PAGEPAGE4英語協會內部培訓資料英語協會第一章總則

第一條為加強對本協會的管理,保證本協會健康，有序地發展，繁榮校園文化，根據《中華人民共和國憲法》，《成都信息工程學院學生社團管理辦法》及其他有關法律法規，制定本章程。

第二條本協會的全稱是“成都信息工程學院學生英語協會”，在本章程中的“協會”、“本協會”，如無特殊說明，均指“成都信息工程學院學生英語協會”。

第三條本協會成立的宗旨是：展現英語風采，豐富課余生活，提高英語水平，培養綜合能力。

第四條本協會堅持四項基本原則；遵守憲法、法律、法規和學院規章制度；以促進校園文明建設為目的，培養學生自我管理/自我教育能力，提高綜合素質，適應社會發展需求，適應教育改革及學生成長成才的需要，積極開展各種具有思想性。學術性/知識性/娛樂性/健康向上的第二課堂活動，促進學生全面發展。

第五條本協會的主管單位是：成都信息工程學院校團委。

第六條本協會的業務指導單位是：成都信息工程學院外國語學院。

第二章會員資格及權利、義務

第六條凡符合以下條件的人，可成為本協會會員：

1．必須是具有學院正式學籍的全日制學生。

2．思想健康，熱愛學生社團活動，自愿加入本協會。

3．遵守各項法律法規及本章程。

4．按規定交納一定會費，并由工作人員交社聯辦公室登記注冊。

5．一門以上主要課程不及格的；

6．在其他學生團體擔任負責人的；

7．其它原因不宜于擔任本協會負責人的。

第二十七條會長職責:

1.統籌安排協會工作,協調各部門之間的關系。

2.負責向理事會提交活動經費的申請。

3.對各部門工作進行監督。

4.審核各部干事及機構的組建。

5.負責院內外社團之間的聯系與交流。

6.及時準確的向主管部門匯報活動情況。

第二十八條副會長職責:

1.協助會長工作。

2.協助各部門的工作。

第二十九條組織部職責:

1.監督、協調其它各部門的工作開展。

2.負責本協會干部干事的會議活動的考勤、考核.。

3.組織部直接對理事會負責，相當于本協會的紀檢部門。

第三十條學習部職責:

1.策劃、組織各項英語學術活動的開展。

2.主要負責的活動有：英語角、英語晨讀、教學片與原聲電影的播放等。

第三十一條宣傳部職責:

1.負責協會的宣傳工作，包括海報、宣傳畫、宣傳板等的制作與收護工作。

2.通過各種合法正當形式宣傳本協會，擴大本協會在校內外的影響。

第三十二條文藝部職責：

1.策劃、組織各項文娛與體育活動的開展。

2.主要負責的活動有：晚會節目、體育比賽等活動。

第三十三條財務部職責：

1.負責聯系長期合作伙伴、贊助商并與之建立合作關系。

2.負責協會財務工作。

第三十四條各部工作方式與相互聯系

1.每學期初各部做出本學期的工作計劃交會長,經過理事會討論并制定出本學期的工作計劃,期終做出工作總結,由理事會向校團委，社團聯合會做工作報告。

2.協會采取干事向部長負責,各部部長向會長負責,受全體會員的監督。

3.各部門資金必須嚴格按照資金預算支出。

4.協會實行"活動責任承包制"堅持由干事自主策劃、組織,部長輔助、會長監督的活動方針。

第四章協會工作管理制度

第三十五條本協會實行建檔制度。建立干部檔案、會員檔案以及公務檔案。其建檔目的在于記載會員和干部在工作期間的表現和本協會的一系列活動。

第三十六條會員檔案的管理：凡協會會員均需建立個人檔案。

第三十七條干部檔案的管理：干部檔案由會長如實填寫。其內容包括干部的“考勤記載”與“工作情況”。理事會審定并上交分管領導審議鑒定意見方可生效。

第三十八條公文檔案的管理：

1．工作公開匯報有檔制：每月各部部長書面總結一月來的工作，向內部人員匯報，供大家考評，由辦公室存檔，作為各部門工作情況和評優的重要依據。尤其要求組織部、學術部、編輯部在每月初例會上提交工作安排，由宣傳部打出本月的活動告知會員。

