Word辦公軟件應用培訓人力資源部盧春燕第1章Word軟件介紹WPSoffice文字MicrosoftOfficeWord2003/2007

第一章Word軟件介紹定義：文字處理工具，用于編排文檔。了解功能區功能區將常用命令放在外表，因此您不用深入到程序各局部的內部來查找經常使用的命令。這樣更改是為了使您的工作更加輕松，效率更高。功能區組成局部熟悉功能區的三個局部有助于了解功能區的用法。這些組成局部是選項卡、組和命令。選項卡：橫跨功能區頂部有七個根本選項卡。每個選項卡代表一個活動區域。組：每個選項卡包含多個組，將相關的工程顯示在一起。命令：命令是按鈕、菜單或可以在其中輸入信息的框。快速訪問工具欄該圖片顯示如何向快速訪問工具欄添加其他常用命令，以便在任意選項卡中都可以使用它們。您還可以從快速訪問工具欄中刪除按鈕。它包含您每天反復使用的命令：“保存”、“撤消”和“重復”。臨時隱藏功能區功能區將各項功能很好地集中在一起，且便于查找。但有時您不需要查找任何功能。您只是要處理文檔，需要更多空間來執行操作。在這種情況下，可以輕松地臨時隱藏功能區，就像使用它一樣方便。浮開工具欄有些格式命令非常有用，您希望無論執行任何操作時都可以使用它們。假設您想快速設置某些文本的格式，但是您現在正在使用“頁面布局”選項卡。您可以單擊“開始”選項卡查看格式選項，但還有一種更快捷的方法。浮開工具欄有些格式命令非常有用，您希望無論執行任何操作時都可以使用它們。通過拖動鼠標來選擇文本，然后指向選定內容。浮開工具欄以淡出的形式顯示。如果指向浮開工具欄，它將變為實體，您就可以單擊上面的格式選項了。第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式第2節創立圖文并茂的文檔第3節在Word中繪制圖形第4節在Word中制定表格第5節Word文檔的特殊應用第2章Word根底操作設置字符格式設置段落格式應用及修改樣式第1節設置文檔中的字符及段落格式第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式1.設置字符格式字體2單擊此按鈕，翻開“字體”下拉列表框1選擇要設置字體的文本3單擊要應用的字體選項第2章Word根底操作第1節第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式字號2單擊此按鈕，翻開“字號”下拉列表框1選擇要設置字號的文本3單擊要應用的字號選項或在“字號”文本框中直接輸入字號，按Enter鍵第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式1.設置字符格式字形原字形傾斜刪除線上標邊框加粗下劃線下標青色突顯灰色底紋第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式1.設置字符格式顏色翻開的“顏色”對話框3單擊要應用的顏色圖標1選擇要設置字符顏色的文本2單擊右側倒三角按鈕4單擊要應用的顏色圖標5單擊設置顏色后的文本效果或單擊該命令第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式1.設置字符格式【字體】對話框設置一些簡單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過如右圖所示的【字體】的【字符間距】對話框才能完成設置。操作步驟：1、選定要編輯的內容2、選擇“格式”工具欄，單擊“字體”，出現字體對話框。〔右圖所示〕注意：著重號的操作應該在字體選項卡里.第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式1.設置字符格式字符間距在一些特殊的排版中需要設置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如以下圖所示的字符的縮放效果。字符的縮放效果字符縮放效果操作步驟：〔1〕在【字體】對話框中，單擊【字符間距】選項卡。〔2〕在【縮放】下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數值，如以下圖所示。1.設置字符格式第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式字符縮放效果選擇縮放的比例〔3〕最后單擊【確定】按鈕即可。選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇100%，那么表示沒有縮放。第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式1.設置字符格式調整字符間距操作：調整字符的間距也很實用，如在小篇文檔中，為了適應排版的需要，當有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用1~2個字符，這時為了調版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的方法來實現。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來實現。操作方法是：〔1〕選中要調整字符間距的整段文字。如以下圖所示選中要調整字符間距的整段文字第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式1.設置字符格式〔2〕在翻開的【字符間距】選項卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項，再在【磅值】微調框中輸入緊縮的磅值，如下左圖所示。一般為0.1磅到2磅之間，少于0.1磅可能不發生作用。在這個范圍內縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易覺察的。在【磅值】微調框中輸入緊縮的磅值調整字符的間距的效果〔3〕最后單擊【確定】按鈕。結果如右圖所示。第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式1.設置字符格式利用設置文字的寬度來調整字符間距：方法是選擇需要調整寬度的文字，單擊【格式】|【調整寬度】命令。在翻開如右圖所示的對話框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調整寬度的效果，可再次翻開該對話框，然后單擊【刪除】按鈕就可以了。調整字符寬度第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式1.設置字符格式

