總則為了科學、規范、合理、有效地組織實行全?；窘ㄔO，加快學校發展步伐，依照基建處職能，結合工作實際，特制定本條例。基建處全體職工要認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，堅持黨“四項基本原則”，堅持同黨中央保持一致，遵紀守法，愛崗敬業。努力摸索社會主義市場經濟體制下高?；ü芾硇侣纷?，開拓進取，敢于創新?；ㄌ幰J真貫徹執行國家、省、市制定基本建設方針、政策、法律、法規、規范和規定，嚴格按基本建設程序辦事，按經濟規律辦事?；ㄌ幰趯W校黨委、行政對的領導下，樹立為教學、科研、師生員工服務指引思想，本著經濟、實用、美觀建設原則，全面完畢好學?；窘ㄔO任務，為加速青島大學發展做出貢獻。第一章職責范疇基建處職責范疇基建處是在分管校長領導下，組織實行全校基本建設工作職能部門。重要行使如下管理職能：總體規劃管理。依照國家設學原則和上級主管部門批準辦學規模，結合學校發展建設需要，組織制定學?？傮w規劃，并負責實行貫徹?；I劃管理。依照辦學需要，編制上報學校中長期發展籌劃任務書，編制修訂上報年度、月份籌劃。前期管理。編制項目建議書，可行性研究報告，項目立項申請、報批，申請規劃定點，委托設計，方案報批，辦理規劃允許證，開工報告，委托地質勘探等。招、投標管理。在政府關于部門監督指引下，對工程進行發包，按照“三公”原則，擇優選取施工隊伍。合同管理。重要涉及設計合同、施工合同、購物合同、租用合同等。訂立合同步，要嚴格執行《中華人民共和國合同法》。施工技術管理。審學施工圖紙，組織設計交底，審查施工方案、施工組織設計，發現疑難問題后，會同設計等關于部門提出解決辦法。做好隱蔽工程測量記錄簽證，土石方類別鑒定。施工質量管理。按照國家施工規范、規程嚴格檢查監督施工質量，發現問題堅決制止、改正。工期進度管理。嚴格按合同工期檢查督促乙方，檢查施工進度籌劃貫徹狀況，保證工程按合同工期竣工。工程材料管理。對工程中使用所有建材，特別是對一、二類物資及甲方找差價材料進行嚴格把關。對材料實行現場跟蹤檢測，與乙方共同“抽樣”、“送樣”、“取報告單”，檢查“出廠證”、“合格證”、“準用證”。遇有不合格時，堅決禁止使用。對材料價格進行市場調查，把找差價材料價格控制在合理范疇內。預決算管理。工程開工前做出標底，竣工后三個月內完畢決算。通過嚴格審查，減少工程造價，節約建設資金。其中地上項目３０萬元以上送審計事務所審計，地下工程及３０萬元如下工程由工程科審查，依照狀況報校審計處。檔案管理。對學校基本建設活動中形成圖紙、圖表、文字材料，照片、錄像等所有科技文字材料進行系統、科學立卷、歸檔保存。財務管理。嚴格執行國家財經政策、法規，嚴肅財經紀律，遵守學校財務處制定關于規章制度。按籌劃貫徹基建撥款，開源節流，合理資金收支，做好財務決算。行政管理。收發起草各種文獻、調度車輛、接待賓客、考勤、固定資產、辦公用品記錄等。建業公司管理?；ㄌ幭到I公司主管部門，基建處應對公司重大經營活動研究把關。定期檢查公司經營活動，并對公司領導有調配權。第六條綜合科職責范疇在分管處長領導下，對規劃建設項當前期工作及行政工作進行全面管理。負責學?？傮w規劃編制委托、報批、調節、貫徹、實行。負責單項工程籌劃立項、規劃定點，設計、勘察委托，初步方案報批，消防、市政、環保等行業主管部門審查報批，建設工程規劃證、招投標、質量監督、施工允許證辦理等前期工作。負責全處文獻、信件收發、解決及報刊、雜志訂閱、發放工作。負責全處固定資產、辦公用品、設備、勞保用品購買、發放、登記管理等工作。對內、對外聯系、會務安排、接待客人等。公章管理。負責全處車輛調度、管理、使用和維修工作。完畢處長交辦其他任務。第七條基建處施工科職責范疇。在分管處長領導下，對施工技術、工期、質量、預決算、檔案工作進行全面管理。參加編制學?；ɑI劃和總體規劃。依照學校建設籌劃，對單位工程用途、使用規定、平面布局等，征求關于部門意見后，編寫設計任務書。參加單位工程設計方案研究、論證。協助綜合科做好地質勘察和設計管理工作，參加設計合同訂立，并為設計單位提供詳細、精確各種技術資料和數據。配合綜合科做好工程招標管理工作，負責編寫招標文獻等關于技術資料。擬定施工單位后，負責組織工程施工合同審查、會簽，并辦理施工合同訂立。對單位工程負責派出我方各專業工地代表，負責工程施工全過程施工現場管理工作。負責施工現場“四通一平”，做好施工前準備工作，組織施工單位進場。負責審查施工單位施工組織設計，研究施工方案和技術安全辦法，提出合理化建議，并監督實行。負責組織關于技術人員和施工單位共同審學、會審施工圖說，提出并匯集審圖意見，組織設計交底。認真監督、檢查工程施工質量，嚴把質量關。解決施工中技術問題，辦理設計變更，會同校審計處關于人員及時辦理隱蔽工程驗收、簽證。記好工程日記。組織施工調度會和各種專業會議，及時解決施工中浮現技術問題，協調關系，保證工程建設順利進行。依照學校基建籌劃，審查施工單位編制施工總進度籌劃和分部、分項工程籌劃進度，經基建處批準后，負責監督施工單位實行，保證工程不超過合同工期。負責審核施工單位上報月度報表、形象進度，做到工程量精確無誤，為領導決策提供可靠根據。負責審核施工單位上報材料及設備籌劃，核算無誤后，簽證并送交材料科。協助材料科嚴把材料質量關，并參加找差價材料考察工作。負責督促施工單位貫徹施工安全辦法，不發生責任性重大安全事故，做到安全、文明施工。認真執行工程承發包合同，嚴格按圖施工，保證工程決算盡量不突破承包工程總造價。工程竣工后，及時辦理竣工決算。工程總值在30萬元如下及土石方、基本工程決算工作，經初審后報校審計處審計；30萬元以上工程決算，負責收集關于資料，報有資質征詢審計單位進行審計。負責組織工程初驗和正式竣工驗收，并辦理關于手續。參加工程材料決算和財務決算。負責督促施工單位按規定期間提交竣工圖紙和技術資料（裝訂成冊），及時送交檔案部門。負責基建處技術資料整頓歸檔、保管工作。負責竣工工程回訪和保修期內維修工作。完畢處領導交辦其她工作。第八條基建處計財科職責范疇在處長領導下，對全?；窘ㄔO資金進行管理。編制學校基建籌劃，貫徹建設資金。辦理基建資金撥入，支出，合理使用管理建設資金。執行財經法規，實行財務核算，進行財務監督管理。編制基建財務籌劃，會計報表，為領導決策提供精確、及時財務信息。按照國家會計制度和檔案管理規定，管理基建會計檔案。組織竣工工程財務決算，參加工程及材料決算。參加材料設備考察，合同簽定，參加工程調度會。接受校財務處業務指引和校審計處審計監督。完畢領導交辦其她工作。第九條材料科職責范疇。在分管處長領導下，對建設中使用基建材料進行價格、質量管理。根據基建年度工程籌劃和工程材料預算籌劃，編制進度采購供應籌劃和用款籌劃，報處長審批，組織實行。走向市場，掌握市場價格、貨源信息動態，提高對市場變化預測能力。掌握新材料、新技術發展動態。熟悉材料預算價和市場價，對大包工程找差價材料負責認定價格。進一步施工現場，對施工中使用材料進行嚴格質量檢查，嚴格核查“三證”。