第辦公室秘書工作總結精簡版辦公室秘書工作總結精簡版

為保證學生會成員高效高質量開展工作，我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難，跟隊員進行講解···以此來培養我院學生工作的新生力量，促進我院學生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟件word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。

【提高辦事效率，做好工作總結】

針對接下來學院陸續舉辦的活動我們將積極高效的組織開展，提高辦事效率，消除以前工作中的辦事效率低下，辦事拖拉的情況。并在活動的`開展和舉辦中不斷總結進步，每班一次活動就有一次經驗和教訓，好的方面繼續發揚，不好的地方積極改正。以促進學生會每一位成員的成長和進步。

【為學院學生會、團總支評優做好準備】

20__年已經步3月份了，針對即將到來的團總支和學生會評優工作，給我們部門帶來了一定的壓力，但沒有壓力就沒有動力，我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下，我們一定會將工作做得更加圓滿。

工作計劃只是一個大致的方針和路線，真正的工作還得看以后日子里的實際行動，我相信通過我們秘書處的不斷努力，一定會在學生會的工作中做出貢獻，也相信有了我們學生會各部門的努力，我們學院的活動將會開展的更加順利，學院的明天將更加美麗!

辦公室秘書工作總結精簡版（篇3）

從十月份的面試到上學期末，我和大家一起在團委度過了三個多月。三個多月，說長不長，說短也不短。從最初的惶惶不知所措到后來的以平常心處之，能感覺到自己進步了。

至今仍很慶幸那時多給了自己應該機會，參加了秘書處的面試。很幸運地通過了第一輪考試。第二輪考核是分小組執行任務。我分配到整理物資借用程序這一小組。本來以為并不困難，整理起來才知細節之繁瑣。在這個過程中，我深深體會到團隊精神是多么重要。組員間的相互諒解和幫助往往能使工作事半功倍。我們曾為該任務應如何進行才能做得更好而爭執過，可是冷靜下來大家還是選擇了相互體諒，并在得和師姐的幫助下順利地完成了任務。幾經波折，當在成果展示會上看到制成小冊子的物資借用程序后，我們都笑了，畢竟汗水沒有白流。

接下來就進入了第三輪考核，考核方式仍然是分組完成任務。這一次我和小玲、瑞芬、冬明、雯娜一起被分配在制作周報表這一組，由智藝師姐帶領我們做。這份工作需要有耐心和細心，師姐很耐心地為我們解釋周報表制作這項工作的重要性，并手把手地教我們如何做好這份工作。在工作中，和幾個伙伴相處得都很愉快?？墒窃谶@個過程中，我自身卻出現了問題。因為在級委也剛好有工作要做，再加上期中考試來臨，我發現我忽然忙不過來了。我不得不考慮到了退出。發現試用期干事名單有我名字的時候，確實有點意外。因為我覺得我做得不是很好，對秘書處的工作也還不是很熱忱。在試用期間，我被分配到歷史資料整理小組，由丹妹師姐帶領。就像朋友所說的那樣，有時候不是有心無力，而是力不從心。退出的念頭揮之不去。作出這個決定真的很難，我既不想拖累秘書處的工作，也不想落下學習。最后，我選擇發信息告訴丹妹師姐說我決定退出了。師姐沒有立即回復我，而是請智藝師姐找我談話。師姐對我說了好多話，建議我如何去解決工作和學習相矛盾的.問題。經過師姐的耐心勸釋和自己的仔細考慮，我留了下來。在幾天后的宣傳欄中，發現自己的名字落在正式干事名單中，感激、感動。既然選擇了留下，就要努力地做，這是我對自己的承諾。在第一次例會時，知道自己“安家落戶”于宣傳拓展板塊，搭檔是潔莉。第一項任務卻不關乎宣傳拓展，而是籌劃部門秘書培訓活動。我主要是負責修整之前其他小組撰寫的策劃書，使之盡快落實，并擔任第一次秘書擴大會議的主持，對于第一次秘書擴大會議，我和幾個伙伴齊心協力，基本是順利完成了任務。但也發現了不少問題。譬如沒有事先檢查會議室設備是否正常，影響了會議進程。畢竟是第一次安排會議，沒有經驗，還是有很多需要學習、改進的地方。

12月26日是很難忘的一天。這一天我們團委的三個部門：秘書處、組織紀檢部和信息科技部舉行了聯誼活動。我作為這次活動的主要負責人，那天真的很感動。在布置會場時，三個部門的伙伴都盡力幫忙;在活動開始時，伙伴們都竭盡所能地進行表演。在大家的齊心幫助下，活動總體上是進行得不錯的?？梢泊嬖谥恍┎槐M如人意的地方。尤其是忽略了聯誼的一個主要目的——促進三個部門成員間的交流合作。以后若再舉行此類活動，一定要重點注意、改進。

在和幾個月中，我還參與了秘書處其他幾項工作，確實是從中學習了很多東西，無論是在為人還是處事上。在秘書處工作，其實壓力是很大的。工作很繁瑣，卻又都很重要?？墒菬o論如何，我進步了很多，也為這份工作付出了很多，也認識了好幾個好朋友，很幸運，為我的大學生活增添了一抹靚麗的色彩，足矣!