2．每開展一次活動，各相關部門部長要向會長提交工作總結。

第三十九條本協會實行民主集中制度，任人為賢、責權分明。

第四十條干部干事和會員要有集體榮譽感，要貫徹集體利益至上原則，嚴禁任何人以任何形式假借本協會名義謀取私利。

第四十一條干部干事和會員要培養團隊協作精神，不搞個人主義。

第四十二條凡協會開展活動，所有負責人必須佩帶工作證到場，積極為會員提供相關服務。

第四十三條各部之間是平等協作關系。

第四十四條各部部長對本部工作有決策權，各部之間不得互相干涉，但對具體工作有提建議的權利。

第四十五條如各部在完成本部工作有困難，可請求其他部門協作，被請求部門不得無故拒絕。

第四十六條在工作中，若有不稱職現象影響工作時，由理事會過半數人通過罷免其職務。

第四十七條本協會實行例會制度。

第四十八條常務會例會制度：為了安排布置近期活動,，由組織部組織各部成員和擴大會議成員參加例會

1．例會每周一次

2．例會地點：各校區自行定點

3．例會程序：各部匯報工作情況，提交工作計劃于理事會，經理事與各會議成員討論定奪，會長、副會長宣布近期活動具體安排。

4．例會要求：每次例會會長、副會長、各部部長以及干事必須出席，組織部嚴格考勤并填入考勤表，做評優依據。無論是例會還是臨時會議，被通知者有按時出席的義務。如無故缺席三次作辭退處理.凡兩次遲到折合一次缺席算（遲到15分鐘）若有事不能出席，須先向組織部作書面申請。

第四十九條理事會例會制度：

1．例會每兩周（月）一次

2．例會地點：待定

3．例會程序：由理事會主席（會長）組織，展開各種活動的商議定奪工作及活動經費審批工作。各理事匯報各校區的工作情況，討論各校區提交的工作計劃與重大活動，經各理事的討論、表決，最后審批其工作。