會同施工單位對主材進行復驗，禁止不合格材料使用在工程上。參加施工單位自購主材考察、負責對材料質量、價格進行核查。協助施工單位解決材料供應中遇到困難。負責竣工工程材料結算工作。負責材料倉庫管理工作。完畢領導交辦其她任務。第十條青島大學建業發展公司職責范疇組織我司人員努力學習馬列主義、毛澤東思想，學習鄧小平理論，堅持黨一種中心、兩個基本點基本路線，遵守國家法律和政策，服從國家關于機關監督管理，努力為社會主義經濟建設多做貢獻。我司依照《全民所有制公司法》決定公司經營管理、經營業務、勞動人事、工資、獎勵等重大事項。我司依照《中華人民共和國會計法》和《全民所有制公司管理條例》以及國家關于財務管理規定，建立健全財務制度，加強經濟核算，努力提高經濟效益，并依法理財，依法納稅。編制財務報表，增收節支，努力提高資金周轉率。依照國家法律規定，我司以其所有注冊資金承擔有限經濟責任。公司依照國家法律和勞動人事部門關于規定錄取、辭退用工。公司干部調配由上級主管部門決定。青大建業發展公司從屬青大基建處，公司應定期向主管部門匯報公司經營狀況，并準時向主管部門送財務報表。對重大經營問題應及時報告請示基建處領導。公司宏觀上服從校辦產業領導，認真執行校辦產業對校內公司所規定各項法規，接受校辦產業審計，每月準時報財務報表。加強公司廉政建設，自覺遵守守各項規章制度，并嚴格規定每個員工，文明經商，依法辦事。第二章崗位責任制第十一條基建處處長崗位責任在分管校長領導下，主持基建處全面工作。帶領全處同志認真貫徹國家、省、市關于基本建設方針、政策、法規、規范和規定，嚴格按基本建設程序辦事。進一步調查研究，努力開拓進取，摸索社會主義市場經濟條件下，高校基建改革新路子，提高管理水平。依照基建處工作職責范疇，按照學校總體規劃發展籌劃，安排建設項目，貫徹調度建設資金，控制工程質量、進度、造價。保證優質、迅速、高效地完畢建校任務。最大限度地發揮投資效益，保證教學科研需要。負責協調基建處與校內外各方面工作關系。貫徹貫徹學校各項規章制度。代表基建處訂立各種經濟合同，簽發以基建處名義發出各種文獻，告知等。充分發揮副處長作用，安排其分管某些業務工作。定期向分管校長報告工作。負責全處人事安排及思想政治工作。第十二條副處長崗位責任協助處長組織全處工作。負責分管某些科室及業務工作。貫徹政策法規，按基建程序辦事。貫徹保證工程質量、加快工程進度、減少工程造價詳細辦法。貫徹學校及基建處各項規章制度。完畢處長暫時交辦任務。與處長共同做好政治思想工作。第十三條綜合科科長崗位責任在處長及分管處長領導下，負責組織完畢綜合科職責范疇內工作。熟悉國家及青島市關于建設法規，負責學?？傮w規劃編制委托，調節及實行單項工程立項、規劃定點，初步方案報批，規劃允許證，招投標及施工允許證辦理等前期手續。組織全科人員政治學習及業務學習，做好全科人員思想工作，搞好科內團結。負責全處對內對外各種行政文獻、報告、請示、籌劃等起草工作，負責以綜合科名義發出請示、告知以及本科行政辦公經費支出審核訂立工作。主持全科行政工作，工作有布置，有檢查貫徹，本科重大事情及時向處長報告請示。完畢處長交辦其她工作。第十四條綜合科副科長崗位責任協助科長組織完畢綜合科職責范疇內工作。完畢科內分工工作，重要是對內協調，車輛調度，內勤管理等工作。在科長外出狀況下，主持全科尋常工作。完畢處長及科長交辦其她工作。第十五條施工科科長崗位責任在基建處處長及分管處長領導下，組織全科人員積極參加學校和基建處組織各項政治活動和學習，堅持原則，加強文明建設，提高服務意識。組織認真學習基本建設方針、政策、法律法規、施工規范、規程，不斷提高技術人員業務水平和業務素質。參加學校基建籌劃、總體規劃及單位工程設計方案、論證。負責科內全面工作，根據籌劃、規劃、施工圖說、工程承發包合同、施工規范等，組織施工現場全面管理。負責組織各專業人員會審圖紙，組織設計交底。及時解決工地代表難以解決重大疑難核心問題，如再難以解決，向分管處長報告。施工期間組織各專業人員堅守工作崗位，各負其責，認真督促。在保證工程質量前提下，保證工程按期完畢。保證不發生重大質量事故，浮現問題及時解決和請示。負責控制建設項目建設原則，嚴格按施工圖紙搞好建筑安裝工程施工。對工程預算進行嚴格控制。對建筑材料使用，協助材料科，嚴把質量關。負責組織施工現場安全、文明施工，保證不發生重大責任事故。工程竣工后，及時組織關于部門進行驗收，督促施工單位按期做出竣工資料。負責對基建處檔案室工作進行檢查、指引。負責完畢處領導交辦其她事宜和科內尋常工作。第十六條施工科副科長崗位責任協助科長做好本科尋常工作，搞好分管工作。參加學?；ɑI劃、總體規劃及單位工程設計方案研究、論證。協助科長做好工程施工現場管理，參加工程施工調度會，解決施工中浮現問題。負責單位工程室外配套工程施工管理。負責完畢處領導交辦其她事宜。科長不在時負責主持全科工作。第十七條計財科科長崗位責任在處長及分管處長領導下，詳細負責計財科范疇內工作。負責基建年度籌劃申請、報批及基建資金貫徹。全面掌握國家關于基建方面財政法規，財務制度，熟悉基建投資經費開支范疇，開支原則。審核各項收支業務、原始憑證、記帳憑證及各種會計報表。定期檢查、研究總結計財科各項責任制執行狀況，不斷改進財務工作。組織本科政治學習和業務學習，不斷提高全科人員素質。負責向處長報告基建財務活動和資金使用狀況，分析各項經費使用效果，為處長決策提供根據。負責解決協調與其他科室、其他單位工作關系。恪守會計職業道德，遵守財經紀律，保守財務秘密。完畢處長交辦其他工作。第十八條計財科副科長崗位責任在處長及分管處長領導下，協助科長完畢計財科范疇內工作。按照分工完畢職責范疇內工作。詳細組織科內業務學習，提高全科人員素質。詳細負責編報基建財務檔案管理。恪守會計職業道德，遵守財經紀律，保守財務秘密。完畢處長及科長交辦其他工作。第十九條材料科科長崗位責任在處長及分管處長領導下，主持科內全面行政管理工作，完畢各項工作任務。根據基建年度工程籌劃和施工科提供用料籌劃，組織關于人員編制材料設備采購供應籌劃及用款申請籌劃，上報處長審批后組織實行。簽發科內采購供應材料籌劃告知單，檢查督促科內工作實行狀況。組織好材料員走向市場，進一步工地，掌握市場信息動態，熟悉材料予算價和市場價，組織材料人員對大包工程材料差價定價，對工程中使用材料進行嚴格質量檢查和建材“三證”核查。參加處組織施工調度會議。組織關于科室人員對大型設備材料考察論證，對訂貨合同審核會簽。訂立以本科名義發出文函，協調與關于科室及關于部門工作關系，負責對全科人員考核工作，開好科務會。完畢處領導交辦其她工作任務。第二十條材料科副科長崗位責任協助科長解決科內尋常工作，組織好全科人員政治學習和業務學習，完畢各項工作任務。參加對大型材料設備考察、論證和訂貨合同會簽。走向市場，進一步施工現場，掌握市場信息動態，抓好大包工程施工單位自購材料質量管理。參加處組織施工調度會議。組織關于科室人員對大型設備材料考察論證，對訂貨合同審核會簽。負責對倉庫物資、帳目、安全管理。完畢領導交辦其她工作任務。