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關(guān)鍵詞軟件項(xiàng)目管理平臺(tái)成本估算成本控制

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，軟件產(chǎn)業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中扮演著越來(lái)越重要的角色。對(duì)軟件開(kāi)發(fā)實(shí)施有效的管理是決定軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的至關(guān)重要的因素。在軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，項(xiàng)目管理日益受到人們的關(guān)注。軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。成本管理是軟件項(xiàng)目管理的一個(gè)主要內(nèi)容，就目前發(fā)展來(lái)看，成本管理是軟件項(xiàng)目管理中一個(gè)比較薄弱的方面，許多軟件項(xiàng)目由于成本管理不善，造成了軟件造價(jià)的成本上升，軟件質(zhì)量得不到保證。針對(duì)這些現(xiàn)象，文章提出了一種新的成本管理方法，并將其應(yīng)用于正在研究中的課題--軟件項(xiàng)目管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)當(dāng)中，以便于開(kāi)發(fā)有效的軟件項(xiàng)目管理工具，為企業(yè)節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

1成本管理概述

項(xiàng)目成本管理包括確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需的各個(gè)過(guò)程[1]。軟件項(xiàng)目成本的管理基本上可以用估算和控制來(lái)概括，首先對(duì)軟件的成本進(jìn)行估算，然后形成成本管理計(jì)劃，在軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，對(duì)軟件項(xiàng)目施加控制使其按照計(jì)劃進(jìn)行。成本管理計(jì)劃是成本控制的標(biāo)準(zhǔn)，不合理的計(jì)劃可能使項(xiàng)目失去控制，超出預(yù)算。因此成本估算是整個(gè)成本管理過(guò)程中的基礎(chǔ)，成本控制是使項(xiàng)目的成本在開(kāi)發(fā)過(guò)程中控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

1.1成本管理的過(guò)程

軟件項(xiàng)目成本管理就是根據(jù)企業(yè)的情況和項(xiàng)目的具體要求，利用公司既定的資源，在保證項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量達(dá)到客戶滿意的情況下，對(duì)軟件項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等一系列管理活動(dòng)，最大限度地降低項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目利潤(rùn)。

成本管理的過(guò)程包括[1]：

l資源計(jì)劃，包括決定為實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)需要使用什么資源（人員、設(shè)備和物資）以及每種資源的用量。其主要輸出是一個(gè)資源需求清單。

l成本估算，包括估計(jì)完成項(xiàng)目所需資源成本的近似值。其主要輸出是成本管理計(jì)劃。

l成本預(yù)算，包括將整個(gè)成本估算配置到各單項(xiàng)工作，以建立一個(gè)衡量績(jī)效的基準(zhǔn)計(jì)劃。其主要輸出是成本基準(zhǔn)計(jì)劃。

l成本控制，包括控制項(xiàng)目預(yù)算的變化。其主要輸出修正的成本估算、更新預(yù)算、糾正行動(dòng)和取得的教訓(xùn)。

1.2軟件開(kāi)發(fā)成本管理過(guò)程中的主要問(wèn)題

（1）項(xiàng)目成本預(yù)算和估算的準(zhǔn)確度差。

由于客戶的需求不斷變化，使得工作內(nèi)容和工作量不斷變化。一旦發(fā)生變化，項(xiàng)目經(jīng)理就追加項(xiàng)目預(yù)算，預(yù)算頻頻變更，等到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，實(shí)際成本和初始計(jì)劃偏離很大。

此外，項(xiàng)目預(yù)算往往會(huì)走兩個(gè)極端：過(guò)粗和過(guò)細(xì)。預(yù)算過(guò)粗會(huì)使項(xiàng)目費(fèi)用的隨意性較大，準(zhǔn)確度降低；預(yù)算過(guò)細(xì)會(huì)使項(xiàng)目控制的內(nèi)容過(guò)多，彈性差，變化不靈活，管理成本加大。