4.例會要求：每次例會各理事必須出席。如無故缺席兩次作辭退處理。第五十條協會理事會組成：英語協會會長，副會長，各部長，共七人。第五十一條協會活動審批程序：

1．各協會在舉行活動之前，應由活動主辦人向理事會提交活動申請表，內容包括活動目的，內容，方式，時間，地點，組織負責人和范圍，并進行財務預算。

2．協會負責人將理事會通過的活動申請表提交院學團部，院團委審批。經批準后方可開展活動。

3．活動結束后，由活動主辦人作出工作總結，并依照相關規定進行財務決算。

第五十二條協會各部成員的工作評定：

1．協會各部成員的工作由組織部在各理事與會長的指導下做評定。

2．在協會成員檔案的工作評定記錄中,以優、良、差作為工作評定標準.標準如下：

優：工作完成出色,給部門乃至協會帶來了榮譽,形成了較大正面影響,并在工作中態度端正、積極的可評為優,進而評為"優秀干事"。

良：完成了自己的本職工作,業績一般者,評為良。

差：態度不端正,工作不積極,不能完成本職工作者。

3．每半學年進行一次協會工作考核。

第五十三條本協會榮譽分為：

1．“優秀會員”：由各個活動考查，推薦，自薦，再經過部長聯席會議決定。

2．“優秀干事”：由各部部長推薦，再經過理事會會議決定。

3．“優秀干部”：由會長提名，經理事會討論通過決定。

第五十四條各項榮譽評定標準：

1．“優秀會員”須為經常參加協會各種活動，從中得到鍛煉，并對協會有一定貢獻的會員。

2．“優秀干事”須為經參加協會各種活動，很少缺席、請假，并能很好完成屬于自己職責的工作。團結同學，對協會有較大貢獻的干事。

3．“優秀干部”須為參加協會各種活動，幾乎無缺席情況，很少請假，有一定組織協調能力,，對協會有很深厚感情并有很重大貢獻的干部(副部長以上職務，包括理事會成員)。

第五十五條協會各部成員的工作評定：

1．協會各部成員的工作由組織部在各理事與會長的指導下做出評定。

2．在協會成員檔案的工作評定記錄中，以優、良、差作為工作評定標準。標準如下：

優：工作完成出色，給部門乃至協會帶來了榮譽，形成了較大正面影響，并在工作中態度端正、積極的干事可評為優，進而評為“優秀干事”。

良：完成了自己的本職工作，業績一般者，評為良。

差：態度不端正，工作不積極，不能完成本職工作者。

3．每半學年進行一次協會工作考核。

第五十六條鼓勵措施：

1．給“優秀會員”、“優秀干事”、“優秀干部”頒發榮譽證書。

2．給予適量的物質獎勵。

第五十七條懲罰措施：

（一）取消評優資格：

1．會議和大型活動無故缺席一次或兩次。

2．工作懶散，缺乏責任感，無積極性、主動性。

3．違反校紀校規情節嚴重者。

4．半期工作評定不合格者。

（二）辭退：

1．大型活動和例會無故缺席兩次者。

2．破壞協會形象者，影響內部團結者。

（三）開除：

1．違反校紀校規（如打架斗毆、賭博），受到校方公開處分者。

2．無視組織紀律，不顧大局和集體利益，擅自離會者。

第五章協會財務制度

第五十八條本協會的活動經費來源上級部門的撥款、成員繳納的會費、接受的獎勵、勞務報酬和社會贊助等。

第五十九條協會的財務應由協會負責人之外的人進行專人管理，使用經費時，必須經財務負責人、帳目負責人及團體負責人，指導老師共同簽字后，方可支出。具體經費管理以院學生會制定的財務管理制度為準。

第六十條本協會財務負責人由兩人組成。負責人甲保存全部經費，學期之初在指導老師監督下撥給負責人乙小部分流動資金（通常在500元以內）。當活動所需經費支出較小時，由負責人乙按相關程序出帳；當流動資金不足時，按以上程序由負責人甲再行撥付。當活動所需經費較大時，由負責人甲按程序進行撥付。

第六十一條本協會帳目負責人負責保管協會帳本及相關票據，并直接對理事會負責。

第六十二條協會的經費必須用于章程規定的活動，任何人不得侵占、挪用、私分或變相私分協會的財產，不得在會員中進行分配。協會接受捐贈，必須向院團委報告接收、使用捐贈以及資助者的有關情況并將獲贈經費上交學院財務統一代管。同時必須向全體會員公開。

第六十三條協會遵守院學生會制定的財務管理制度，并接受院團委的監督。

第六十四條協會經費使用審批程序：

1．各區各部門在開展活動或物品采購之前，向理事會提交經費申請。

2．活動完畢后或物品采購結束后，經手人憑指導老師簽字的發票向財務，帳目負責人報帳。

3．每兩個月理事會壓帳結算，向全體干部及會員予以公示，同時向院團委、外國語學院提交財務報表。

第六十五條協會經費管理制度：

1．每次活動開展以前，由該活動主要負責人擬預算一份交予理事會審批，再由指導老師審查，最后支出實際花費金額。

2．活動實際花費金額不能超過預算的10%，若超過10%，超出部分由各校區自行支付。

3．不寫預算者不予報銷。

4．帳目含糊者不予包銷。

5．50元以上經費報銷需憑正規發票，并在發票背面附上三個以上經手人簽名。若帳目不清一律由經手人負責。

第六章協會變更及終止

第六十六條協會的備案事項（如負責人、名稱、章程等）需要變更的，應在一周內通過院學生會向院團委申請變更登記。協會的發展模式：先做人才儲備，再進一步培養干事，進而推選優秀的干事競選部長，再從部長候選人中選舉出會長（理事會主席）。第六十七條協會的負責人，名稱，章程的變更，協會的解散，分立及合并等事項，均須由會員大會決定。具體要求見本章程第三章之規定。

