應用文考情分析與寫作方法指導（七種常見應用文體）一、考情分析根據近幾年高職單招及對口考試的情況，預測職教高考會直接對應用文寫作考查，對學生來講是必得分題。因此，在備考職教高考時，考生應該重點復習。近幾年應用文寫作考察題型分值固定，從近幾年的單招考試試題和對口升學考試試題來看，應用文的寫作，其考查的點主要有兩個：一是格式，要按照題目要求的文種進行寫作，符合其文種的格式；二是內容，要涵蓋題目要求的主要內容，做到詞順意達。符合格式和內容的要求，所寫的應用文就不失為一篇佳作。復習時，要注意。二、方法指導知識點一條據通常把說明性條據稱為便條，把證明性條據稱為單據。便條有請假條、留言條、約見條等；單據有借條、收條、欠條、領條等。1.條據的格式、內容與寫法標題：第一行中間寫明條據名稱，如請假條、留言條。稱謂：另起一行，頂格書寫收條人姓名或稱呼，后用冒號。正文：另起一行，空兩格寫起。交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。正文結尾可以寫上表示禮貌的敬語，如謝謝，拜托等。署名和日期：正文右下方兩行分別寫上姓名和時間。2.單據的格式、內容與寫法標題：第一行中間寫明“收條”“欠條”等字樣，標明單據的性質。正文：另起一行，空兩格寫起。正文寫完可緊接著寫上“此據”二字，也可以不寫。署名和日期：正文右下方寫上經手人姓名，必要時加蓋公章。下一行寫明時間?！糇⒁馐马棧?.一般以“今借到”“今領到”等開頭(退兩格)，正文后有“此據”作結語，一定注意“此據”的兩種格式。[注意“此據”跟在正文后面時，一定要加句號，另起一行時(退兩格)，則不需要加任何標點。2.數額要大寫。應該掌握的大寫文字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。3.要寫清所借錢、物的數量、品種、規格，要標明幣種，數額末尾加“整”字。4.借條或者欠條應寫明歸還期限。5.署名。寫借者本人的姓名，如是單位借用，則分別寫上單位名稱和經手人姓名，必要時還須加蓋公章或按指印。6.日期。寫在署名下，年、月、日要寫全。5.不能涂改，如有改動，在改動處應有簽名或蓋章，否則無效。知識點二啟事1.啟事的種類按寫作啟事的目的分，啟事有十多種，重要的有以下四種。（1）尋找類。寫啟事的目的是尋找遺失的物品或走失的親人，如尋物啟事、尋人啟事等。尋物啟事一般張貼在物品（可能）丟失的地點，或撿拾者可能出現的住處和路口。尋人啟事的受文對象可以是被尋人，也可以是其他知情人。（2）招領類。因發現他人遺失的物品或發現他人走失的親人而寫的啟事，如失物招領。寫啟事的目的是希望物歸原主或走失人回到親人身邊。（3）征求類。寫啟事的目的是征收某種物品或征求某種人員，如征稿啟事、征物啟事、招聘啟事、征婚啟事等。（4）聚會類。寫這類啟事的目的是邀集親友、校友、會友、社會同人集會到一起共同舉行某種活動，如校慶啟事、廠慶啟事、婚禮啟事、祝壽啟事等。2.啟事的格式、內容與寫法（1）標題。標題在第一行居中書寫。由事由和文種兩部分構成。如內容是招領拾到的東西，則標題為“招領啟事”或“招領”；如內容是尋找走失的人，則寫明“尋人啟事”。（2）正文。正文在標題下另起一行空兩格書寫，正文不必像寫信一樣寫出收文對象，因為啟事屬周知性告示，沒有明確的收文對象。正文一般不分段落。（3）結束語。后面不寫祝頌語。可寫“謹此啟事”四個字，亦可不寫。（4）落款。在正文右下方署上啟事單位名稱或個人姓名，署名下標明日期，單位啟事應加蓋公章。