大廈扇和空調(diào)扇企業(yè)組織架構及部門職責2022年2月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 采購部 42、 生產(chǎn)部 43、 品質(zhì)管理部 44、 工程技術部 45、 業(yè)務部 56、 總經(jīng)辦 57、 行政人事部 58、 財務部 5附件：主要業(yè)務流程 6

大廈扇和空調(diào)扇企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責采購部根據(jù)市場與生產(chǎn)需要，制定采購計劃，編制采購預算；與供應商進行合同談判，簽訂、實施采購合同；制定采購管理制度，編制供應商檔案，并定期對供應商進行評審考核；定期開展市場供應信息調(diào)查，與相關部門協(xié)調(diào)開展采購工作，確保滿足生產(chǎn)所需。生產(chǎn)部根據(jù)公司整體發(fā)展目標，制定年度生產(chǎn)計劃；根據(jù)每月銷售訂單，編制月生產(chǎn)計劃及日作業(yè)計劃，組織和管理生產(chǎn)，全面落實實施。準確掌握生產(chǎn)任務狀況，合理安排原材料的進貨、儲存、使用，保證訂單生產(chǎn)的順利進行。品質(zhì)管理部制定內(nèi)部質(zhì)量標準，負責對公司采購材料、半成品以及成品進行檢測；配合技術部門制定各類來料、半成品及成品的檢驗標準制定工作；負責公司的原料進貨檢驗、制程檢驗以及成品檢驗三個檢驗環(huán)節(jié)的指導工作，配合工程技術部對影響產(chǎn)品質(zhì)量的設計、制造、審核結(jié)果、質(zhì)量記錄進行分析，以查明并消除不合格的潛在原因并提出解決辦法。工程技術部按照客戶對產(chǎn)品功能及性能的需求設計產(chǎn)品方案；研發(fā)市場前景好、技術含量高、經(jīng)濟效益好的新技術、新產(chǎn)品；改進原有產(chǎn)品設計方案，推動產(chǎn)品升級，提高產(chǎn)品質(zhì)量和改善產(chǎn)品性能，并根據(jù)客戶的意見，對產(chǎn)品進行性能及外觀的優(yōu)化研究。業(yè)務部制定公司營銷戰(zhàn)略與銷售計劃，拓展客戶，簽訂銷售合同，取得訂單，完成銷售任務；調(diào)查銷售情況，接收客戶反饋意見，組織客戶關系維護；組織貨物發(fā)運和貨款催收；下設出口業(yè)務組，負責拓展海外客戶，處理出口報關相關業(yè)務?？偨?jīng)辦統(tǒng)籌公司管理工作，協(xié)調(diào)公司各部門的相互關系，督促、檢查公司會議決定的落實情況，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。行政人事部負責公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核和勞務關系管理，確保公司人力資源供給；負責公司行政工作，為公司提供后勤支持。財務部負責財務預算和各項財務計劃的制定、分解、落實；組織融資、資金配置與調(diào)度；擬定并執(zhí)行會計核算制度；負責會計核算、報表編制和報表分析；監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動；籌劃稅收；維護與銀行及其他機構的關系。

附件：主要業(yè)務流程（1）采購流程公司采購的材料主要包括電機、風輪、控制面板、塑料外殼、五金配件及包裝輔料等。公司根據(jù)生產(chǎn)所需制定采購計劃，持續(xù)分批量向供應商進行采購。采購部負責制定采購計劃、收集采購信息、實施采購、跟蹤貨期、供應商評估等工作。公司通過對供應商的信譽、產(chǎn)品品質(zhì)、價格、交期、服務以及結(jié)算周期等方面進行全面審核和評價，選擇符合公司標準的合格供應商。采購部取得物料清單后，根據(jù)倉庫原材料情況進行物料清點，擬定采購明細，選定供應商進行詢價和樣品檢驗。樣品檢驗通過后由采購部擬定請購單，由總經(jīng)理審批后執(zhí)行采購。待供應商送貨后品質(zhì)部進行原材料檢驗，檢驗合格后原材料入庫，采購完成。公司的采購流程如下：（2）生產(chǎn)流程公司為OEM/ODM制造商，專注于產(chǎn)品研發(fā)和設計環(huán)節(jié)，同時根據(jù)客戶需求與授權進行制造加工。產(chǎn)品部件按具體產(chǎn)品的個性化設計需求從外部采購或定制，由公司進行組裝生產(chǎn)并管控產(chǎn)品品質(zhì)。公司重視產(chǎn)品的品質(zhì)，每一道工序前后均設有品質(zhì)檢驗崗位對產(chǎn)品進行制程檢驗，對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生或可能導致的質(zhì)量偏差，及時通過返工等方式進行糾正。公司生產(chǎn)流程如下圖所示：（3）研發(fā)流程產(chǎn)品研發(fā)和設計是公司較為重視的環(huán)節(jié)，工程技術部根據(jù)客戶需求研發(fā)和設計產(chǎn)品，并定時收集和分析市場信息，研發(fā)適合投放目標市場的新產(chǎn)品。公司新產(chǎn)品開發(fā)方案的制定過程，是公司基于產(chǎn)品質(zhì)量、性能、成本等因素經(jīng)綜合考量后進行平衡的過程。公司通過制作樣品以測試新品性能，通過收集客戶反饋信息改進產(chǎn)品，最終形成技術成熟、效益可觀的新產(chǎn)品推向目標市場。公司研發(fā)流程主要如下圖所示：（4）銷售流程公司為OEM/ODM制造商，主要通過交易會、海外家電展會等平臺獲取訂單。此外，公司核心業(yè)務團隊擁有多年的海外銷售經(jīng)驗并積累了豐富的海外銷售渠道資源，在業(yè)內(nèi)已形成一定的口碑，部分新客戶由公司的