工程材料、設備管理制度1總則1.1材料、設備管理本制度中所指的材料、設備管理系指公司直接應用于開發項目施工的所有材料、設備的選型、定位、采購、供應、保管、結算、轉賬以及信息服務等管理活動。1.2管理職責公司工程部負責材料、設備的選型、定位及質量管理；公司經營部（材料組）負責材料、設備的商務管理；公司財務部負責材料、設備的帳務管理。1.3管理方式根據采購供應對象不同，公司材料、設備管理分為公司供應材料、設備（甲供材料、設備）管理和非公司供應材料、設備（非甲供材料、設備）管理。公司對施工措施用材料設備不予供應。1.4非甲供材料管理定位及管理公司對非甲供材料的管理僅限于設計定位、質量控制及信息服務管理。公司工程部應在施工招標時以招標文件的形式明確主要非甲供材料規格、型號及質量控制標準等，經濟部（材料組）據此提供相關材料價格信息，并確定施工招標標底，以此控制施工投標價。確定的主要非甲供材料規格、型號及質量控制標準亦是工程部（或指導監理公司）在施工時控制材料進場的控制標準。1.5對于材料單價不便直接從施工單價中剝離、公司直接實施分包的分項工程，工程部應在經營部確定施工單價前明確主要材料的材質標準及相應規格、型號，并在施工合同中約定，作為主要合同條款。1.6經營部應根據項目整體開發計劃、單項工程施工組織設計進度計劃及施工合同約定，編制材料詳細采購計劃、資金使用預算，報經有關領導批準后，明示工程部及財務部，材料組按計劃實施。1.7為規范公司材料設備采購供應管理，公司對合作成熟的材料供應商實行合格材料供應商名單管理制度。目的是通過對供應商建檔管理，建立與供應商的長期信譽合作關系，對供應商實行優勝劣汰機制，來減少采購環節，節約采購費用。2合格供應商名單管理2.1名單的建立經濟部材料組按供應材料品種的不同，將與公司合作過的供應商逐步進行分類建檔，詳細記錄供應商供應材料的品種、單價、材質、規格、型號，供應方式，合作次數及時間，供應商的性質，公司職能部門對其每次合作的評價，有無不良記錄等。具備條件的供應商稱為合格供應商，成熟的合格供應商名單中單品種材料合格供應商不少于5家。合格供應商需要具備的條件是：2.1.1具備合法資格，具有符合法規要求的產品生產許可證明，產品質量達到或超過產品標準要求，材料材質處于穩定期（材質無大的波動）；2.1.2材料單價一年內無較大提價（行業原因除外），且與公司合作價低于平均市場單價；2.1.3與公司連續合作且正在合作；或合作兩次以上，且距最后一次合作結束時間不超過一年；2.1.4兩年內累計不良合作記錄不超過兩次。2.2材料供應商合同執行評價材料采購合同簽定后，經營部應對供應商的合同執行追蹤考評，目的是考評供應商的履約能力，對履約表現作好記錄；合同履行完畢，經營部、工程部、財務部審計部應對供應商履約能力及履約表現作出綜合書面評價，條件成熟時，也可采用監理公司、施工承包商的間接書面評價。履約評價記錄是合格供應商檔案的重要組成部分。2.3合格供應商的確認符合合格供應商條件的供應商均為合格供應商，經營部將其列入合格供應商名單。2.4合格供應商的淘汰2.4.1名單中的供應商不符合合格供應商條件中任一款項時，應即時淘汰，經營部將其從名單中剔除。2.4.2一年周期內，單品種材料合格供應商名單中的供應商均合格，經營部、工程部、財務部對所有合格供應商進行綜合評價，將相對最差供應商淘汰，淘汰量不低于名單中供應商數量的五分之一。2.4.3淘汰的合格供應商兩年內不允許參加公司的相同品種材料招標（或議標）及供應。