第二十一條公司經理崗位責任在基建處長領導下，主持公司尋常工作，組織公司員工認真學習國家關于政策、法令、法規，對公司精神文明建設和物質文明建設全面負責。決策我司經營項目和經營方略，組織關于人員訂立購銷合同，組織生產調度會，安排車間生產籌劃。依照公司法經營管理勞動、人事、工資、獎勵等事項，并接受上級主管部門監督檢查。根據國家關于財務管理規定，建立健全財務管理制度，加強經濟核算，提高經濟效益，完畢基建處制定創收任務，依法理財，依法納稅。定期向主管部門領導報告公司經營狀況，每月準時上報財務報表，對重大經營問題及時上報基建處和校辦產業。自覺遵守各項規章制度、法律、法規，加強公司廉正建設，并嚴格規定公司員工遵守勞動紀律和國家法律，要有敬業精神和奉獻精神，艱難創業，文明經商，盡職盡責。第二十二條綜合科內勤管理員崗位責任服從科長、副科長領導，工作聽從安排。負責固定資產、辦公用品、設備、低值易耗品、勞保用品采購、保管、供應，并建卡立帳。負責對內對外聯系、接待客人、辦理睬務詳細事宜。負責文獻、信件收發、登記、傳閱，報紙刊物訂閱、收發管理。完畢科長、副科長交辦其她任務。第二十三條記錄員崗位責任依照工程形象進度、完畢投資狀況，向關于部門及領導報送狀況月報、季報、年報報表。編制報表數據由施工單位按月提供，經各項目工地代表審核簽字后匯總，報科長、處長審查簽字后，分別報送市記錄、審計、籌劃、財政、省教委等關于部門。經常進一步工地理解工程形象進度進展狀況，力求做到報表精確。完畢領導交辦其她任務。第二十四條駕駛員崗位責任在科長、副科長領導下，認真完畢本職工作。認真參加每月業務學習，不斷提高技術及業務水平。熱愛本職工作，服從調度，不出私車，服務熱情、周到。遵守交通規則，禮貌行車，不超速行車，不酒后駕車，保證行車安全。愛護車輛，隨時保養維修，發現問題及時報告解決，保證車輛正常運營。經常擦洗車輛，保持車輛衛生。注意駕駛辦法，提高駕駛技術，努力節約油料。完畢領導交辦其她任務。第二十五條施工科工地代表崗位責任代表處、科對施工現場進行管理。參加工程項目設計方案研究和論證工作，根據原則、規范和施工圖說組織施工。負責審查施工單位施工組織設計，檢查、督促施工單位安全、文明施工。提出“四通一平”方案，經批準后，負責組織實行。參加工程技術交底，綜合本專業審學施工圖說提出問題，與設計單位研究解決。負責工程施工質量現場監督檢查，按規定檢查驗收隱蔽工程，并及時辦理簽證。督促施工單位編制施工進度籌劃，并負責檢查實際執行狀況。各專業工程技術人員互相配合，協調各專業施工關系，嚴格把好質量關。嚴格審查施工單位提出材料籌劃，核算簽證后送交材料科。協助材料科現場施工管理人員對施工材料進行質量把關。認真審查施工單位上報施工籌劃進度登記表，簽證后送交記錄員，作編制年、季、月報根據和領導撥付工程款參照。為施工調度會議題提出建議，做好會議記錄，對會議作出決定，負責會后實行。對難以解決重大疑難核心問題，應及時向科長報告。參加分項工程質量檢查，參加竣工驗收工作。督促施工單位準時提交竣工資料，匯集歸檔資料，辦理歸檔手續。解決問題實事求是，認真、及時、精確，解決好甲乙方關系，圓滿完畢任務。完畢領導交辦其她工作?；ㄌ帣n案管理人員崗位責任認真學習《中華人民共和國檔案法》及國家、省、市關于檔案管理法規、法令、條例，及時精確地收集和歸檔基建檔案資料。按照關于規定，填寫《建設單位竣工檔案移送保證書》并填報《工程竣工檔案登記表》，按規定向城建檔案館報送全套合格工程竣工檔案。收集、整頓工程所形成各類有保存、運用價值文字、圖紙、聲像材料，保證其完整、精確、系統。堅持平時立卷，按照基建檔案歸檔管理中規定，積累、整頓、保管基建資料，制定案卷類目，建立卡片，合理存儲。參加基建工程竣工驗收，負責檢查竣工資料，并積極接受校檔案室業務指引和監督檢查，按規定向校檔案室歸檔關于基建竣工工程資料。負責檔案室資料安全管理，對重要文獻作好備份，注意檔案資料保密工作，定期對庫藏檔案清理核對，做到帳物相符。對破損或載體變質檔案要及時進行修補復印。積極開展檔案運用工作，編制各種查找工具，提高庫存檔案運用率并做好借閱登記。負責施工圖紙、資料收發、登記工作，作好歸檔書刊使用登記保管工作。加強業務學習，提高自身工作能力。完畢領導交辦其她工作。第二十七條會計崗位責任熟悉并貫徹執行國家財務及本處財務管理規定，掌握各項基建開支原則，開支范疇。嚴格審核每筆業務原始報銷憑證與否真實、完整、合法，對不符合規定不予辦理。按建設單位會計制度設立并熟悉運用會計科目，設立基本建設關于總帳、明細帳，按發生會計事項編制記帳憑證，登記帳簿，編制報表，保證帳帳、帳表數字一致。負責材料明細帳登記、核算工作，定期與倉庫對帳，發現問題及時解決。按規定做好各項會計憑證、帳冊報表等會計資料立卷歸檔管理工作。恪守會計職業道德，遵守財經紀律，保守財務秘密。完畢領導交辦其她工作。第二十八條出納崗位責任依照銀行結算辦法和鈔票管理規定辦理鈔票收付和銀行結算業務。依照手續完整支票領用單簽發支票，支票領用單須由處長及關于人員審查簽章，否則不予辦理。及時掌握銀行存款余額，不簽發空頭支票。嚴格控制簽發空白支票，如因特殊因素確需簽發，必要在支票上標明簽發日期、收款單位名稱、用途、限額，并負責空白支票催報工作。支票領用人需在支票領用簿上簽章。依照經審核收付款憑證辦理鈔票收付款后，在收付憑證上簽章并加蓋收付訖戳記。庫存鈔票不能超過銀行規定限額，不得白條抵庫，不得任意挪用鈔票。依照經審核收、付款憑證，按規定登記鈔票及銀行存款日記帳，及時結帳并與庫存鈔票銀行對帳單核對，月末編制銀行存款余額調節表，發現問題及時查找。恪守會計職業道德，遵守財經紀律，保守財務秘密。完畢領導交辦其她工作。倉庫負責人崗位責任在材料科長領導下，抓好基建倉庫全面管理工作。把好物資入庫關，保證入庫物資質優、出庫物資量足。對倉庫尋常管理做好“三查”工作：查數量、查保管條件、查制度貫徹。抓好倉庫帳務管理，定期檢查倉庫帳務，保證倉庫帳與財務帳統一。做好安全保衛工作“五查”工作：定期查、專業查、季節查、暫時查、經常查。完畢領導交辦其她任務。第三十條倉庫保管員崗位責任嚴格物資入庫管理，做到入庫物資質量優、數量足。做好儲備物資尋常管理工作，做到分類清晰，標志明顯，安全整潔，卡物相符，發現問題及時解決。嚴把物資出庫關，做到手續不全不發貨，發貨時要按先進先出原則，做到速度快、數量準、規格對、服務優。建立盤點制度，規定日清月結，季抽查，年終盤點，做到盈虧有因素，損失有報告，帳、卡、物三相符。健全儲備物資帳、卡，對原始單據要妥善保管，做到資料齊全，記載清晰、精確，歸檔及時，裝訂整潔有序，查閱以便。積極開展增收節支修舊利廢活動，對變價出售和報廢物資要嚴格按審批程序辦理，禁止自行解決。嚴格執行《倉庫防火、安全管理規則》危險品管理制度，消除火災、失盜等不安全隱患。大力開展愛國衛生運動，保持倉庫內外清潔，貨區、貨架物資整潔。完畢領導交辦其她任務。第三十一材料員崗位責任熟悉關于建筑和經濟法規，認真執行，對的運用。