設置文字效果：

文字效果的設置只是應用其顯示效果，其操作步驟是：1、選定要編輯的內容，單擊“格式”菜單，選擇“字體”命令；2、在字體對話框里選擇文字效果，選擇需要的動態效果；單擊確定。注意：1、對于文字效果的設置，在打印時是沒有效果的。2、撤銷的快捷鍵是ctrl+z組合鍵文字效果對話框第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式1.設置字符格式2.設置段落格式縮進左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進4類。

左縮進是指段落左邊界相對于頁面左邊界的縮進；右縮進是指段落右邊界相對于頁面右邊界的縮進；首行縮進是指段落第一行相對于該段落其他行左邊界的縮進；懸掛縮進是指該段落除了第一行以外，其他行相對于該段落左邊界的縮進。第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式2.設置段落格式縮進首行縮進左縮進懸掛縮進右縮進第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式

精確設置段落縮進1選擇要設置縮進的段落，或是將插入點置于該段落中2切換至“開始”選項卡，單擊該按鈕3設置段落的左、右縮進值4選擇設置首行縮進還是懸掛縮進5設置段落縮進值6單擊，完成段落設置第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式標尺設置段落縮進懸掛縮進單擊此處可顯示水平標尺與垂直標尺左縮進首行縮進右縮進第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式對齊左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊五種。居中對齊“段落”組中的5個“對齊”按鈕右對齊分散對齊第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式段落行距的設置主要是表達在每段文字的緊密程度以及緊湊性，段落行距分為單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距、固定值行距和多倍行距。注意：其中默認的行距是單倍行距，如果想讓段落文字更緊湊一些，可在行距下拉菜單中選擇固定值一欄，輸入磅值，再確定即可。段落行距的設置要點：第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式行間距與段間距段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距.行間距與段間距3設置固定值23磅4設置段前、段后間距1單擊2單擊第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式設置邊框與底紋底紋翻開的“顏色”對話框2選擇該命令3單擊4單擊1單擊為段落文字設置底紋后的效果第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式邊框翻開的“邊框和底紋”對話框2選擇該命令3單擊4選擇此項1單擊為段落文字設置邊框后的效果5選擇此項6選擇此項7單擊10單擊9單擊8單擊第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式工程符號和編號“工程符號”下拉面板用于設置段落編號“編號”下拉面板用于設置段落工程符號第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式3.應用及修改樣式格式刷格式刷像一把“刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。

1將插入點置于名格式的段落中2單擊“格式刷”按鈕3刷向目標段落釋放鼠標后的效果第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式粘貼格式復制/剪貼文本將其粘貼至目標位置時，會顯示“粘貼選項”圖標。1按Ctrl+C復制文本、按Ctrl+V粘貼文本顯示此圖標3選擇其中任意選項，指定是否粘貼格式2單擊第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式使用快速樣式Word中提供了很多默認快速樣式，用戶可從“開始”選項卡“樣式”組中進行設置。從列表框中選擇要應用的快速樣式1單擊2單擊從翻開的面板中選擇要應用的樣式第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式修改樣式所有樣式都可以進行修改，翻開“修改樣式”對話框，修改樣式的類型、格式等內容。“修改樣式”對話框1右擊要修改的樣式2從打開的彈出菜單中選擇該命令3完成所有需修改的選項設置4單擊第2章Word根底操作第1節設置文檔中的字符及段落格式插入圖片調整圖片大小設置圖片版式設置圖片的其他效果第2節創立圖文并茂的文檔第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔1.插入圖片插入外部圖片如果用戶有很多可應用的圖片，可應用Word提供的插入圖片功能，將指定的圖片插入到Word文檔中。

1切換至該選項卡2單擊3向下拖拽翻開“插入圖片”對話框4單擊5單擊6單擊7單擊插入到Word中的圖片第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔4.1.2插入剪貼畫Word中自帶了許多豐富的圖片，一般被稱為“剪貼畫”，被保存在“剪輯庫”中。Microsoft剪輯管理器1單擊2輸入關鍵字3選擇搜索范圍4選擇結果類型5單擊顯示搜索結果6單擊7單擊8右擊9選擇此命令10按Ctrl+C粘貼至Word中第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔2.調整圖片大小縮放圖片方法一：

