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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔 職位說明書 基本情況職位名稱銷售開票及往來帳職位編制及現(xiàn)有人數(shù)所屬部門多缸機(jī)銷售部直接上級多缸機(jī)銷售部經(jīng)理直接下屬無職責(zé)1、負(fù)責(zé)多缸機(jī)事業(yè)部的柴油機(jī)的開票。2、負(fù)責(zé)多缸機(jī)事業(yè)部每日銷售及資金流水帳的記錄。3、做好與客戶面對面交流工作,提高客戶對江淮產(chǎn)品的了解度和滿意度。4、嚴(yán)密保管銷售合同,并做好合同臺帳建立工作,同時做好及時送交財務(wù)留好備份,以便財務(wù)給予監(jiān)督等工作。5、負(fù)責(zé)增值稅票的中轉(zhuǎn)工作,確保每份發(fā)票的傳遞都留有記錄,保證萬無一矢。6、負(fù)責(zé)每月編制本事業(yè)部《月度銷售報表》、《資金回籠明細(xì)表》、《銷售業(yè)務(wù)主績表》以及《客戶資信等級表》。7、不定期的與客戶供應(yīng)部門進(jìn)行對帳,查核往來帳務(wù),做好財務(wù)部與客戶間的橋梁工作。(此工作主要通過電信書函方式完成)8、定期進(jìn)行木工工作額度的審核,確保銷售后勤工作的實(shí)事求是化、透明化。9、定期進(jìn)行港務(wù)叉車工工作額度的審核,如實(shí)反映銷售費(fèi)用支出情況。10、不定期考核運(yùn)輸經(jīng)紀(jì)人的運(yùn)費(fèi)結(jié)算表,嚴(yán)格考核其車次及里程,把好運(yùn)費(fèi)結(jié)算第一關(guān)。11、幫助業(yè)務(wù)主辦建立銷售資金臺帳,協(xié)助其如實(shí)成為事業(yè)部與客戶間的中流砥柱,并督促發(fā)票及時入帳及資金情況的及時反饋。12、做好事業(yè)部資金票據(jù)的歸口管理,確保資金不滯留、不挪用、不丟失,并及時送交財務(wù)請專人簽收。13、編寫各式工作函,做好對內(nèi)與兄弟部門之間的工作聯(lián)絡(luò);對外與客戶單位之間的倉儲庫存、資金周轉(zhuǎn)及要貨通知書等工作。14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職權(quán)1、銷售柴油機(jī)的款項的管理。2、銷售發(fā)貨的建議權(quán),把關(guān)應(yīng)收帳的增減幅度。3、通過掌握的客戶配套情況,參與各地區(qū)銷售措施及促銷方案的編寫或建議權(quán)。4、木工費(fèi)用、叉車費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用的審核權(quán)。5、建議擁有對業(yè)務(wù)主辦銷售臺帳的督查權(quán)。 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向公司總部提供每月、每季、每年的銷售數(shù)量、銷售收入、銷售回籠計劃和完成情況表;定期向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)前資金回籠及營銷情況等。督導(dǎo)不定期與業(yè)務(wù)主辦交流客戶資金周轉(zhuǎn)情況及應(yīng)收款壓縮工作。與倉庫保管做好協(xié)調(diào)銷售開票與發(fā)貨間的工作。協(xié)調(diào)與部門會計做好工作交叉、數(shù)據(jù)求詢工作。外部工作關(guān)系與客戶供應(yīng)部門之間的往來事務(wù)交流工作。任職資格學(xué)歷大專專業(yè)應(yīng)用電子年齡30性別女工作經(jīng)驗。走過機(jī)關(guān)(財務(wù)、黨委、勞資教育),深入基層,在車間裝配過固定動力的線路連接,基層一線的新聞報道,99年至今,一直從事銷售開票及統(tǒng)計工作。