（2）缺乏對(duì)軟件成本事先估計(jì)的有效控制。

在開(kāi)發(fā)初期，對(duì)成本不夠關(guān)心，忽略對(duì)成本的控制，只有在項(xiàng)目進(jìn)行到后期，實(shí)際遠(yuǎn)離計(jì)劃出現(xiàn)偏差的時(shí)候，才進(jìn)行成本控制，這樣往往導(dǎo)致項(xiàng)目超出預(yù)算。

（3）缺乏成本績(jī)效的分析和跟蹤。

傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理中，將預(yù)算和實(shí)際進(jìn)行數(shù)值對(duì)比，但很少有將預(yù)算、實(shí)際成本和工作量進(jìn)度聯(lián)系起來(lái)，考慮實(shí)際成本和工作量是否匹配的問(wèn)題。

1.3成本管理方法的改進(jìn)

目前常用的軟件項(xiàng)目管理工具都側(cè)重于某一方面的功能，如微軟的Project2000側(cè)重管理、規(guī)劃任務(wù)，并在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中跟蹤這些任務(wù)，偏向于進(jìn)度安排與跟蹤控制；RUP側(cè)重于用戶需求的描述；PVCS側(cè)重于軟件變更管理。這些軟件項(xiàng)目管理工具都在不斷的完善其功能，雖然也有成本管理的功能，但總的來(lái)說(shuō)大多數(shù)都不能用來(lái)進(jìn)行軟件成本估計(jì)，缺乏事先成本控制，不能和估計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)化協(xié)調(diào)，不能自動(dòng)化地利用歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。當(dāng)前的項(xiàng)目管理工具并不能滿足成本管理的需要。

針對(duì)以上成本管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，以及目前軟件項(xiàng)目管理工具的不足，文章提出了一種改進(jìn)的管理方法，將進(jìn)度和成本聯(lián)系起來(lái)考慮使工作量和實(shí)際成本匹配的方法。并且結(jié)合已有的成本估算方法，同時(shí)將過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)引入到軟件項(xiàng)目管理中，給出成本管理系統(tǒng)的原型設(shè)計(jì)。系統(tǒng)采用先進(jìn)的估算方法解決了成本估算準(zhǔn)確度差的問(wèn)題，工作量和實(shí)際成本匹配的方法進(jìn)行成本的績(jī)效分析和跟蹤使得項(xiàng)目成本能夠控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。回答人的補(bǔ)充

2009-06-2922:282成本管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

雖然目前已有不少項(xiàng)目管理軟件，但一般只是管理軟件進(jìn)度和跟蹤監(jiān)督，和軟件估算是項(xiàng)目獨(dú)立的，而且目前還沒(méi)有成型的軟件項(xiàng)目成本管理軟件，我們以為指南，研究軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的特殊性，結(jié)合現(xiàn)有的軟件成本估算技術(shù)和一般行業(yè)的項(xiàng)目管理技術(shù)，以進(jìn)度、人員、成本，變更為中心，提出了軟件成本管理的具體實(shí)施方案。并以此為基礎(chǔ)對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。圖1是系統(tǒng)的基本體系結(jié)構(gòu)圖。

3結(jié)論

該文討論了目前已經(jīng)有的一些軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的不足，不能把預(yù)算、工作量和實(shí)際進(jìn)度聯(lián)系起來(lái)考慮做到有效的成本管理，本文提出了改進(jìn)的成本管理方法，可以對(duì)成本管理進(jìn)行準(zhǔn)確的估算、有效的控制，并且給出了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。但由于軟件項(xiàng)目管理本身的復(fù)雜性，雖然本文所提出的方法有助于成本管理中估算與控制問(wèn)題的解決，但仍然不可能做到非常好，如果能將成本和進(jìn)度、質(zhì)量聯(lián)系起來(lái)取得三者之間的平衡，勢(shì)必對(duì)軟件企業(yè)的項(xiàng)目管理有很大的實(shí)用價(jià)值3、通過(guò)活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書(shū)的好習(xí)慣。B比率分析法和比較分析法不能測(cè)算出各因素的影響程度。√