應用鼠標調整圖片從白色雙向箭頭處向內移至動十字光標處，改變圖片大小第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔方法二：應用“組”調整圖片高：3.2厘米寬：4.55厘米1選擇圖片2切換至該選項卡3輸入圖像的寬、高值，按Enter鍵高：2.41厘米寬：3.41厘米改變圖像寬、高后的效果第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔方法三：應用“對話框”調整圖片顯示“格式”選項卡，單擊“大小”組中的“對話框啟動器”按鈕翻開“大小”對話框，調整圖片。“大小”對話框3在“高度”和“寬度”文本框中輸入數值1切換至圖片工具的“格式”選項卡2單擊4單擊第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔裁剪圖片插入到Word文檔中的圖片，用戶可以對其進行裁剪，保存所需的局部。拖動鼠標從1處至2處釋放鼠標完成裁剪后得到的效果第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔重設圖片圖片改變大小或經過裁剪后，覺得不滿意可應用“重設圖片”按鈕，恢復圖片的原始狀態。恢復原圖像狀態1選擇改變圖片格式的圖片2切換至“圖片工具”的“格式”選項卡3單擊第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔3.設置圖片版式設置文字環繞7種環繞方式，用戶可根據需要設置文字環繞方式。

“高級版式”對話框1單擊2單擊3選擇要應用的環繞方式4設置圖片在行中的位置5設置圖片與正文間的距離6單擊第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔4.4.2設置圖片相對于文檔的對齊方式以嵌入模式插入到Word中的圖片共提供了9種對齊方式，用戶可根據需要設置圖片對齊方式。1單擊2單擊“高級版式”對話框3選項該選項4選擇相于某對象進行對齊5單擊第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔4.設置圖片的其他效果設置圖片的邊框Word允許用戶為圖片設置邊框，如邊框線條的粗細、線條的樣式和線條的顏色等。

2設置圖片邊框顏色5輸入數值1單擊3單擊4選擇此命令7單擊6設置邊框類型添加邊框后的效果第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔設置圖片的陰影效果為圖片添加陰影效果后可增強立體效果。2“映像圓角矩形”效果1單擊2選擇此選項選擇任意選項選擇任意選項“映像圓角矩形”效果3單擊1單擊第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔設置圖片的亮度、比照度、著色插入到Word中的圖片可能有些過暗，或是色調與當前文檔不符，可以應用Word中提供的亮度、比照度及著色功能調整圖片。設置亮度及比照度后的圖片效果1單擊2選擇此選項3單擊4選擇此選項第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔選擇任意選項設置圖片著色效果2單擊應用“淺色變化”中的“強調文字顏色3淺色”后的效果1單擊2在圖片該位置處單擊消除圖像上與該點顏色相同的所有顏色1單擊設置圖片透明色第2章Word根底操作第2節創立圖文并茂的文檔繪制與編輯自選圖形使用文本框繪制與編輯SmartArt圖形創立與編輯藝術字第3節在Word中繪制圖形