工作技能熟悉辦公自動化的要求,如實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)。能夠在工作實(shí)踐中結(jié)累經(jīng)驗,擁有不可否認(rèn)的強(qiáng)烈工作責(zé)任心、語言表達(dá)能力及文書編寫能力。職前培訓(xùn)無需其他要求更明了崗位職責(zé),加大職責(zé)懲罰力度,從深層次挖掘市場,不停留表明數(shù)據(jù)的處理工作。職位調(diào)動或晉升銷售部付經(jīng)理或經(jīng)理助理考核者考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核周期考核人精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔1.背景資料姓名:ABC上級姓名:XYZ職位名稱:銷售經(jīng)理上級職位名稱:銷售副總裁部門:銷售部上級批準(zhǔn):2.崗位宗旨用1、2句話簡單描述您崗位的總體目標(biāo)。即回答這樣一個問題“為什么需要這個崗位的存在”?在其負(fù)責(zé)的銷售地區(qū)內(nèi),執(zhí)行公司的銷售策略,領(lǐng)導(dǎo)其下屬銷售隊伍,有效利用各項資源,以達(dá)成營銷目標(biāo)。3.主要考核指標(biāo)所有工作都會產(chǎn)生一定的成果或最終結(jié)果(通常有5-6個)。該主要考核指標(biāo)可被分成三個部分:期望的最終結(jié)果,行動及任務(wù)(既為得到結(jié)果應(yīng)該做些什么)和業(yè)績表現(xiàn)評估標(biāo)準(zhǔn)(即您根據(jù)什么衡量您已達(dá)到要求)。請在以下欄目中填入您的主要考核指標(biāo)。在最左邊的一欄,將您期望的最終結(jié)果按其最重要性依次填寫(等級1是最重要的,依次類推)。等級期望的最終結(jié)果行動及任務(wù)(為得到結(jié)果您應(yīng)做的工作)業(yè)績表現(xiàn)評估標(biāo)準(zhǔn)1.達(dá)成銷售目標(biāo)*依靠銷售團(tuán)隊,有效實(shí)施各項銷售和促銷活動*銷量2.確保公司產(chǎn)品的順利分銷*與分銷商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系*嚴(yán)格執(zhí)行公司的營銷政策*帶領(lǐng)銷售人員做好各項基礎(chǔ)工作*覆蓋率*占有率3.提高銷售隊伍的素質(zhì)*輔導(dǎo)銷售人員提高銷售技能*檢查、考評銷售人員日常工作*提出人員調(diào)整的建議*銷售人員敬業(yè)精神*銷售人員獨(dú)立工作能力4.提高銷售質(zhì)量,規(guī)避銷售風(fēng)險*嚴(yán)格執(zhí)行深度分銷政策*有效使用應(yīng)收、瓶格信用額度*對銷售異常情況及時查核*無越區(qū)銷售*價格平穩(wěn)*壞帳率低于平均5實(shí)施分銷商優(yōu)化計劃*定期走訪分銷商,保持良好關(guān)系*輔助分銷商提高經(jīng)營水平和對我司的忠誠度*掌握目標(biāo)區(qū)域其他分銷商的情況,提供分銷商優(yōu)化候選人*分銷商的銷售成長*優(yōu)秀分銷商的加入*重點(diǎn)分銷商的丟失
6及時應(yīng)對競爭對手*及時、準(zhǔn)確的收集、整理和反映競爭對手的經(jīng)營動向*提出目標(biāo)區(qū)域的應(yīng)對建議*實(shí)施有效活動打擊競爭對手*反映是否及時、準(zhǔn)確*與競爭對手的抗?fàn)幨欠裼行?準(zhǔn)確預(yù)測周和月的銷售*依據(jù)季節(jié)系數(shù)、歷史資料和競爭形勢進(jìn)行銷售預(yù)測*預(yù)報日銷售計劃