3采購與供應3.1公司原則上采購供應所有設備。公司對具有下列特點之一的材料實施采購與供應（甲供）：3.1.1材質對工程質量有重大影響的；3.1.2材料對建筑物外觀效果有重大、直接影響的；3.1.3材料單價及總價對工程造價影響巨大或同品種材料單價差異較大，且材質無明顯區別的；3.1.4其它有特殊要求的。3.2材料、設備采購與供應一般應根據單項（單位）工程施工合同分別實施。屬同一開發項目應用于不同單項（單位）工程的材料、設備，具備條件成批次采購的（加工供應周期不長或可以分批加工的），盡量批次購買。可以執行批次采購與供應的前提是：3.2.1.材料的品種、材質相同，且規格、型號一致或相近；設備的品種、型號、性能相同或基本一致；3.2.2.供應時間跨度不超過三個月；3.2.3.同一供應商（或廠家）具備同批次全部待購貨源。以上三條件缺一不可。3.3公司采購材料設備的主要形式是招標（或議標）。成套機組及成批次設備采購須委托招標代理招標購買。不采用招標（或議標）方式購買的材料、設備應符合下列特點：3.3.1.成批次、單品種材料總價不超過5萬元且材質、價格比較穩定的常規材料；3.3.2.供應商為合格供應商名單中合格供應商，供應材料品種、材質、規格、型號、色彩、單價均相同，且其上一次供應時間距離本次供應時間跨度不超過三個月；3.3.3.無供應周期的單品種、不超過5件、總價不超過2萬元的常規設備；3.3.4.在市場上處于無競爭地位的（新型或壟斷）材料（設備）；3.3.5.公司或項目開發有特殊要求的材料（設備）。3.4采購供應的辦理程序（見附表1）3.4.1確定材質標準（或性能）、色彩、規格、型號；3.4.2確定采購數量；3.4.3委托招標代理；3.4.4考察、篩選供應商；3.4.5編制招標文件并組織評審；3.4.6招標并評標，確定供應商；3.4.7評審合同并簽署；3.4.8實施供應。采購供應方式不同時，可刪減相應步驟。3.5選型與定位3.5.1工程部負責材料設備的選型與定位。3.5.2實行固定施工總價合同的，施工招標前，工程部應以設計文件（施工圖或其它）或其它書面文件明確材料設備的材質（或性能）、規格、型號、色彩等，并在施工招標文件中明確，施工合同條款中亦應有相關約定。3.5.3實行非固定施工總價合同的，材料（設備）采購招標前，工程部應以書面形式（見附表）明確待購材料（設備）的材質（或性能）、規格、型號、色彩等。3.6數量確定3.6.1經營部根據設計施工圖確定材料數量；設備數量由工程部與經營部共同確定。3.6.2用固定總價的施工合同，發包人采購供應材料總量、批次供應量、批次供應時間應在施工合同中明確約定。3.6.3采用非固定施工總價的施工合同，經營部應在設計施工圖完善后，根據確定的施工進度計劃，與施工承包商一起確定發包人供應材料總量、批次供應量、批次供應時間，并以補充協議或三方（發包人、施工承包人、監理公司）簽證的形式明確。3.7供應商的考察與篩選3.7.1經營部材料組根據工程部提供的材料設備定位要求初選潛在投標人。3.7.2在合格供應商名單完善的情況下，原則上名單中的合格供應商均為潛在投標人，但每次招標，非名單中的投標人不得少于一家。3.7.3在材料設備合格供應商名單不完善的情況下，應盡量選擇供商（廠家）參加投標，少選或禁止間接供應商（經銷商）參加投標。公司內部考察小組由公司相關領導牽頭，經營部、工程部、審計部派員參加。目的是考察材料設備的材質（或性能）、規格、型號、色彩等是否符合采購要求，供應商是否具備相應的加工及供應能力，以及信譽。