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隨著社會傳播網(wǎng)絡(luò)的日益健全和企業(yè)經(jīng)營、市場的擴大化,任何企業(yè)都無法避免隨時可能發(fā)生的危機事件。但綜觀國內(nèi)企業(yè),重視危機公關(guān)的微乎其微,在危機公關(guān)方面處理得當(dāng)?shù)母巧僦稚佟1疚膹钠髽I(yè)的危機公關(guān)入手,介紹了危機公關(guān)的重要性,并詳細列舉了危機公關(guān)的處理原則,能促成危機的緩解和轉(zhuǎn)化。
【關(guān)鍵詞】
危機公關(guān);公共關(guān)系;處理原則
任何企業(yè)都不可避免地會遇到一些突發(fā)性的事件,如企業(yè)意外生產(chǎn)事故;不合格產(chǎn)品流入市場使消費者的利益受損,甚至引發(fā)人身傷亡事故;企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動影響到社區(qū)內(nèi)群眾的日常生活而導(dǎo)致公眾不滿、投訴,以至企業(yè)形象被各種傳媒“曝光”而使企業(yè)蒙受損失等等。而對這些突然出現(xiàn)的危機,企業(yè)必須借助于當(dāng)今國內(nèi)外公關(guān)界致力研究的一個新課題——“危機公關(guān)”的辦法來予以解決。危機公關(guān)是一種現(xiàn)代管理的手段和藝術(shù),其目的是企業(yè)在出現(xiàn)危機時,迅速制定出周密的公關(guān)計劃,向社會公開事實真相,求得公眾的理解,將企業(yè)的損失減少到最低限度,并把消極因素轉(zhuǎn)為積極因素,使企業(yè)的各項管理工作邁上一個新的臺階。
一、危機公關(guān)在危機處理中的重要作用
信息爆炸的社會環(huán)境決定了信息在危機的發(fā)展演變中的重要作用。危機中誰放棄了不斷發(fā)出當(dāng)事人自己的聲音,誰就將信息控制的權(quán)力輕易交與了別人,他就將陷入扭曲失控的信息泥沼之中,有可能遭遇更為嚴(yán)重的危機。發(fā)生危機時,要贏得公眾的理解支持,平穩(wěn)事態(tài),促成由危至機的轉(zhuǎn)化,最需要的就是真誠及時地對外宣傳溝通等行動。
因此,如果企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)能夠在危機中有效運用公共關(guān)系,占據(jù)信息源頭,引導(dǎo)公眾輿論,并展現(xiàn)負責(zé)任的姿態(tài),恢復(fù)公眾信心,危機便有可能得以化解。具體而言,公共關(guān)系能夠在危機處理中發(fā)揮以下重要作用。
(一)講求雙向?qū)ΨQ的信息傳播與溝通,有效爭取公眾的信任和好感,為解決危機創(chuàng)造有利的輿論氛圍
不論企業(yè)面臨何種危機,在其發(fā)生發(fā)展的過程中都容易夾帶大量的失真信息和多種誤解,如果企業(yè)采取鴕鳥政策,保持沉默姿態(tài),僥幸希望自然地等待事實浮出水面自己說話。那么,一方面會延誤緩解事態(tài)的最佳時機,另一方面又辜負了公眾期盼真相、期盼解釋的熱情。公眾從危機企業(yè)本身得不到事實真相,這種不滿和好奇的強大力量會把公眾推向其他渠道,來獲得信息。企業(yè)的退避舉動恰恰給各種小道消息、謠言提供了極大的生存空間和展露身手的舞臺。
因此,沉默和回避只會更大程度地使事實扭曲變形,使企業(yè)陷入被動,使危機不斷升溫,加大企業(yè)的損失及后期解決的難度。
2003年,中國乃至世界遭受了嚴(yán)重的公共安全與公共衛(wèi)生危機(sars),面對這一社會整體危機,我國的有關(guān)部門一開始拼命隱瞞掩蓋事實真相,不主動向公眾傳播信息,導(dǎo)致謠言四起,引起公眾極大恐慌,紛紛搶購食品、藥物、消毒水等。可見,這種不“發(fā)言”或隱瞞的做法是極不明智的,也是違背公共關(guān)系基本原則的。隨著有關(guān)部門轉(zhuǎn)變觀念,從尊重公眾知情權(quán)的原則出發(fā),嚴(yán)格了信息的取得、分析和發(fā)布制度,主動公布相關(guān)信息,社會公眾也由恐慌轉(zhuǎn)向積極態(tài)度應(yīng)對疾病的威脅。
