公司規章制度

第一章組織框架公司組織框架按工作流程和工作內容分為：業務部、行政部，分別由（高級）業務經理和經理助理負責。公司組織框架按崗位職責、管理權限和業績考核流程分為四種：：總經理1人：：總經理助理1人：策劃0-3人：高級項目經理0-5人，項目經理3-10人：業務員若干人：試用期新員工若干人。管理的基本原則是：以崗定編、以崗定責、以崗定薪；團隊至上、客戶至上、創新至上。項目經理（含高級項目經理）的崗位職責和管理權限如下：負責參與公司業務策劃；負責組織、管理公司業務流程；負責組織、管理、監督業務專員具體執行公司業務規劃；負責開發、管理、維護公司人脈資源；負責經理臨時交辦的其他工作。直接向經理匯報工作，直接向業務專員下達工作指令。經理助理的崗位職責和管理權限如下：負責報刊的上稿、排期、排期、打樣、確認、統計、存檔；負責催款、財務核對等。負責行政工作；包括招聘、入職、離職、工資、勞動合同、檔案、保險、考勤、錄入、后勤、收發；負責協助經理、項目經理組織、管理、監督公司業務流程；負責經理臨時交辦的其他工作。直接向經理匯報工作；策劃專員的崗位職責如下：負責對客戶的需求進行分析，收集有關資料，提出針對客戶的或開展活動的策劃文案。協助業務部門開展工作。負責公司各種演示文件（PPT）的制作，客戶有關廣告樣稿的制作和修改；負責協助經理、項目經理組織、管理、監督公司業務流程；負責經理臨時交辦的其他工作。直接向經理匯報工作；第七條 業務員的崗位職責如下：負責具體執行公司業務規劃；負責開發、管理、維護公司人脈資源；負責總經理、高級項目經理、項目經理臨時交辦的其他工作。直接向總經理、高級項目經理、項目經理匯報工作（一般對直接上級）。第八條各級員工應以團隊精神維護公司各項工作的按時保質保量開展；應以崗位職責明確工作事項，恪盡職守、杜絕越權。

第二章人事任免第一條 各級員工的人事任免，均按照公司組織框架和管理權限，以工作態度、工作能力和工作業績為客觀依據。第二條 各級員工人事任免的審批程序如下：總經理助理、高級項目經理、項目經理、策劃專員的人事任免由經理審批；業務員的人事任免由其直接上級提請經理審批；新進員工由其所在試用部門負責人提請經理轉正、定崗、辭退；經理擁有一切人事任免的審批權。第三條公司人事任免涉及以下表格：《人事任免提請表》《人事任免審批表》《人事任免通知單》，詳見附件。第三章員工入職第一條新員工報到之日，應向經理助理交驗如下資料：個人履歷表；學歷、職稱、身份證原件及復印件；最近上半身免冠照片2張；與原單位解除、終止勞動合同的有效證明（視具體情況可延期交驗，但最多不超過7天）。第二條經理助理對以上資料進行核查無誤的，為新員工辦理入職手續，即進入試用期。第三條新員工辦理的入職手續包括：指導新員工填寫《新員工試用期協議書》；向新員工介紹試用期工作內容；向新員工提供并講解本手冊及公司其他人事規章制度和辦公流程；向公司同事介紹新員工；為新員工指定辦公位置和辦公資源；安排新員工與試用部門負責人洽談。第四條新員工試用期一般為兩個月，必要時可視其試用期間成績表現之優劣予以縮短或延長，最短不少于1個月，最長不超過3個月。第五條新員工在試用期間，應自覺接受公司各級管理人員的考核。新員工綜合素質考核由經理助理完成，專項素質考核由經理助理協助試用部門負責人完成，并將考核結果進行匯總，提請經理審批。審批結果分為：提前轉正、按期轉正、延期轉正、辭退。新員工轉正考核合格，即試用期結束，經理助理指導其填寫勞動合同書。第六條新員工試用期未盡事宜參見公司《新員工試用期協議書》。檔案管理第一條本公司暫不具備員工基礎檔案管理權。員工可選擇委托本公司聯洽北京市人才中心托管基礎檔案，并自行繳納管理費。第二條員工在本公司任職期間的工作履歷由經理助理單獨建立附加檔案，以保證員工工作履歷的完整性和有效性，同時為員工獎懲提供依據。第三條員工在本公司任職期間的附加檔案包括如下信息（加蓋公司公章）：入職信息、任免信息、工資信息、社保信息、獎懲信息、履歷證明、推薦信及其他員工要求進入檔案的信息。第四條除經理和經理助理外，任何人無權涂改、增刪員工附加檔案。第五條員工本人及其直接上級視工作需要可經經理批準，查閱員工附加檔案，全過程必須有經理助理在場監督，并填寫《員工附加檔案查詢記錄表》。第六條員工離職，有權決定其附加檔案的去留，本公司不加以限制。考勤條例第一條總則：為保證公司員工正常上下班及休假，嚴明工作紀律，為合理分配勞動報酬提供依據，根據國家有關政策、法規，制定本制度。本制度適用于公司全體員工。公司實行每周5天工作制，每天8小時，每周工作時間為40小時。每個工作日作息時間：上午：08：30－12：00(3.5小時)午餐：12：00－13：30(1.5小時)下午：13：30－17：30(4小時)周六公司如工作需要組織有關培訓及資料準備工作，員工應自覺參與、積極學習。