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文檔簡介
部門聚餐申請管理制度1.背景和目的為了方便部門員工聚餐并減少財(cái)務(wù)管理的壓力,本公司制定了該部門聚餐申請管理制度。該制度的目的是為了規(guī)范和管理部門內(nèi)的聚餐活動,更好地掌握部門內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況。2.申請流程步驟1:申請人需要提前三天填寫《部門聚餐申請表》,并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。步驟2:部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門預(yù)算審批聚餐申請。如果聚餐金額超過預(yù)算,需要上級領(lǐng)導(dǎo)審批。步驟3:審批通過后申請人可以進(jìn)行聚餐,并需保留好相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。步驟4:聚餐結(jié)束后申請人需要將相關(guān)票據(jù)和發(fā)票交給部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷。3.申請表格部門聚餐申請表格需要包含以下內(nèi)容:聚餐名稱參與人員時間和地點(diǎn)預(yù)計(jì)花費(fèi)申請人簽字4.聚餐花費(fèi)規(guī)定為了控制部門內(nèi)聚餐的花費(fèi),制定以下規(guī)定:聚餐的費(fèi)用不能超過部門預(yù)算的10%。每人消費(fèi)不能超過100元。不能購買酒類飲品。5.常見問題5.1.聚餐過程中發(fā)生爭執(zhí)或損失怎么處理?如果聚餐過程中發(fā)生爭執(zhí)或損失,申請人需要立刻與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,并進(jìn)行妥善處理。5.2.預(yù)算需要調(diào)整怎么辦?如果預(yù)算需要調(diào)整,申請人需要在聚餐前及時和部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系并提出申請。5.3.餐費(fèi)報(bào)銷需要注意什么?報(bào)銷餐費(fèi)時需要提供發(fā)票和相關(guān)票據(jù),并遵循公司財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定。6.結(jié)論本公司部門聚餐申請管理制度旨在管理和規(guī)范部門內(nèi)的聚餐活動,掌握部門財(cái)務(wù)狀況,并便于申請人進(jìn)行餐費(fèi)報(bào)銷。申請人
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