除了重視向公眾發(fā)布信息,還應(yīng)該遵循雙向的信息溝通。上個世紀(jì)70年代,以嬰兒奶粉和營養(yǎng)品為主要戰(zhàn)略產(chǎn)品的雀巢公司遭到了世界性的抵制運動,輿論指責(zé)雀巢公司在發(fā)展中國家傾銷嬰兒奶粉,導(dǎo)致母乳養(yǎng)育率下降,使嬰兒營養(yǎng)不良,患病及死亡。一開始,雀巢試圖把它作為一個營養(yǎng)問題,提供了很多的科學(xué)數(shù)據(jù),而對社會活動家的批評建議,甚至對一些教會領(lǐng)袖提出的嚴(yán)肅的道德問題采取冷漠態(tài)度,這些合法而嚴(yán)肅的要求被忽視引起了公眾的敵意。在被抵制的10多年里,雀巢公司承受了巨額的經(jīng)濟損失。因而,重視公眾的批評建議等信息,及時進行采集分析,積極對公眾意見做出反饋,保持雙向的交流溝通,才能做到引導(dǎo)輿論,有針對性地開展宣傳,緩解危機。
(二)注重協(xié)調(diào)企業(yè)與公眾的關(guān)系,以維護公眾利益為原則精神,能夠贏得解決危機的積極姿態(tài)
[1]溯其根源,“公共關(guān)系”一詞最早出現(xiàn)于1807年,其詞義是“大眾利益”[2]。企業(yè)開展公共關(guān)系活動的主要目的是維護自身形象。為了達到這個目標(biāo),企業(yè)必須遵循“雙贏”、“互惠”原則,在自身利益與公眾利益的天平上,首先維護公眾利益,甚至在必要的時候犧牲眼前利益,這是企業(yè)能夠獲得長遠發(fā)展的基本前提。
企業(yè)遭遇危機,從根本上說,實質(zhì)是企業(yè)利益與其他方面公眾利益的失衡造成的。企業(yè)開展有針對性的公共關(guān)系的過程,正是對危機進行妥善處理的過程,也是達到新的利益平衡的過程。
1982年,美國強生公司成功處理了“泰萊諾爾”藥片中毒事件,為了公眾和消費者的利益,為了維護公司形象,迅速收回了價值近一億美元的數(shù)百萬瓶藥品,并花費50萬美元向有關(guān)的內(nèi)科醫(yī)生、醫(yī)院和經(jīng)銷商發(fā)出警報。這種不以一己利益為中心的負責(zé)行為贏得了公眾和媒體的好感,并獲得了當(dāng)年度美國公關(guān)協(xié)會頒發(fā)的“銀砧獎”,也讓強生擺脫了危機困擾。
(三)危機公關(guān)的開展有助于企業(yè)形象、品牌、聲譽的維護和重塑,保證了企業(yè)的長遠利益和發(fā)展
任何一個企業(yè)對苦心經(jīng)營起來的品牌形象都備加珍惜,因為它是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。《美國周刊》有一篇文章這樣寫道:“在一個富足的社會里,人們都已不太斤斤計較價格,產(chǎn)品的相似之處又多于不同之處。因而,公司的形象就變得比產(chǎn)品和價格更為重要。”
企業(yè)遭遇危機,經(jīng)濟利潤的下滑是表面損失,隨著“多米諾骨牌”的連鎖反應(yīng),受危害最大的就是企業(yè)的形象、品牌及聲譽。因為危機,它們可能在公眾心目中灰飛煙滅。而要恢復(fù)它們,就需要花費更長的時間和更大的代價。
在上面提及的強生泰萊諾爾事件中,強生針對消費者的關(guān)心和負責(zé)行為,真正維護了消費者的利益,顯示了社會責(zé)任心。正是由于實施了以此為原則的公關(guān)方案,在危機處理中重塑了形象。強生既展示了長袖善舞的從容氣魄,又得以轉(zhuǎn)危為安。在事故后的5個月內(nèi),奪回了該藥原占市場份額的70%,,并因其后“防污染包裝”的積極反應(yīng),在價值12億美元的止痛片市場上擠走了競爭對手。
可見,雖然危機的現(xiàn)實無法改變,但可以通過坦誠負責(zé)的言行改變公眾的態(tài)度。盡管承擔(dān)責(zé)任意味著巨大的經(jīng)濟損失,但是能夠因此維護好企業(yè)的長遠形象,這樣的代價是令人欽佩的,也是值得的。
二、危機公關(guān)的處理原則
對待危機事件,企業(yè)的管理者和公共人員要明察秋毫,采取充分的預(yù)防措施,防止危機的產(chǎn)生,然而有些危機事件還是會防不勝防,在不經(jīng)意間爆發(fā)出來,這就需要企業(yè)采取積極的態(tài)度來正視它,以科學(xué)有效的手段來化解危機[3]。
(一)正視面臨的危機
危機事件一旦發(fā)生,企業(yè)必須以積極的態(tài)度去正視它,而不能視而不見或采用拖延與推諉的態(tài)度。一般來說,危機產(chǎn)生后,規(guī)模有一個從小到大的過程,公眾的不滿情緒也有一個從輕度不滿到嚴(yán)重敵視的發(fā)展過程。在危機的初期,如果企業(yè)能以客觀的態(tài)度冷靜地面對已出現(xiàn)的危機,積極采取負責(zé)任的行動,企業(yè)就總能尋找到好的解決辦法,安然地渡過危機。1999年6月,飲料業(yè)的領(lǐng)頭羊——可口可樂公司陷入了一場意想不到的危機,比利時和法國的消費者飲用可樂后,突染惡疾,一時間,全球嘩然。這對于已有百年歷史的飲料業(yè)巨頭來說,猶如晴天霹靂。但可口可樂公司沒有因自己已有良好的信譽和形象為自己辯解,而是公開向消費者道歉,同時派出調(diào)查組去調(diào)查事故原委,他們真誠、虛心的態(tài)度極大地緩解了公眾的不滿情緒。