第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形1.繪制與編輯自選圖形繪制自選圖形Word共提供了7類自選圖形：線條、根本形狀、箭頭、流程圖、標注、星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如“根本形狀”類包含有矩形、四邊形等。如果要繪制圓角正方形，可先按下Shift鍵，然后拖拽鼠標繪制圓角正方形，釋放鼠標1單擊2單擊3按下鼠標左鍵拖動繪制出圓角矩形，釋放鼠標即可第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形5.1.2應用控制點調整形狀自選圖形包含4個藍色方形控制點，4個藍色圓形控制點，1個黃色菱形控制點，1個綠色圓形旋轉點。2圓角變小1向外拖動控制點向外拖動控制點旋轉自選圖形改變形狀的寬高同時改變形狀的寬與高2圓角變大1向外拖動控制點第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形5.1.3更改形狀樣式應用系統形狀樣式選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具“格式”選項卡，在“圖形樣式”組設置形狀樣式。1切換至該選項卡3單擊選擇面板中任意選項2單擊應用系統形狀樣式后的效果第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形設置形狀填充213452設置形狀背景填充色2設置形狀漸變填充色1選擇顏色設置背景圖像1選擇漸變填充方向2設置形狀紋理填充設置形狀圖案填充1選擇紋理1選擇圖案2圖案方向3設置圖案顏色4單擊345第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形設置形狀輪廓設置自選圖形輪廓的方法與設置圖片邊框的方法類似，用戶可根據需要設置形狀輪廓。1選擇形狀2單擊3單擊4單擊5單擊設置邊框顏色和粗細6單擊7單擊8單擊設置邊框樣式第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形5.1.4設置形狀三維效果為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。“三維樣式5”效果1單擊2單擊3單擊4單擊調整后的三維效果第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形添加文字在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。1在形狀內任意位置處右擊2選擇該命令在形狀內顯示插入點3輸入文字并設置文字格式第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形2.使用文本框創立文本框創立文本框與創立自選圖形的方法相同。2單擊任意按鈕1切換至該選項卡或選擇該命令或單擊任意選項創立的水平文本框第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形設置文本框的默認效果經常使用同一樣式的文本框效果，可將其設置為默認創立效果，防止進行文本框樣式的重復設置。方法一1選擇設置好樣式的文本框，在邊框處右擊2選擇該命令，將其設置為默認格式1選擇已經設置好格式的文本框2切換至“插入”選項卡，單擊3單擊方法二4設置名稱、庫、類別、說明、保存位置等5單擊第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形3.繪制與編輯SmartArt圖形創立SmartArt圖形Word2007中新增的SmartArt圖形包括7類，下面以層次結構圖為例介紹創立方法。“選擇SmartArt圖形”對話框1單擊2單擊3單擊4單擊創立的層次結構圖5在此輸入文本或雙擊此處輸入文本第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形編輯SmartArt圖形創立SmartArt圖形后，用戶可根據需要對其進行編輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。更改布局后的圖形2切換至該選項卡3單擊4單擊5單擊7單擊8單擊1選擇該形狀6單擊添加的形狀更改顏色后的圖形第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形套用樣式后的效果9單擊10選擇這兩個形狀11單擊12單擊13選擇整個圖形，切換至“開始”選項卡，設置形狀內文字的字體和字號14輸入所需文字即可第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形4.創立與編輯藝術字創立藝術字藝術字是特殊的文字效果，Word提供了藝術字庫，可以創立出漂亮的文字效果。翻開的“藝術字”面板1切換至“插入”選項卡2單擊3單擊選擇任意藝術字樣式4輸入藝術字文本5設置藝術字字體6單擊新創立的藝術第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形編輯藝術字完成藝術字的創立后，用戶還可根據需要更改藝術的效果。設置“很松”后的文字距離效果1選擇要編輯的藝術字2單擊4單擊3翻開“編輯藝術字文字”對話框，更改文字信息“幸福快樂”5單擊第2章Word根底操作第3節在Word中繪制圖形創立表格調整表格套用表樣式繪制斜線表頭第4節在Word中制作表格第2章Word根底操作第4節在Word中制作表格1.創立表格插入表格方法一：選擇行列數創立表格翻開的“表格”面板1切換至該選項卡2單擊3拖動鼠標選擇要創立表格的行列數根據選擇行列數創立的表格第2章Word根底操作第4節在Word中制作表格方法二：指定行列數創立表格1切換至該選項卡2單擊3選擇此命令根據選擇行列數創立的表格“插入表格”對話框4輸入行列值5單擊第2章Word根底操作第4節在Word中制作表格6.1.2繪制表格方法三：手動繪制1切換至“插入”選項卡3拖拽鼠標繪制出虛線框2單擊6根據拖拽繪制的表格4水平拖拽繪制表格行5垂直拖拽繪制表格列第2章Word根底操作第4節在Word中制作表格2.選擇表格及表格元素選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動鼠標選擇行、列，應用Word2007中提供的命令菜單項選擇擇等。1在表格內單擊2切換至該選項卡選擇單元格選擇行選擇列選擇整個表格3單擊第2章Word根底操作第4節在Word中制作表格3.調整表格行和列操作4種方法：拖拽調整、自動調整、精確調整和平均分配。自動調整平均分布精確調整行高、列寬第2章Word根底操作第4節在Word中制作表格插入/刪除行/列1在單元格中單擊2單擊3單擊4單擊5單擊右側單元格左移刪除整列刪除整行用于插入行/列第2章Word根底操作第4節在Word中制作表格6.3.2單元格操作單元格根本操作主要包括調整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。1單擊改變單元格高、寬1單擊拆分單元格2輸入值3單擊1選擇要合并的單元格2單擊合并的單元格2輸入數值第2章Word根底操作第4節在Word中制作表格4.設置表格中數據對齊方式9種對齊方式，用戶可根據需要時行設置。

設置垂直、水平居中對齊后的效果1選擇要設置文本對齊的單元格2單擊3選擇要設置文字方向的單元格4單擊翻開的“表格選項”對話框垂直文本5單擊6設置單元格邊距7單擊第2章Word根底操作第4節在Word中制作表格5.套用表樣式多種可直接套用的表樣式，切換至“設計”選項卡，可為表格設置表樣式。

