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文檔簡介

地方文獻室管理制度一、制度目的為了規范地方文獻室的管理，提高服務質量，保護文獻資源，制定本管理制度。二、管理主體地方文獻室的管理主體為其所屬的機構或單位，具體管理與操作由地方文獻室的工作人員負責。三、管理范圍地方文獻室的管理范圍包括但不限于：地方文獻的收集、整理、保管及借閱；地方文獻室開展文獻研究、技術服務等方面的工作；地方文獻室所屬設施、設備的維護及管理；地方文獻室的安全工作。四、服務項目地方文獻室的服務項目包括但不限于：借閱服務：讀者需要出示有效證件，到指定區域借閱文獻；參考咨詢：讀者可以在服務臺或通過電話、網絡、電子郵件等方式詢問有關的文獻信息；文獻復制：提供文獻的復制、下載等服務；研究服務：組織、開展對地方文獻的研究、發掘和整理。五、管理制度（一）文獻的收集、整理和保管地方文獻收集應有明確的收集計劃和收集依據；地方文獻整理工作應當有明確的標準和方法，確保地方文獻的保存和傳承；地方文獻的保管應當按照規定的標準和要求進行，做好防火、防潮、防盜、防震等工作。（二）文獻的借閱與使用讀者必須在服務臺辦理借閱手續，并出示有效證件；地方文獻室借閱文獻的期限為15天，讀者可以根據需要續借；讀者使用文獻不得損毀、污損、涂畫、裁剪、改寫等；對有特殊收錄和使用要求的地方文獻，應經過地方文獻室主管部門同意后，方能提供閱覽或復制服務。（三）文獻的索引和目錄地方文獻室應當及時編印地方文獻目錄，并在文獻室對外公布；地方文獻室應當建立與地方文獻相關的索引體系，并定期更新。（四）場館管理地方文獻室的場館應當保持清潔和整潔；地方文獻室應當定期對場館進行安全檢查和維護。六、管理建設地方文獻室應當加強管理建設，包括加強專業素質、培訓、開展學術活動等，提高地方文獻室的服務和管理水平。七、監督機制地方文獻室應當建立監督機制，對工作人員的工作進行督導、考評，并建立糾錯機制。八、附則本管理制度自發布之日起施行，地方文獻室應當在一周內完成管理制度

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