走向市場，掌握市場價格、質量及貨源信息，為領導提供真實、精確決策根據，力求做到材料采購上優質優價。對科長簽發采購供應籌劃，要準時、按質、按量完畢，并及時按規定辦理結算手續和財務報帳手續。出入倉庫物資要認真按《倉庫管理細則》辦理出入庫出庫手續。進一步施工現場，本著為工程服務意識，積極協助施工單位解決在大包工程中材料工作遇到困難。抓好大包工程施工單位自購材料質量管理，嚴格審查“三證一單”，會同施工單位對重要材料進行復驗。禁止在工程中使用不合格材料。在施工現場發現不合格、無“三證”、未復驗材料應及時告知施工單位停止在工程上使用，并及時上報。熟悉預算價格，參加工程材料結算，為領導把好關。完畢領導交辦其她任務。第三十二條公司業務人員崗位責任認真學習國家法律、法規和經營業務知識，不斷提高自身業務素質，做到廉潔奉公，遵紀守法。掌握市場規律，熟悉市場價格，理解市場信息，有吃苦耐勞精神，做到年經營產品進貨有可靠渠道，銷貨有廣泛市場，爭取最佳經濟效益。在經銷活動中，做到以《經濟合同法》辦事，購銷合同訂立要嚴謹，避免浮現購銷合同執行中糾紛。以經濟效益為前提，積極調研開發新項目、新產品，為經理決策提供根據。努力減少采購、銷售環節成本，提高經濟效益。完畢經理交辦其她任務。第三章管理細則第三十三條建設項當前期管理細則本細則是按照青島市當前建設法規定建設程序制定，重要涉及籌劃立項、規劃定點、設計委托、初步方案報批、規劃允許證申辦、招投標、建設工程施工允許證申辦、驗線開工等程序。前期工作重要由綜合科負責，施工科、計財科、材料科等專業科室配合。詳細程序如下：籌劃立項。綜合科起草立項申請報告后，上報省、市計委、省教委等部門審批，并負責催辦審批過程中一切手續。規劃定點。籌劃立項批準后，按照我?？傮w規劃初步擬定建設項目位置，報規劃局審批，辦理建設用地規劃允許證，領取定點及規劃設計條件告知書。設計委托。按照定點及規劃設計條件告知書規定，施工科編寫設計任務書，本著公開、公平、公正原則，擇優選取設計單位進行初步方案設計。初步方案論證報批。初步方案做好后，由處組織關于人員進行論證審定后報建管部門審批，并按建管部門規定征求消防、市政、環保、衛生防疫等行業主管部門審查意見。申辦建設工程規劃允許證。綜合科把建管部門及各行業部門審查意見告知設計單位調節、修改方案后做請照圖，，申辦、報批建設工程規劃允許證。招投標。規劃允許證批準后，綜合科告知設計單位做施工圖，施工科依照工程規定編寫招標文獻。按照青島市及嶗山區招投標管理辦法進行招投標，擇優選取施工單位。揭標后告知中標單位，雙方訂立施工合同。訂立施工合同。按照單位工程規定及中標告知書，由中標單位草擬施工合同，經施工科審查、各關于科室會簽后，報處長審定無誤，由施工科詳細負責訂立施工合同。申辦建設工程施工允許證。訂立施工合同后，綜合科到質監站、散裝水泥辦、墻改辦等部門辦理關于手續后，到嶗山區建設局辦理建設工程施工允許證。放線、驗線、開工。領取建設工程施工允許證后，綜合科約請地質勘察部門按建設規劃批準方案放線，經規劃管理人員現場驗線后開工。第三十四條經濟合同管理細則訂立經濟合同基本原則嚴格執行《中華人民共和國經濟合同法》。遵守國家各項法律及行政法。甲乙雙方平等互利，協商一致。經濟合同重要條款標（指貨品、勞務、工程項目等）。數量和質量。價款或者酬金。履行期限、地點和方式。違約責任?；ㄈ虢洺Ｓ喠⒔洕贤匾獌热萁ㄖこ坛邪贤?，涉及勘察、設計、建筑、安裝合同?？辈?、設計合同中，應規定雙方提交勘察、設計基本材料，設計文獻（涉及根預算）時間，設計質量規定以及其他協作條件等條款。建筑安裝合同中，應明確規定工程范疇、建設工期、工程竣工時間、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、交工驗收、雙方互相協作等條款。購銷合同（涉及供應、采購、預購、購銷結合及協作、調劑等合同）。購銷合同要對產品數量、產品質量規定和包裝質量規定、產品價格和交（提）貨期限有明確規定。３）財產租賃合同。應明確規定租賃財產名稱、數量、用途、租賃期限、租金交納期限、租賃期財產維修保養責任、違約責任等條款。４）借款合同。應明確規定借貸數額、用途、期限、利率、結算辦法和違約責任等條款。訂立經濟合同程序環節。要約。由乙方向基建處提出簽約建議，附合同條款文本。協商?；ㄌ幗拥轿谋竞?，有關科室組織基建處關于人員依照學校意圖與乙方協商談判，達到初步共識。承諾。達到初步共識后，由處長組織基建處關于人員對合同進行最后審查。會簽。達到最后共識后，內部有關科室實行會簽，經辦人簽字，科長簽字，最后由處長簽字。經濟合同履行。經濟合同一旦訂立后，完畢合同規定義務就變成了一種法律行為。除法律和合同另有規定或其她因素的確不能履行外，必要按合同商定標條款履行義務。如果在履行合同過程中，發生不能履行合同困難或不利于履行狀況，要明確雙方責任，盡量減少損失。經濟合同發生糾紛時，先通過協商或者協調解決。雙方各自承擔應承擔責任。協商調解不成時，依法解決。經濟合同管理基建處關于人員要認真學習經濟合同法及有關法律法規和經濟合同基本知識，加強法制觀念，提高素質，避免訂立非法、無效合同。訂立合同，基建處需執三份以上。一份計財科保存，一份資料室保存，一份經辦人保存。重要合同需四份以上。接受工商行政管理機關、業務主管部門指引和監督管理。合同履行完畢后，經辦人將合同與其她資料歸入檔案室。第三十五條施工管理細則根據建筑工程立項籌劃、施工圖說、施工合同、施工執照、施工技術規范、投資額，組織、管理工程施工。施工管理任務重要由施工科承擔，關于科室密切配合。施工科依照工程規模、施工技術規定，配備各專業工地代表，在施工過程中嚴格履行職責。工地代表應將工程質量做為首要管理目的，為建設高質量工程盡職盡責。施工科負責組織關于部門，根據設計擬定工程位置、標高，進行場地“四通一平”。依照工程規模、施工技術規定限度、規定建設速度、施工條件狀況等，由施工科編制工程招標文獻，綜合科負責辦理施工單位招標工作，擬定施工單位。施工單位選定后由施工科辦理工程承發包合同會簽，經各科會簽后，方可辦理合同正式訂立。對施工單位進入現場人員管理水平，施工技術水平，施工隊伍技術素質，工種配備、設備狀況等，施工科應做全面理解，以便進行管理。單位工程原則上應當選取一種總包單位。若要分包，總包單位必要事先報告我方，經我方研究批準后，方可進行。為了把設計圖紙問題，解決在工程開工之前，以利施工順利進行，在選定施工單位后，施工科應組織我方專業技術人員和施工單位審學圖說，并提出審圖意見。施工科負責組織設計交底，解決審圖時提出疑點。工程開工前，施工科督促施工單位編寫施工組織設計，經工地代表審查、施工科審核批準，報基建處處長批準。施工組織設計重要內容應涉及：工程概況，工程施工方案，施工準備工作，施工進度籌劃，施工現場平面布置圖，技術指標，各分項（用工、材料采購、施工設備機具進場、臨建設施搭設、物資運送）籌劃，安全衛生辦法等（其中材料供應籌劃應由材料科審核批準）。施工單位進入現場后，施工科應告知施工單位到校保衛處辦理入校、住校詳細手續。