策劃方案文秘1201班蔣愛娟2013年12月29日 前言百優(yōu)特服時(shí)裝貿(mào)易有限公司(B.U.T.F)是于2011年2月15日正式注冊的一家集產(chǎn)品研發(fā)、服裝設(shè)計(jì)、咨詢服務(wù)、成品加工于一體的新興服裝公司,是集淘寶、阿里巴巴、實(shí)體營銷于一體的綜合型服裝公司，也是2010-2011阿里巴巴最具競爭優(yōu)勢的專業(yè)服裝公司之一.百優(yōu)特服時(shí)裝貿(mào)易有限公司總部設(shè)在常熟市,注冊資金100萬元人民幣(合資),在常熟設(shè)有實(shí)體門市部、工廠廠房，主要從事服裝批發(fā),生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)。百優(yōu)特服時(shí)裝貿(mào)易有限公司堅(jiān)持專業(yè)化發(fā)展,依托技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)領(lǐng)先、品質(zhì)領(lǐng)先、成本領(lǐng)先之競爭優(yōu)勢,深耕本土市場,同時(shí)堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營戰(zhàn)略,積極開拓淘寶、阿里巴巴等網(wǎng)絡(luò)市場.我們服務(wù)的宗旨就是：您的滿意，我們的追求!百優(yōu)特服時(shí)裝貿(mào)易有限公司將積極變革,不斷開拓創(chuàng)新、視質(zhì)量為生命、奉用戶為上帝，誠信為本，努力為客戶、為員工創(chuàng)造價(jià)值,締造成功。我們將竭誠為您提供性價(jià)比最高的服裝產(chǎn)品、獨(dú)特時(shí)尚的款式設(shè)計(jì)及無微不至的售后服務(wù)。 目錄1、新品發(fā)布會主題……12、發(fā)布會目標(biāo)…………13、發(fā)布會時(shí)間和地點(diǎn)…14、會議出席人員………15、會議流程及內(nèi)容安排………………1-26、會議現(xiàn)場布置………2-37、活動(dòng)所需設(shè)備和物品………………3-48、活動(dòng)分工及實(shí)施細(xì)則………………4-69、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算………6、新品發(fā)布會主題：時(shí)尚、魅力、獨(dú)特——百優(yōu)特服服裝新品發(fā)布會2、發(fā)布會目標(biāo)：（1）提高百優(yōu)特服服裝貿(mào)易有限公司的知名度（2）為百優(yōu)特服這個(gè)品牌開拓銷售市場（3）引領(lǐng)服裝行業(yè)的潮流3、發(fā)布會時(shí)間和地點(diǎn)：時(shí)間：2014年3月16日上午9:30—11:00地點(diǎn)：常熟市大酒店多功能會議廳4、會議出席人員：（1）邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表（2）邀請產(chǎn)品經(jīng)銷商代表（3）邀請部分意向客戶代表（4）邀請媒體：常熟日報(bào)，常熟廣播電視臺，無錫日報(bào)，蘇州日報(bào)等。5、會議流程及內(nèi)容安排：時(shí)間相關(guān)內(nèi)容AM8:00人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關(guān)人員等。AM8:05開始布置場地。活動(dòng)現(xiàn)場接待來人，來賓登記。并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券。一來人，現(xiàn)場就開始播放背景音樂、打開投影畫面、烘托氣氛。AM9:30正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。AM9:35領(lǐng)導(dǎo)致辭,并說明舉辦本次會議的理由及相關(guān)情況。（肖和平董事長）AM9:40公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請常熟市xx領(lǐng)導(dǎo)講話AM9:55新產(chǎn)品設(shè)計(jì)師介紹設(shè)計(jì)的理念，同時(shí)觀看新品show（視頻播放）AM10:05領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎(jiǎng)20名，并頒獎(jiǎng)。AM10:10模特現(xiàn)場展示服裝AM10:30領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎(jiǎng)8名,并頒獎(jiǎng)。AM10:35節(jié)目表演（現(xiàn)代舞）AM10:45現(xiàn)場客戶互動(dòng)節(jié)目。（暫定10分鐘，可視具體情況而定）AM10:50政府領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎(jiǎng)2名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂）AM10:55個(gè)）。贈(zèng)簽約禮品活動(dòng)。AM11:00會議結(jié)束。來賓合影（背景音樂）并贈(zèng)房卡會餐。6、會議現(xiàn)場布置：酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩戴單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會場，休息廳，就餐，頒獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。賓客接待臺，設(shè)接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配兩名禮儀向?qū)А＞频觊T口和會議廳門口各擺放展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫真貼和公司大型宣傳廣告牌多張。巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺兩旁擺放展架多個(gè)。主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾，貴賓名簽。企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。活動(dòng)所需設(shè)備和物品：會場所需物品品名數(shù)量用途調(diào)查函300份發(fā)給現(xiàn)場客戶及來賓。易拉寶20條布置會場兩邊，展示新產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫營銷方式等內(nèi)容。氣球門1座用于會場入口處。盆花50盆圍繞主席臺，點(diǎn)綴現(xiàn)場。豎幅若干條拉于會場周邊及售樓處周邊。來賓禮品300個(gè)用于贈(zèng)送簽約客戶。手提袋若干用于宣傳資料發(fā)放。宣傳海報(bào)若干用于新產(chǎn)品宣傳。音響設(shè)備1套供會場使用。抽獎(jiǎng)券300張供抽獎(jiǎng)用。抽獎(jiǎng)箱1個(gè)供抽獎(jiǎng)用。簽約禮品10套用于贈(zèng)給現(xiàn)場簽約的客戶單位代表。注：◆領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者禮品由辦公室安排另送。◆簽約禮品：10套（價(jià)值300元左右），贈(zèng)送現(xiàn)場簽約的客戶單位代表。活動(dòng)分工及實(shí)施細(xì)則：活動(dòng)分工組委會組長（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）（2）協(xié)調(diào)組（由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）（負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品送、（4）新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）（5）場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）（6）廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成）（7）后勤組就餐（主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排）實(shí)施細(xì)則1.禮品設(shè)計(jì)方案，簽到禮品300套（含資料）、簽約贈(zèng)品10PPT的制作（何中偉）2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。（工會于靜）3.會場布置的設(shè)計(jì)方案，宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺準(zhǔn)備及布置。（曾勇）4.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。（辦公室）5.業(yè)務(wù)宣講備稿、5個(gè)（廣告專業(yè)陳娟、曹敏）。6.何芳、周曉菊，廣告：陳偉）7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合（經(jīng)營部湯晟）8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備（套，價(jià)值元左右）、抽獎(jiǎng)禮品（一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)個(gè)，價(jià)值400200100元左右）、現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備（工會、禮儀）9.簽約臺接待（4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉）、9樓迎賓（410.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光（后勤）9、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：