相反,有些企業(yè)不能直面突入其來的危機,采取回避、隱瞞、推卸責(zé)任等消極行為,使自己隱入了困境。20世紀(jì)70年代末美國某石油公司的一艘巨型油輪在北美阿拉斯加海域發(fā)生嚴(yán)重原油泄漏事故,原油污染了大面積的海域和沿岸百余公里地區(qū),事故初期,環(huán)保組織和新聞媒體都只簡單地報道了事故的發(fā)生并表示遺憾。可事故后,該公司反應(yīng)遲鈍,既不調(diào)查公布事故原因也未采取其他實質(zhì)性的行動,導(dǎo)致媒體發(fā)動了一場針對該公司的“戰(zhàn)爭”。這樣一來,公司迅速陷入困境,客戶抵制該公司的產(chǎn)品,造成損失20多億美元的嚴(yán)重后果,并由此失去公眾的信任,嚴(yán)重敗壞了該公司的形象。
(二)公開事實真相,減少摩擦
公共關(guān)系的基本原理要求企業(yè)遇到危機時,要迅速查明事實真相,將實際情況公布于眾;相反如果千方百計地尋找各種理由來為自己辯解開脫,只能使企業(yè)的處境更糟。明智的解決辦法是企業(yè)坦率地檢討本身的過失,把危機的真相告訴公眾,以實際行動向社會各界表明自己的態(tài)度,并把企業(yè)已經(jīng)或正在采取的改進措施公之于眾,消除公眾的不滿情緒,求得社會各界人士的理解和支持。20世紀(jì)90年代末,國內(nèi)某熱水器廠生產(chǎn)的某一品牌的熱水器在使用中,因3位用戶突然中毒死亡,該廠一時四面楚歌,聲譽一落千丈,用戶紛紛要求退貨,面對如此打擊,該廠首先組織有關(guān)方面查明事實真相,及時公諸于眾,同時展開強大的公關(guān)宣傳,利用各種形式宣傳安全使用知識,并印制了幾十萬份《致用戶書》送到用戶手中。幾經(jīng)努力,終于重新贏得用戶的信任,重新贏得了市場。
(三)利用傳媒挽回形象
大眾傳媒是企業(yè)永遠都不能忽視的一個重要因素,正確的輿論導(dǎo)向能維護和擴大企業(yè)的知名度和形象,而各種不實的報道或誘導(dǎo)也會使企業(yè)陷入困境。在處理各種危機時,企業(yè)要善于借助傳媒,使公眾認(rèn)識到企業(yè)對解決危機的決心和勇氣,同時也希望公眾能予以理解、信任支持和合作。有時,由于公眾不了解真實情況,而對企業(yè)產(chǎn)生誤解時,企業(yè)也要利用大眾傳媒,予以必要的澄清和說明,以正視聽。1982年,美國芝加哥地區(qū)發(fā)生了一起震驚全美的藥物中毒事件,7人由于服用了一種叫泰萊諾爾的藥丸而突然死亡。事后經(jīng)調(diào)查證實,這種藥根本無毒,生產(chǎn)該藥的約翰遜公司立即進行了危機公關(guān)處理,該公司首先通過新聞媒介說明了事實真相,然后從社會上收回了價值1億美元的3200萬瓶藥予以銷毀,并對新生產(chǎn)的藥丸使用新的確保安全的容器。這一系列舉動受到公眾贊譽,使企業(yè)重新贏得了市場,這是20世紀(jì)90年代全美最佳公關(guān)案例。
但是傳媒不是某個企業(yè)或個人的公共關(guān)系媒介,要利用傳媒挽回形象,必須同傳媒建立良好的關(guān)系。為此首先要了解并尊重他們在社會上承擔(dān)的角色和發(fā)揮的作用,正確對待傳媒的消極報道。企業(yè)當(dāng)然希望在媒體上看到的都是對自己有利的消息和報道,但媒體有自己的工作目的和工作方式。企業(yè)不應(yīng)對媒體對自己的負面報道持反感、抵觸與敵視的態(tài)度,因為那是他們的職責(zé);也不應(yīng)抱有他們應(yīng)“站在你的一邊”的幻想,惟有盡力發(fā)展與記者的關(guān)系以征得他們的信賴。
三、總結(jié)
總之,在企業(yè)危機公關(guān)運作中,通過借助危機管理系統(tǒng),積極縝密地進行危機的處理工作,則可將危機可能造成的損失降到最低限度,甚至可以變不利為有利,利用危機事件提升企業(yè)形象。
參考文獻:
(1)mba核心課程編譯組.公關(guān)經(jīng)理[m].北京,九州出版社,2002.(2)劉用卿,段開軍.公共關(guān)系學(xué)[m].重慶,重慶大學(xué)出版社,2003.(3)李慶.我國企業(yè)的公關(guān)危機[j].經(jīng)濟師,2003(2).