辦公室秘書工作總結精簡版（篇4）

轉眼間半年已過去，經過在辦公室不斷學習，在領導、同事的關心和幫助下，我已逐漸融入到了這個大家庭中。始終跟著公司發展的步伐前進，本著一切為公司負責，認真學習為先標。在工作中，團結同事、虛心請教，提高自己的工作能力，較好的完成公司領導交予的各項工作。現將我半年來的工作情況簡要總結如下：

辦公室作為公司運轉的一個重要樞紐部門，是內外工作溝通、協調、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作特殊性。在這半年里，公司舉辦的活動，我都會積極配合和參加，與同事心往一處想，只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

一、本職工作方面

1.收發文管理。1-6月份共收文__份，發文x份，能嚴格按照簽發、登記、下發等程序辦理;收文時，按照收文登記、審批、發送、歸檔等辦理，做到無差錯。

2.規章制度及受控文件管理。截止上半月規章制度及受控文件共__份。1-6月份發放規章制度共x份，聚酯配方單x份。并根據公司實際情況，對三利手冊及ISO文件部分內容進行了修改。所有的規章制度及受控文件均保證其適用性，并嚴格按照程序發放、使用、回收、作廢等。

3.新聞稿件及接待來訪。上半年培訓、接待及公司活動新聞共10篇，其中重大新聞有6月5日__市副市長至公司調研。出稿方面一直保持及時性、有效性。

4.三利簡報管理。上半年發放簡報兩次，分別是20期、21期。簡報發放做到按質按量，對稿件收集、排版、審核都進行了層層把關，確認沒有任何問題時再印發，并及時發放至集團各單位、公司領導及各部門、各車間。

5.檔案管理。目前檔案分兩部分：辦公室檔案和檔案室檔案。檔案室為不常用資料，內有圖紙類、歷年來的紅頭文件及收文等，并做到分類放置;辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的.文件等，已做到有標識、有目錄、分類保存，不僅便于查找，也提高了工作效率。

6.協調溝通。在工作上能做到主動補位。并能與其他部門人員加強溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質保量完成。不屬于自己工作范圍，配合其他人員能完成的也要按時完成。

7.公司會議。上半年共有__次會議，其中包括總經理辦公會、經理辦公會、績效考核會、安全生產會議等，并及時做會議記錄。

8.辦公設備、辦公家具管理。5月份對公司所有辦公家具進行統計、登記、標識，做到辦公家具管理有序，明確使用主體、家具使用狀態，并對使用部門及個人進行簽字確認，明確其責任范圍;6月份對所有電腦、空調、打印機等辦公設備進行統計、登記、標識，建立一機一帳制，所有的辦公設備保管、維修都做到了有記錄。此項工作將一直持續下去，并要求自己精益求精，努力完善辦公設備、辦公家具的管理。

9.辦公用品及勞保用品管理。辦公用品1-6月份共花費__元，20__年上半年勞保用品費用共__元。其中季度勞保用品已發放三個季度，發放時間為一、四、七月，費用__元;1月份冬季沖鋒衣費用__元;3月份車間工作服__元;4月份辦公室人員夏季工作服費用__元;6月份購夏季防暑降溫藥品費用共__元。對各部門報送的辦公用品及勞保用品一一進行核對，并制成電子版報領導審核確定，再進行統一購置。在發放的過程中嚴格做好領用登記工作。

10.后勤管理。后勤工作是基礎也是保障工作，涉及較廣，其中包括員工宿舍、門衛室、廠區的綠化、公司活動、對外協調等。在后勤服務方面始終以公司的角度出發，及時將員工的意見及建議采納，并做出相應的解決。

二、在工作中的不足

在本職工作中還有待進一步提高。不能嚴格要求自己，工作上存在自我放松的情況。缺少細心，辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有良好的專業素質，思路縝密。在這方面，我還需提高，偶爾會有粗心大意、做事草率的情況。