合格供應商的相應檔案記錄即為其獲準參加投標的資格材料。考察后的潛在投標人報公司領導篩選，并最終確定投標人。3.8招標文件的編制與評審委托招標的招標文件由招標代理負責編寫，非委托招標的招標文件由經濟部（材料組）負責編寫。經濟部、工程部、財務部參與招標文件評審，并做好書面評審記錄。3.9招標組織及招標程序委托招標的組織工作由招標代理完成，非委托招標的組織工作由經濟部（材料組）負責。招標程序參照國家相關管理規定及公司《工程招標管理規定》執行。主要設備及有特殊要求的材料招標應有物業管理公司相關職能人參加。3.10采購合同的評審與執行3.10.1經營部、工程部、財務部參加合同評審并做好書面評審記錄。執行公司《合同管理規定》。3.10.2采購供應合同條款限定3.10.2.1合同約定的材料材質應與施工合同中約定的施工質量標準相匹配，且符合施工合同限定的進場條件，并接受監理公司及施工總包商的合格檢驗和合理的退貨要求。3.10.2.2合同一般應約定預留質保金，質保金額應不低于施工合同約定的工程質保金額，質保期應不低于施工合同相應工程質保期；但在明顯不存在保修風險的情況下，可不約定預留質保金。3.10.2.3合同一般應不約定支付定金，并應約定預留相應額度的款項（非質保金）待工程竣工后支付。3.10.2.4分批次實施供應的合同應明確不同批次材料、設備的加工供應周期、付款額度及付款時間等。3.11供應材料、設備供應商根據合同約定的數量及日期直接向施工承包商提交貨物，并辦理交接手續，經濟部材料組、工程部配合施工承包商驗收貨物。4保管與結算4.1材料、設備的保管4.1.1經施工承包商、監理驗收無誤后的材料、設備由施工承包商負責保管。公司應保證施工合同中約定的材料、設備供應日期與材料、設備采購合同中的供應日期一致。4.1.2施工承包商與材料、設備供應商為同一責任人時（如電梯供應與安裝），對方發貨前應及時通知經濟部材料組，工程部負責協調材料、設備現場堆放場所。4.1.3因工程保修需要而預留的材料（或設備配件），由施工承包商或物業公司接收并保管。4.1.4供應商持有施工承包商或物業公司簽發的收料單據，由經營部辦理入、出庫單據，入、出庫單據上的材料、設備數量、規格、型號等必須與施工承包商或物業公司簽發的收料單據一致，且出庫單據上應有施工承包商或物業公司簽收人簽字。4.2材料、設備采購結算、付款與材料供應轉賬結算4.2.1經營部材料組負責材料、設備采購價款結算，并配合財務部付款，辦理相關手續。4.2.1.1一次性供貨到位的合同，入、出庫單據上的材料（設備）數量、規格、型號等須與合同約定的相一致；最后一次付款（非質保金）前，必須將入、出庫單據移交財務部。4.2.1.2分批次供貨到位的合同，應按供貨批次分別辦理入、出庫手續。當期付款前，應將當期入、出庫單據移交財務部。4.2.2材料供應轉賬結算4.2.2.1經營部材料組負責辦理與施工承包商的材料供應轉賬結算。4.2.2.2轉賬單價的確定施工合同約定轉賬單價的，執行合同約定；施工合同沒有約定轉賬單價的，執行采購單價。4.2.2.3轉賬的辦理經營部應每月分單項（或單位）工程，將當月已實施供應的材料與施工承包商辦理轉賬手續，并轉交財務部。轉賬數量應與收料單數量一致。4.2.2.4超供部分材料單價執行采購單價，另加相應采購費用，在施工合同中約定，并在竣工造價結算中體現。5信息服務及信息管理5.1經營部負責材料（設備）信息的日常收集及整理。