第七章附則

第六十八條本章程的解釋權和修改權歸成都信息工程學院學生英語協會。

第六十九條本章程自發布之日起實施。成都信息工程學院英語協會2003年9月15日普通活動申請只需活動申請表即可，若大型活動則必須遞交活動策劃書以及活動申請表成都信息工程學院學生社團活動審批流程圖普通活動申請只需活動申請表即可，若大型活動則必須遞交活動策劃書以及活動申請表向學生社團聯合會遞交向學生社團聯合會遞交紙質活動申請活動內容活動內容經費預算活動意義未批準批準未批準批準由社聯人員在值班記錄上詳細記錄并填寫活動進程表申請表需社聯審批人員簽字由社聯人員在值班記錄上詳細記錄并填寫活動進程表申請表需社聯審批人員簽字以下情況需經團委老師批準簽字：有校外人員參與或到校外進開展活動活動經費超過100元需要申請活動場地聽取活動未被批準原因，并根據社聯和團委老師的意見對活動作相應的修改社聯活動審批人員在值班記錄上認真記錄此活動未批準的原因，以及處理結果社聯活動審批人員在值班記錄上認真記錄此活動未批準的原因，以及處理結果預寫活動新聞稿預寫活動新聞稿社團正式開展活動活動照片可以電子版形式發到社聯郵箱，或在活動總結中打印出來社團正式開展活動活動照片可以電子版形式發到社聯郵箱，或在活動總結中打印出來（文本和相片分開）活動完后，將活動總結（需附參與活動人數及名單）、新聞稿、照片等傳到社聯辦公室郵箱；活動完后，將活動總結（需附參與活動人數及名單）、新聞稿、照片等傳到社聯辦公室郵箱；社聯活動跟蹤人員將活動申請表、活動總結、活動照片核查齊全后交社聯策劃部存檔（未交齊不予以報賬）；活動跟蹤完成社聯活動跟蹤人員將活動申請表、活動總結、活動照片核查齊全后交社聯策劃部存檔（未交齊不予以報賬）；活動跟蹤完成社聯郵箱cuit_sllq@163.com活動總結模塊成都信息工程學院英語達人秀比賽總結一、活動介紹（主要包括活動目的、時間、地點、嘉賓評委、參加人員、主辦及承辦部門等內容）為配合我校黨的先進性教育活動的展開，弘揚共產黨員的優秀品質，發揚黨的優良傳統，由校團委主辦、校學生會承辦了“黨在我心中青春獻祖國”的主題演講比賽。10月29日下午2點，在圖書館報告廳我校黨政領導，教工代表與學生黨員代表，部分入黨積極分子出席了本次比賽。二、活動過程（此部分對活動的過程進行簡單介紹，若為競賽類活動可以對參賽選手進行點評）例：比賽邀請了部分學院團委（總支）書記擔任評委嘉賓。十名學生黨員和入黨積極分子中的優秀代表參加了此次演講比賽，他們結合自己對黨的認識和體會，以“黨在我心中，青春獻祖國”為主題，用各種形式的演講表達了他們對黨和祖國的熱愛之情。最后，經過十位評委認真細致的打分，比賽產生了一二三等獎。校黨委書記徐建培，校長夏林華同志給獲獎同學頒發了獎狀。比賽在一陣熱烈的掌聲中畫上了圓滿的句號。三、活動經驗教訓（對活動進行全面的總結，包括對活動的評價及舉行此次活動的經驗等內容）例：本次演講活動，為黨員開展先進性教育上了生動的一課，內容豐富，形式靈活，受到了各級領導及廣大黨員同志的一致好評。但在具體活動安排中也存在一些不足：（具體闡述）我們將認真吸取此次活動的經驗教訓，在以后的活動中以此為鑒，把各項工作做到最好。四、獲獎名單（若此活動不是競賽類活動，此部分可以省略）落款（舉辦單位、制訂計劃時間）例：青島大學團委青島大學學生會2007年5月20日注意：題目為宋體三號字加粗正文為宋體四號字行間距為單倍行距頁邊距上、下、左、右均為2.2cm新聞稿寫法一條完整的新聞消息，一般包括標題、導語、主體、背景和線五部分。新聞稿

