第頁大學學生檔案管理辦法大學學生檔案管理辦法

學生檔案是如實記載學生在校期間學習、生活、成長的記錄，為了貫徹黨的教育方針，真正落實國家頒布的《教育法》，加強對學生的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培養學生為學生畢業后用人單位的錄用起到積極的作用；為了準確無誤的整理保管每一名學生的檔案材料內容，特制定本辦法

一、管理原則

學生檔案管理實行全校學生檔案集中統一管理，切實維護學生檔案的完整性和真實性。

二、學生檔案歸檔范圍

1、學生高考資料

2、高等學校畢業生體檢表

3、高等學校畢業生登記表

4、入團志愿書

5、入黨申請書、志愿書及考核、培養、調查材料

6、學生獎懲材料

7、學生學籍異動材料

8、成績總表

9、學生教育實習、畢業實習考核成績評定表

10、其它

三、學生檔案管理人員工作職責

1、負責對各學院、部門的學生檔案材料的整理進行指導、督促，在每年十二月對學生檔案的收集整理進行檢查、考核。

2、積極提供利用并辦理檔案的查閱。

3、保管好學生檔案，遵守保密制度，保證學生檔案的安全。

4、做好學生檔案的進出、交接和轉遞工作。

5、辦理其他有關事宜。

四、部門學生檔案管理工作職責

1、各學院按各自職責范圍收集和整理相關學生檔案材料。

2、學生檔案材料一律用鋼筆或毛筆書寫。

3、學生在校期間形成的檔案材料由各學院收集保管，并在每年十一月底以前完成上一學年度形成的檔案材料的整理。

五、學生檔案的查閱

1、查閱人需持有關證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。

2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、篡改、批注，不得抽出檔案材料，不得向無關人員泄露檔案內容。

3、檔案原則上不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還。

4、查閱學生檔案一般限對學工處、保衛處、教務處、各學院。

六、學生檔案的交接與轉遞

1、每年各類招生結束后，有關部門（招生辦或教務處）應及時將學生檔案移交。移交過程中，必須認真清點、核對，并辦理交接手續。

2、招生過程中和招生結束后，凡涉及學生退檔，須經招生辦同意后，辦理有關退檔手續。

3、學生畢業派遣后，學生管理科在一個月內將檔案轉至畢業生就業單位或學生入學時的生源所在地畢業生分配辦公室或人才交流機構，如有特殊情況，需將檔案保留在校的，經有關部門同意后，按學校代管檔案辦法辦理。

4、檔案轉遞應辦理登記手續，填寫"轉遞通知單'，通過機要（特快專遞）轉遞檔案，"轉遞通知單'回執返回后應及時整理并歸檔備查。

5、學生檔案轉出一律不對學生個人和家長。檔案接收單位到校領取檔案必須持有公函，并由領取人簽名。

（1）學生轉學，應憑轉學審批表和招生錄取名單，辦理檔案的轉出或轉入手續；

（2）學生考入高一級院校，憑錄取學校的錄取通知書或調檔函辦理檔案轉出手續；

（3）根據國家關于畢業生就業政策的規定，逾期未落實工作單位的學生檔案將轉至生源所在地畢業生就業主管部門保管；

（4）檔案的轉遞應由工作人員專送或通過機要郵寄，學生本人或其委托人不得自帶。

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篇2:鎮第二小學學校檔案管理制度

鎮第二小學學校檔案管理制度

學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：

1、學校成立學校檔案資料管理工作領導小組，對學校檔案資料實行統一管理。

2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

3、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

4、按照上級及教育主管部門的有關規定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關教育、教學、科研、人事、行政、財務、經營等方面的文件材料及各種資料經過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發現問題及時采取補救措施。

6、積極地為學校和各項工作提供服務。

7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。

8、校內人員借閱業務性檔案必須經學校檔案資料管理領導小組成員批準，并填寫相關記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。

9、查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案管理人員仔細核對簽署意見。

10、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

篇3:職業技術學院教學檔案管理辦法

職業技術學院教學檔案管理辦法

建立學院教學檔案是學院教學科學管理的重要措施，也是學院的一項基礎工作。為了加強學院教學檔案管理。以適應學院深入開展教學研究，提高教學質量，開展教育評估、教學檢查等需要，特制訂本辦法。

一、教學檔案的范圍

系(部)、教研室都要建立教學檔案，教學檔案的范圍包括：

(一)上級教育主管部門及學院下達的政策性、指導性文件及有關規定;

(二)教學基本建設的各種規劃和計劃;

(三)自編教材、教學參考資料、實驗指導書、實訓指導書、實習指導書、習題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料;

(四)學期教學工作計劃、教學工作進程表、教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、課程教學總結、實習總結等;

(五)課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文);

(六)學生學業成績、學籍變動情況、學生座談會記錄整理分析、畢業生質量跟蹤調查、畢業生資格審核等材料;

(七)教學改革進展情況、教學研究計劃、總結，典型經驗材料和教學研究刊物;

(八)教師業務檔案、各種獎勵及成果;

(九)教學工作評價材料、教學工作會議紀要等;

(十)考卷、實踐教學的各種記錄、實習報告等;

(十一)各類申報材料，包括重點專業、精品課程等建設的申報材料;

(十二)其他有必要存檔的教學文件和資料。

二、教學檔案的管理

(一)教學檔案的收集、整理和歸檔

1.教學檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學管理程序，列入教學活動的工作計劃，列入教務處、系(部)的職責范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責。

教學檔案實行分級管理，教學活動中形成的教學檔案，由教師、教研室、系(部)負責收集、整理。各項教學管理中形成的教學檔案，由教務處及有關職能部門按其職責范圍由專人負責收集、整理。

2.歸檔的教學檔案必須完整;必須準確地反映學院教學管理等各項活動的真實內容和歷史過程;必須層次分明，符合其形成規律。

3.教學檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當增加歸檔份數。各系(部)可自備一份存檔。

4.教學檔案歸檔接收時間為每學期期末(原則上定在第十八周)，并在下學期第三周前歸檔完畢。

(二)教學檔案的鑒定、分類、編目

1.根據學院檔案管理的有關規定中確定的各類教學檔案的保管期限。檔案保管期限，根據檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。

2.由學院有關檔案管理人員組成教學檔案檢查小組，對教學檔案進行檢查。檢查中如發現內容有不確切、不完整等情況，應及時責成有關部門和人員負責補充。檢查工作應定期進行，一般一學年兩次。

3.根據國家規定和學院制訂的相應規定對教學檔案進行編目造冊，遵循教學文件材料的形成規律，根據學院檔案管理規定的教學檔案分類編目辦法進行分類，分類方法要統一、一致，不能輕易隨意變動。

要編制教學檔案的案卷目錄和全引目錄。

(三)教學檔案的保管、利用

1.教學檔案，必須用專門器具妥善存放，科學排列，便于查找。

2.教學檔案，要定期進行清理檢查，對破損的教學檔案要及時進行修補和復制。庫存教學檔案因移交需注銷時，要查明原因，并保存依據。

3.銷毀教學檔案必須嚴格、慎重。事前應編制銷毀清冊，經學院主管領導批準。