第二條實施辦法：考勤以簽到為準，任何人不得代替他人簽到。凡代他人簽到者，一經發現雙方各罰款150元，任何員工忘記簽到，每次扣10元，在當月工資中扣除。（水果基金）嚴厲禁止虛假簽到行為，一經發現，按照規定罰款的數額的雙倍進行處罰。因工作需要必須直接外出，不能到公司簽到者必須經經理事前批準，并通知行政部。員工在崗時間公事外出，必須由經理通知行政部，出公司前必須填寫《外出單》，由經理簽字后交保存，回公司后仍需簽到。填寫完的《外出單》每周末由經理交行政部。員工請假須事前填寫請假單，特殊情況須在假后１日內補填請假單。員工考勤由行政部收集、整理并審核。于下月第一周最后一個工作日下午以前，行政部將本月考勤記錄交財務部作為計算工資的依據。遲到、早退在10分鐘以內的，一次扣10元，超過10分鐘，不超過30分鐘的，扣30元。遲到、早退超過30分鐘，不超過60分鐘的，按半天事事假計算。（水果基金）員工未經請假不上班、遲到、早退時間超過1小時者、因私未簽到，每次均記為曠工一天；當月遲到或早退10分鐘以內的累計5次者，遲到、早退10分鐘以上30分鐘以內累計3次者，30分鐘以上1小時以內2次者，均記為曠工1天；未經經理領導批準，擅自到公司以外其他單位工作者，視為自動辭職。曠工1天扣發2天工資及當月的所有補助扣50%。1年內累計曠工3天以上者（含3天），公司有權作開除處理?？郯l工資額＝工資總額／22×本月累計曠工天數×2第三條病、事假凡因故不能按時上班者須提前提交請假單。請事假須提前１天向直接上級提交請假單，按照批假權限審批后，方可休假。確因急事未及書面請假者，可提前一天暫時口頭請假并及時通知行政部，事后補辦請假手續，但必須有被公司接受的請假理由，早班前的請假行為均不被接受；特殊情況須由經理特批。事假按以下標準扣發工資：扣發工資額＝工資總額／22×本月累計事假天數。當月事假累計天數超過3天，在扣發相應工資的同時，扣發當月的補助。病假必須由本人（或委托他人）填寫請假單，病假必須附醫院有效的休假證明，否則，任何人無權簽批病假單，且按事假處理。病假按以下標準扣發工資：扣發工資額＝工資總額／22×本月累積病假天數×50％，當月病假累計超過5天，除扣發工資外，扣發當月的補助。1年內病、事假累計超過35天者公司有權解除勞動合同。第四條婚假、產假1.婚假員工本人提前1周向經理提交書面請假報告，經經理同意后，報行政部核準。經審批同意的請假報告作為考勤依據。請婚假時應出據結婚證書，一般婚假3天，晚婚假10天，婚假期間工資照發。2.產假及護理假產假90天（含六、日），難產假增加15天，多胞胎生育每多生一個嬰兒增加15天，產假期間停發所有補助，工資按30％計發。男員工可按有關規定休護理假，假期4天，護理假期間停發崗位津貼，工資按30％計發。任何員工休產假最長不超過100天，否則視為自動離職。3.國家法定節日參照國家法定節日的規定執行。公出確因工作需要，公司可根據實際情況和員工出差申請安排員工公出。需公出員工須事先填寫（公出審批單），經經理審批。經理擁有員工公出的唯一審批權（經理外出，可由經理助理代批），未經審批的異地工作不視為公出，不支付公出津貼，缺勤時間按曠工處理。員工確因私事不能公出，應向經理說明情況（經理外出，可向經理助理說明）。員工公出期間，基本工資照發，并按下列標準提供公出津貼：往返火車票、飛機票、車船票全額報銷；公出期間每日80元住宿津貼、30元伙食津貼、20元交通津貼；接待客戶所發生的額外費用須事先征得總經理批準。員工公出費用由公司事先給付，不足部分由員工視情況墊付，墊付部分及津貼憑發票、單據在當月工資中一次兌現。票據不全或無效的，不予報銷。公出員人須在啟程前完成工作交接，公出期間應量入為出，減少無謂花銷，提高工作效率，避免無謂滯留。離職第一條員工妥善交接工作，當月工資按實際出勤天數計算，離職當日不計算在內。第二條員工完成所有相關工作交接后，憑行政部簽發的《離職交接單》到財務部進行財務結算，否則財務部有權拒絕結算；財務上有欠款的員工必須在完全清償后方可離職。工資管理條例員工工資總額包括：基本工資、崗位工資、績效工資、加班工資、業務提成、午餐補助、通訊補助及其他在我公司所取得的應計入工資的經濟報酬。第二條 員工應發工資總額是按照員工出勤記錄和獎懲記錄計發的勞動報酬。第三條 員工實發工資總額是員工應發工資總額減去公司代扣代繳工資總額的余額。其中，代扣代繳工資總額包括社會保險繳費和個人所得稅。第四條 公司一般按照應計薪工作日結算工資。第五條 員工工資為月結算，結算時間為每月最后一天，次月10日一次現金給付，結算部門為行政部。月底實行單薪制，對于月度、季度或年度業績突出員工，經理將予以特殊獎勵。第六條 計發工資范圍為公司合同制員工及試用期新員工。第七條 各級員工均有嚴守公司工資制度不對外尤其是競爭對手公開的