C采用約當(dāng)產(chǎn)量比例法，分配原材料費(fèi)用與分配加工費(fèi)用所用的完工率都是一致的。ＸC采用直接分配法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)考慮各輔助生產(chǎn)車(chē)間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)的情況。錯(cuò)C產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本包括廢品損失和停工損失。√C成本報(bào)表是對(duì)外報(bào)告的會(huì)計(jì)報(bào)表。×C成本分析的首要程序是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析原因。×C成本會(huì)計(jì)的對(duì)象是指成本核算。×C成本計(jì)算的輔助方法一般應(yīng)與基本方法結(jié)合使用而不單獨(dú)使用。√

C成本計(jì)算方法中的最基本的方法是分步法。X

D當(dāng)車(chē)間生產(chǎn)多種產(chǎn)品時(shí)，“廢品損失”、“停工損失”的借方余額，月末均直接記入該產(chǎn)品的產(chǎn)品成本中。×D定額法是為了簡(jiǎn)化成本計(jì)算而采用的一種成本計(jì)算方法。×F“廢品損失”賬戶月末沒(méi)有余額。√F廢品損失是指在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)的不可修復(fù)廢品的生產(chǎn)成本和可修復(fù)廢品的修復(fù)費(fèi)用。ＸF分步法的一個(gè)重要特點(diǎn)是各步驟之間要進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。(√)G各月末在產(chǎn)品數(shù)量變化不大的產(chǎn)品，可不計(jì)算月末在產(chǎn)品成本。錯(cuò)G工資費(fèi)用就是成本項(xiàng)目。(×)G歸集在基本生產(chǎn)車(chē)間的制造費(fèi)用最后均應(yīng)分配計(jì)入產(chǎn)品成本中。對(duì)J計(jì)算計(jì)時(shí)工資費(fèi)用，應(yīng)以考勤記錄中的工作時(shí)間記錄為依據(jù)。(√)J簡(jiǎn)化的分批法就是不計(jì)算在產(chǎn)品成本的分批法。(×)J簡(jiǎn)化分批法是不分批計(jì)算在產(chǎn)品成本的方法。對(duì)J加班加點(diǎn)工資既可能是直接計(jì)人費(fèi)用，又可能是間接計(jì)人費(fèi)用。√

J接生產(chǎn)工藝過(guò)程的特點(diǎn)，工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)可分為大量生產(chǎn)、成批生產(chǎn)和單件生產(chǎn)三種，X

K可修復(fù)廢品是指技術(shù)上可以修復(fù)使用的廢品。錯(cuò)K可修復(fù)廢品是指經(jīng)過(guò)修理可以使用，而不管修復(fù)費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)上是否合算的廢品。ＸP品種法只適用于大量大批的單步驟生產(chǎn)的企業(yè)。×Q企業(yè)的制造費(fèi)用一定要通過(guò)“制造費(fèi)用”科目核算。ＸQ企業(yè)職工的醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)務(wù)部門(mén)、職工浴室等部門(mén)職工的工資，均應(yīng)通過(guò)“應(yīng)付工資”科目核算。ＸS生產(chǎn)車(chē)間耗用的材料，全部計(jì)入“直接材料”成本項(xiàng)目。ＸS適應(yīng)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求，采用適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法，是成本核算的基礎(chǔ)工作。(×)W完工產(chǎn)品費(fèi)用等于月初在產(chǎn)品費(fèi)用加本月生產(chǎn)費(fèi)用減月末在產(chǎn)品費(fèi)用。對(duì)Y“預(yù)提費(fèi)用”可能出現(xiàn)借方余額，其性質(zhì)屬于資產(chǎn)，實(shí)際上是待攤費(fèi)用。對(duì)Y引起資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)減少的支出是費(fèi)用性支出。X

Y以應(yīng)付票據(jù)去償付購(gòu)買(mǎi)材料的費(fèi)用，是成本性支出。X

Y原材料分工序一次投入與原材料在每道工序陸續(xù)投入，其完工率的計(jì)算方法是完全一致的。ＸY運(yùn)用連環(huán)替代法進(jìn)行分析，即使隨意改變各構(gòu)成因素的替換順序，各因素的影響結(jié)