第二篇:危機公關(guān)的處理一)危機準(zhǔn)備階段
1、根據(jù)危機影響程度,迅速建立危機管理小組,組成人員包括:決策負責(zé)人,公關(guān)部經(jīng)理,人事部經(jīng)理,保衛(wèi)部經(jīng)理等。危機嚴(yán)重時,要有企業(yè)一把手掛帥。豐田汽車已釀成人員傷亡,事件非常嚴(yán)重,此時,企業(yè)一把手應(yīng)親自掌陣。
2、危機小組首先要明確問題,要透過各種方法挖掘危機爆發(fā)的緣由。豐田不僅應(yīng)找出車禍的原因,還應(yīng)找出為什么會有這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,深層次的挖掘事件的原因。
3、危機小組要安排調(diào)查深入現(xiàn)場,了解事實,并盡快做出初步報告。在美國車禍發(fā)生后,豐田公司要迅速開展調(diào)查,弄清真相并形成報告。
4、危機小組要制定或?qū)徍宋C處理方案及方針及工作程序,盡快遏制危機的擴散,豐田公司要制定詳盡合理的處理方案,應(yīng)對當(dāng)前危機。
5、危機小組要統(tǒng)一信息發(fā)布口徑,制定新聞發(fā)言人,一個聲音對外,在此處,豐田要確保公司對外發(fā)布的事故原因的一致性,對深層次問題探究也要保持口徑一致。
6、危機小組還要決定時候聘請外部專業(yè)公關(guān)人員來協(xié)助處理危機公關(guān)事件。針對豐田公司出現(xiàn)的危機,本人認(rèn)為十分有必要聘請外部公關(guān)專家和其他有關(guān)專家協(xié)助指導(dǎo),一來事件發(fā)生在他國,二來事件較復(fù)雜,三來事件的發(fā)展會有一些不可控因素影響。
(二)危機處理階段
1、危機發(fā)生后,從組織內(nèi)部的各層管理人員一直到監(jiān)工都應(yīng)盡快得到組織危機應(yīng)對事件的材料,并進行相應(yīng)的學(xué)習(xí)。通過前段的準(zhǔn)備后,此時豐田可將整理出的應(yīng)變報告?zhèn)鬟_給各層人員。
2、在處理時間的過程中要就是論事,實事求是。豐田的公關(guān)部門要實事求是的向社會公布事故的緣由。
3、妥善做好善后處理,豐田此段工作相當(dāng)繁多,如安撫受難人員及其家屬并對其進行相應(yīng)的賠償,召回有危險故障的汽車,向社會大眾致歉等。
4、開放現(xiàn)場或組織專門參觀,運用參觀活動來協(xié)助危機解決。在車子的排障階段,可邀請消費者參觀,讓消費者親身體會產(chǎn)品確實可以放心安全的使用。
(三)重塑企業(yè)組織形象階段
1、一般而言,在危機公關(guān)過后,企業(yè)一般會采用低價促銷的策略,先確保銷量,即使有利潤的損失
2、根據(jù)社會發(fā)展的不同情況,多做社會公益活動,如捐建希望小學(xué),大災(zāi)難時捐款捐物等,樹立良好的企業(yè)形象。化解危機策略
有些公關(guān)危機無可避免而爆發(fā)之時,你的態(tài)度經(jīng)常會直接影響結(jié)果。好比一個人做了點錯事,沒把事做好,或者扭著脖子狡辯,可想而知結(jié)局只會更糟糕。那么勇于承擔(dān)責(zé)任,即使可能在經(jīng)濟上吃有些虧,但有時反而可能把一場危機轉(zhuǎn)化為有利于品牌推廣的有利契機。對于這當(dāng)中的道理,明白怎樣駕馭帆船逆水行舟的人才是深諳此道者。當(dāng)前面臨公關(guān)危機時應(yīng)當(dāng)果斷采取應(yīng)對策略,以便有效地化解危機或把危機帶來的負面效應(yīng)控制到最低。針對于以下可以有效化解危機八項應(yīng)對公關(guān)危機的策略,更會起到積極的效果。
1、把危機公關(guān)上升到一個戰(zhàn)略的高度
當(dāng)今許多危機公關(guān)失利的主要原因由,沒有把看起來小型的事件當(dāng)回事,所謂“千里之堤,潰于蟻穴”,然而此種態(tài)度將導(dǎo)致事件影響與危害不斷遞增,甚至不可收拾、發(fā)展到完全失控的地步。所有正確的做法是當(dāng)發(fā)生公關(guān)危機時不管事件大小如何全都要高度重視,站在戰(zhàn)略的角度,并謹(jǐn)慎對待,具體處理方式要要有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性。只有這樣才能把危機事件迅速解決從而把危害控制到最低。危機發(fā)生后活動主辦方與運營方要由上至下全員參與其中,最高領(lǐng)導(dǎo)尤其要高度重視,只有所有決策都由最高領(lǐng)導(dǎo)親自頒布或帶頭執(zhí)行,才可以確保執(zhí)行的有效性。
2、發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)與根源
