求甲方賠償損失。六、違約責任6.1雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付相應的賠償金。6.2甲方未按約定提供文件歸檔室或提供的文件歸檔室不符合約定，乙方有權拒絕支付租金。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________代表（簽字）：______________________代表（簽字）：______________________簽訂日期：______________________簽訂地點：______________________一、附件列表：1.文件歸檔室租賃合同樣本2.甲方（出租方）營業執照復印件3.乙方（承租方）營業執照復印件4.租賃場地平面圖5.文件歸檔室設施和設備清單6.租金支付證明7.違約金計算公式8.合同變更和解除協議9.爭議解決方式說明10.簽字蓋章頁二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供文件歸檔室或提供的文件歸檔室不符合約定。2.甲方未按約定履行維修和保養義務。3.乙方未按約定支付租金。4.乙方未按約定使用文件歸檔室，擅自改變文件歸檔室的結構和用途。5.乙方未按約定妥善保管文件歸檔室內的設施和設備。6.雙方未按約定履行合同義務，導致合同無法履行。三、法律名詞及解釋：1.出租方：指提供文件歸檔室使用權的一方。2.承租方：指使用文件歸檔室的一方。3.租賃期限：指雙方約定的租賃時間期限。4.租金：指乙方支付給甲方的文件歸檔室使用費。5.違約金：指違約方應支付給守約方的賠償金。6.滯納金：指乙方逾期支付租金應支付的違約金。7.維修和保養：指甲方對文件歸檔室及內部設施和設備的維護和保養。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定提供文件歸檔室或提供的文件歸檔室不符合約定。解決辦法：乙方有權拒絕支付租金，并要求甲方在規定時間內整改。2.問題：乙方未按約定支付租金。解決辦法：甲方有權要求乙方支付應付租金及滯納金。3.問題：乙方未按約定使用文件歸檔室，擅自改變文件歸檔室的結構和用途。解決辦法：甲方有權要求乙方恢復文件歸檔室原狀，并支付違約金。4.問題：租賃期間文件歸檔室設施和設備損壞。解決辦法：乙方應按甲方的要求進行修復或賠償。5.問題：合同履行過程中發生爭議。解決辦法：雙方應通過友好協商解決；協商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.適用于各類企業、機關、團體等需要租賃文件