*預(yù)測準(zhǔn)確性*計劃外加急要貨比例*分銷商斷貨次數(shù)4.工作關(guān)系部門(描述以下直接影響您成功地完成工作任務(wù)的最重要的工作關(guān)系。)A.下屬列出直接向您匯報的職位,對于每一個職位,列出與之相關(guān)的主要考核指標(biāo)(1至2個),并說明它們對您的工作有何幫助。職位名稱在職者人數(shù)主要考核指標(biāo)銷售代表助銷員67*為現(xiàn)有分銷商服務(wù),確保貨物質(zhì)量,并洞查新的分銷商*與銷售代表的考核目標(biāo)基本相似,但主要服務(wù)于傳統(tǒng)的非現(xiàn)飲分銷商B. 其它.您的同事(其他向您直接主管匯報的同事)。您在其它部門的同事及公司外部人員,他們的工作與您的工作相關(guān),您與他們有業(yè)務(wù)上的合作。職位名稱部門相互影響性質(zhì)其他銷售主管銷售部*協(xié)調(diào)營銷政策執(zhí)行*跨區(qū)銷售協(xié)辦*市場競爭信息的溝通*營銷經(jīng)驗的交流銷售執(zhí)行經(jīng)理及文員銷售部*銷售開票*應(yīng)收、瓶格信用額度的瞬時查詢*銷售數(shù)據(jù)的查取*銷售政策的咨詢*與公司內(nèi)部門溝通的橋梁品牌經(jīng)理品牌助理市場部*市場競爭信息的溝通*促銷活動的實(shí)施及協(xié)調(diào)1、營運(yùn)經(jīng)理2、桶啤經(jīng)理3、釀酒師生產(chǎn)部*送貨要求及服務(wù)質(zhì)量的反饋*桶啤服務(wù)的協(xié)調(diào)*消費(fèi)者需求的反饋企業(yè)事務(wù)經(jīng)理企業(yè)事務(wù)部*消費(fèi)者投訴的協(xié)處*與各地政府職能部門的協(xié)調(diào)*與相關(guān)企業(yè)的糾紛的協(xié)調(diào)*政策咨詢*市場督查情況的反饋財務(wù)經(jīng)理財務(wù)主管及其他財務(wù)部*貨款、瓶格等的回收*客戶應(yīng)收、瓶格信用的管理*客戶對帳,壞帳催討*日常費(fèi)用的控制、報銷、支付MIS經(jīng)理MIS*ADS系統(tǒng)的推行、完善*ADS培訓(xùn)人力資源經(jīng)理人力資源主管人力資源部*員工招募*員工獎懲、員工待遇等管理*人事政策咨詢零售商外部*門店布置,配合銷售活動*產(chǎn)品先進(jìn)先出*反饋消費(fèi)者、競爭對手的信息分銷商外部*確保分銷渠道的有效*協(xié)同應(yīng)對市場變化友好貿(mào)易伙伴相關(guān)企業(yè)管理者*尋求區(qū)域間的營銷合作5.挑戰(zhàn)描述您在工作中遇到的一些主要挑戰(zhàn)及您如何克服這些挑戰(zhàn)(工作中最具挑戰(zhàn)性的疑難問題)。*市場競爭日趨激烈。有效利用各項資源,從銷售基礎(chǔ)工作入手,應(yīng)對競爭*銷售人員素質(zhì)不高。從管理入手,加強(qiáng)輔導(dǎo)和檢查,實(shí)行優(yōu)勝劣汰*分銷商能力偏弱。以誠信對待分銷商,輔助與優(yōu)化并舉
*跨區(qū)銷售屢禁不止。與各銷售區(qū)域配合,嚴(yán)格、有效的控制銷售流向6.權(quán)限范圍列出您的工作對其有直接或間接影響的重要數(shù)據(jù)。如適用,請將下面已列出項目的空白處填上,其它未列出的重要的權(quán)限范圍也應(yīng)包括。(i)下屬人數(shù)6直接匯報間接匯報(ii)營業(yè)額7臨時工RMB每年10,000,000(iii)管理費(fèi)用RMB每年(iv)工資(工資+輪班費(fèi)+保險費(fèi))RMB每年(v)其它方面RMB每年7.崗位要求列明本職位的在職人員的最低要求,包括受教育程度、工作經(jīng)驗及勝任資格。受教育程度(此工作必需的教育程度或?qū)I(yè)要求。)高中以上學(xué)歷無英語的要求無電腦運(yùn)用的要求專業(yè)工作經(jīng)驗(如工作表現(xiàn)要達(dá)到可接受的標(biāo)準(zhǔn),需要多長時間及何種類型的工作經(jīng)驗。)3年以上食品銷售工作經(jīng)歷,熟悉銷售網(wǎng)絡(luò)有相當(dāng)規(guī)模銷售主管的經(jīng)歷或3年以上銷售代表
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