附件4：山東職業學院零星工程管理方法（試行）隨著學院后勤服務社會化改革的深化，學院零星工程通過招標托付給中標公司（即施工單位，下同）實施。為使零星工程任務的下達、驗收、審計、結算等程序制度化、規范化，且便于操作和管理，特制定以下管理方法。零星工程是指工程金額在3萬元以下（包含3萬元）、工程內容簡潔、支配內常規保障性修理、建設工程或臨時性修理、建設工程。一、任務下達對各部門提出的報修要求和巡檢人員發覺的問題，依據職責分工，由總務處管理人員請示處長、經處務會探討通過后填寫《零星工程派工、驗收單》（見附件），并下達到施工單位進行實施。二、工程驗收隱藏工程要由派工人員與施工單位商定方案，隱藏工程完成后，由總務處、紀檢監察審計辦公室派人與乙方共同對隱藏工程進行驗收，并當場簽認?？倓仗幑芾砣藛T對隱藏工程全程監督。隱藏工程部分造價一萬元以上的，應在覆蓋前兩天通知紀檢監察審計辦公室跟蹤審計。其他零星工程由總務處、運用部門派人與乙方共同驗收并簽認。三、審計與結算對于已經簽認的零星工程，管理人員要每月進行匯總，交由總務處長確認。每季度由乙方依據驗收單提報決算文件交總務處，總務處管理員應在10個工作日內依據審計程序報紀檢監察審計辦公室進行審計。季度后10個工作日內乙方未報決算的，每拖延20個工作日，扣除工程總造價的10%，直至扣完為止。一般狀況下，全部資料供應完善后，紀檢監察審計辦公室在40個工作日內完成審計，決算審計后15個工作日付清工程款，有質保金的扣除質保金。乙方提報全部決算資料滿65個工作日后無審計結果時，甲方按決算造價付款，并分析緣由，追究相關人員責任。不能按時付款的應說明緣由。對于在審計過程中出現的爭議問題，由紀檢監察審計辦公室、總務處與乙方共同協商解決，決算審計時間從看法達成一樣后算起，協商時間不計入總決算時間。工程結算程序按財務管理相關規定執行。四、詳細事宜（一）《零星工程派工、驗收單》一式兩份，主要內容包括：修理任務、時間、地點、派工人；完成時間、驗收人（派工人、總務處長、審計人員）、運用材料數量和機械臺班、工程數量和質量等。（二）對于干脆影響教學、生活和平安的搶修，可先施工后補辦《零星工程派工、驗收單》。（三）對于緊急搶修工程，由甲乙雙方確定大體修理時間，但一般不得超過4小時。（四）緊急搶修工程來不及招標，須請示有關領導同意后先支配施工，然后補辦工程預算和申請報告，并簽訂協議書。驗收與決算依據本方法二、三條執行。不得對同一工程項目進行分解，規避招標。（五）施工單位必需有相關資質，才能承攬相應的工程。（六）發生的一切平安事故由施工單位負責，并擔當相應的費用。（七）對于未列入年度預算經費支配的零星工程（搶修工程除外），按項目管理規定組織實施。五、乙方責任由于施工單位管理不善，造成以下情形之一時，總務處將下發整改通知書，并視情節扣除1仟元至1萬元修理工程款，同時有權終止合作協議，一切后果由施工單位擔當。（一）管理中工作不到位、不規范，連續兩次被學?；蛑鞴懿块T指責的；（二）工作中服務看法不好，師生反映較多、看法較大的；（三）零星工程施工中不講質量，不按要求，以次充好以及在保修時間內多次返工的；（四）零星工程施工中不講時效，多次不按時完成任務，從而影響正常的教學生活秩序的；（五）零星工程施工中由于管理不善，造成平安隱患或平安責任事故的。（六）零星工程結算中弄虛作假，有意提高工程造價的。六、組織實施學院零星工程原則上由總務處統一組織實施，對其他獨立承辦零星工程的單位和部門，參照本方法執行。七、文件效力及生效日期在我院受托修理和承接全部零星工程任務的施工單位均須執行本方法。施工單位簽收后，本方法等同合同效力。本方法自2014年月日起實施，未盡事宜，另行補充。附件：《零星工程派工、驗收單》

零星工程派工、驗收單修理負責部門：年月日工程名稱工程地點施工單位施工負責人派工人開工日期竣工日期部門領導看法工程驗收內容