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文檔簡介

公司商務合同管理制度1.前言本制度旨在規范公司商務合同管理流程，確保合同的簽訂、履約和管理過程合規有效，保護公司利益，提高運營效率。2.適用范圍本制度適用于公司全部商務合同的管理，包含但不限于銷售合同、采購合同、勞動合同等。3.角色和職責3.1負責人公司高層管理人員負責商務合同管理的總體監督和決策，包含但不限于訂立合同管理政策、審批緊要合同等。3.2合同管理員合同管理員負責具體合同的管理和執行，包含但不限于合同起草、審核、簽署、存檔等。3.3業務部門業務部門負責與客戶或供應商進行合同談判、簽訂合同，并與合同管理員緊密搭配，確保合同條款的準確轉達和執行。4.合同管理流程4.1合同起草業務部門與合同管理員協同起草合同草案，明確合同類型、重要條款、雙方權責等內容。合同草案由業務部門供應必需的背景資料和支持文件。4.2合同審核合同管理員對合同草案進行審核，確保合同條款合法、合規，符合公司政策。如遇到特殊情況或涉及重點合同，合同管理員可以向負責人作出請示報告。4.3合同簽署審核通過的合同由業務部門負責與客戶或供應商進行簽署。在簽署合同前，業務部門應確保對合同條款進行充分理解和確認，避開造成后續糾紛和損失。4.4合同存檔簽署完成的合同由合同管理員進行存檔，確保合同文本、附件以及相關支持文件完整保管。存檔合同應依照合同類型、時間等進行分類整理，方便后續查詢和管理。4.5合同履約業務部門和相關部門依照合同商定進行合同履約，并及時更新履約記錄。如遇履約問題或糾紛，及時與合同管理員溝通并尋求解決方案。4.6合同更改和解除合同更改或解除需經過合同管理員審核并記錄，確保更改或解除程序合規。對于涉及重點合同更改或解除的情況，合同管理員應向負責人報告并征稱心見。5.監督與評估5.1監督負責人定期對商務合同管理流程進行監督，確保合同管理流程的有效性和合規性。合同管理員應定期向負責人報告商務合同管理情況，包含合同數量、更改情況、糾紛處理等。5.2評估定期對商務合同管理流程進行評估，發現問題及時修正和改進。依據公司的實際情況和業務需求，對制度進行定期修訂和完善。6.附則本制度自頒布之日起生效，有關合同管理的其他規定和制度與本制度不全都的，以本制度為準。以上內容為公司商務合同管理制度，若有需要，可依據實際情況進

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