許多危機公關(guān)人員處理不利的原因多數(shù)是只看到了表面現(xiàn)象,哪兒出了問題就抓那兒,而本質(zhì)性的根源問題卻沒有得到解決,最終導(dǎo)致了只治標(biāo)不治本,按下葫蘆起了瓢,不能迅速徹底解決危機,甚至?xí)?dǎo)致事態(tài)不斷地擴大。所以當(dāng)發(fā)生危機時應(yīng)該先客觀全面地了解整個事件,然后冷靜的觀察問題的核心,找到問題的關(guān)鍵與根源,研讀相關(guān)法規(guī)與規(guī)定,把問題完全參透,或聘請專業(yè)公關(guān)公司把脈支招,切忌不可急于拿一支掃帚就去救火,哪兒有火哪兒拍一下。
3、比救火的速度更快些
發(fā)生公關(guān)危機時反應(yīng)速度要比救火的速度更快些,因此這比大火燒毀企業(yè)的廠房更危險,危機在吞噬的是企業(yè)品牌的信譽。速度是危機公關(guān)中的第一原則。堤壩出現(xiàn)一條裂縫,立即修補很簡單,假如速度緩慢,幾十分鐘就可能發(fā)生潰壩,當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機時就像堤壩上的一條裂縫一樣,立即上前修補可以避免許多損失,但是因為看似很小的問題,沒有引起重視或缺乏危機處理經(jīng)驗等,從而錯過了最佳處理時機,結(jié)果就會導(dǎo)致事件不斷擴大與蔓延。
4、所有問題一肩挑起
危機事件發(fā)生后的第一時間應(yīng)該把所有質(zhì)疑的聲音與責(zé)任都承接下來,不可以含糊其詞,不可以態(tài)度曖昧,不可以速度遲慢,然后拿出最負責(zé)任的態(tài)度與事實行動迅速對事件做出處理。其實很多危機事件發(fā)生后媒體與受眾甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意的是責(zé)任人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度會增加公眾的憤怒,把事件本身嚴(yán)重放大。
5、溝通,溝通,還是溝通。
矛盾的80%來自與缺乏溝通,很多事只要能恰當(dāng)?shù)臏贤ǘ紩樌鉀Q。當(dāng)發(fā)生公關(guān)危急時溝通就是最必要的工作之一。首先要與全體員工進行溝通,讓大家了解事件細節(jié),以便配合進行危機公關(guān)活動,比如保持一直的口徑,一直的行為等。接下來就是與媒體進行溝通,必須第一時間向媒體提供真實的事件情況及隨時提供事件發(fā)展情況,因為如果你不主動公布消息,媒體和公眾就會去猜測,而猜測推斷出的結(jié)論往往是負面的。所以,這個時候必須及時坦誠的通過媒體向大眾公布信息與事件處理進展,這樣可以有效填補此時輿論的“真空期”,因為這個“真空期”你不去填補它,小道消息、猜測,甚至是競爭對手惡意散布的消息會填滿它。而后就是與政府及相關(guān)部門進行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助。同時也要對合作伙伴等進行溝通,以免引起誤解及不必要的恐慌。
6、讓別人為自己說話
發(fā)生危機時若自身沒有問題,通常都會急于跳出來反駁,與媒體、受眾,甚至政府打口水仗,這樣的結(jié)果往往是即使是弄清楚了事實的真相也失去了公眾對其的好感,更容易導(dǎo)致事件的擴大,拓展到企業(yè)誠信問題,社會責(zé)任問題等方面,導(dǎo)致有理的事反倒沒了理。這時應(yīng)該以一個積極的態(tài)度,對媒體及公眾的質(zhì)問不做過多的言辭,而后馬上請第三方權(quán)威部門介入,讓權(quán)威部門為自己說話,有了證據(jù)之后再主動聯(lián)系媒體,讓媒體為自己說話,必要的時候再讓消費者為自己說話,但盡量自己不要在事件還未明朗、大眾還存在誤解的時候去說話。如果自己確實有責(zé)任與過失,那就更不要自己出來說過多的話,只說一句:“對不起,我們將承擔(dān)全部責(zé)任”而后用事實來證明,在穩(wěn)定了公眾情緒后借助媒體與相關(guān)部門進行危機公關(guān),比如發(fā)布企業(yè)的改正進程,不會對消費者造成太大危害等,消除消費者的不滿情緒,博取同情,而后盡快讓事件過去。
7、轉(zhuǎn)移視線
當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機時,在妥善處理后要盡快把公眾視線吸引開,否則糾纏下去對企業(yè)會十分不利,但這種方式不是推委責(zé)任與瞞天過海,而是在正確采取措施并得到妥善處理后讓事件的余震盡快結(jié)束。比如推出新產(chǎn)品,新發(fā)明,企業(yè)捐助公益事業(yè)等相關(guān)新聞,以轉(zhuǎn)移大眾的視線。
8、化患為利,危機中創(chuàng)造商機