5.2收集及整理5.2.1收集方式5.2.1.1市場跟蹤調研；5.2.1.2報刊雜志材料信息；5.2.1.3供應商提供信息；5.2.1.4近期實施供應的資料保存；5.2.1.5其它方式。5.2.2信息整理經營部將收集到的資料按照品種、品質（或性能），分品牌、單價等進行整理（見附表），并提供給經濟、工程人員參考。5.3信息服務5.3.1施工招標標底編制前五日，材料組應根據工程部、經濟部要求，提供相關材料價格信息（見附表）。5.3.2材料（設備）采購前，提供相關材料價格信息，為招標文件評審、詢標、定標服務。5.4價格預測與管理條件成熟時，經營部應具備預測主要材料、設備市場價格走向的功能。5.4.1單品種、主要材料市場價格浮動幅度超過10％時，經濟部材料組應在三日內知會工程、經濟部及相關責任人。5.4.2經營部應每兩月出據一份材料、設備市場分析報告，就主要材料、設備價格、價格走向、新舊材料的更替等進行整理、分析，并提供給相關公司領導及工程部、財務部、審計部。工程采購管理辦法總則在《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國招投標法實施條例》、《房屋建筑和市政基礎設施工程招投標管理辦法》、《評標委員會和評標方法暫行規定》以及各地方招標投標的有關規定的基礎上，我部制定本辦法，對工程總承包項目的各類分包工程的分包商的確定、各類工程設備、材料的采購以及工程項目所需各類咨詢服務的提供方的確定等相關事宜作出如下規定。遵循“公平、公開、公正”和“貨比三家”的原則，在保證按項目的進度、質量、預算要求的前提下，以合理的價格獲得所需的工程承包或分包以及貨物和服務的承包商。適用范圍我公司所有工程總承包項目以及工程管理項目涉及的建設工程承包或分包、貨物和服務的采購均適用于本辦法。所有涉及建設工程承包或分包、貨物和服務的承包商、供應商的選定均需進行議價談判、內部招標或公開招標。采用議價談判、內部招標、公開招標的具體條件劃分如下：（劃分依據）預算金額在100萬元以下工程項目、10萬元以下的貨物項目、5萬元以下的服務項目：三方（含）以上詢價比較后直接發包，簡稱為“直接議價”；需要注意的是，如果預算金額雖然在100萬元以下，但工程較復雜，清單項目較多的情形也應該進行“內部招標”而不是采取“議價談判”。預算金額在100萬元（含）—200萬元范圍內的工程項目、10萬元（含）—100萬元范圍內的貨物項目、5萬元（含）—50萬元范圍內的服務項目：在公司內部根據本辦法規定的程序進行“內部招標”，從而確定分包商。預算金額在200萬元（含）以上的工程項目、100萬元（含）以上的貨物項目、50萬元（含）以上的服務項目：根據項目的可研批復，按照法定程序進行“公開招標”。定義的解釋6．1工程類項目：即由本公司實施的工程總承包項目或工程管理項目涉及的建安工程中涵蓋的所有施工總包、施工分包、工程設備材料的采購以及項目的實施過程中用于造價咨詢、招標代理、勘察測量等服務。6．2議價談判：適合預算金額在100萬元以下工程項目、10萬元以下的貨物項目、5萬元以下的服務項目，即在至少3家承包商、供應商間進行多輪談判、價格比較，在進行包括信譽、實施能力、管理能力、售后服務、資信等的比較后，寫出簡要的議價談判報告，經內部審批流程，直到公司主管副總審定后確認承包商。6．3內部招標：適合預算金額在100萬元（含）—200萬元范圍內的工程項目、10萬元（含）—100萬元范圍內的貨物項目、5萬元（含）—50萬元范圍內的服務項目，即參照法定邀請招標程序，邀請至少3家承包商或供應商在公司內部進行的招標，由評標委員會寫出簡要的評標報告，經過內部審批，直到公司主管副總審定后確定中標人。