對施工現場狀況，施工科應書面告知保衛處，以便其加強對施工現場安全保衛工作。施工單位應依照學校建設籌劃和合同工期，詳細制定總施工進度籌劃和分部、分項工程進度籌劃，并匯制籌劃網絡圖，報工地代表和施工科審核，批準后報主管處長批準。施工過程中，工地代表應嚴格按進度籌劃控制工期，保證工程按籌劃完畢。甲乙雙方管理組織機構應在工地現場掛牌公示，內容涉及：甲方工地代表、材料員，乙方項目經理、施工隊長、質量檢查員、材料員等。工程開工后，工地代表要依照國家現行建筑安裝工程質量檢查統一評估原則、操作規程、驗收規范和規程項目詳細設計規定，對工程質量進行全面管理監督。施工科應定期組織施工調度會，重點解決施工質量問題（如有重大技術問題，應組織專業調度會解決）。協調各施工單位、專業工種之間關系。會議由工地代表負責記錄，必要時要寫出會議紀要，發放有關單位。會議上提出問題，由工地代表會后負責實行。工地代表在工程開工時要及時建立《施工日記》，并堅持每天記錄，內容涉及：質量檢查記錄，試塊、試件取樣檢查記錄，事故解決記錄，甲乙雙方辦公會議記錄初驗及驗收狀況，質量返修，獎懲事項，天氣狀況，出勤和勞力組織狀況等。該日記在竣工時作為施工技術資料交檔案室存檔。依照規劃建設部門批準建設文獻和學?？傮w規劃規定，由施工科組織勘測單位、施工單位和工地代表進行工程項目定位、放線和擬定標高。經檢查后，組織規劃建設部門和設計單位關于人員驗線。方位、軸線、標高、控制樁、龍門樁標高等數據復核精確無誤后，關于人員簽證確認，方可開挖基槽?；坶_挖后，施工科組織工地代表和校審計處關于人員擬定土石方類別。對數量較大，地形復雜土石方類別擬定，應報主管處長，共同研究擬定，并由工地代表及時辦理簽證。基槽開挖后，應及時釬探，工地代表要跟蹤檢查，并督促施工單位對基槽進行初驗，作質量評估。施工科應及時組織勘察、設計、質檢、施工等單位關于人員進行驗槽。如發現地基與勘察設計不符時，由設計人員提出解決意見。工地代表督促施工單位做好釬探、驗槽和地基解決記錄，各方人員簽證。未經簽證或基槽不符合設計規定，不準進行下道工序。工地代表對沙漿、混凝土配料，要經常進行檢查驗證，必要達到配比規定。隱蔽工程隱蔽前，施工單位應一方面進行自檢評估，然后由施工科組織設計、施工、質檢單位關于人員進行驗收，并做好驗收記錄，達到合格后及時辦理簽證手續，進行隱蔽。如發現未經檢查驗收，或檢查驗收不合格而隱蔽，關于負責人必要負責。建筑工程基本工程、主體工程等分部工程質量，由施工科組織設計、施工、質檢部門關于人員進行驗收，并及時辦理驗收簽證。工地代表對施工單位施工質量隨時進行監督檢查，發現問題及時告知施工單位進行解決。在未做出妥善解決之前，不得進行下道工序施工。重要問題和事故重大隱患，除告知施工單位外，應向科長報告，必要時用書面文獻告知和報告。同步，施工科應組織關于工程技術人員協助施工單位訂出解決辦法，經處長批準后，由施工科負責監督實行。各專業工地代表應密切配合，協調各專業工種施工程序，保證施工順利進行。水電暖衛工程打洞、剔槽和預埋卡鉤應在土建抹灰前完畢，工地代表應檢查與否牢固規范。裝飾階段開始前，工地代表要督促施工單位一方面做出樣板，由施工科組織關于人員對樣板進行驗收，驗收合格（籌劃創優工程必要優良）后，方可進行全面裝飾。工地代表嚴格按樣板原則，監督施工單位按程序施工。對工地發生停水、停電等由我方責任導致停工現象，工地代表應及時和關于部門聯系，爭取盡快解決保證施工順利進行。如不能及時解決，要按合同規定，予以簽證。材料科要嚴把材料質量關，施工科工地代表應積極協助。工程材料必要符合國標和設計規定，對材料型號、規格、性能等質量指標。工程所用地材，市場采購物資，材料科、工地代表和施工單位必要嚴格把關，對也許影響工程質量原則材料，一律不準使用。對沙漿及混凝土，必要按規定留試塊，材料科材料員、工地代表應跟蹤檢查施工單位沙漿、混凝土試塊制作、養護和試壓檢查狀況。為防止假冒偽劣建材進入施工現場，對于重要材料和現場不易檢查辨別（半）成品材料，材料科必要派專人跟蹤施工單位采購。所有進場材料必要“三證”（合格證、準用證、出廠證）齊全，其中鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料和成品，應同步具備合格證和實驗報告。有合格證明材料或構配件仍應現場于是核查，未經檢查或檢查不合格材料不準進入施工現場。材料員和工地代表應仔細復驗材料，一旦發現所用材料與圖紙設計不符或存在疑點，應及時告知施工單位停止使用，并及時報告。材料檢查要按國家關于原則規范進行，不同批材料要重新進行檢查。工程竣工后，工地代表應督促施工單位一方面進行自檢自驗，合格后，提交“竣工報告單”，經工地代表和施工科長簽證批準后，進行工程初驗。初驗由施工科組織，規定盡量詳盡細致。重要部位要進行實測實量，裝修安裝工程要逐件（項）檢查，不放過任何細節。初驗由工地代表做詳細記錄，對發現問題負責督促檢查施工單位在規定期間內進行整治。整治后再由施工科組織復驗，復驗合格后，正式向規劃建設部門申請竣工驗收。竣工驗收工作由基建處組織，約請規劃建設部門、質量監督部門、設計單位及學校關于部門共同進行?？⒐を炇蘸细窈?，施工科及時辦理關于驗罷手續。施工過程中，工地代表應嚴格控制工程建設原則，任何人不得擅自提高原則，如確需提高工程原則，必要報科長，經科長請示領導后，方可做這變更。第三十六條基建材料管理細則學?；üこ滩牧瞎芾砉ぷ饔刹牧峡曝撠?。材料管理重要任務是根據《建筑法》關于規定，全面抓好我?；üこ讨兴璨牧腺|量、供應、管理及大宗物資設備供應招（議）標等工作，以保證我校建筑工程質量和進度。材料科應根據基建年度投資籌劃、工程項目概（預）算及工程施工進度，編制材料供應籌劃及用款時間安排，上報分管處長審批。按施工合同規定和施工科提供材料、設備概（預）算明細，及工地代表簽證材料、設備使用時間，由材料科長下達采購籌劃單。材料采購人員應依照平時對市場行情及生產供應廠家（商）理解，提出多家材料供應廠家（商）生產、供貨能力及資信限度等狀況為科領導及分管處長決策提供根據。采購人員應根據領導審批意見及采購籌劃單實行材料采購。材料采購基本規定為質量優、價格低、供貨及時、“三證一單”齊全（《產品準用證》、《產品生產允許證》、《產品出廠合格證》、《產品質量化驗單》）。貨到現場后，采購人員應根據供貨廠家（商）提供“三證一單”等資料，組織有關人員進行驗收。驗收合格產品應及時與施工單位辦理交接手續。對驗收不合格產品應立即辦理退貨，并及時上報解決。采購物資需入庫應按《基建物資倉庫管理細則》辦理。物資驗收（入庫）后，采購人員應及時按處《財務收支制度》辦理結算手續。結算規定：帳目清、手續全、不留尾巴、雙方無異議。材料科應建立單項工程供料臺帳，以便工程材料結算。工程中使用重大設備及大宗物資供應，應實行招（議）標制，根據施工科提供所需物資名稱、規格、型號、數量、技術規定、供貨周期等關于資料，由材料科負責編寫招（議）標書。