當(dāng)企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機事件后媒體與大眾的關(guān)注度很高,這時若企業(yè)危機公關(guān)手法得當(dāng)不僅可以化解危機,還可以提高企業(yè)或品牌的知名度,樹立良好的企業(yè)形象。
因此,作為危機公關(guān)公司運營企業(yè),全部的活動都是與公眾息息相關(guān)的,平時企業(yè)就應(yīng)當(dāng)防患于未然,建立完善的危機防范預(yù)案機制,設(shè)立一條危險線,當(dāng)企業(yè)的一些行為觸及這條危險線時立即引起重視,馬上處理,通常可以防范絕大部分危機的發(fā)生,至少可以把危機控制在最低范圍內(nèi)。如果活動規(guī)模、聲勢較大,此時就應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門負責(zé)處理企業(yè)危機的危機公關(guān)公司部門,以便敏感迅速地作出反應(yīng),有效地控制或回避風(fēng)險。
第三篇:危機公關(guān)的時間原則論危及公關(guān)中的時間原則
內(nèi)容摘要。由于危機瞬息萬變,在危機決策時效性顯得尤為重要,在危機發(fā)生后,組織應(yīng)以最快的速度做出反應(yīng)并采取行動,以便及時地控制事態(tài)的發(fā)展。而采取緊急措施,一方面可以使組織形象與聲譽損失降到最低點;另一方面則贏得了寶貴的時間,以使組織能了解危機事件真相,并妥善地處理危機。危機發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關(guān)鍵。
關(guān)鍵字:公共關(guān)系,危機處理,時間原則,案例分析
由于危機瞬息萬變,在危機決策時效性要求和信息匱乏條件下,任何模糊的決策都會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。所以必須最大限度地集中決策使用資源,迅速做出決策,系統(tǒng)部署,付諸實施。在危機發(fā)生后,組織應(yīng)以最快的速度做出反應(yīng)并采取行動,以便及時地控制事態(tài)的發(fā)展。實踐證明,組織對危機事件的反應(yīng)速度越快越容易獲得主動權(quán)。問題發(fā)生以后立刻主動與世界各界公眾溝通,特別是各大媒體。即使沒有準(zhǔn)確信息,或起因還未查明,也應(yīng)該迅速向公眾解釋原因,一旦獲得準(zhǔn)確信息,立刻向大家通報。有這樣一個故事。公牛被老鼠咬了一口,非常疼痛。他一心想捉住老鼠,老鼠卻早就安全地逃回到鼠洞中。公牛便用角去撞那座墻,搞得精疲力盡,躺倒在洞邊睡著了。老鼠偷偷地爬出洞口看了看,又輕輕地爬到公牛的脅部,再咬他一口,趕忙又逃回到洞里。公牛醒來后,傷痕累累,卻無計可施。老鼠卻對著洞外說:"大人物不一定都能勝利。有些時候,微小低賤的東西更利害些。"公牛雖然強大,但卻因行動遲緩飽受老鼠的折磨。危機應(yīng)對同樣如此。如果你沒有極快的反應(yīng)速度,即使你有多強的實力,你都會招致災(zāi)難。
“好事不出門,壞事行千里。在危機出現(xiàn)的最初12-24小時內(nèi),消息會象病毒一樣,以裂變方式高速傳播。而這時候,可靠的消息往往不多,充斥著謠言和猜測。”○1公司的一舉一動將是外界評判公司如何處理是這次危機的主要根據(jù)。媒體、公眾及政府都密切注視公司發(fā)出的第一份聲明。對于公司在處理危機方面的做法和立場,輿論贊成與否往往都會立刻見于傳媒報道。
美國經(jīng)驗豐富的的公關(guān)咨詢公司經(jīng)理羅賓·康女士的經(jīng)驗也表示,“當(dāng)危機發(fā)生時,一個組織應(yīng)該迅速行動,而不僅僅是迅速做出反應(yīng),這取決于組織已經(jīng)有完善的危機管理計劃,如果行動迅速,可以使危機在最初階段被控制。”○2
1993年7月,美國百事可樂公司突然陷入一場災(zāi)難。美國的各個角落都在傳說,在罐裝百事可樂內(nèi)接連出現(xiàn)了注射器和針頭。甚至有人活靈活現(xiàn)地描述針頭如何刺破了消費者的嘴唇。在艾滋病蔓延的美國,人們立刻把此事與傳染艾滋病聯(lián)系起來。一時間,許多超級市場把百事可樂紛紛從貨架上撤走。
百事可樂公司及時、迅速、果斷地推出了一系列措施,一方面通過新聞界向投訴的消費者道歉,并感謝她對百事可樂的信任,還給予其一筆可觀的獎金以示安慰,并邀請其到生產(chǎn)線上參觀,使其確信百事可樂質(zhì)量可靠。另一方面百事可樂公司不惜代價買下美國所有電視、廣播公司的黃金時間和非黃金時間反復(fù)進行辟謠宣傳,并播放百事可樂罐裝生產(chǎn)線和生產(chǎn)流程錄像,使人們看到飲料注入之前,空罐個個口朝下、經(jīng)過高溫蒸汽和熱水沖擊消毒后便立即注入百事可樂飲料,隨之封口,整個過程在數(shù)秒鐘之內(nèi)完成,使消費者看到任何雇員要在數(shù)秒鐘之內(nèi)將注射器和針頭置于罐中都是不可能的.
