精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總經(jīng)辦職責(zé)權(quán)限及相互關(guān)系直接上級(jí)：主管行政副總經(jīng)理直接下級(jí)：職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各事業(yè)部行政工作的督促和檢查，建立并完善有關(guān)行政規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作的規(guī)范化管理。二、負(fù)責(zé)組織制訂、修訂、實(shí)施公司行政管理系統(tǒng)的各項(xiàng)管理制度和考核辦法。三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部各種關(guān)系的協(xié)調(diào)和對(duì)外接待、會(huì)務(wù)工作。四、負(fù)責(zé)對(duì)各產(chǎn)業(yè)總經(jīng)辦行政管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及不定期檢查。五、負(fù)責(zé)組織安排公司會(huì)議，整理會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議記錄、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排發(fā)文，并及時(shí)歸檔。六、負(fù)責(zé)公司公文的擬定、審核、傳閱及外來(lái)文件、信函的收發(fā)、記錄、傳閱、存檔。七、負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)及先進(jìn)企業(yè)、部門(mén)和個(gè)人的表彰工作。八、負(fù)責(zé)公司印章、領(lǐng)導(dǎo)名章的管理。九、負(fù)責(zé)組織公司月度考核會(huì)并負(fù)責(zé)對(duì)各部月度考評(píng)結(jié)果匯總。十、負(fù)責(zé)公司辦公物品、辦公家具及設(shè)備資產(chǎn)的的采購(gòu)、保管、配置、修繕等管理工作。十一、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配和管理。十二、負(fù)責(zé)辦理公司出國(guó)人員的護(hù)照更換等外事手續(xù)。十三、負(fù)責(zé)公司CI導(dǎo)入、推廣宣傳工作。十四、負(fù)責(zé)公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照按期年檢。十五、負(fù)責(zé)公司檔案、文件資料的收集、分類、整理及歸檔保管、利用。十六、負(fù)責(zé)公司保密管理工作。十七、負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、規(guī)劃公司各信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。十八、負(fù)責(zé)管理公司一級(jí)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行。十九、負(fù)責(zé)審核各事業(yè)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案和預(yù)算，對(duì)其網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提出審核意見(jiàn)。二十、負(fù)責(zé)公司宣傳性網(wǎng)站的維護(hù)與管理。二十一、負(fù)責(zé)辦公樓的綠化美化創(chuàng)建管理工作。二十二、負(fù)責(zé)辦公樓的物業(yè)管理，包括水、電、暖的管理；衛(wèi)生管理；安全保衛(wèi)管理及費(fèi)用的收繳工作。二十三、負(fù)責(zé)公司后勤保障、及社會(huì)治安綜合治理的管理工作。二十四、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的基建管理及職工住房的建設(shè)和分配工作。二十五、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律、文明行為規(guī)范、辦公室環(huán)境衛(wèi)生等方面的檢查和考核管理工作。權(quán)限一、有權(quán)制訂、修訂公司行政管理制度及考核辦法。二、有權(quán)按文件對(duì)公司的文書(shū)及印章進(jìn)行管理。三、有權(quán)對(duì)各產(chǎn)業(yè)總經(jīng)辦行政管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及不定期檢查。四、有權(quán)辦理公司出國(guó)人員護(hù)照更換等外事手續(xù)。五、有權(quán)對(duì)公司CI導(dǎo)入、推廣宣傳工作進(jìn)行管理。六、有權(quán)對(duì)公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢工作進(jìn)行管理。七、有權(quán)進(jìn)行公司檔案及文件資料的管理和控制。八、有權(quán)分配公司辦公用品及辦公家具。九、有權(quán)對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行調(diào)配和管理。十、有權(quán)對(duì)公司保密工作進(jìn)行管理。十一、有權(quán)對(duì)公司辦公自動(dòng)化及報(bào)刊雜志的訂閱工作進(jìn)行管理。十二、有權(quán)對(duì)公司及各事業(yè)部信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案和預(yù)算提出建議和審核意見(jiàn)。十三、有權(quán)對(duì)公司一級(jí)網(wǎng)絡(luò)及宣傳性網(wǎng)站進(jìn)行管理。十四、有權(quán)對(duì)辦公樓人員考勤、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、文明行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查。并對(duì)檢查出的問(wèn)題和責(zé)任人提出處理意見(jiàn)。十五、有權(quán)監(jiān)督、檢查、考核各事業(yè)部建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)管理工作。十六、有權(quán)對(duì)辦公樓的綠化美化、物業(yè)、保衛(wèi)安全及社會(huì)治安綜合治理進(jìn)行管理。相互關(guān)系一、總經(jīng)辦向公司主管行政工作的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、本部門(mén)在行政后勤、費(fèi)用、人力資源管理方面接受公司相關(guān)職能部門(mén)的管理。三、本部門(mén)對(duì)各產(chǎn)業(yè)行政管理工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總經(jīng)理辦公室檔案管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱檔案管理崗位編號(hào)SM-ZB-003直屬上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任所屬部門(mén)總經(jīng)理辦公室工資級(jí)別編制人數(shù)1崗位目的保證公司檔案材料的準(zhǔn)確性和完整性工作內(nèi)容：起草檔案管理制度并監(jiān)督落實(shí)；監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司各部門(mén)自存檔案的管理工作對(duì)接收檔案進(jìn)行有效整理；科學(xué)保存已整理完畢的檔案材料；執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，并督促按時(shí)歸還；整理和接收撤、并部門(mén)或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的檔案材料；擬定印章使用管理制度；保管公司重要印章，并確保正確使用；保管、發(fā)放辦公用品；征訂公司報(bào)刊、雜志，登記公司購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍；完成上級(jí)交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：對(duì)公司各部門(mén)檔案管理工作的監(jiān)督權(quán)；完善檔案管理制度的建議權(quán)；對(duì)用印要求合法性的檢查權(quán)。責(zé)任：對(duì)印章的安全性和用印的合法性負(fù)責(zé)；對(duì)檔案制度建設(shè)的完備性負(fù)責(zé)；對(duì)接收檔案的完整性和保存的完好性負(fù)責(zé)；對(duì)外借檔案材料的及時(shí)催還負(fù)責(zé)；對(duì)辦公用品的完備和及時(shí)發(fā)放負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：接受總經(jīng)理辦公室主任的書(shū)面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通：與各部門(mén)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系。崗位資格要求：教育背景：大專以上學(xué)