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文檔簡介
商務助理的工作職責1、協助辦公室行政后勤管理工作;2、協助商務引見、行政接待工作;3、協助商務經理銷售、售后、生產的`協調工作;4、協助行政資產采購、領用、庫存管理;5、協助各類商務數據匯總及編寫;6、其他領導交代的工作商務助理的工作職責21、負責協助上級領導完成銷售團隊內部工作2、負責公司內其他部門之間的對接、溝通、協調工作3、負責梳理銷售商務流程及行為規范4、負責日常報表的完成5、負責銷售系統的部分模塊,對客戶及供應鏈進行建檔管理6、主要溝通對象:各銷售、技術人員、商務人員、上級領導等7、負責大客戶的'客情維護8、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務處理9、獨立完成合同投標等商務文書。商務助理的工作職責31、建立并維護客戶資料及檔案,完成相關銷售數據統計,無銷售業績壓力;2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;3、協助銷售處理合同、訂單、發貨、對賬及貨款跟蹤等工作;4、與客戶確認交貨期;5、完成上級領導安排的其他工作。商務助理的工作職責41、認真做好公司經營管理工作,及時請示、協調、處理和解決公司經營中出現的.各種問題;2、認真做好投標事宜,及時制作標書;3、對所簽合同進行分類存檔和保管;4、負責審核和辦理各類協議中涉及到的有關結算工作;5、認真做好公司領導交辦的其他工作。商務助理的工作職責51、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;2、配合銷售人員做好基礎服務工作,協助銷售處理緊急事務;3、建立客戶關系,做好客戶維護工作,不斷開發潛在客戶;4、配合倉庫制單發貨;5、完成經理交辦的其他工作。商務助理的工作職責61.會基本量具使用2.懂GDT圖紙3.拿到圖紙可以稍作指導可以變成測量一個完整的工件4.可以獨立完成報告自作5.能判斷出測量結果的正確性6.能夠順暢的走一個現有的完整程序7.測量或者過程中遇到簡單的問題,可以自行處理,并完成測量8.服從公司的工作安排9.任意具備測量條件的.部件,都能夠自行完成測量10.能夠完全判斷測量結果的正確性11.可以自行思考優化測量方法的改進及軟件功能的探索;12.三坐標測量機簡單故障能夠處理13.已有程序及測量能夠縮短測量時間,提高測量的效率14.可以定期組織人員培訓一些有關測量知識商務助理的工作職責71、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;2、協助銷售經理做標書、方案、報價、項目報備、整理合同發票;3、招標網搜集信息、系統下訂單、整理報銷、數據分析;4、協調與其他部門的合作;5、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的'建議;6、完成臨時交辦的其他工作。商務助理的工作職責81、負責銷售合同的審批、錄入、受控合同的移交;2、負責品牌前期的入庫資料;3、負責工程項目商務公司資質標書的制作;投標文件的整合,投標文件的`排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規定如期完成標書制作;4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;商務助理的工作職責91、協助獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證金、投標等工作;2、協助編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封等工作;3、負責工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作;4、負責接待和指定辦公區域的衛生保潔工作;5、負責辦公區域零星用品采購、保管、領用等工作;6、負責辦公區域各類材料收寄和結算工作;7、負責宿舍的租房、費用辦理等工作;8、負責保管公司各類章;9、相關領導出差賓館和車票的預訂工作;10、臨時安排的.其他工作。商務助理的工作職責101、充分了解公司的`翻譯業務及服務,協助或主動挖掘開拓客戶,維護客戶關系;2、協調統籌公司的各類資源,為客戶提供專業化的翻譯服務;3、按照公司的目標,達成業績要求;4、協助領導進行其他相關銷售輔助工作;商務助理的工作職責111、協助銷售經理處理銷售相關事務、客戶檔案及業務文檔收集和管理、協助完成合同及標書等商務文檔。2、售前、售中、售后客戶服務及業務支持。3、協調銜接倉儲、運輸等,支持銷售業務。4、銷售數據、報表匯總與整理。5、公司領導交辦的其他工作。商務助理的工作職責121、承辦各項商務工作,協助公司與上下游合作機構聯絡;2、建立、維護與上下游合作機構的良好合作關系,負責商務購銷流程管理;3、建立客戶資料卡及客戶檔案,負責公司的業務合同管理;4、定期檢査合同執行情況,不斷完善合同的各項條款;5、訂單的后續跟蹤事宜如催款、收發貨、發票等;6、協助上級領導搭建、運行并完善眾采平臺系統;7、根據對上下游合作機構的業務分析,向公司提供引進及淘汰建議;8、解決與合作伙伴之間的商務沖突,保持良好的合作關系;9、商務團隊的組建、管理和考核,助理工作的合理分配;10、負責向公司提供各類統計分析報表,并提供相關性分析報告;11、部門之間的`銜接溝通;12、公司領導安排的其他工作。商務助理的工作職責131、協助銷售經理進行客戶溝通、關系維護與項目管理工作;2、協助銷售經理對部門信息的'收集、錄入、統計與分析工作;3、公司網站及其他平臺文案的編輯和更新及市場推廣方面的工作。4、公司領導臨時分配的其他事務。商務助理的工作職責14協助工程項目跟蹤、維護客戶或潛在客戶關系;參與公司工程項目的投標工作,配合公司及項目經理完成項目前期各項工作,如公司市場推廣材料整理及編制、投標、商務標書編寫、項目方案PPT制作;協助公司及項目經理簽訂中標后合同簽訂、分包合同準備等;;項目各類專業會議會前會后的會議準備,會議紀要的記錄和整理;負責項目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;負責對項目所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放;負責公司內部資料庫管理;協助公司員工日常的費用報銷;協助制定各部門崗位職責說明書;協助公司編制企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;負責員工培訓需求的.搜集、整理、協助公司制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工培訓的組織及考核。協助公司招聘工作,包括但不限于職位發布、刷新、篩選、應聘人員的預約,接待及初試,復試安排,面試結果跟進、通知報到;公司網頁及招聘網站信息的更新,合同維護。商務助理的工作職責151、協助項目成本測算、商務投標工作;2、協助項目過程
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