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文檔簡介

合同蓋章管理制度一、制度目的為規(guī)范公司合同的蓋章管理行為,加強合同簽署過程中的安全措施和保密性,保障公司利益,本制度制定。二、適用范圍本制度適用于公司內所有合同的蓋章管理。三、主要內容1.合同簽訂流程(1)合同起草:合同起草由合同起草人員進行,根據(jù)業(yè)務內容起草合同,并將合同內容審核通過后,傳遞給相應的經(jīng)理審核。(2)合同審核:合同審核由審核人員進行,審核合同的合法性和規(guī)范性,審核完畢后將合同傳遞給主管領導。(3)合同審批:合同審批由主管領導進行,審批具體內容和簽署人,并將合同傳遞給保密員。(4)合同保密:合同保密由保密員進行,對合同進行密封,并交付給財務員或相關簽署人。2.合同蓋章管理(1)根據(jù)合同簽訂流程的要求,簽署人員核對合同的名稱、數(shù)量、金額及其他必要條款,確認無誤后蓋章。(2)在簽章前檢查法律效力及其它相關風險。(3)根據(jù)不同類型的合同蓋上相應的公章、法人章或財務專用章等。(4)簽章人員應當在合同蓋章后及時將合同傳遞到下一個環(huán)節(jié)。3.合同文件歸檔(1)已經(jīng)簽訂的合同,應當按照規(guī)定分類管理,分別歸檔。(2)每份合同必須有相應的編號,定期核對。(3)在保障機密的同時,不得私自銷毀或留存合同復印件,必須按規(guī)定銷毀。四、責任與制度執(zhí)行(1)責任人本制度的執(zhí)行負責人為保密員,制度管理人員為人力資源部門。(2)制度執(zhí)行公司各相關部門應認真執(zhí)行合同蓋章管理制度。若有違反該制度的行為,相關責任人將承擔相應的法律責任。五、紀律處分(1)對不履行本制度規(guī)定或在合同簽訂過程中存在亂簽、改簽、違章行為,視情節(jié)輕重采取警告、記過、降職、撤職或解除勞動合同等紀律處分。(2)涉嫌嚴重違法犯罪行為的人員,將移交司法機關處理。六、制度修訂公司有權根據(jù)需要對本制度進行調整和修訂,但必須經(jīng)過公司領導小組審定。修訂后的內容

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