新員工入職及試用期管理一、 新員工入職流程新員工接到錄用通知，按要求打算入職資料，報到當天，完成以下流程：1、提交身份證，畢業證，體檢報告等材料；2、填寫相關信息確認表；3、辦理考勤卡，提交工資卡信息；4、簽訂勞動合同及相關協議；5、部門將新員工引薦給上級和同事；6、部門發放辦公用品、工作鞋服及勞保用品；7、部門培訓師支配第一天崗位培訓及工作任務。二、新員工入職培訓新員工入職后，用人部門和人力資源部支配相應培訓，確保員工盡快熟識公司的各項規章制度、工作流程和工作職責，達到崗位用工標準。用人部門應依據崗位需求做好培訓支配，列出培訓課程清單,并按時進行，隨時跟蹤反饋培訓效果。新員工入職培訓主要包括：公司基礎學問培訓，三級平安教化培訓，用人部門規章制度培訓，崗位學問培訓及操作技能培訓。1、公司基礎學問培訓公司基礎學問培訓由人力資源部培訓專員負責。新員工在入職報到當天（可依據入職人數適當調整日期），由培訓專員負責對新員工進行基礎學問培訓I,培訓內容為公司文化，發展歷程，公司產品介紹，人事制度。培訓結束后，由培訓專員對員工的駕馭狀況進行筆試評估,評估合格后，將結果記錄在《試用期績效考核表》及《新員工培訓記錄卡》上。2、三級平安教化培訓公司級平安教化由EHS部平安員負責，提高全體員工的平安意識和平安技能。平安員負責講解公司平安管理制度和平安學問，危急化學品的種類及應急處理的措施，消防滅火學問，工業衛生和職業病預防學問等。培訓結束后平安員通過筆試了解員工駕馭狀況部門級平安教化由部門培訓師負責講解，主要內容包括部門生產特點，工藝流程，主要設備的性能，危急因素，防范措施以及事故應急措施，部門相關的平安制度及規定，平安要求和事故案例。崗位級平安教化由干脆主管或訓練員擔當，主要包括本班組平安規定、工種的操作規程，設備性能及留意事項，崗位平安責任制和勞動紀律，勞動防護用品和消防器材的正確運用方法。3、用人部門規章制度培訓部門規章制度培訓由本部門培訓師負責（專員或訓練工程師）。新員工入職當天部門文員需告知新員工公司班車路途圖，通訊錄，用餐地點等狀況，而后由部門培訓師介紹部門組織架構等基礎狀況，用人部門規章制度，扣分扣點項目說明要求新員工通過培訓后能夠知曉部門區域狀況，組織架構，干脆上級并相識部門/班組成員。部門狀況介紹結束后，由部門培訓師進行提問，了解駕馭程度，合格后由部門培訓師在《新員工培訓記錄卡》上記錄本次培訓時間、地點、考核狀況，員工本人簽字確認。4、崗位學問培訓新員工入職后由部門培訓師進行《崗位說明書》，崗位操作流程等方面的培訓I,讓員工充分了解自己的崗位職責。崗位學問培訓結束后,發放《新員工崗位培訓反饋表》，了解員工培訓效果及進一步需求。5、操作技能培訓新員工試用期為三個月，三個月內必需駕馭本崗位操作技能，并在試用期結束前進行考核。部門負責人依據新員工崗位狀況確定相應的輔導員。新員工輔導員主要負責對新員工進行業務技能的培訓，其中一線部門由訓練工程師或訓練員擔當，其他部門由部門負責人或新員工干脆主管擔當。新員工輔導員依據崗位職責，操作流程及質量要求等對新員工進行培訓，每次培訓后由輔導員在《新員工培訓記錄卡》上記錄培訓狀況，并在肯定期限內進行考核，如有不合格項則必需在一周內再次培訓直至考核通過。培訓師需在新員工試用期結束前將技能考核等級反饋至人力資源部，并將紙質考核認證表交至人力資源部存檔。三、試用期管理新員工試用期通常為三個月。新員工入職一周內由用人部門制定試用期績效考核方案，并向員工解讀試用期績效考核內容，確保員工清晰自己的考核內容及要求。