邀請的分包商或供應商應該首先從公司合格供應商名錄中隨機抽取。如果公司的合格供應商名錄不夠3家，則可由工程各相關方進行推薦；被推薦的承包商或供應商應至少符合該項目實施的基本要求（例如信用良好、資質符合、生產能力和管理能力匹配、財務狀況良好、三年內無違法違紀狀況等），并且最好在中船系統內部有過業績或合作。6．4公開招標：適合預算金額在200萬元（含）以上的工程項目、100萬元（含）以上的貨物項目、50萬元（含）以上的服務項目，根據可研批復中的招標方式按照法定的招標程序確定中標人。組織與職責組織無論采取何種采購形式，均應以市場開發與管理部為采購工作的直接責任部門。采購工作開始后成立采購領導小組和采購工作小組，其具體人員組成與職責如下。組成與職責8．1采購領導小組成員組成：組長：公司主管領導；副組長：市場開發與管理部部長；成員：國內（際）工程部部長。8．2采購領導小組的職責：審核并批準《招標征詢審批表》；確定采購的時間進度計劃；審核并批準《招標（預審）文件審批表》；確定合格潛在供應商名單；負責組建評審委員會（公開招標除外，使用于內部招標），評審委員會由至少5名以上單數的評標委員組成，其中至少1名經濟專家，技術專家不得少于評審委員會總人數的2/3；評標委員會名單由采購領導小組組長確定；負責邀請公司監察部至少一名成員參與采購的全過程；負責確定中標人或最終供應商。8．3采購工作小組的組成：組長：市場開發與管理部部長擔任或指定；成員：項目經理、采購工程師、預算工程師、文員以及其他需要的人員。8．4采購工作小組的職責：采購工作小組在采購領導小組的領導下，完成各項目具體的采購工作。采購工作從收到項目經理提交的已審批的《采購征詢審批表》開始工作，直至合同正式簽訂并后結束。具體分工如下：組長：指導和監督采購工作小組的組員的各項工作；預審所有對外文件；負責將采購結果上報采購領導小組審批；負責組織中標單位的合同談判及簽訂。項目經理：在整個項目開始之初根據項目實施計劃制定和工程實施相關的各分包工程、設備材料或服務項目的需求時間節點計劃，并上報采購領導小組審批；負責采購項目的采購范圍的劃分，并協助招標工程師制定招標方案和招標計劃；負責采購項目的發起，填報《采購征詢審批表》第一欄；負責提供采購所需的技術資料（包括工程范圍、招標圖紙、技術要求、工程安排、施工要求等），并根據工程特性審核采購工作相關的議價或招標文件及合約文本中與工程技術有關的內容；如有需要，可作為技術專家參與采購評審或談判工作；負責材料樣本的封樣工作；參與合同談判。采購工程師：根據經審批的采購節點需求編制項目招標計劃；制定采購方案，在《采購征詢審批表》上填寫相應內容；負責采購工作相關一切對外聯絡以，負責采購相關的程序性工作以及相關文件的準備；負責接收各類供應商的報名及匯總，負責所有報名供應商的技術條件和資質方面的初審及考察；并將符合采購項目要求的潛在供應商名單上報采購領導小組審批；負責組織編制詢價文件或招標文件，并填寫《招標（預算）文件審批表》上報采購領導小組審批；參與合同談判。預算工程師：負責對潛在供應商的經濟方面進行初審或考察，并形成審查報告交給招標工程師；負責組織工程造價咨詢公司開展招標項目的清單和最高投標限價或標底的編制工作；根據工程特性審核招標（預審）文件、詢價文件及合約文本中與經濟有關的章節；投標保證金（如果有）、標書購置費（如果有）、圖紙押金（如果有）及履約保證金（如果有）的收取及退回手續；負責招標階段中對投標文件的經濟標進行評審以及議價程序中經濟指標的評審。