應選取多家公司參加競標，由材料科牽頭，在施工科等關于科室配合下，對重點競標公司生產、技術、供貨、資信等狀況進行實地考察，寫出考察報告供領導決策。由材料科組織（參加）中標公司供貨合同處內會簽，并對合同執行過程進行監督管理。大包工程中有差價材料認定、管理工作由材料科承擔。對大包工程中有差價材料應按實事求是原則，由材料員提供真實、精確現行市場價格。在材料科長審核、分管處長審批后由材料科組織施工單位共同訂立差價材料定價告知單，并負責跟蹤實行全面質量管理。我方派駐工地材料員應參加施工單位對有差價材料供貨合同訂立工作，并對整個合同執行狀況進行監督，對所供材料質量負責把關，嚴格審查“三證一單”與否齊全，參加材料復驗工作中抽樣、送樣、取單等全過程，以保證工程用料質量。我方派駐工地材料員對在施工現場發現不合格、無三證、未復驗材料，有權規定施工單位停止使用，并應及時上報領導，問題嚴重在科領導批準后要下達停工告知單，禁止在工程中使用不合格材料。工程材料結算由材料科負責，有關科室配合。凡屬我方供應有差價材料，應根據單項工程供料臺帳，由主管材料員與施工單位材料員共同訂立單項工程供料一覽表，上報科領導，材料科應依照單項工程供料一覽表和施工科提供材料決算數量及現行材料預算價格，按多退少補原則做出材料結算，并負責組織施工單位及有關科室會簽上報，做資金結算根據。大包工程材料結算，應根據施工科提供材料決算數量、施工單位投（議）標時材料報價單及我方簽證差價材料定價告知單由材料科負責對差額某些進行結算，并組織會簽上報。結算原則為我方價高補差，我方價低減還。材料結算完畢，材料科負責組織材料采購人員上交屬我方存檔資料，歸檔工作詳細規定按處《檔案管理細則》辦理。第三十七條基建處工程檔案管理細則一、總則基建工程檔案管理是基建管理工作重要內容?；üこ虣n案是學校綜合檔案重要構成某些，是此后進行基建工作和學校管理工作基本。基建處檔案室由施工科管理，檔案管理人員業務上受學校綜合檔案室指引，按規定向校檔案室及青島市城建檔案館移送完整檔案材料?；悪n案是指學?；椖繌尼j釀、決策到建成交付使用以及改建、擴建、抗震、加固、維修等項目全過程中形成、對學校和社會具備保存運用價值各種文字、圖表、聲像等不同形式文獻材料。歸檔基建材料，是國家寶貴財富，是建設學校歷史記錄，所有工程技術人員，均有為建檔、歸檔完善檔案提供資料義務。各科室把檔案資料收集、整頓、移送工作列進職責范疇，有專人負責，作為年終業績考核內容之一。檔案管理人員應嚴格遵守崗位責任制，忠于職守，刻苦鉆研業務，掌握專業知識，充分運用微機管理，保證檔案管理工作有序、高效進行。二、歸檔內容歸檔綜合管理文獻：上級關于基建工作文獻?；üぷ饕幷轮贫取；üぷ骰I劃、總結、簡報、大事記。基建工作總體規劃。基建工作年度、季度總結、記錄報表。基建工程財務預決算和上級批復。全校性總體規劃、設計總平面圖。水、電、氣管道分布圖。地質勘察、地形測量材料。綜合性征地文獻材料。設計院所、室形成文獻材料。歸檔工程竣工檔案內容第一某些工程前期及竣工文獻材料可行性研究：項目建議書及上級批復、可行性研究報告、項目評估、環境預測、調查報告、設計任務書。籌劃任務書及批復。工程項目申請、批準文獻。征地審批文獻（涉及拆遷、補償等文獻）。規劃定點文獻（涉及建筑紅線圖和道路紅線圖）。工程文字審批（附方案圖）文獻。設計文獻：初步設計，技術設計，施工圖設計，技術秘密材料，專利文獻，設計計算書，核心技術實驗，總體規劃設計，設計評價，鑒定及審批。建筑設計環保、消防、防疫等審批文獻。規劃允許證。開工報告表。準予開工告知書。委托監督、工程質量監督員告知書。承發包合同或施工合同、合同書、招標、投標、決標、租賃等到文獻、合同會簽單、水、電、氣、暖供應合同書。與工程關于會議紀要（貫穿全過程）。工程地質和水文地質勘察報告。預決算書及審計文獻?？⒐蟾?、及工程竣工驗收證明書、質量評審材料、驗收會議決策文獻等。第二某些各種建筑材料合格證、施工實驗報告。鋼材出廠合格證及檢查報告（鋼筋及型鋼）。鋼材焊接檢查報告及焊條合格證、焊工操作證。水泥出廠合格證及復驗報告。磚、砂、石出廠合格證及檢查報告（含保溫材料合格證）、準用證。防水材料合格證及實驗報告。構件出廠合格證及實驗報告。外加劑。采暖衛生與煤氣工程、設備出廠合格證、準用證。電氣工程材料、設備出廠合格證、準用證。通風與空調工程材料、設備出廠合格證、準用證。土壤實驗。砂漿配合比及抗壓強度實驗報告?；炷僚浜媳燃翱箟簭姸葘嶒瀳蟾妗，F場預應力混凝土實驗。其她。第三某些工程技術規定、技術交流、設計變更、圖紙會審紀要、施工組織設計、施工方案、施工籌劃、施工技術、安全辦法、施工工藝、定位放線、基本、構造驗收、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄。圖紙會審。設計變更。定位放線?；掘炇?。構造驗收。地基釬探。樁基施工記錄。構造吊裝、預制混凝土、樓板安裝記錄。現場預應力施工記錄。沉降觀測記錄。施工測溫記錄。施工放線測量記錄。通風道、垃圾道暢通記錄。質量事故解決記錄。地基隱蔽工程驗收記錄?；倦[蔽工程驗收記錄。主體隱蔽工程驗收記錄。樓地面隱蔽工程驗收記錄。屋面隱蔽工程驗收記錄。采暖衛生與煤氣隱蔽工程驗收記錄。電氣隱蔽工程驗收記錄。通風與空調隱蔽工程驗收記錄。電梯安裝隱蔽工程驗收記錄。工程分項使用功能檢測記錄,涉及內容分四個方面共１３項：煙道、樓板堵孔狀況檢查記錄地漏安裝、廁所、衛生間、陽臺地面坡向及滲漏狀況檢查記錄卷材屋面防水施工檢查記錄給水（采暖）管道通水實驗記錄（排水）管道通水實驗記錄（排水）管道灌水（雨水）靜壓實驗記錄散熱器組裝后壓力實驗記錄給水（采暖）管道系統壓力實驗記錄照明線路絕緣電阻測試記錄普通電氣設備安裝動態檢查記錄防雷及電器設備接地電阻測實驗收記錄防水工程滲漏實驗登記表管道通球檢查記錄第四某些：單位工程分部、分項工程質量評估表單位工程質量評估表（綜合評估表）。單位工程分部質量評估匯總表。保證項目技術資料核查表。單位工程觀感質量評估表。地基與基本工程質量評估表（分部及分項）。主體工程質量評估表（分部及分項）。地面與樓面工程質量評估表（分部及分項）。門窗工程質量評估表（分部及分項）。裝飾工程質量評估表（分部及分項）。屋面工程質量評估表（分部及分項）。采暖衛生與煤氣工程質量評估表（分部及分項）。電氣工程質量評估表（分部及分項）。通風與空調工程工程質量評估表（分部及分項）。電梯安裝工程質量評估表（分部及分項）第五某些竣工圖建筑竣工圖。構造竣工圖。給排水竣工圖。采暖竣工圖。電氣竣工圖。通風與空調竣工圖第六某些與工程關于各種聲像材料（注明文字闡明、工程名稱、地點、時間、施工部位等）及其她材料。三、檔案收集、整頓。9、資料移送工作必要建立健全手續，資料名稱、份數、頁數登記造冊，移送時填寫移送表，一式兩份，雙方簽字。重要材料移送表須經移送部門科長審核簽字確認。各科室及檔案室分別保管備查。單項工程竣工驗收后，三個月內由工地代表將該項工程檔案材料移送給檔案室，由檔案室按規定組卷，上交校檔案室和上級檔案館。其她應歸檔資料，必要及時移送，所有資料要在下年度一月十五日前移送給檔案室。