知識點三通知通知適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，批轉、轉發公文。通知一般為下行文或平行文。通知的格式包括標題、主送機關、正文、落款四部分。（1）標題。一般由發文機關名稱、事由、文種組成，有的通知標題可以省略發文機關名稱。根據通知的不同內容，在標題中應分別注明“批轉”“轉發”“發布”等字樣。如果事情重要或緊急，也可以寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。（2）主送機關。所有通知都必須有主送機關，即必須指定此通知的承辦執行和應當知曉的主要受文機關。這些機關一般為直屬下級機關或需要了解通知內容的不相隸屬的單位。（3）正文。另起一行空兩格寫正文。正文一般包括通知的緣由和目的、通知事項、執行要求三部分。通知的緣由和目的要交代清楚為什么發布該通知，一般應簡潔明了；通知事項要明確具體；執行要求要寫清具體要求和做法。（4）落款。落款寫在正文右下方，包括署名和日期。先寫發布通知的單位名稱，并在發布通知的單位名稱下面寫全發布通知的年、月、日。知識點四計劃1.計劃的含義計劃是黨政機關、社會團體、企事業單位和個人，為了實現某項目標和完成某項任務而事先做的安排和打算。計劃的不同名稱：安排、打算、設想、意見、要點、規劃、方案2.計劃的格式知識點五總結總結格式1.標題完全式標題：（單位/個人+）時限+內容+總結例：長沙財經學校2021-2022學年工作總結例：2022-2023學年第一學月學習總結非完全式標題：內容+總結例：學習總結注：不能單用“總結”二字為題雙行式標題：主標題+副標題例：雅言傳承文明——“財經·湘語”詩文誦讀活動年度總結2.正文3.落款落款=署名+時間示例：長沙財經學校學生會XXXX年X月X日知識點六會議記錄1.會議記錄的含義會議記錄是開會時當場把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發言、形成的決議等內容記錄下來的書面材料。2.會議記錄的格式1.標題：即會議名稱，由單位名稱、會議事由（包括第幾屆、第幾次會議）加上“記錄”二字構成。如《廣東省教委工會第六次職代會會議記錄》。2.開會時間：要寫詳細，寫清年月日，還應寫明上午或下午幾點幾分。3.地點：4.出席人：人數不多的會議，要把出席人的名單都列上；參加人數多的會議，可以只寫出席人數；重要會議，為便于統計人數和日后查考，可以另設簽到簿，請出席人簽名。5.缺席人：缺席人不多的情況下，要寫出缺席人的姓名，并注明原因；當缺席人較多，一時難以查清時，可以只寫人數。6.列席人：不屬于本次本次會議的正式成員，但與會議有關的各方面人員，一般要注明單位名稱和職務。7.主持人：8.記錄人：寫明記錄人姓名，多人記錄的，要各自寫清自己所負責的內容。知識點七書信根據用途，書信分為一般書信和專用書信兩類。專用書信，是針對特定事務或特定需要的書信，如介紹信、證明信、求職信、邀請信、申請書、倡議書等。專用書信大多有各自的內在要求和格式要求。專用書信的文體格式和寫法：專用書信實用性很強，要求內容簡明，語言精練，書寫格式符合約定俗成的規范。專用書信一般包括標題、稱呼、正文、結尾和落款。（1）求職信①標題。首行居中書寫“求職信”三個字，在多數情況下，標題也可以省略。②稱呼。求職信的稱呼必須用表示尊敬的詞語，如“尊敬的領導”“尊敬的××主任”“尊敬的總經理先生”“尊敬的人事部部長先生”等，一般不直呼其名，也不宜稱“先生/女士”，但是可以直接寫單位或部門名稱。③正文。另起一行空兩格書寫。主體內容如下。a.