(一)標題標題是新聞的眉目，是新聞內容的精粹所在。標題是新聞給讀者的第一印象。標題別致，IR聞也會增色；反之，新聞也無光彩。新聞稿

新聞的標題有正題、引題和副題等形式。正題是標題的主體部分之一，一般概括標題的主旨，點明立意之所在。引題和副標題則是介紹背景、烘托氣氛、或對正題予以補充。

寫好新聞標題，需做到：

1準確符合新聞內容。

2鮮明有鮮明的政策傾向和新聞價值。

3生動新鮮活潑，具體形象，最好帶點文采。

4簡煉用較少的文字概括和包含較多的新聞內容。新聞稿

(二)導語導語就是消息的開頭，它要求用簡明扼要的文字，寫出消息中最重要、最新鮮、最精彩的事實，揭示全文的主題思想，以便使讀者了解主要內容，并引起讀者的閱讀興趣。導語是從事實中提煉出來的精華部分，具有統一全文的作用，因此，有人稱之為“消息中的消息”。新聞稿

導語的寫法多種多樣，常見的有以下幾種：

1直敘式就是用最簡練的語言，扼要敘寫新聞中最主要的事實，給讀者以開門見山、直接了當、一目了然的印象。直敘式導語是最基本最常用的寫法。如《東京宣布無條件投除》

(美聯社1945年8月1電)中的導語，只用“日本投降了”一句話，把一個偉大的歷史事件告訴了讀者。

2設問式以設問開始，把新聞消息里所要解決的問題或所要介紹的經驗更尖銳、更突出地提到讀者面前，以引起人們的關注和深思。設問之后立即用事實作出回答。

3描寫式文章一開始就針對消息內容中富有特色的事實或有意義的某一側面，用簡潔的筆調勾出它的形象，從而給讀者以鮮明、深刻的印象。

4評論式新聞的開頭就對所報道的事實進行精辟的、畫龍點睛式的評論，以揭示事物的性質、特征或作用。

5結論式它把新聞事實的結論或結果，一開始就寫出來。

6對比式運用對比或襯托手法，把作者要說的事實和觀點鮮明地突出出來。

7引用式引用新聞中主要人物的精辟的語言，點明消息的中心或意義，給人留下深刻的印象。

當然，導語的寫法還有其他一些，這里就不一一介紹了。但導語必須以事件為中心，兼顧其他因素。要分清主次，千萬不能把許多事實都擠寫在導語里。總之，導語要寫得具體、肯定、準確、生動活潑。

引有新聞中主要人物的精辟語言，點明消息的中心或意義，給人留下深刻的印象。

(三)主體新聞的主體接導語，圍繞著立意展開全部內容，圓滿地回答導語中提出的問題。主體運用的材料要充實、具體，具有典型意義。新聞中的五要素一一時間、地點、人物、事情和原因，都要有所交待。消息的立意要集中，一則新聞只有一個中心，說明一個問題，敘述一件事情。一篇消息的質量如何，關鍵在于主體部分寫得如何。因此，寫一篇消息時，主體部分必須著力寫好。

主體的結構形式，有時按事情的發展順序，即時間的先后，一步步進行交待；有時按邏輯順序，即事情的重要程度安排層次，先講概貌，后講細節，先講主要材料，后講陪襯材料。

不論用什么方式來寫主體部分，都要盡量使得內容充實，層次分明，詳細得當。另外，應注意主體與導語的文字不能重復，導語說過的話，主體不要再說。

(四)背景材料背景材料是指新聞中關于歷史、原因的說明和環境、氣氛的描寫。它的作用是說明事項產生的條件、消息的性質和意義。它可以幫助讀者理解消息的內容，增加消息的說服力和感染力。

背景材料從具體作用上分，有以下幾種