隨后百事可樂公司通過與美國食品與藥物管理局密切合作,由該局出面揭穿這是件詐騙案,政府部門主管官員和公司領(lǐng)導(dǎo)人共同出現(xiàn)在電視熒屏上,事實得以澄清。
由于百事可樂公司及時地把真相告知公眾,其聲譽很快地得到恢復(fù),公眾對其產(chǎn)品也就更加信賴,百事可樂不僅沒有在危機中毀滅,相反在危機中更得到了提升。
組織遭受突發(fā)性的公共關(guān)系危機,往往是猝不及防的,然而在此關(guān)鍵時刻,需要的是冷靜,并采取緊急措施,防止事態(tài)的發(fā)展、蔓延、擴大。因為,現(xiàn)代社會信息傳播高度發(fā)達,任何組織的公關(guān)危機事件都有可能被迅速傳播,如不加以緊急控制,就可能使組織陷入滅頂之災(zāi),或者損失慘重。而采取緊急措施,一方面可以使組織形象與聲譽損失降到最
低點;另一方面則贏得了寶貴的時間,以使組織能了解危機事件真相,并妥善地處理危機。
汪氏蜂蜜果凍霉菌超標(biāo)事件,在被暴光的第一個“24小時”內(nèi),汪氏立即召開高層會議,起動應(yīng)急措施,成立危機應(yīng)對小組,在最短的時間內(nèi)表明公司的立場,向消費者道歉,讓公眾看到了其誠意,為其危機應(yīng)對贏得了先機。
雀巢問題奶粉事件,一開始其不愿意承認(rèn)自己的產(chǎn)品不合格,表示產(chǎn)品符合國際奶粉標(biāo)準(zhǔn),搬出國際標(biāo)準(zhǔn)來搪塞公眾;另一方面沒有給消費者明確的答復(fù),不但不道歉,強調(diào)自己的產(chǎn)品是合格的。其沒有在第一時間表現(xiàn)全球知名企業(yè)良好企業(yè)公民的形象,使后來的道歉顯得很蒼白,對品牌的價值產(chǎn)生了很大的損害。
2002年3月15日晚,杭州雙峰乳業(yè)和美麗健乳業(yè)被中央電視臺點名,被暴產(chǎn)品不合格,3月16日上午兩家企業(yè)向公眾道歉,說明產(chǎn)品不合格的原因,其次迅速與媒體、渠道、政府溝通,由于其快速地反應(yīng)和良好的誠意,阻止不利情勢的蔓延。
再反觀奔馳汽車公司。前些年,由于奔馳汽車本身設(shè)計不合理,產(chǎn)生很多質(zhì)量問題,導(dǎo)致質(zhì)量糾紛、傷亡不斷,并且武漢奔馳車主“砸大奔”事件更把奔馳質(zhì)量糾紛推向高潮。然而,奔馳公司在很長一段時間里,始終采取回避態(tài)度,連續(xù)幾年,也沒有制訂出令人信服的解決糾紛方案。這期間,由于媒體的介入,國人對“奔馳”傲慢態(tài)度的指責(zé),已經(jīng)開始超過了對質(zhì)量的質(zhì)疑。最終,奔馳公司在中國政府、監(jiān)管部門以及輿論的壓力下,才勉強做出檢討。奔馳的危機公關(guān)是失敗的,他們反應(yīng)遲緩、態(tài)度傲慢、渠道錯誤和國情不同等,給中國的消費者留下了難以磨滅的傲慢自負、店大欺客的形象。
不少企業(yè)在危機發(fā)生之后習(xí)慣性地采取一個拖字訣,寄希望于時間將事件淡化,讓危機在沉默中滅亡;孰不料,危機卻總在沉默中爆發(fā)。因此公司必須當(dāng)機立斷,快速反應(yīng),果決行動,與媒體和公眾進行溝通,從而,迅速控制事態(tài),否則會擴大突發(fā)危機的范圍,甚至可能失去對全局的控制。危機發(fā)生后,能否首先控制住事態(tài),使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關(guān)鍵。○3
1:【美】
倫納德·薩菲爾,《強勢公關(guān)》,2002年6月第1版,126頁。○
2。胡曉涓,《商務(wù)公共關(guān)系》,2003年8月第1版,216頁。○
3。王嫻,《現(xiàn)代公共關(guān)系經(jīng)典案例及評價》,2008年3月第1版,328頁。○
第四篇。醫(yī)院的危機公關(guān)處理醫(yī)院的危機公關(guān)處理.txt一個人一盒煙一臺電腦過一天一個人一瓶酒一盤蠶豆過一宿。永遠扛不住女人的小脾氣,女人永遠抵不住男人的花言巧語。
醫(yī)院的危機公關(guān)處理
危機一詞來源于希臘語。目前,不同學(xué)科由于角度不同,對危機的含義有不同的定義。危機管理理論認(rèn)為,危機是事物的一種不穩(wěn)定狀態(tài),在危機到來時,當(dāng)務(wù)之急是要實行一種決定性的變革;企業(yè)管理學(xué)認(rèn)為,危機是一種決策形勢,在此形勢下,企業(yè)的利益受到威脅,在任何拖延均可能會失控而導(dǎo)致巨大損失;組織行為學(xué)認(rèn)為,危機是組織明顯難以維持現(xiàn)狀的一種狀態(tài)。一般認(rèn)為,危機通常是在決策者的核心價值觀受到嚴(yán)重威脅或挑戰(zhàn)、有關(guān)信息很不充分,事態(tài)發(fā)展具有高度不確定性和需要迅速決策等不利情景的匯聚;危機是對組織系統(tǒng)的總體目標(biāo)和利益構(gòu)成威脅而導(dǎo)致的一種緊張狀態(tài)。