參與中標單位的合同談判。文員：配合協助招標工程師做好好開標、評標及合同談判期間等事務性工作。采購程序采購的發起和準備工作9.1采購工程師配合項目經理根據建設單位對采購工作的要求，事先將采購方案與建設單位溝通。9.2項目經理根據采購項目的具體內容，填寫《采購/招標征詢審批表》第一欄。并由市場開發與管理部相應專業人員，聯合組成招標工作小組，從經濟商務、施工技術方案、合約執行等方面為招標領導小組提供必要的資料和信息。9.3招標工程師針對所要進行招標的工程項目進行市場調查，并將資料匯總。潛在供應商的來源10.1通過公司網站和各種招標媒介發布招標信息。10.2公司內部人員、建設單位、建設相關方等推薦潛在供應商。10.3工程類供應商的信息匯總工作由招標工程師負責，并兼任招標工作小組信息助理，以建立開放性的供應商資料庫。其他部門均可以對該資料庫供方信息進行查詢，以作技術咨詢或進行實施方面的了解，同時在實施過程中的評價也匯總在該資料庫中。合格潛在供應商的確定招標工作小組應組織組員對采購申請人提供的有關資質證明文件和業績情況等書面資料進行資格預審。書面資料一般包括：投標申請人的企業概況、資質證書、營業執照、安全生產許可證、質量認證證書、稅務登記證、投標申請人近兩年承接過的類似工程業績及項目負責人的個人簡歷及近三年的工作業績（提供合同），近三年的財務狀況（財務審計報告）等。同時投標申請人書面資料遞交的時的代表人員須持投標申請人的法人委托書，并出具本人身份證以備核查。要求從經濟商務、技術條件、管理能力、項目執行能力等方面對投標申請人進行資格審查。11.1招標項目小組中的預算工程師負責對報名供應商的經濟商務方面的審查，并將報告交由招標工程師匯總。11.2招標工作小組中的招標工程師負責報名供應商技術條件和執行能力的審查，并形成報告。11.3招標工作小組中的招標工程師負責匯總各組員的資格預審報告，并向招標領導小組及相關部門提供審查報告。11.4招標領導小組根據匯總的資格預審意見，最終確定通過合格的潛在投標人名單，并上報公司主管領導審批。對于比較重要的項目，對于未合作過的采購申請人，還應由招標工作小組組織對該潛在供應商進行有針對性的考察。到潛在供應商公司所在地、在建項目現場和已完工程項目的建設單位，考察潛在供應商的公司和項目負責人的業績及技術水平。并填寫《潛在供應商實地考察表》，一并匯總上報。編制及發放招標/詢價文件：12.1編制招標/詢價文件：招標工作小組負責組織招標項目的招標/詢價文件的編制，并組織招標領導小組以及項目經理討論并確認招標/詢價文件。招標/詢價文件應由招標工程師發出，招標/詢價文件在最終審批完成前不得發出。12.2發放招標/詢價文件按經審批的合格的潛在供應商名單，由招標工程師向各被邀請的潛在供應商發出招標/詢價邀請，待被邀請的潛在供應商回復后，由各潛在供應商自行在規定時間內到指定地點來購買招標/詢價文件和有關資料。開標、評標及議標13.1開標開標由投標工作領導小組指派人員主持，招標工作小組配合，并邀請公司監察部人員參與開、評標全程監督。招標工作小組做好開標記錄。13.2評標評標的基本原則如下，招標文件有具體要求的響應招標文件要求：標書符合要求；施工組織先進、施工進度安排與質量保證措施落實；報價合理經濟。13.3詢價談判詢價談判會議由投標工作領導小組指派人員主持，招標工作小組配合，并邀請公司監察部人員參與開、評標全程監督。招標工作小組做好開標記錄。