套用表樣式后的效果1選擇整個表格2單擊3單擊第2章Word根底操作第4節在Word中制作表格6.繪制斜線表頭常見的表格中還包含一種比較特殊的表格：帶斜線表頭的表格。1在此單元格中單擊2單擊3選擇表頭樣式4設置表頭字體大小5輸入行標題6輸入列標題7單擊創立的斜線表頭效果第2章Word根底操作第4節在Word中制作表格頁眉、頁腳和頁碼設置分欄、分頁與分節文檔結構圖制作PDF電子文檔保護文檔第5節Word文檔的特殊應用第2章Word根底操作第5節Word文檔的特殊應用1.頁眉、頁腳和頁碼添加頁眉頁眉是指正文邊框上邊框處與頁面頂部間的局部。選擇任意選項1單擊2單擊3創立的“邊線型”頁眉4單擊此按鈕退出頁眉編輯第2章Word根底操作第5節Word文檔的特殊應用添加頁腳5在頁腳位置處繪制出圖形1單擊2單擊3單擊4單擊6切換至該選項卡7單擊8在頁腳處添加的形狀9單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕退出頁眉編輯添加的頁腳頁腳效果第2章Word根底操作第5節Word文檔的特殊應用奇偶頁不同的頁眉和頁腳應用奇偶頁不同的頁眉頁腳后的效果1切換至該選項卡2單擊3單擊4單擊5單擊6單擊7單擊8切換至偶數頁，單擊此項第2章Word根底操作第5節Word文檔的特殊應用添加頁碼1將插入點置于要添加頁碼的文檔中2單擊3單擊4單擊插入到右邊距中的頁碼第2章Word根底操作第5節Word文檔的特殊應用設置頁碼格式用戶可以根據需要設置頁碼的格式，如定義為自然數序列、小寫字母格式、大寫字母格式，是否包含章節號等。翻開的“頁碼格式”對話框1單擊2單擊3單擊4單擊5單擊設置格式后的頁碼第2章Word根底操作第5節Word文檔的特殊應用2.設置分欄有5種：一欄、兩欄、三欄、偏左和偏右。

選擇任意選項1切換至該選項卡整篇文檔被分成兩欄2單擊3單擊4需要設置更多欄數，單擊“分欄”對話框6設置欄數5選擇分隔線7設置欄間距8單擊第2章Word根底操作第5節Word文檔的特殊應用3.分頁與分節設置分頁

要想直接設置分頁，應先將插入點置于需換頁的位置，切換至“頁面布局”選項卡。

插入的“分頁符”1單擊2單擊第2章Word根底操作第5節Word文檔的特殊應用設置分節想為文檔設置多個不同的版式，例如可以分隔文檔中的各局部，并設置每局部頁碼編號都從1開始，或為文檔某節創立不同的頁眉、頁腳，可應用Word中的分節功能。1將插入點置于需換節的位置2切換至該選項卡3單擊4選擇任意選項第2章Word根底操作第5節Word文檔的特殊應用4.文檔結構圖設置大綱級別大綱級別共分9級，用戶可根據需要自定義大綱級別。

1切換至“開始”選項卡2單擊翻開的“段落”對話框3從下拉列表框中選擇大綱級別4單擊根據需要選擇大綱級別第2章Word根底操作第5節Word文檔的特殊應用使用文檔結構圖大綱級別設置后，即可顯示文檔結構圖。1切換至該選項卡2選擇該選項顯示“文檔結構圖”任務窗格顯示所有大綱級別第2章Word根底操作第5節Word文檔的特殊應用5.保護文檔1切換至“審閱”選項卡，單擊此按鈕3單擊2選擇4選擇5單擊6選擇7選擇8單擊添加用戶9單擊10設置密碼11單擊12單擊如果停止保護第2章Word根底操作第5節Word文檔的特殊應用第3章公文編制過程中的word操作技巧公文的定義公文的分類公文編號公文的格式、落款、蓋章一、公文定義及分類公文是公務文書的簡稱，它是黨政機關、企事業單位、法定團體等組織在公務活動中形成的具有法定效力和標準體式的書面材料。《公文管理方法》中的定義：指集團在經營管理過程中形成的具有管理效力和標準體式，以紙質或電子方式為載體的文書。具體包括：集團下發的公文；分公司上報或下發的公文；集團各部門上報或下發的公文；集團及分公司對外〔包括政府機關、其他事業單位〕往來公文等。公文分類1、從行文關系上劃分有三種。行文是指一個機關給另一機關的發文。下級向它所屬的上級領導機關的行文，即自下而上的行文。如報告、請示。上級領導機關給其所屬的下級機關的行文，即自上而下的行文。如命令、決定、指示、批復等。同級機關或者互不隸屬機關之間的行文。如函是最典型的平行文