寫自己的主要資歷，展示自己的才能和特長，說明自己勝任某項工作的條件和優勢。應屆畢業生可以寫在校期間所學專業、學習成績和技能水平，曾獲得的獎勵與榮譽等。有工作經驗的則寫自己的工作經驗、突出貢獻等，讓對方相信自己有能力勝任此工作職位。b.介紹自己的潛能，表明崗位意向。結合自己欲申請的工作崗位，寫自己的綜合素質、領導才能、溝通協調能力及其他優秀品格，展示自己有發展、培養的前途，自動提出自己對相關崗位的求職意向。c.提出愿望和請求。向用人單位表達愿望和請求，如“渴望領導能給我到貴公司發展的機會”“懇請能和您面談”“盼望能收到您的面試通知”或者“敬候佳音”等語句。④祝頌語。寫表示祝頌的話或者敬語，另起一行空兩格書寫“祝”或“此致”，再另起一行頂格寫“工作順利”或“敬禮”等，后加感嘆號。⑤落款?？稍谛彰皩懮稀扒舐氄摺钡茸謽?，姓名正下方寫全年、月、日。⑥附件和聯系方式。求職信一般要隨信附上有關文件和證件，如簡歷、畢業證書、成績單、獲獎證書、任職證明、身份證等的復印件。另起一行空兩格書寫聯系方式，如通信地址、郵政編碼、電話號碼、電子郵箱等。（2）應聘信①標題。首行居中位置寫“應聘書”或“應聘信”字樣。②稱呼。另起一行頂格書寫招聘單位或招聘單位相關受理部門的聯系人，可以直接在聯系人前面加“尊敬的”，如“尊敬的黃經理”。稱謂要準確恰當。③正文。另起一行空兩格寫問候語“您好”等禮貌用語，接著主要寫明以下三個方面的內容。a.寫明應聘消息的來源，交代自己應聘的崗位。b.介紹本人的基本情況，著重介紹自己適合崗位的知識、技能和特長，以及相關的工作經驗、成果等，也可以簡述自己做好工作的設想。c.表達希望進一步接受考查，或者希望被對方錄用的愿望。④祝頌語。信的結尾寫上表示祝頌的話或敬語。⑤落款。在正文右下角書寫，包括署名和日期。署名下面的日期要寫全。⑥附件和聯系方式。附件提供用人單位要求提供的如推薦信、個人簡歷以及學歷證書、技能證書、論文、榮譽證書的復印件等材料，聯系方式包括通信地址、郵編、電話、QQ號、微信等詳細信息。（3）申請書申請書通常由標題、稱謂、正文、結語和落款五部分構成。①標題。一般由申請內容和文種兩部分構成，如“入團申請書”“參軍申請書”，也可以用文種名“申請書”做標題。②稱謂。在標題下空一行至兩行，頂格寫明接受申請的單位、部門、組織的名稱或負責人的姓名（后面加冒號），如“×××團支部”“××班主任”等。③正文。申請書的正文包括申請內容、申請原因、決心和要求。a.申請內容。申請書要開門見山，直截了當，不能含糊其辭。b.申請原因。要說明申請的目的、意義及自己對申請事項的認識。c.決心和要求。申請書的最后要進一步表明自己的決心、態度和要求，以便接收申請者了解申請人的認識和情況，應寫得具體、詳細、誠懇而有分寸，語言要樸實準確、簡潔明了。④結語。一般寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等；也可以寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”“請審查”“望領導批準”等。⑤落款。在正文的右下方署上申請人姓名或申請單位名稱，并在下面注明申請日期。（4）邀請信邀請信也叫邀請函，是單位或個人邀請相關人士前往參加會議、作學術報告或聯誼活動的一種專用書信。邀請信通常由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。①標題。首行居中書寫標題。②稱謂。另起一行頂格書寫。稱謂寫被邀請的單位名稱或個人姓名。如果是寫給個人的，姓名前應冠以“尊敬的”等表示尊敬的詞