1、試用期考核工作行為評估（占30%）：新員工干脆主管在員工試用期結束前十天對員工進行工作行為評估，評估完成后將結果反饋至人力資源部;試用期績效評估（占55%）：用人部門在新員工入職一周內為員工制定《試用期績效考核表》，考核指標需明確、可衡量、符合員工實際狀況；入職考核（占15%）：包括公司基礎學問培訓I、三級平安教化培訓、用人部門規章制度培訓、試用期工作總結。2、試用期面談為了解員工試用期工作表現，剛好發覺并解決問題，試用期內支配三次面談支配。2.1面談時間支配及參及者面談頻次面談時間參及者第一次面談入職其次周試用期員工、HR其次次面談入職其次個月其次周試用期員工、HR、干脆主管第三次面談轉正前二十天試用期員工、HR、干脆主管2.2面談支配2.2.1第一次面談面談前,HR首先向干脆主管了解新員工入職后工作表現，主動性，及同事相處方面等基本狀況。面談中，需關注新員工上崗后工作內容、公司及部門架構等基本狀況駕馭程度、入職培訓方式和內容能否接受、有無看法或建議、及四周同事及領導關系相處有無問題、須要得到哪些幫助。2.2.2其次次面談面談前，針對第一次面談中出現的問題，向主管了解改進結果，及訓練員溝通，了解員工的培訓狀況，學習實力。面談中，HR依據培訓記錄抽查員工對公司規章制度的駕馭狀況,了解員工對公司及部門的看法和建議；干脆主管依據培訓記錄抽查員工技能駕馭狀況，并對員工近期工作進行評價，指出優點及不足，讓員工對自己有客觀的相識。2.2.3第三次面談面談前，HR向訓練員及干脆主管了解員工試用期內綜合表現，工序技能駕馭狀況，學習實力，以及能否按期轉正，如用人部門確定延長員工試用期或解除，需整理員工不符合試用期規定項。面談中，需了解員工對公司的整體看法及建議，了解員工在公司的發展規劃，對公司薪酬福利滿足程度。干脆主管對員工試用期內的工作表現作綜合評價，如員工試用期表現不佳，主管需向員工明確說明，并在試用期前一周改進。每次面談后，HR整理面談記錄，反饋至用人部門，由部門負責跟蹤改進，并將改進報告作為試用期轉正考核依據之一，歸入員工檔案保存。四、試用期轉正程序新員工試用期滿前10天由用人部門將《試用期考核表》交至人力資源部，人力資源部負責匯總員工在試用期間的全部考核成果，征求部門負責人的轉正看法，并報分管副總/總經理審核。審核通過的員工可按期轉正，審核不通過的員工將依據詳細狀況，征求部門及員工本人看法適當延長試用期或予以辭退。試用期員工面談問題列舉第一次面談：1、您是否已清晰公司、本部門組織架構、班車路途、工作時間等基本狀況？2、及四周同事，上級之間相處如何，他們賜予的幫助及關切程度如何？3、入職后是否有訓練員/上級指導，訓練員/上級看法如何？4、對自己的工作職責，試用期績效考核目標是否已明確？5、已經培訓過的課程、工序技能點是否駕馭，對于培訓方式、頻率、培訓時間支配有何看法或建議？6、工作中是否遇到困難，希望從公司得到怎樣的幫助？7其次次面談：1、經過1-2個月的適應期，對公司文化、制度、工作時間等是否已經適應，針對不完善的地方有何建議？2、目前工作任務是否飽和，能否按時完成產量任務？3、工作中有沒有遇到困難，須要公司供應哪些幫助？4、HR抽查公司規章制度駕馭狀況，干脆上級抽查工序技能駕馭狀況。5、干脆上級對入職后的工作表現作出客觀評價，提出看法，剛好改正？6、希望本部門工作在哪些方面能有所提升？有何可行性建議？7第三次面談：1、您對自己在本公司的發展有沒有做出規劃，在將來工作發展中，還希望得到哪些培訓？2、您認為部門/班組