歸檔資料必要是原件，使用復印件必要注明原件存儲地點，普通工程前期及竣工圖歸檔兩份，其她一份，重要工程應在施工前擬定歸檔份數，普通歸檔兩份以上。歸檔材料移送要全面及時，負責移送人員應對文獻內容進行檢查，做到內容真實、無漏掉，單項工程各工地代表負責對由施工單位移送材料依照前歸檔內容進行檢查?？⒐D必要使用新藍圖繪制，按規定加蓋“竣工圖”標志，并如實填寫內容。歸檔材料必要筆跡清晰端正，圖紙清晰，紙張優良，書寫一律用碳素墨水，以利長期保存。檔案管理人員按規定對所收集檔案資料進行排列、組卷、編目、裝訂。向上級檔案室部門移送文獻，如在尋常工作中有查閱運用價值，檔案室應復印存留，以提高運用率。檔案資料借閱校內外單位或個人，查閱檔案資料時，須經科長以上領導批準方可查閱有關資料，檔案室作好查閱記錄。查閱運用檔案，普通在檔案室內進行，歸檔資料普通不外借。確須借出時，須經科以上領導批準方可辦理借出手續，并規定三日內歸還，檔案室作好借閱登記（注明借閱人姓名、單位、聯系電話等）。對所借檔案資料，要妥善保護，不得轉借、不得拆卷、抽頁、剪裁、涂改、眉批、污損，借閱期間發生一切問題由借閱人負責。對借還檔案資料，檔案管理人員要進行認真清點、檢查和驗收，無誤后方可歸檔，如發現問題，及時查明因素，上報領導。對過期不還者，檔案室人員有責任催還，對故意不還者，應上報領導加以解決。安全管理按關于規定擬定檔案資料密級及保管期限，經鑒定需銷毀檔案資料，必要編造銷毀清冊，經關于領導批準后方可銷毀。檔案室要作好防盜、防火、防蟲、防曬、防鼠、防塵、防霉、防有害氣體等“八防”工作，禁止吸煙和存儲易燃易爆物品。存儲檔案櫥俱排列合理整潔，并保持清潔衛生。對保管所有資料，每半年進行一次清點核對，發現破損檔案應及時修復或復制。檔案室關于人員應經常檢查和清除也許發生事故隱患。檔案管理人員在調換工作時，對所管檔案要辦理交接手續，離職后對需保密材料內容不得泄露。編研和運用檔案管理人員應對在冊檔案資料按一定題目選材、加工、排列、組合編制各種參照資料，提高檔案工作管理水平。發揚熱情、積極服務精神，充分運用微機檢索，提高查全率和查準率，服務于基建工作。第三十八條行政管理細則各科室每日考勤必要實事求是，由科長簽字后于次月２號前報綜合科，由綜合科匯總經處長簽字后報學校人事處。病事假１天以內由各科科長批準，３天內由處長批準，別的狀況按學校關于規定辦理。收到各種文獻，內勤人員要分類登記，送處長閱示。依照處長批示意見進行解決。有詳細時間規定，必要催辦貫徹。報紙、刊物發放要及時。以基建處名義發出文獻，要經擬稿人、科室領導簽字后報處長審批訂立意見后辦理。工程技術性文獻發出，由專業科辦理，需要以基建處名義發出普通性書面文獻由專業科室領導簽字，綜合科蓋章發出，重大問題請示領導批準后方可辦理。以處名義訂立各種經濟合同，必要由處長簽字后，綜合科才干蓋章。需要以學校名義發出文獻，擬稿人起草文獻后經處長審批，報學校經分管校長批準后打印發出。對普通工作簡介信由綜合科視狀況出具，對重要問題或需要領導決定事宜，請示領導后方可辦理。復印文獻、資料必要經各科室領導簽字后方可辦理。學校、處里安排組織各種會議要及時告知關于人員準時出席，會議要有記錄。專業會議記錄由專業科室負責，普通行政性會議由綜合科記錄，重要會議要形成記要，存檔備查。本處固定資產、低值易耗品、勞保用品、辦公用品，都要先報籌劃，由綜合科匯總報處長審批批準后方可購買。物品存儲、出庫要建卡立帳，卡物相符，領用物品要辦理使用手續，工作調出時辦理交回手續。接待來訪要熱情，能給答復解決立即予以答復解決，不能立即答復和解決要登記下來請示領導，依照領導意見辦理。有工作關系賓客，因工作需要安排就餐者需經處長批準后方可安排。我處辦公樓公共場合及會議室衛生由各科室輪流值日，各科室值日要認真，保持良好辦公環境。車輛管理、使用、維修、保養由綜合科負責，司機必要認真履行自己職責，熱情服務，遵守交通規則，保證行車安全。需要派車接人或外出工作，需由各科科長于前一天下班前告知綜合科，由綜合科統一酌情安排。特殊狀況有車可以隨時安排。外單位借用車輛，必要事先由綜合科請示領導，經批準后方可派出。車輛保養要按關于規定辦理，司機要經常檢查車輛，保證車輛正常運營。發現不正常狀況要及時排除，保證行車安全。需進廠修理應填報申請表，將修理部位、項目、費用結算及維修預測時間報請領導批準后方能進廠修理。為保證行車安全，司機不準酒后駕車，行車前司機如已飲酒，司機應積極提出不能出車祈求，負責同志也不準派其出車而應另派她人。車輛應按指定地點停放，否則導致問題由司機負責。司機不得擅自出車，發現按違紀論處，導致費用及損失由司機自負。油料管理實行按車公里數指標考核辦法，節約用油成績好要予以表揚獎勵。第三十九條基建物資倉庫管理細則一、總則為了加強我?；ㄎ镔Y倉庫科學管理，防止積壓揮霍，保證基建工作順利進行，特制定本細則?；▊}庫屬材料科領導，保管人員要有一定業務能力和強烈工作責任感。規定做到愛護國家財產，保守秘密，忠于職守，遵紀守法，不謀私利，不徇私情，秉公辦事，講求實效，優質服務。二、物資驗收入庫需要辦理入庫物資，在入庫前采購人員應先提交入庫物資“三證一單”：《產品準用證》、《產品生產允許證》、《產品合格證》、《產品質量化驗單》等關于技術資料，并同步提供有經辦人填寫入庫驗收單及科領導下達采購籌劃單等單據，倉庫保管人員方可辦理物資驗收。保管人員應依照采購人員提供資料和單據對入庫物資名稱、規格、型號等認真檢查，保證入庫物資質量，對入庫物資數量要及時清點、檢尺、過磅，并認真與驗收單核對無誤后方可簽字入庫。在物資驗收入庫中，發現物資名稱、規格、型號、數量及外觀質量等與采購人員提供資料及憑證不符時，保管人員應回絕辦理驗收入庫手續，并及時上報領導協調解決。三、物資保管物資驗收后，應及時入庫，進行合理堆碼，為尋常物資保管、保養工作創造有利條件。庫存物資應科學管理，做到分類清晰，標志明顯，排列有序，堆放整潔，零整分開，安全整潔，卡物相符。對庫外物資要定期檢查，搞好尋常維護、保養與管理。庫房應保持通風，防止霉爛變質，需要特別保管物資必要貫徹到人，發現問題及時采用相應辦法。四、物資發放物資發放（出庫），要嚴格審批手續，籌劃內領用應有科領導及經辦人簽字方可發貨，籌劃外及外協單位領用應有處領導批示方可發貨。保管人員要以身作則、堅持原則，認真審核領用手續與否齊全，做到手續不全不予發放，堅決杜絕發“人情貨”。發貨時保管人員應認真核對領料單名稱、規格、型號，以保證所發貨品精確性。在發貨數量上，嚴格按定額發放，必要按過磅、檢尺、點數原則進行發放，決不容許隨意變化定額超量發放。發貨時要堅持先進先出原則，保證物資正常流動。五、物資清倉盤點倉庫要建立尋常清點、定期盤點制度，尋常發貨時要隨時清點，做到帳、卡、物時刻三相符。年終要徹底盤點，盤點時應有倉庫保管員、科領導及財務科關于人員共同參加，根據財務科提供《庫存材料明細帳》數字進行。要認真核對倉庫帳面數字及庫存實物，并做好盤點記錄。