三、下半年計劃及今后努力改正的方向

下半年工作計劃的力度

1.每月做好辦公用品及勞保用品的采購工作，并根據公司實際需求情況加大成本節約;

2.做好發文及收文工作：發文方面進一步提升文字水平，收文方面加大督辦力度及督辦質量;

3.協助做好項目的申報工作，并在項目的申報中進行自我學習、自我提升;

4.做好三利簡報、稿件及對外宣傳工作：進一步豐富三利簡報的內容，加大對外宣傳的力度，對新聞及稿件進一步提升個人寫稿的質量及水平;

5.加大后勤保障工作的力度，提升公司的后勤服務質量;

6.進一步優化檔案室的管理，做到定時整理、定時更新;

7.加強會議紀要的力度，及時將公司重要會議的會議紀要整理出來;

8.按時按質按量的完成領導交辦的各種工作，進一步加大工作的力度，提升工作效率及個人水平。

辦公室秘書工作總結精簡版（篇5）

今年以來，辦公室在鎮委、政府的正確領導下，在機關各部門的大力支持下，充分發揮辦公室第一窗口、第一環境、第一形象的作用，高標準、高質量、高水平、高效率地完成了全年的各項工作任務。

一、重精細，政務服務水平不斷提高

辦公室工作千頭萬緒，有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”，充分說明辦公室工作的復雜性、艱巨性、繁瑣性，在眾多的工作事項中，我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重，花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

1、參謀力求抓住關鍵。辦公室按照鎮黨委政府全年工作目標任務，密切關注和把握全鎮工作重點和工作動態，前瞻思考，超前謀略，為黨委政府提供富有實效的政務服務。全年共組織籌備召開了鎮十七屆二次人代會，年終總結會、七一表彰大會等數十次綜合性會議，起草上報了半年、年度工作總結，鎮域經濟發展思路和多次領導匯報材料，充分發揮了智力服務的作用。

2、辦文力求精品力作。公文代表著機關的形象，其質量高低，直接反映辦公室工作的水平。在辦文上，我們堅持“兩手抓”，第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行主任負責制，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明，彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上，保證規范性，在內容上保證可行性，在程序上保證合理性，在時效上保證及時性。全年共以黨委政府名義上報下發公文300多個。

3、信息力求又快又準。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息，始終是辦公室的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高，我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”，確保信息快速報送。今年以來，我們收集、處理各類信息是數百條件，信息工作在全區鎮街中名列前茅。

二、重管理，后勤服務水平不斷提高

后勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照“干大事，從細節做起;做小事，從大局著眼”的總體要求，增強工作的前瞻性和主動性，作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。

1、積極改善辦公條件。一是建制調整后，根據石船情況及時安排落實職工值班住宿。二是對辦公樓樓頂漏水進行了整治。三是對機關辦公設備進行合理調配。四是對機關辦公環境進行了定期不定期的集中整治。確保了鎮機關有良好的工作環境。

2、大力加強安全工作。今年以來，我們始終把安全工作作為重中之重，切實抓緊抓好。一是進一步加強重大活動的安全工作，嚴格安全工作責任制，嚴格節假日及夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患;二是進一步加強了文件_，加強文檔管理工作，加強文檔工作人員防泄密意識教育，加強了機關文印、辦公用品的管理，無文件泄密事件發生;三是進一步加強車輛安全，狠抓駕駛員思想、安全教育，堅持和完善車輛管理制度，服務質量得到明顯提高，確保了機關公務用車正常保障。

3、認真做好服務工作。一是積極為干部職工中午就餐創造條件，努力改善職工工作餐質量，確保干部職工吃得安全、吃得舒坦，對機關食堂經營權進行了招標落實。二是按照黨委政府的要求，切實為廣大干部職工做實事、做好事，為機關全體干部職工落實了防暑降溫物經費落實和工會活動的開展。三是加強網絡管理，積極為網絡的整體升級、網絡辦公系統的優化、網絡硬件條件的改善創造條件，提供服務。

4、全面搞好檔案管理。一是對原麻柳沱鎮所有檔案進行了得新規范和整理，正準備交區檔案局。二是對石船鎮20__、20__年的檔案進行了整理。三是對部門檔案進行了規范。四是著手對全鎮20__前的檔案進行規范，準備全面移交到區檔案局。

三、重溝通，綜合協調水平不斷提高

綜合協調是辦公室工作的`一項重要職能。做好綜合協調工作直接關系到黨組決策能否落到實處，關系到辦公室工作的質量和效率，關系到辦公室工作的整體形象。今年以來，我