商務、經濟方面由招標工程師和預算工程師負責；技術、執行方面方案由招標工程師和項目經理負責；詢價文件由招標工程師和預算員共同管理，發出文件必須經招標工作小組組長審核，并報招標領導小組批準后統一發出。涉及關鍵事項的文件須報公司主管領導審查同意后才可以發出。定標/8.7.1評標委員會意見，寫出評標報告，由招標工程師8.發中標通知書，并簽訂合同文件8.8.1招標工程師負責編制發放中標通知書8.8.2將招標結果報告投資8．9合同談判及簽訂8.9.1由招標工作小組組長組織由招標領導小組指定人員、招標工程師、預算工程師、項目經理及其他相關人員參與中標單位的合同談判8.9.2由8.9.3由文員填寫《合同評審單》8．10招標成果移交8.10.1由文員匯總招標/詢價

附表一《采購/招標征詢審批表》招標項目內容：（擬采購/招標項目名稱、施工范圍、工期、標包分割等）項目經理：國內（際）工程部意見：（是否同意采購）部長簽字：市場開發與管理部意見：（是否同意采購）部長簽字：（本欄由采購工程師填寫）擬采用采購方式：□公開招標□內部招標□談判詢價擬定職能分工：經濟商務：責任人簽字：技術：責任人簽字：執行：責任人簽字：采購工程師簽字：采購工作組組長簽字：公司主管副總意見：簽字：

附表2-1：招標（詢價）文件內部審批表中船重工建筑工程設計研究院有限責任公司工程建設項目招標/詢價文件內部審批表項目名稱項目編號管理方建設單位：采購人/招標人：我公司管理角色：□工程總承包管理□工程項目管理受審文件□招標預審文件□招標文件（是否有附件：□有□無）□詢價文件（是否有附件：□有□無）其他：采購工程師簽字：年月日項目經理意見簽字：年月日預算人員意見簽字：年月日法務人員意見簽字：年月日招標工作小組組長意見組長簽字：年月日招標領導小組組長意見組長簽字：年月日

附件2-2：招標（詢價）文件外部審批表中船重工建筑工程設計研究院有限責任公司工程建設項目招標/詢價文件外部審批表項目名稱項目編號管理方建設單位：采購人/招標人：我院管理角色：□工程總承包管理□工程項目管理受審文件□招標預審文件□招標文件（是否有附件：□有□無）□詢價文件（是否有附件：□有□無）其他：（是否有附件：□有□無）采購工程師簽字：年月日我項目部意見項目經理簽字并蓋章：年月日招標人意見簽字或蓋章：年月日建設單位意見簽字或蓋章：年月日代理公司意見簽字或蓋章：年月日附表3：供應商候選人實地考察表注：每次考察至少三人參加，按照不同考察地使用以下三個表；對于每個考察對象每位考察人員三種表格各需要填寫一份，交給招標工程師匯總。表3-1：《供應商候選人所在地考察表》供應商候選人名稱公司地址：聯系人及聯系方式采購候選人公司所在地資質情況（是否有原件，是否符合項目建設要求）企業經營情況及財務情況（是否有原件）公司管理水平（是否有HSE管理體系）技術能力（是否有總工和合適數量的技術人員）執行能力（是否有符合要求的項目經理，有資格證的原件）其他考察人意見（要填寫是否符合項目建設基本要求，并闡述對投標候選人的總體評價。）簽字：日期：年月日

表3-2：供應商候選人在建工程項目考察表供應商候選人在建工程項目考察表供應商候選人名稱考察項目名稱及地址：考察聯系人及聯系方式在建項目現場（名稱、地址）現場安全管理狀況現場施工進度現場施工質量情況項目成本控制情況現場施工機械情況現場綜合管理水平其他考察人意見（要闡述對投標候選人該考察項目的總體評價。）簽字：日期：年月日