盤點狀況要認真填寫物資盤點表，發現問題要及時上報，對盤盈盤虧物資要做出盤盈盤虧表，并注明因素，上報處領導審批。六、建立健全帳目資料倉庫要建立健全物資明細帳，物資儲藏卡，對驗收入庫單、出庫單等所有原始憑單要保管好，每月裝訂成本，每年裝訂成冊。倉庫要根據出、入庫單據記帳，做到計算精確，書寫清晰，對盤盈盤虧物資要根據領導批示進行調帳解決，決不容許自行調帳。應隨時準備接受材料科、財務科領導對倉庫進行不定期抽查，倉庫帳面數字應時刻做到對外與財務科庫存材料帳面數字相符，對內與庫存實物相符三相符原則。七、物資回收與解決倉庫管理人員應積極開展增收節支、修舊利廢活動，能回收物資要及時回收，充分運用。加強廢舊物資開發運用，變價出售和報廢解決物資，要嚴格按校、處審批程序執行，由材料科負責解決，禁止隨意自行解決。對變價出售和報廢物資收入要全額上交處財務入帳。八、倉庫安全與衛生倉庫管理人員應加強安全保衛工作意識，注意防火、防盜，嚴格執行安全保衛制度，值班人員要嚴守崗位，非工作人員未經允許不得隨便進入庫區，執行《倉庫防火安全管理規則》及危險品發放、保管制度，有完好消防設施，保管人員應懂消防滅火知識，可以對的應用一切滅火工具，發現火情應及時撲救解決及報警。隨時檢查庫門及燈、電源、火種狀況，消除火災、失盜等不安全隱患。要大力開展愛國衛生運動，經常清理倉庫內外及周邊環境衛生，保持倉庫內外清潔，保持貨區、貨架物資整潔。九、附則倉庫管理人員除完畢好本職工作，應隨時完畢領導交辦各項暫時任務。本細則解釋權歸基建處材料科。第四章規章制度第四十條基建處財務管理制度基建處計財科是在處長及分管處長領導下，按照國家基本建設財務制度和關于法規，管理我校基建投資及校內自籌基建資金科室。所有基建資金收支均應納入計財科管理。依照學?；ㄍ顿Y籌劃，編制年度基建財務收支籌劃并嚴格執行?；ㄘ攧找磺兄С?，必要嚴格執行財務收支審批制度。編制基建財務資金收支記錄報表及在建工程財務支出狀況一覽表，每月報送分管校長及處長。依照施工合同及施工科簽證完畢工作量撥付工程款，撥款總額嚴格控制在預算數額以內。單項工程撥款90%時停撥，待工程結算完畢后結清?？⒐すこ虘哿艨⒐べY料保證金，竣工檔案資料收齊后，由檔案人員書面告知計財科支付施工單位保證金?？⒐すこ虘匆幎糇阋荒瓯Ｐ藿稹１Ｐ藿鹆舸姹壤褪褂茫墒┕た铺岢鲆庖姡瑫娓嬷嬝斂啤？⒐すこ虘诠こ炭⒐ず笕齻€月內辦理竣工結算，對于工程結算尾款應由甲乙雙方簽證承認。因公外出人員所借差旅費用需辦理借款手續，填寫借款單，由處長審批，計財科辦理支付。出差人員返回后，應在五日內報銷并結清借款。加強往來款項管理，按期與關于單位對帳，及時清理債權債務，減少資金占用。依照材料設備供應籌劃，貫徹采購資金，嚴格按合同規定付款。每月計財科與倉庫對帳一次，年終由材料科會同計財科進行倉庫盤點，經盤點發生盈虧應及時解決，由材料科提出意見，報處長審批后由計財科調節帳目。財務人員應嚴格履行崗位責任制，控制費用開支，減少工程成本。按照關于檔案管理規定加強財務檔案管理，做好財務檔案資料整頓、立卷和上交工作。每兩月召開一次資金調度會，對資金使用作出統籌安排。第四十一條基建處財務收支審批制度學?；ㄙY金來源重要有：省，市基建投資、學校自籌基建資金和其她基建資金?；ㄙY金撥入后，計財科應將資金數額、籌劃項目及用途及時向處長報告。學校各項基建資金支出，應嚴格執行審批程序，保證基建資金合理、有效使用。基建資金重要用于：征地拆遷、基建項當前期費用、工程進度款、材料設備款、基建管理費用及其她經領導批準支出。征地拆遷，建設項當前期費用支出，由經辦人依照關于規定提出用款額，經綜合科科長審核簽字后，報處長審批。工程進度款撥付：施工單位應每月上報完畢工作量，并經施工科簽證，作為撥款根據。撥款時，依照工程工作量完畢狀況，施工單位提出撥款數額，經工地代表審查，施工科科長審核簽字，上報處長審批。處長依照計財科提供資金狀況擬定撥款額。竣工工程保證金、保修金撥付：竣工工程應按規定留存保證金、保修金。退還保證金保修金時，應由該工程工地代表審查，經施工科科長審核簽字，報處長審批。工程材料款撥付：實行大包工程，撥付施工單位材料款，視同撥付工程進度款。實行由我方供應一二類物資工程，撥付材料款時，依照施工科提供材料數量及工程進度需要，由材料員提出用款籌劃，材料科科長審核簽字后，報處長審批。設備采購支出，由材料科依照設備購貨合同規定提出用款額，經材料科科長審核簽字，報處長審批。基建行政辦公管理費用支出，由綜合科依照各科上報籌劃，經綜合科科長審核簽字，報處長審批。非基本建設其她支出，須經分管校長批準，經辦人簽字后報處長審批，方可支出。第四十二條基建處計財科學習制度為提高會計人員政治思想覺悟，業務素質，建立良好會計工作秩序，搞好基本建設財務核算與管理工作，特制定本制度。學習內容涉及政治學習和業務學習兩方面。政治學習內容重要涉及：學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、黨和國家方針政策及學校關于規定。業務學習內容重要涉及：國家財政法規，財務制度及基本建設方面財務規章、會計基本理論和基本建設會計專業理論，學習研究財務工作辦法和職業道德。學習時間：每周四下午參加全處政治學習，每周二下午為全科學習時間，科內學習時間每周不少于二小時。學習辦法：全處學習服從處里安排，全科學習以集體學習和自學相結合。學習規定：理論聯系實際，學以致用，結合工作中浮現問題，有放矢。第四十三條圖書資料管理制度基建處圖書資料由檔案室負責購買、登記、保管。圖書資料是基建處寶貴財產，必要嚴加管理，充分發揮其作用。訂購資料范疇重要是各專業技術原則、規定、規范、定額、制度、原則圖集及有關期刊、參照資料等。需購買圖書、資料，由各科室依照需要，提出購買籌劃，經科長審核后，管理人員報請處長審批批準后，方可辦理訂購手續。期刊、雜志等參照資料訂購，由各科室提出訂購籌劃，科長審核，資料管理人員報請處長審批批準后，向綜合科提供籌劃購買。圖書、資料購買進貨后，資料人員須在發票上簽字，按財務關于規定報銷。購買圖書、資料，必要由資料管理人員登記、造冊，注明書價、數量，加蓋檔案室章方可借閱使用。借閱圖書資料時，按規定辦理借閱手續，借閱人必要簽字、注明書名、數量、按期限歸還。個人借閱圖書資料必要妥善保管，不得丟失，損壞、沾污，否則按價補償。所借資料如不急用，應盡快歸還，以提高資料運用率。若借閱人調離本處，應將所借圖書資料還清，不能如數歸還者按書價加倍補償，否則不予辦理調離手續。年終資料管理人員對圖書資料進行清點，對無運用價值圖書資料列清單報領導批準后解決，對丟失、損壞圖書、資料查明因素，追究借閱、保管者責任。第四十四條微機使用及維護管理制度微機使用各科室配備微機，應固定使用人員，明確責任，便于微機管理及維護。微機普通配備不間斷電源，啟動微機設備順序是：接通交流電源——啟動不間斷電源——打開顯示屏——微機；關閉微機順序是：關閉微機電源開關——顯示屏——不間斷電源——交流電源。開關機應按屏幕提示進行操作。使用微機者必要熟悉微機啟動過程中屏幕上自檢顯示過程