現(xiàn)在折射到我們的醫(yī)療行業(yè)中——
醫(yī)療行業(yè)是一個高風(fēng)險的行業(yè),危機隨時存在,如何正確對待危機,如何在危機發(fā)生后有效地應(yīng)對、化解和利用危機,使危機的破壞性減少到最低限度,并從危機中獲得新生,成為當(dāng)今醫(yī)院管理的重要課題。
而當(dāng)今醫(yī)院更多的管理者,把醫(yī)療危機多放在醫(yī)療糾紛上。縱觀各大醫(yī)療機構(gòu)他們健全醫(yī)院的科室設(shè)置,隨著他們治療質(zhì)量欠缺,他們更多的關(guān)注醫(yī)院的醫(yī)管部門的設(shè)置,大肆把中心放在醫(yī)管上。所以,忽略了更多的公關(guān)危機的處理。
來看這則消息。去年12月底,位于XX市XX縣區(qū)的一家民營醫(yī)院——山廈醫(yī)院一夜之間全國聞名。為了防止一起醫(yī)患糾紛的家屬鬧事,醫(yī)院的醫(yī)生護士頭戴鋼盔上班,保安手持棍棒守衛(wèi),甚至還有警犬參與守門。鋼盔事件引起了各方的強烈反應(yīng),許多人稱之為“千古奇聞”。
這則消息可能還在我們的耳邊回蕩著,而且更多的醫(yī)院只要一提到醫(yī)療糾紛,這就是典范。
而另一則消息:濟南保法腫瘤醫(yī)院狀告國醫(yī)堂醫(yī)院虛假廣告:近期,濟南保法腫瘤醫(yī)院與國醫(yī)堂醫(yī)院之間真假廣告之爭,受到社會廣泛關(guān)注。日前,記者從保法腫瘤醫(yī)院工作人員處得知,經(jīng)立案審查,3月10日,XX市XX縣區(qū)人民法院正式受理了這起不正當(dāng)競爭一案,并于4月開庭審理,相信很快,這起真假廣告就會水落石出。
面對激烈的市場競爭,很多民營醫(yī)院走不出高度依賴廣告的怪圈,鋪天蓋地的廣告可以成就一家民營醫(yī)院,如果因為虛假廣告而名聲盡毀,對于民營醫(yī)院來說就是滅頂之災(zāi)。“以人為本、誠信經(jīng)營”應(yīng)是眾多民營醫(yī)院的立院之本,依靠虛假廣告宣傳無異于飲鴆止渴。
法院立案證明。保法腫瘤醫(yī)院主動向記者出具的患者斯蒂文(蘇唐生)在本院就診時的部分病歷.這兩則唯一的不同就是,第一則屬于醫(yī)療糾紛的范疇;第二則純屬醫(yī)療危機公關(guān)的處理不當(dāng)造成的。兩者不可混淆。
而醫(yī)療糾紛僅需提高醫(yī)療質(zhì)量即可,醫(yī)療公關(guān)處理則關(guān)系到醫(yī)療更多相關(guān)科室:經(jīng)營、管理、策劃。
醫(yī)院危機處理都有一個3t原則(tellthetrue),比如在第一時間如何盡快地做出反應(yīng)和提供真實情況;如何安撫相關(guān)的公眾,包括患者和他的家屬,以求得他們的理解和合作;如何迅速地查找原因,做出賠償,最后還要調(diào)動媒體,把自己的做法和效果向媒體公布,讓媒體提供一個后續(xù)性報道,以扭轉(zhuǎn)醫(yī)院的形象。------摘自《戴丹:醫(yī)院危機處理最好的策略是預(yù)防危機》。
醫(yī)院常見的危機有。政府投入逐漸減少,醫(yī)院如何規(guī)避資本運營中借貸投資的風(fēng)險。疾病流行、突發(fā)事件到來后,醫(yī)院如何規(guī)避風(fēng)險""發(fā)生重大醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛后巨額賠償往往使醫(yī)院遭受到重大打擊,資金周轉(zhuǎn)困難,無法開展正常工作;發(fā)生醫(yī)療糾紛后,病人流向其他醫(yī)院;醫(yī)院花大力氣培養(yǎng)的人才流失""競爭對手的異軍突起""
如果醫(yī)院真的出現(xiàn)了醫(yī)療公關(guān)危機,而非醫(yī)療糾紛的話,建議可按照以下步驟進行和處理:
一、組建醫(yī)療危機公關(guān)處理小組,詳細分析醫(yī)療公關(guān)危機的根源;做到“防火”和“救火”同樣重要;建立監(jiān)督小組;
二、與政府等相關(guān)行政部門進行及時有效溝通,找到行政的認(rèn)可和援助;
三、與媒體及時、準(zhǔn)確有效地溝通,在危機未處理前不宜報道的,以免引起不良的導(dǎo)向的要嚴(yán)密封殺,重申個人和部門未經(jīng)批準(zhǔn)不能接受單獨采訪,最好低調(diào)處理危機,以免媒體炒作等等;
四、對全院職工進行危機培訓(xùn)和教育,要明確找到自己的缺點和弱項,找到根源;進行針對性解決;
五、根據(jù)出現(xiàn)的危機制定制度和規(guī)定,狠抓制度的落實,強化職業(yè)化管理意識,提高業(yè)務(wù)和相關(guān)
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