表3-3：供應商候選人已完項目考察表供應商候選人已完項目考察表供應商候選人名稱考察項目名稱及地址：聯系人及聯系方式已完工程項目施工驗收備案情況施工質量結算情況（主要考察洽商）業主反饋意見考察人意見（要闡述對投標候選人該考察項目的總體評價。）簽字：日期：年月日表3-4：《供應商候選人實地考察匯總表》序號考察人考察對象（考察人姓名）1（供應商候選人名稱）項目投標候選人所在地已完項目在建項目2項目投標候選人所在地已完項目在建項目3項目投標候選人所在地已完項目在建項目匯總人：附件4-1潛在供應商名單內部審批表中船重工建筑工程設計研究院有限責任公司工程建設項目合格潛在供應商名單內部審批表項目名稱項目編號管理方建設單位：采購人/招標人：我公司管理角色：□工程總承包管理□工程項目管理潛在供應商1、2、3、所有考察人員意見（是否同意推薦并簽字）項目經理意見（是否同意推薦并簽字）簽字：年月日采購/招標工作小組組長意見（是否同意推薦并簽字）組長簽字：年月日采購/招標領導小組組長意見（是否同意推薦并簽字）組長簽字：年月日注：應附上對所有實地考察表及匯總表。

附表4-2：招標（預審）文件外部審批表中船重工建筑工程設計研究院有限責任公司工程建設項目合格潛在供應商名單外部審批表項目名稱項目編號管理方建設單位：采購人/招標人：我公司管理角色：□工程總承包管理□工程項目管理潛在供應商1、2、3、我項目部意見項目經理簽字并蓋章：年月日采購人/招標人意見簽字或蓋章：年月日建設單位意見簽字或蓋章：年月日附件5：詢價談判記錄附表5-1：詢價談判記錄表中船重工建筑工程設計研究院有限責任公司工程建設項目詢價談判記錄表項目名稱項目編號管理方建設單位：采購人/招標人：我公司管理角色：□工程總承包管理□工程項目管理潛在供應商名稱潛在供應商聯系人及聯系方式聯系人：電話號碼：手機號：傳真號碼：詢價談判情況記錄（談判過程（有幾次談判，都要如實記錄）、報價情況、工期情況、質量情況、后期維護、其他）詢價談判小組簽字附表5-2：詢價談判匯總表中船重工建筑工程設計研究院有限責任公司工程建設項目詢價談判匯總表項目名稱詢價人日期：比較內容承包商/供應商名稱備注聯系人聯系電話價格服務質量后期維護結論（此處填寫排序，“第n名”）詢價談判小組簽字：（每位成員均需簽字）附件6：《開標、評標一系列表格》附表6-1開標記錄表項目名稱：開標地點：招標編號：開標時間：年月日序號投標人投標價（萬元人民幣）工程質量等級投標保證金（萬元人民幣）工期（日歷天）備注投標人代表簽名1234（需要時增加）合格主持人：記錄人：唱標人：監標人：

表6-2符合性檢查表項目名稱：招標編號：評標時間：年月日序號投標人內容1投標書的完整性2投標保證金有效性3投標文件內容和簽章的合格性4投標法人授權書5營業執照的合格性6安全生產許可證的合格性7資質證書是否符合招標要求8項目經理及項目其他人員資格的合格性9投標報價的完整性10投標有效期的符合性11總工期是否達到招標要求結論1、投標文件由法人代表簽署時，可不提供法人授權書；2、表中只需填寫：“合格”或“不合格”；3、表中各項有一項不合格者，即可導致廢標;4、在結論欄中填寫“合格”或“不合格”評標專家簽字：

表6-3技術標評分表項目名稱：招標編號：序號投標單位

評分內容及滿分1滿分分2滿分分3滿分分4滿分分合計滿分分評委簽字：表6-4技術標評分匯總表（分數代碼A）項目名稱：招標編號：序號投標人專家評委12345平均得分注：平均得分為所有專家評分的算數平均值。專家簽字：表6-5投標函部分評分匯總表（分數代碼B）項目名稱：招標編號：序號投標人專家評委1234