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辦公大樓管理制度目錄第一章總則第一節(jié)總則第二節(jié)職責(zé)第二章辦公樓入駐管理第一節(jié)入駐申請(qǐng)第二節(jié)合同管理第三節(jié)安全保障第三章辦公樓設(shè)施管理第一節(jié)辦公設(shè)備管理第二節(jié)辦公場(chǎng)合清潔第四章辦公樓安全管理第一節(jié)出入管理第二節(jié)接待和訪客管理第三節(jié)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第一章總則第一節(jié)總則為了規(guī)范辦公大樓的管理,提高生產(chǎn)效率,確保員工的工作環(huán)境和人身安全,訂立本辦公大樓管理制度。第二節(jié)職責(zé)辦公大樓管理人員負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度,監(jiān)督各項(xiàng)管理工作的落實(shí)。入駐企業(yè)負(fù)責(zé)遵守本規(guī)章制度,搭配辦公大樓管理人員的工作。第二章辦公樓入駐管理第一節(jié)入駐申請(qǐng)企業(yè)入駐辦公樓需填寫入駐申請(qǐng)表,并供應(yīng)相關(guān)的證明文件及資料。入駐申請(qǐng)表包含企業(yè)基本情況、經(jīng)營范圍、人員規(guī)模、辦公需求等內(nèi)容。辦公大樓管理人員依據(jù)申請(qǐng)情況審核入駐申請(qǐng),并與企業(yè)進(jìn)行溝通。審核通過后,辦公大樓管理人員與企業(yè)簽訂入駐合同。第二節(jié)合同管理入駐合同包含辦公樓使用規(guī)定、租金支出、物業(yè)服務(wù)等內(nèi)容,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。辦公大樓管理人員負(fù)責(zé)收取租金,并供應(yīng)相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)。企業(yè)在合同期滿前提出續(xù)約申請(qǐng),辦公大樓管理人員依據(jù)實(shí)際情況決議是否續(xù)約。第三節(jié)安全保障辦公大樓管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)入駐企業(yè)的安全監(jiān)控,確保辦公樓的安全性。入駐企業(yè)應(yīng)搭配辦公大樓管理人員進(jìn)行安全檢查和演練。辦公大樓應(yīng)配備安全設(shè)施,如監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)備等,并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。第三章辦公樓設(shè)施管理第一節(jié)辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備由各企業(yè)自行購置和管理,辦公大樓管理人員供應(yīng)適當(dāng)?shù)木S護(hù)和修理支持。企業(yè)應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行良好的維護(hù)和保養(yǎng),確保正常使用。第二節(jié)辦公場(chǎng)合清潔辦公大樓管理人員負(fù)責(zé)定期清潔辦公場(chǎng)合,保持乾凈和衛(wèi)生。企業(yè)應(yīng)保持辦公區(qū)域的清潔,落實(shí)垃圾分類制度,保持環(huán)境乾凈。第四章辦公樓安全管理第一節(jié)出入管理辦公大樓設(shè)有出入口,入駐企業(yè)需持有效證件進(jìn)入辦公大樓。辦公大樓管理人員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出人員的身份核實(shí)和登記。入駐企業(yè)應(yīng)保管好辦公大樓的門禁卡,并妥當(dāng)使用。第二節(jié)接待和訪客管理辦公大樓設(shè)有接待處,接待人員應(yīng)禮貌待客,及時(shí)供應(yīng)幫忙。訪客進(jìn)入辦公大樓需登記,接待人員應(yīng)向訪客供應(yīng)必需的幫忙和指引。第三節(jié)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案辦公大樓管理人員應(yīng)訂立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并向入駐企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)和演練。入駐企業(yè)應(yīng)熟識(shí)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,搭配辦公大樓管理人員進(jìn)行應(yīng)急處理。以上就是辦公大樓管理制度的內(nèi)容,希望各位員工和入駐企業(yè)能夠自發(fā)遵守,共同維護(hù)辦
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